2.kvartalsorientering i forbindelse med halvårsregnskab Børne- og Familierådgivning

Transkript

1 .kvartalsorientering i forbindelse med halvårsregnskab Børne- og Familierådgivning

2 Indholdsfortegnelse. Indledning.... Sagstal og sagsfordeling Underretningsstatistik.... Børnefaglige undersøgelser.... Anbringelsesstatistik... Børne- og familierådgivningen juli Side

3 . Indledning Denne kvartalsorientering udarbejdes i forbindelse med halvårsregnskabet, og præsenterer de mest centrale nøgletal i afdelingen. Nøgletallene bygger primært på udtræk fra DUBU (Digitalisering Udsatte Børn og Unge), som er et it-system, der understøtter kommunens rådgivere i sagsbehandlingen på børneområdet fra - år. It-systemet DUBU tillader kun at fremsøge et øjebliksbillede i forhold til aktive sager, hvorfor det ikke muligt at foretage udtræk, som viser en sags historik/forløb. Nøgletallene i rapporten skal derfor læses med dette forbehold. Nøgletallene i rapporten vil fremadrettet blive holdt op mod tidligere rapporter. Ved at sammenligne nøgletallene over tid kan der skabes et overblik over udviklingen i Børne- og Familierådgivningens resultater og ressourceforbrug med videre. Samtidig kan sammenligningerne være medvirkende til at synliggøre potentialet eller behovet for udvikling af et område. Denne kvartalsorientering behandler ligesom de forrige kvartalsorienteringer Børne- og Familierådgivningens sagstal, underretningsstatistik, børnefaglige undersøgelser samt anbringelsesantal i perioden. april til 3. juni. Børne- og familierådgivningen juli Side

4 . Sagstal og sagsfordeling Børne- og Familierådgivningen har den.juli registreret 9 aktive sager i Børne- og Familierådgivningen. Hver aktiv sag er udtryk for et barn eller en ung, der har en rådgiver i Børne- og Familierådgivningen. Som tidligere beskrevet i de forrige kvartsorienteringer, har Børne- og Familierådgivningen gennem en længere periode haft et skærpet fokus på, om barnet eller den unge tilhører målgruppen for særlig støtte jf. Lov om Social Service og dermed skal have en aktiv sag i afdelingen, hvilket bl.a. forklarer det faldende sagsantal gennem det seneste år. Nedstående figur illustrerer sagsudviklingen for hele samt. og. kvartal i. Figur.: Børne- og Familierådgivningens sagsudvikling Sagsudviklingen i BFR jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Nedenstående tabel viser sagstallet fordelt på alder i juli. Figur.: Sager fordelt på alder Antal sager fordelt på alder - juli Sager som er registret på aldersgruppen år og derefter, omhandler gravide, hvor der er grundlag for bekymring for ufødte børn. Næste figur viser fordelingen for sagsandellen i de forskellige team i Børne- og Familierådgivningen. Børne- og familierådgivningen juli Side 3

5 Figur.3: Sagsfordeling i team Sagsandellen fordelt på team - juli Modtagelsen % Glatte sager i modtagelsen % Adfærdsteamet % Handicapteamet % Glatte sager i handicapteamet % Nedenfor ses gennemsnittet af sagsantallet pr. rådgiver for hvert team både for. kvartal og. kvartal. Forskellene mellem sagstallene blandt teamene afspejles i de forskellige opgaver i de enkelte team. Figur.: Gennemsnitligt sagsfordeling pr. rådgiver Gns. antal sager pr. rådgiver fordelt på team kvartal.kvartal. Modtagelsesteamet I modtagelsesteamet er der fire faste rådgivere, hvoraf en af rådgiverne er på nedsat tid. Det samlet sagstal i modtagelsen i juli er på 9 sager. Da der på nuværende tidspunkt er en langtidssygmeldt rådgiver i modtagelsen, er sagsgennemsnittet på 3 sager pr. rådgiver. Dertil er der i modtagelsen tilknyttet en rådgiver på nedsat tid, der varetager alle de glatte sager. Sagerne i selve modtagelsen indebærer blandt andet behandling og vurdering af henvendelser og underretninger i nye sager, underretningsmøder, deltagelse i tværfaglige dialogmøder på henholdsvis daginstitutioner og skoler. Dertil understøtter modtagelsen tidlig og forebyggende indsatser i det almene område, ved at iværksætte et stk. 3 forløb jf. Lov om social service, hvor det vurderes, at der er tale om en afgrænset problematik. Samt træffe afgørelse om der i nye sager er grundlag for at iværksætte en børnefaglig undersøgelse. De glatte sager i modtagelsen omhandler blandt andet sager vedrørende socialpædagogisk friplads, efterskoleansøgninger, samt støttepersoner til forældrene som er tilflyttet Ringsted Kommune og har et barn anbragt udenfor hjemmet. Der er desuden modtagelsen tilknyttet en administrativ medarbejder, som blandt andet understøtter Børne- og familierådgivningen juli Side

6 modtagelsen, med udsendelse af mødeindkaldelser, udprintning af aktindsigter med videre. Den administrative medarbejder er ikke medregnet i modtagelsens sags-gennemsnit. Adfærdsteamet I adfærdsteamet er der otte rådgivere. Antallet af sager i rådgivernes sagsstamme varierer fra til 3 sager. En af grundene til det store udsving blandt sagstammerne skyldes, at nye medarbejdere i afdelingen har nedsat sagstal de første tre måneder af deres ansættelse. Det ses at det gennemsnitlige sagsantal pr. rådgiver er faldet fra 3 sager i.kvartal til 3 sager i.kvartal, hvilket svarer til et fald i sagerne på, pct. Adfærdsteamets arbejdsopgaver består blandt andet i at udarbejde børnefaglige undersøgelser i nye sager samt iværksætte og følge op på sager med forebyggende indsatser og anbringelsessager. Figur..: Sagsfordeling i adfærdsteamet Sagsfordeling i adfærdsteamet 3 3 rådgiver rådgiver rådgiver 3 rådgiver rådgiver rådgiver rådgiver rådgiver.3 Handicapteamet I handicapteamet er der fire rådgivere. I forbindelse med en rådgiver fra handicapteamet i juni gik fra på barsel, besluttede ledelsen i Børne- og Familierådgivningen at omorganisere en rådgiver fra adfærdsteamet til handicapteamet. Denne rådgivers primære opgave er at udarbejde børnefaglige undersøgelser. Det betyder, at sagsstammen for den rådgiver som er gået fra på barsel, fordeles til de resterende tre rådgivere i teamet, hvilket har medført, at disse tre rådgivere har en sagsstamme på henholdsvis, og sager. Grunden til at gennemsnittet pr. rådgivere er nede på sager i handicapteamet skyldes, at den rådgiver som ikke har faste sager, men kun udarbejder børnefaglige undersøgelser er beregnet med i teamets gennemsnit. Sagerne i handicapteamet består både af enkle, komplekse og særligt komplicerede sager. De glatte sager i handicapteamet er de enkle sager som kun vedrører tabt arbejdsfortjeneste samt merudgifter. Figur.3.: Sagsfordelingen i handicapteamet Sagsfordelingen i handicapteamet Handicap - glatte sager Handicap - rådgiver 9 9 Handicap- rådgiver Handicap - rådgiver 3 Handicap - udarbejder BFU er Børne- og familierådgivningen juli Side

7 . Familieplejekonsulentteamet Familieplejekonsulenterne varetager opgaver i forbindelse med anbringelse af børn uden for hjemmet samt børn der skal i aflastning i et samarbejde med rådgiverne. Familiekonsulentteamets sager indgår ikke i Børne- og Familierådgivningen samlede sagastal på de 9 sager, idet disse sager også er registeret på den enkelte rådgiver. Figur.: Sagsfordelingen i familieplejekonsulentteamet Sagsfordelingen i familieplejekonsulentteamet 33 3 Familieplejekonsulent Familieplejekonsulent Familieplejekonsulent 3 Børne- og familierådgivningen juli Side

8 3. Underretningsstatistik I det følgende afsnit sættes der fokus på underretninger, som Ringsted Kommune (Børne- og Familierådgivningen og Ungeenheden) har modtaget i. kvartal. I den forbindelse tydeliggøres følgende: Antallet af underretninger Hvilken aldersfordeling der var på de børn, der underrettes om Hvor underretningerne kom fra 3. Underretninger fordelt pr. måned I. kvartal har Børne- og Familierådgivningen samt Ungeenheden tilsammen modtaget 3 underretninger. Det er et fald på pct. (svarende til 3 underretninger) i forhold til.kvartal og i fald på pct. (svarende til underretninger) sammenlignet med samme periode sidste år. Nedenstående figur illustrerer antallet af indkomne underretninger fordelt pr. måned for hele og det første halvår i. Figur 3.: Antal underretninger Antal modtagne underretninger i Ringsted Kommune Jan Feb Marts April Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Børne- og Familierådgivningen har i takt med det skærpet fokus på, om et barn eller en unge tilhører målgruppen for særlig støtte, har afdelingen også haft et særligt fokus på hvad der betegnes som en underretning. Gennem det seneste år har Børne- og Familierådgivningen været til dialogmøder med lederne fra henholdsvis skoler og dagtilbud, i forhold til skabe fokus og dialog omkring den gode underretning. Disse dialogmøder kan være medvirkende til det faldende underretningstal. 3. Underretninger fordelt på alder Efterfølgende figur illustrerer aldersfordelingen på de børn, der underrettes om i.kvartal. Ligesom de forrige kvartalsorienteringer, ses det, at Ringsted Kommune modtager underretninger i alle aldersgrupper. Det er skolebørn der underrettes mest om, og særligt børn i aldersgruppen på år og år. Børne- og familierådgivningen juli Side

9 Figur 3..: Underretninger fordelt på alder Underretninger fordelt på alder.kvartal Underretninger som er registret på aldersgruppen år og derefter, drejer sig ofte om bekymringer for ufødte børn. Sammenlignes de modtagne underretninger i.kvartal med samme periode som sidste år, ses det, at den aldersgruppe der blev underrettet mest om, er de årige i, efterfulgt af de årige, årige og årige. Det der kendetegner disse aldersgrupper er efter overgangene skiftene, at der sker underretninger, det vil sige et år efter at de årige børn overgår fra dagtilbud til skole, efter de årige er overgået til overbygningsskolen og når de årige skal overgå fra folkeskolen til ungdomsskolen. Generel ses der et fald i antallet at modtagne underretninger i Ringsted Kommune fra.kvartal til.kvartal. Underretningerne i udviser, at der ikke længere er de store udsving i aldersgrupperne, men det er fortsat kendetegnet at det er skolebørnene der bliver underrettet flest om. Figur 3..: Underretninger fordelt på alder i henholdsvis.kvartal og Underretninger fordelt på alder.kvartal & kvartal.kvartal 3.3 Hvem underretter? Som tidligere nævnt er det et faktum, at skolerne er dem der sender flest underretninger. I. kvartal underrettede skolerne i pct. af sagerne, mens dagtilbud kun underrettede i, procent af sagerne. I forhold til underretningerne fra skolerne er der sket et fald på pct. (et fald på 9 underretninger) i forhold til antallet af modtaget underretninger fra skolerne i. kvartal. Knap pct. af underretninger er fra sygehuset, som også er den anden største kategori af underrettere, efterfulgt af psykiatrien med knap pct. af underretningerne. Børne- og familierådgivningen juli Side

10 Figur 3.3: Oversigt over underrettere Hvem underrettede i.kvartal Barnets netværk Anbringelsessted Foreninger Dagpleje Øvrige Sundhedsvæsen Tandplejen Krisecenter Naboer Familiens bekendtskabskreds Forældrene Familie Døgnvagt Politi Dagsinstitution Familiebehandling Læge Øvrige Sundhedsplejerske Modtaget fra anden kommune Anonym Anden kommunal afdeling Anden offentlig myndighed Psykiatri Sygehus Skole Børne- og familierådgivningen juli Side 9

11 . Børnefaglige undersøgelser Som beskrevet i. kvartalsorienteringen vil Børneog Familierådgivningen nu løbende orientere om antallet af afgørelser om børnefaglige undersøgelse fra den. januar, og hvor mange undersøgelser der færdiggøres inden for tidsfristen. Børne- og Familierådgivningen har igennem haft et midlertidigt undersøgelsesteam. Formålet med undersøgelsesteamet var et få nedbragt antallet af de manglende børnefaglige undersøgelser i en prioriteret rækkefølge: Anbringelsessager, der var mere end år gamle Sager, hvor der var iværksat foranstaltninger uden en BFU Sager, hvor der var truffet beslutning om udarbejdelse af BFU og hvor tidsfristen var overskredet. Siden. januar har Børne- og Familierådgivningen ikke været organiseret med et undersøgelsesteam. De resterende manglende undersøgelser er fordelt blandt rådgiverne. I januar manglede der at blive udarbejdet børnefaglige undersøgelser. I september manglede der fortsat undersøgelser. I april er antallet af de manglende børnefaglige undersøgelser faldet til, og i juli er antallet af manglende undersøgelser faldet til. ud af de børnefaglige undersøgelser er fra, hvor tidsfristen på de måneder ikke er overholdt. Efterfølgende figur illustrerer antal afgørelser om børnefaglige undersøgelser i. og. kvartal. Den mørkegrønne søjle viser antallet af iværksatte undersøgelser i måneden. Den grønne søjle viser andelen af børnefaglige undersøgelser der er oprettet i den givne måned, som er udarbejdet og færdiggjort. Den lyserøde sølje, som kun ses for måneden januar, februar og marts, viser de børnefaglige undersøgelser som ikke er færdige, og hvor tidsfristen er overskredet. I januar er der truffet afgørelser om at iværksætte 9 børnefaglige undersøgelser. ud af de 9 undersøgelser er færdiggjorte, og undersøgelse er endnu ikke færdiggjort og dermed overskredet tidsfristen. I februar er der truffet afgørelser om at iværksatte børnefaglige undersøgelser. ud af de undersøgelser er færdiggjort, og de resterende undersøgelser er ikke færdig og tidsfristen er overskredet. I marts er der truffet afgørelse om børnefaglige undersøgelser. af disse er færdiggjort. De øvrige undersøgelser er endnu ikke færdige, og derfor heller ikke overholdt tidsfristen på de måneder. I april er der afgørelser om iværksættelse af børnefaglige undersøgelser. ud af de er udarbejdet og færdiggjort. I maj og juni er der sammenlagt truffet afgørelse om 9 børnefaglige undersøgelser, hvoraf de 3 af dem af færdiggjorte. Da tidsfristen for udarbejdelse af en børnefaglige undersøgelse er måneder, er det endnu ikke muligt at opgøre hvor mange undersøgelser fra. april, der eventuelt vil overskride tidfristen. Disse oplysninger vil først komme med på næste kvartalsorientering. Figur.: Antal børnefaglige undersøgelser 9 Antal børnefaglige undersøgelser. &. kvartal jan- feb- mar- apr- maj- jun- Antal afgørelser om BFU Afsluttet BFU som er opstartet i måneden BFU ikke færdig - tidsfristen overskredet Børne- og familierådgivningen juli Side

12 . Anbringelsesstatistik Børne- og Familierådgivningen har den 3. juni registeret anbragte børn, hvoraf de 3 af anbringelser er unge på år, som derfor skal overgå til Ungeenheden. Ses anbringelsestallet i forhold til.kvartal, er der registreret anbringelser færre i Børne- og Familierådgivningen i.kvartal. Dog er dette ikke et udtryk for et fald i anbringelserne. Tværtimod har der i.kvartal været nye anbringelser. Grunden til det lavere antal anbringelsessager, skyldes sager der er overgået til Ungeenheden, børn som er hjemgivet eller anbringelsessager som er flyttet til anden kommune. Alene i juli, som er en del af 3.kvartal, er der truffet afgørelse om nye anbringelser, som effektueres i løbet af 3.kvartal. I nedenstående figur ses anbringelserne fordelt på alder i.kvartal. Figur.: Anbringelsessager fordelt på alder Anbringelser fordelt på alder - juli Udgifter til anbringelser opgjort på typer af anbringelser (halvårs regnskab ) I dette afsnit ses anbringelsesudgifterne fordelt på anbringelsestype. Efter at være steget de senere år, er antallet af anbringelser og udgifterne hertil faldet i. kvartal i forhold til, jf. tabel.. De gennemsnitlige udgifter per anbringelse ligger dog procent over - niveauet i. kvartal. Udviklingen skyldes især en halvering i antallet af anbringelser på opholdssteder, jf. tabel.. Udgifterne er dog ikke faldet i et tilsvarende omfang, hvorfor de gennemsnitlige udgifter per barn på et opholdssted er steget med 3 procent. De gennemsnitlige omkostninger per barn er generelt steget på tværs af de forskellige anbringelsestyper, men mest udtalt for børn anbragt på et opholdssted. Børne- og familierådgivningen juli Side

13 Tabel.: Oversigt over antal anbringelser og anbringelsesudgifter År Antal (helår) Udgift (helår) Årlig udgift pr. barn, gennemsnit kvartal Tabel.: Oversigt over antal anbringelser og anbringelsesudgifter fordelt på anbringelsestyper Anbringelsestype 3. kvartal Døgninstitutioner Antal børn, årsniveau Samlet udgift, helårsniveau Plejefamilier Årlig udgift pr. barn, gennemsnit Antal børn, årsniveau Samlet udgift, helårsniveau Årlig udgift pr. barn, gennemsnit Netværksplejefamilier Antal børn, årsniveau 3 3 Samlet udgift, helårsniveau Årlig udgift pr. barn, gennemsnit Specialiserede plejefamilier Antal børn, årsniveau Samlet udgift, helårsniveau Opholdssteder Årlig udgift pr. barn, gennemsnit Antal børn, årsniveau 9 Samlet udgift, helårsniveau Årlig udgift pr. barn, gennemsnit Børne- og familierådgivningen juli Side

14 Ringsted Kommune Børne- og Familierådgivning Hækkerupsvej Ringsted Tel.: + Mail: boernecenter@ringsted.dk