Referat - af forretningsudvalgsmøde den 27. juni 06 på Sekretariatet

Transkript

1 Referat - af forretningsudvalgsmøde den 27. juni 06 på Sekretariatet Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Justering af dagsorden 3. Opfriskning af evaluering fra sidste møde 4. Forretningsudvalgsrunde 5. Udvalgsrunde 6. Økonomi 7. Bestyrelsesmøde Organisationssekretær 9. Møder og repræsentationer 10. Eventuelt 11. Evaluering Til stede Formand, Jakob Andersen; Næstformand, Marie Bylov Falgren; Kasserer, Lasse Grundtvig Sørensen; Henning Reiths; Signe Voigt Christiansen, Sabrina L. Bentz og Tobias Zimling Kristiansen Side 1 af 7

2 Ad. 1 Valg af dirigent og referent Dirigent: Sabrina L. Bentz Referent: Tobias Zimling Kristiansen Ad. 2 Justering af dagsorden Dagsordenen godkendt med de forelagte ændringer Næstformand, Marie Bylov Falgren orienterede om sagen. Møder og repræsentationer sættes ind før eventuelt. Godkendelse af referat behandles over mail senere, da referat er bortkommet. Ad. 3 Opfriskning af evaluering fra sidste møde Udgår som konsekvens af referatets bortkomst. Side 2 af 7

3 Ad. 4 Forretningsudvalgsrunde Kasserer, Lasse Grundtvig Sørensen Skabelon til klubregnskaber, bruger ekstern ekspertise til udarbejdelse af disse. 22. juni: Møde med Lærerstandens Brandforsikring Tobias Zimling Kristiansen 22. juni: Møde i mediestrategiarbejdsgruppen, 22. juni: Møde i Internationalt udvalg Formand, Jakob Andersen 22. juni: Møde i UVM s akreditteringsarbejdsgruppe Næstformand, Marie Bylov Falgren 22. juni: Møde med Lærerstandens Brandforsikring 26. juni, Møde med næstformand fra SLS vedr. CVU-Seminar oktober Signe Voigt Christiansen 19. juni: Møde på Skive Seminarium 22. juni: Møde i Oktobermødegruppen Henning Reiths Sabrina L. Bentz 22. juni: Bisidder ved eksamen Side 3 af 7

4 Ad. 5 Udvalgsrunde Organisationsudvalget Intet nyt siden sidst Internationalt Udvalg Holdt møde, og der er lagt planer for at der skal arbejdes med GTU og kurser efter sommerferien. Der er møde den 7. august og den 26. august. Mediearbejdsgruppen Holdt møde, og der er lavet en plan over hvad mediehåndbogen skal indeholde, samt hvem der skal arbejde med de forskellige områder. Næste møde den 7. august. Oktobermødegruppen Møde hos Signe, hyggeligt, Lynne har trukket sig fra gruppen. Der bliver to oplægsholdere og en paneldebat. Inviteret Marie til at holde oplæg og Jakob til at deltage i paneldebatten. Lasse vil gerne hjælpe med at lave et budget. Pædagogisk Udvalg Intet nyt. Fagligt Udvalg Intet nyt Side 4 af 7

5 Ad. 6 Økonomi Cafeudvalget, Skive Kasserer, Lasse Grundtvig Sørensen tager kontakt til bestyrelsesrepræsentanten fra Skive, samt ansøgeren for at afklare ansøgningens baggrund og stilling. Når nærmere information indhentes tager Forretningsudvalget stilling til ansøgningen. Der gives besked om at klubben skal ansøges, og at et evt. afslag skal videresendes til Forretningsudvalget. Jakob Andersen orienterede om sagen. Forretningsudvalget har modtaget to ansøgninger Cafeudvalget, Skive Der foreligger ansøgning på kr ,00 til studiesocialt arrangement. Henning Reiths forlod mødet under behandlingen af sagen. Tutorerne, Holbæk Der foreligger ansøgning på kr ,00 til introarrangement. Tutorerne, Holbæk Kasserer, Lasse Grundtvig Sørensen vil tage kontakt til klubben for at afklare, hvorfor tidligere års overskud ikke figurerer i budget 2006, og hvor DSR/LL-klubben figurerer i regnskab og budget, samt om klubben er søgt om tilskud og vejlede at et evt. afslag skal videresendes til Forretningsudvalget. Ad. 7 Evaluering af bestyrelsesmøde 0406 Evaluering Bemærk - Overført til internt notat efter referatets godkendelse. Side 5 af 7

6 Ad. 8 Organisationssekretær Forretningsudvalget bruger Michael L. Thomsen til at sætte Jakob og Lasse ind i bogholderiet og henter det hjem. Der ansættes en studentermedhjælper på 20 timer om ugen. Næstformand, Marie Bylov Falgren orienterede om sagen. Der skal tages stilling til, hvordan Forretningsudvalget vil gribe ansættelse af ny organisationssekretær an, samt hvordan situationen frem mod, at der kan ansættes, gribes an. Formanden og næstformanden udarbejder et udkast til et stillingsopslag og en stillingsbeskrivelse vedrørende de ovennævnte forhold. De udarbejder en behovsanalyse i forhold til en organisationssekretær. Ad. 9 Møder og repræsentationer Henning Reiths 15. juli: Pædagogisk Udvalgsmøde 16. juli: Fælles udvalgsmøde med IU og FAU og PÆD Signe Voigt Christiansen juni: Møde i MAU (sikkert leg med sig selv) 1. juli: Møde i programgruppen vedr. Uddannelsesforum juli: Pakning af hvervemateriale Næstformand, Marie Bylov Falgren 29. juni 30. juni: Møde i LL-Net redaktionen og MAU (simultant) 1. juli: Møde i programgruppen vedr. Uddannelsesforum juli: Møde med Line Knudsen, SLS juli: Pakning af hvervemateriale Side 6 af 7

7 Formand, Kresten Bang Heinfelt 29. juni: Møde med fmd. PLS 29. juni: Møde med formidlernes studenterorganisationsafdeling og Søren Munk 30. juni: Styregruppemøde i Uddannelsesforum 06 Tobias Zimling Kristiansen 16. juli: Fælles udvalgsmøde med IU og FAU og PÆD Kasserer, Lasse Grundtvig Sørensen Sabrina L. Bentz 5. juli: Møde i FAU 16. juli: Fælles udvalgsmøde med IU og FAU og PÆD ca. 17. juli: Møde i Undervisningsmiljøgruppen juli: Hvervehejs med Frederiksberg LL-Klub 22. juli: Møde med Silkeborg LL-Klub Ad. 10 Eventuelt Fest i Råstof det er ingeniørstuderende der arrangerer. Afslutning med Simona på fredag 50 kr. fra hver. Der sendes gave til Martin Spørgsmål om Haderslev og Zahles. Ad. 11 Evaluering Evaluering Bemærk overført til internt notat efter referatets godkendelse Side 7 af 7