Bestyrelsesmøde. Møde -referat Sted Start. 20. august 2015 Mariebo-Møllen Kl. 13:00

Transkript

1 Møde -referat Sted Start 20. august 2015 Mariebo-Møllen Kl. 13:00 Deltagere Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lars Olsen, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere suppleant Rinda Faurskov og direktør Per Dalhammer Deltog ikke Referent Dirigent Afbud fra Kjeld Kjeldsen og Lotte Pluzek Per Dalhammer Niels Kruse Punkter 063/15 Godkendelse referat /15 Nyt fra formanden /15 Nyt fra direktøren /15 Nyt fra udvalgene /15 Bestyrelsesbeklædning /15 Driftsoptimering /15 Status på boligforeningens støttesager: FASE /15 Status på boligforeningens støttesager: FASE /15 Forhøjelse af indskud i boligerne uden for Maribo by /15 Logo på gavl i Vestergade /15 Ønsker om flere kurser i brugen af hjertestartere /15 Nedlæggelse af busstoppested i Blæsenborgparken /15 Godkendelse af afdelingsbudgetter for /15 Eventuelt... 7 Indledningsvis bød Niels Kruse, 1. suppleanten Rinda Faurskov velkommen til bestyrelsesmøderne Org bst ref., Side 1 / 7

2 063/15 Godkendelse referat Godkendelse af referater fra organisationsbestyrelsesmødet den 13. maj Indstilling: Det indstilles at referatet godkendes og påtegnes. Beslutning: Referatet blev godkendt og påtegnet. Bestyrelsens påtegning: Formand: Niels Kruse Karl Jørgensen Lotte Pluzek Kjeld Kjeldsen Palle Rasmussen Lars Olsen Per Carstens Dir. Per Dalhammer Org bst ref., Side 2 / 7

3 064/15 Nyt fra formanden Formanden orienterer om: Kurser for formanden og næstformanden Kommende kursus om styringsdialogen, hvor Niels kruse, Lars Olsen og Per Carstens deltager. Kommende intern kursus for nyvalgte i afdelingsbestyrelser og fællesmøde for alle afdelingsbestyrelser. Endnu en opfordring til at bestyrelsesmedlemmerne følger BL s hjemmeside og nyhedsbreve. Indstilling: Det indstillet at orienteringen tages til efterretning Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. 065/15 Nyt fra direktøren Per Dalhammer orienterer om: Afkast ikke længere negativt Forsat problemer med negativ rente i pengeinstitut Personalesager Orientering om udlejningssituationen, hvor der kun var 7 ledige boliger Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. 066/15 Nyt fra udvalgene Siden sidst har været afholdt møde i hjemmesideudvalget og der orienteres fra dette på mødet. Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning Beslutning: Per Dalhammer orienterede om den igangværende redigering af hjemmesiden, som udvalget har forslået diverse ændringer til. Der vil snarest blive afholdt møde med hjemmesidefirmaet for tilretninger. Orienteringen blev taget til efterretning. Der var intet nyt fra de øvrige udvalg Org bst ref., Side 3 / 7

4 067/15 Bestyrelsesbeklædning På mødet vil forslag til præsentations-ekvipering af bestyrelsesmedlemmerne blive fremlagt. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen drøfter og beslutter valg af fremtidig beklædning. Beslutning: Firmaet Arthur A fra Nakskov fremviste forskellige ideer til bestyrelsesbeklædning. Det blev aftalt at indkøbe 2 lyseblå skjorter til hvert bestyrelsesmedlem, med påført logo. Endvidere indkøbes vindjakke (skal-jakke) eller vest med logo. Der kan alternativt aftales indkøb af anden beklædning med direktøren. Tøjet skal bæres ved arrangementer, hvor bestyrelsesmedlemmer skal repræsentere bestyrelsen eller foreningen. 068/15 Driftsoptimering Ejendomsfunktionærerne vil i den nærmeste fremtid nedsætte en arbejdsgruppe, der sammen med administrationen skal forsøge at finde muligheder for driftsoptimering. Bestyrelsen har tidligere drøftet emnet og det har været forslået, at man indledningsvis skulle drøfte serviceniveauet i boligforeningen. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen afsætter et møde til en drøftelse af serviceniveau. Mødet kan finde sted den 29. oktober d.å. kl. 13:00, hvor det kan forventes at arbejdsgruppen med ejendomsfunktionærerne har afsluttet deres overvejelser. Beslutning: Per Dalhammer præsenterede det nye værktøj fra BL s hjemmeside: Tvillingeværktøjet, som gør det muligt at vurdere, hvordan organisationen eller afdelinger fungerer i forholdt til tilsvarende. Dette værktøj vil bl.a. kunne benyttes, som grundlag for driftsoptimering. Indstillingen blev godkendt Org bst ref., Side 4 / 7

5 069/15 Status på boligforeningens støttesager: FASE 1 Sagerne omfatter afdelingerne: Holmeager Horslunde inkl. Torrig Boligselskab og Sandby-Provstelunden Rudbjerg. Der udarbejdes pt. budgetter der skal afspejle den økonomiske situation, der forventes er være gældende efter reduktion af en del af boligerne. Endvidere arbejdes på udarbejdelse af skema A ansøgninger til behandling på byrådsmøde i september d.å. Boligforeningen har modtaget henvendelse fra organisationen: Nakskov NU, som har forslået at erhverve ejendommen: Langøparken, for at etablere feriecenter. Boligforeningen undersøger mulighederne. Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning. Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. Per Dalhammer blev anmodet om at meddele Nakskov NU, at boligforeningen ser sig nødsaget til at forsætte processen med nedrivning af bebyggelserne, men at mulighederne for et eventuelt salg vil blive undersøgt sideløbende. 070/15 Status på boligforeningens støttesager: FASE 2 Indstilling: Det indstilles at punktet udsættes til næste møde. Beslutning: Indstillingen blev godkendt. 071/15 Forhøjelse af indskud i boligerne uden for Maribo by. Indskud for boligerne i Maribo-by er tidligere blevet vurderet og størstedelen er blevet forhøjet. På mødet vil en eventuel forhøjelse af indskud i de øvrige bebyggelser blive drøftet. Beregninger er udsendt sammen med denne dagsorden. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen beslutter om eventuelle indskudsforhøjelser. Beslutning: De enkelte indskud blev vurderet og drøftet. For de fleste afdelinger blev det besluttet at hæve indskuddet til det maksimale, for på denne måde at forsøge at minimere afdelingernes tab Org bst ref., Side 5 / 7

6 072/15 Logo på gavl i Vestergade Afdelingsbestyrelsen i bebyggelsen Aaparken har forslået boligforeningen at opsætte et stort logo på den sydvendte gavl mod Vestergade. Opsætningen vil koste ca. kr ,- Indstilling: Bestyrelsen beslutte om, hvor vidt arbejdet skal udføres og hvordan det skal finansieres.. Beslutning: Det blev besluttet at opsætte logo på den nævnte gavl. Udgiften betales af boligforeningens arbejdskapital. 073/15 Ønsker om flere kurser i brugen af hjertestartere På boligforeningens generalforsamling blev fremført ønsker om flere kurser om brugen af hjertestartere. Boligforeningen har pt. afholdt to kurser. To afdelinger har efterfølgende meddelt at de ikke selv ønsker om at finansiere sådanne kurser. Indstilling: Bestyrelsen bedes beslutte om boligforeningen skal etablere flere kurser. Beslutning: Det blev besluttet at meddele beboerne, at boligforeningen vil afholde endnu et kursus, såfremt der tilmeldes sig minimum 15. personer. 074/15 Nedlæggelse af busstoppested i Blæsenborgparken Boligforeningen har tilskrevet Lolland Kommune Teknik og Miljø Udvalget og anmodet om en fornyet overvejelse vedrørende nedlæggelsen af busstoppested i Blæsenborgparken. Kommunen har på ny meddelt at stoppestedet forbliver nedlagt. Nedlæggelsen begrundes med, at bussen ikke må bakke, hvilket pt. er nødvendigt, ved vending i Blæsenborgparken. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen tager sagen til efterretning. Beslutning: Bestyrelsen tog sagen til efterretning Org bst ref., Side 6 / 7

7 075/15 Godkendelse af afdelingsbudgetter for På nuværende tidspunkt er en stor del af afdelingernes budgetter udarbejdet og godkendt af afdelingsbestyrelserne. Enkelte afdelingsbestyrelser mangler dog forsat at melde tilbage. Sammen med indkaldelsen til dette møde, er udsendt en oversigt over budgetterne og huslejeudviklingen. De med gult-markerede er endnu ikke godkendt af afdelingsbestyrelserne. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen godkender budgettet. Beslutning: Budgetterne blev godkendt. 076/15 Eventuelt Det blev aftalt at der forsat skal indkøbes reklamekuglepenne. Det blev oplyst at afdelingerne: Syrenvænget, Præsteparken og Rådhusvænget har besluttet, at have fælles afdelingsbestyrelse. Dampmølleparken afd. 18 s forslag til kommende afdelingsmøde blev drøftet Org bst ref., Side 7 / 7