Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 26. april Kl. ca Mødested: Tinghuset, Hammel eller provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 26. april Kl. ca Mødested: Tinghuset, Hammel eller provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 2 Tilføjelser til dagsorden Ingen 3 Provstiet rundt Udsat Orientering fra provsten 4 Orientering fra personalekonsulent Orientering fra personalekonsulent 5 Orientering fra stiftsrådet Der blev orienteret om kirkegårdstaksterne. PW fremsender takstmateriale, som skal gennemgås inden næste møde, hvor taksterne skal godkendes. Kort orientering fra Egon Hansen. Orientering fra Egon Hansen 6 Ønske om opkøb af bygninger til graverhus Sag: projekt sognegård, præstegård og kirke (829) - Voldum Sogn Provstiudvalget godkender købet til en pris af kr Ønske om opkøb af bygninger til graverhus Den påtænkte placering af nyt graverhus er for klemt mellem dige og vej og giver problemer med Fredningsnævn og NAT. MR ønsker at opkøbe naboens udbygninger til kr Det vil koste kr til nedrivning. 7 MR ansøger om midler til at få arbejdet udført Sag: Udskiftning af lejebjælker ved klokke (926) - Lerbjerg Sogn Overslag kr ,38 Provstiudvalget bevilger max. kr ,00 af reservemidlerne. MR ansøger om midler til at få arbejdet udført Arkitekt fremsender projektbeskrivelse Referat, Side: 1

2 8 MR anmoder om ansøgning genoptages Sag: Modernisering af køkken i præstegården (864) - Søften Sogn MR anmoder om ansøgning genoptages MR anmoder om at ansøgning om modernisering af køkken genoptages, idet præstegårdens fremtid nu er afklaret. Pris ca. kr Provstiudvalget ser sig på nuværende tidspunkt ikke i stand til at bevilge kr til nyt køkken på grund af den økonomiske situation. Der bevilges en beløbsramme på kr til en begrænset renovering af køkken efter nærmere aftale med provsten. 9 Anmodning om reservemidler midlertidig sognegård Sag: Ombygning og udvidelse af sognegård (434) - Søften Sogn Provstiudvalget bevilger kr af reservemidlerne. Anmodning om reservemidler midlertidig sognegård MR har nu fået overblik over udgifterne i forbindelse med handel og flytning til den gamle købmandsgård og anmoder om at få kr incl. moms refunderet af reservemidlerne. 10 Ekstern høring i forbindelse med opstart af lokalplan for boligbebyggelse på Elhøjvej i Fajstrup Sag: Lokalplan 333 Boligområde Fajstrup (1054) - Lading Sogn Ingen bemærkninger. Ekstern høring i forbindelse med opstart af lokalplan for boligbebyggelse på Elhøjvej i Fajstrup 11 Høring vedr. ændring af cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv. Sag: Ændring af cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv. (1044) Ingen bemærkninger. Høring vedr. ændring af cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision mv. frist 3/ Budget 2013 Sag: budget 2013 (1028) oversigt over ligningsbeløbene Foreløbig ligning driftsramme kr foreløbig ligning 2013 af Referat, Side: 2

3 13 Synsudskrifter Sag: Syn 2012, Hadsten sogne (1038) - Hadsten Sogn Godkendt under forudsætning af økonomisk dækning Synsudskrift, Over Hadsten kirke Synsudskrift, Skt. Pauls kirke 14 Bankforretning Sag: tilbud fra banker (982) Djurslandsbank har fremsendt materiale. Danske Bank fremsender materiale inden mødet Djurslandsbank- tilbud stadig gældende Eneste gebyr i netbank er 25 kr pr. mdr. ellers gebyrfrit. Aftaleindlån "kører" over den aftalte periode. De kan ikke opsiges i mellemtiden. Det kan være en fordel med en kortere løbetid, men jo længere løbetiden er, jo højere rentesats. Vi står ved en rente på 1,55% for et aftaleindlån med en binding på 1 år. Provstiudvalget har valgt, at der skal bruges 2 banker. En til daglig brug som er nem at håndtere, det må gerne være en mindre bank. Og én af de store banker til at sikre størrere opsparing. Provst/sekretær fik mandat til at vælge, hvilke banker det skal være. Driftskonto - baseret på cibor 3 mdr s rente - i dag 1,01% (satsen ændres dagligt). Danske bank 15 Indbydelse Valginformationsmøde Sag: menighedsrådsvalg 2012 (889) Drøftelse Indbydelse Valginformationsmøde SV: 26/4 Aftenens forløb drøftet. Det har været et godt og udbytterigt møde. Der blev nedsat et lille kampagneudvalg bestående af : Inge Bugge Christensen, Vejerslev. Bent Engelbrecht eller Svend Smedegaard Kjeldsen, Hinnerup. Mette Sørensen, Søby, Annette Obelitz, Hadsten. Der indkaldes til opstartsmøde snarest. Opfordring til stiftsråd og provstiudvalg om deltagelse i valgkampagne Referat, Side: 3

4 16 Ansøgning om tillægsbevilling Sag: utætte false på blytage (835) - Ødum Sogn Provstiudvalget bevilger lån i reservemidlerne kr ,32, som kan udbetales når midlerne skal bruges. Ansøgning om tillægsbevilling I forlængelse af tidligere fremsendte skitseprojekt for partiel udskiftning af blytag på Ødum Kirke ansøges der hermed om tillægsbevilling til udførelse af arbejdet. Det samlede projekt andrager, inkl. moms: ,- kr. Tidligere udbetalt anlægsbevilling: ,- kr. Anvendelse af overskud, jf. Ansøgning af : ,57 kr. Der ansøges således om tillægsbevilling på: ,32 kr. 17 Ansøgning om anvendelse af overskud 2011, Ødum kirke Sag: anvendelse af overskud 2011 (1061) - Ødum Sogn MR søger om at overskuddet må anvendes til tagrenoveringen i Ødum og renovering af tag på kapel i Hadbjerg. Se ovennævnte sag. Godkendt Anvendelse af overskud Ansøgning om bevilling til renovering Sag: Materielgård (1060) - Voldby Sogn Provstiudvalget bevilger max. kr inkl. moms af reservemidlerne Ansøgning om bevilling til renovering MR ansøger om i alt kr inkl. moms 19 Elektronisk kalendersystem Sag: Elektronisk kalendersystem (1066) Skal provstiet udbyde elektronisk kalendersystem til sognene, således at det bliver nemmere at planlægge i de forskellige samarbejdsteams. Der er i dag 2 aktuelle leverandørere: Brandsoft og Kaboo. Brandsoft Kalender 2012 Flere sogne efterspørger et elektronisk planlægningssystem for medarbejderne på tværs af sognegrænsen. Provstiudvaglet indstiller at der købes Brandsoft kalendersystem i provstiet. Det er frivilligt for sognene om de ønsker denne kalendertype. Man kan melde sig på efterhånden som behovet opstår. Vi tager kontakt til KM for at høre om der er andre planlægningssystemer på vej. På budgetsamråd kan det besluttes af udgiften afholdes PUK. Kaboo kalender Referat, Side: 4

5 20 Ansøgning om midler til køb af Lyngåvej 84 Sag: Køb af Lyngåvej 84 (1064) - Lyngå Sogn Godkendt. Provstiudvalget bevilger kr ,00 via reservemidlerne. Ansøgning om midler til køb af Lyngåvej 84 MR ansøger om i alt kr til køb af ejendommen. 21 Anmodning om faglig bistand og tillægsbevilling Sag: Kirkediger omkring Vissing Kirke (1065) - Vissing Sogn Sagen tages op til drøftelse med menighedsrådet, når kirkegårdskonsulenten og provsten kommer ud til screening af kirkegården. Anmodning om faglig bistand og tillægsbevilling Da der er tiltagende problemer omkring diger - sætninger, udfaldende sten m.v. anmoder MR om faglig bistand. De har indhentet tilbud og prisen er omkring incl. moms. De ansøger samtidig om tillægsbevilling hvis digearbejdet skønnes nødvendigt. Referat, Side: 5

6 Orientering 22 udsættelse af frist for aflevering af regnskab 2011 Sag: Regnskab 2011, udsat frist (1037) - Hadsten Sogn Taget til efterretning. udsættelse af frist for aflevering af regnskab 2011 SV: regnskab MRs forslag til Høringssvar vedr. A26 Sag: VVM-redegørelse for Rute 26 strækningerne mellem Viborg, V.Rødkjærsbro og Søbyvad-Aarhus (1009) - Lading Sogn Taget til efterretning MRs forslag til Høringssvar vedr. A26 SV: Høringssvar vedr. A26 24 Røgen Kirke, Favrskov Provsti - indvendig istandsættelse Sag: Helhedsplan - indvendig renovering (239) - Røgen Sogn Stift giver tilladelse til renoveringsprojekt igangsættes Taget til efterretning Røgen Kirke, Favrskov Provsti - indvendig istandsættelse Sten Boye forlod mødet under behandling af pkt. 18. Anders Bonde forlod mødet under behandling af pkt. 20 Referat, Side: 6