Der må ikke være varer i restordre på ordren. Der må ikke ligge åbne tilbud til ordren. Arbejdsordren skal være oprettet til en ekstern kunde.

Transkript

1 Opsplitning af arbejdskort Formål: At være fri for at oprette to arbejdskort hvis der er 100% garanti på maskinen, og der samtidig er udført ikke-garantirelateret arbejde på samme ordre. Samtidig er der mulighed for at arbejde videre på begge arbejdsordrer efter delingen. Forudsætninger: Arbejdsordrer kan kun opdeles hvis der er tale om 100% garanti, da delingen foregår pr. linje og enten er 100% kundebetaling eller 100% garanti. En række betingelser skal være opfyldt for at arbejdsordren kan deles: Der må ikke være varer i restordre på ordren. Der må ikke ligge åbne tilbud til ordren. Der må ikke ligge indkøbsordrer øremærket til ordren (Y-funktion i ). Arbejdsordren skal være oprettet til en ekstern kunde. Der må ikke være betalingsplan, dvs. betalingskode 99 på arbejdsordren. Garantiperioden på den pågældende maskine må ikke være udløbet (med mindre der er svaret J til at man må oprette interne ordrer på maskiner efter udløb. Menu pkt. 15). Arbejdsgang: Der oprettes en arbejdsordre til en ekstern kunde, som både indeholder en 100% garantireparation og noget andet som ikke er garantirelateret. Når ordren er klar til at blive delt gøres dette i menu Man kan dele diversebeløb som fremmed arbejde, kørsel mv. på beløb. (Bemærk at hjælpematerialerne genberegnes på både ny og gammel ordre efter opsplitningen) Derefter markeres varelinjerne en efter en for om de skal overføres til den nye interne ordre der dannes efterfølgende, og som indeholder al garantiarbejdet. Til sidst deles timerne. Efter at have angivet hvilken intern debitor det nye arbejdskort skal oprettes til, deles ordren. Herefter er det muligt at arbejde videre på begge ordrer hver for sig. 1

2 01.08 Stamoplysning for til/afgang lager I menu 01.08, pkt. 8 skal der tages stilling til om nettopris benyttes ved salg til intern kunde. Dette punkt er ikke nyt, men det har betydning for hvilken pris der føres over på den interne arbejdsordre (den nye ordre, der dannes ved opsplitning). Stamoplysning Specifikation af værkstedsfaktura I menu 01.12, pkt. 15 svares der Ja eller Nej til om der må oprettes interne ordrer på maskiner hvis garantiudløbsdato er udløbet. Dette punkt er heller ikke nyt, men det kan være afgørende for om det er tilladt at udføre opsplitning af arbejdsordren. I menu 01.12, pkt. 17 angives hvilken pris der anvendes på salg af fantomvarer ved opsplitning af arbejdsordre. Ved kode = 0 hentes prisen fra varekortet, ved kode = 1 anvendes den pris der er indtastet på arbejdsordren. Arbejdsordrer Arbejdsordre oprettes på hele arbejdet. Der indmeldes timer og sælges reservedele til ordren. Diversebeløb, kørsel, tekster mv. sættes på. Eksempel på arbejdsordre før opsplitning: V E D L. A R B E J D S O R D R E PRG.: A13031 H DATO: ARBEJDSORDRENR : KUNDENR...: CH019 HENRIK CHANTELLE FORV. STARTDATO: STARTDATO...: FORV. AFSLUTTET: AFSLUTN.DATO.: INT/EKST: E FA: 1 AFD: 01 MASKINNR...: BETALINGSKODE: 00 REGNTYPE: 1 TRAKTOR RØD INDT.KONTO: 3111 KUNDEREPARATIONER UDG. KONTO: 7127 DEBITORER MEDARB...: LP LOUISE RANCH PEDERSEN REP. KODE.: 01 HØJTRYKSRENSNING BUDGET/MAX LØN...: 0.00 FAST PRIS J/N: N TOTAL LØN: BUDGET/MAX RESERVEDEL: 0.00 FAST PRIS J/N: N TOTAL RES: BUDGET/MAX DIVERSE...: 0.00 FAST PRIS J/N: N TOTAL DIV: IALT: TIMETÆLLER : GARANTITYPE: 00 ========== FAST LIN RABAT :.00 SATSKD: KØRSEL... TEKST : KØRSEL UD OG HJE, BELØB : FREMMED ARB.: DIVERSE 1 TEKST : DIV.HJÆLPE/MILJØ.XXX BELØB : DIVERSE 2 TEKST : BELØB : 0.00 TEKST: GARANTIREP. OG UDSKRIFTNING AF SIDERUDE. (O)pr (Æ)ndr (L)æs (N)st (S)ats (T)kst (D)at (R)ep (K)ør (B)udg (A)fslut:< > 2

3 Opsplitning af arbejdsordre Arbejdsordren der skal deles indtastes: Ordren vises nu, og man skal tage stilling til hvordan kørsel, fremmed arbejde og diversebeløb skal deles. Beløbene tastes ind til hhv. gl. kort (ej garanti) eller nyt kort (intern kunde 100% garanti). VÆRKSTEDSFAKTURERING DATO: OPSPLITNING AF ARBEJDSORDRE PRG.: A13071 ARBEJDSORDRE NR.: KUNDE: CH019 HENRIK CHANTELLE MASKINNR...: INDTÆGT KONTO: 3111 STARTDATO...: UDGIFT KONTO.: GLAMSBJERG AFSLUTNINGSDATO.: TELEFON: TEKST: GARANTIREP. OG UDSKRIFTNING AF SIDERUDE FØR EFT. OPSPLIT gl. kort nyt kort (intern) KØRSELBELØB: DIV.2 BELØB: FREMM.BELØB: <50.00 > DIV.1 BELØB: (nyberegnes) Herefter deles reservedelene. Dette gøres pr. linje ved med X at markere de linjer der skal flyttes til det nye interne kort. Her flyttes 1 stk. Aksel og 2 stk. Bolt. Efter sidste linje svares N til at fortsætte, hvis man er færdig, og J til at fortsætte hvis man vil gennemgå reservedelslinjerne igen. OPSPLITNING AF RESERVEDELSLINIER A13072 ARBEJDSORDRENR.: KUNDENR.: CH X=FLYT VARENR VARENAVN ANTAL SALGSPRIS LINIE: FI SIDERUDE FX200 LISTE X FI AKSEL X FA BOLT FORTSÆT J/N.:< > Herefter åbnes et nyt vindue. Her opdeles timerne. Timer der skal flyttes markeres med X på linjen samt antal for hvor mange timer der flyttes. I dette vindue er det også muligt at ændre satskoden. Efter sidste linje svares N til at fortsætte, hvis man er færdig, og J til at fortsætte hvis man vil gennemgå timerne igen. 3

4 OPSPLITNING AF ARBEJDSTIMER PRG:A13073 ARBEJDSORDRENR.: KUNDENR.: CH X=FLYT ----OPRINDELIG---- ANTAL SATS ANTAL/SATS/ART ARB. DATO A. KR. IALT B 01 CH A 01 HW X 1.00 A 1.00 A 01 CH X 1.00 B 1.00 B 01 CH X 0.50 A.50 A 01 HW FORTSÆT J/N.:< > Systemet spørger nu om der skal dannes et nyt arbejdskort, og det eksisterende dermed opsplittes. Hvis der svares Nej til dette afsluttes programmet, men der er mulighed for at kunne vende tilbage og fortsætte opdelingen senere. De markeringer, der er sat, bibeholdes. Svares der Ja til at danne nyt arbejdskort åbnes endnu et vindue. NYT A-KORT NR..: INTERN DEBITOR.: ÅÅ222 GARANTITYPE...: 11 INTERN REKL.NR.: LEVERANDØR...:< > Her skal man angive hvilken intern debitor der skal anvendes på det nye arbejdskort. Garantitypen hentes automatisk fra den valgte debitor, men denne kan ændres manuelt. Desuden tildeles automatisk et internt reklamationsnr. til eventuel senere brug i reklamationsstyring. Afslutningsvis indtastes den leverandør, som reklamationen vedrører. Efter opsplitningen returnerer systemet med det nye arbejdskortnr. og et spørgsmål om hvorvidt flere arbejdsordrer skal behandles. Hertil svares Ja eller Nej. Der kan nu arbejdes videre på både den interne og den eksterne ordre. På den eksterne, dvs. den ordre som kunden skal betale, vil alle reservedele fremgå, men de reservedele som er overført til den nye ordre vil stå med 0 i både antal og pris. 4

5 Øvrige regler for behandling af rabatter, priser, tekster mv. i forhold til opsplitning af arbejdsordrer Rabatter kan nulstilles i henhold til stamoplysningen om minimum dækningsgrad i Rabatten findes ud fra varegruppe 1 & varegruppe 2, men overstyres af evt. rabatstruktur i 07.31, som igen overstyres af eventuelle indmeldinger i P 02 & 03. Dog anvendes mængderabatten i P 01 ikke. Ved salg af fantomvarer anvendes enten prisen på varekortet eller den pris der er indmeldt på arbejdsordren. Dette sker i henhold til stamoplysning 01.12, pkt. 17. Ved salg til nettopris til interne kunder (stamoplysning 01.08, pkt. 8) anvendes statusprisen fra varekortet som salgspris. Har man i stamoplysning svaret Ja til at Pris år +1 benyttes (såfremt feltet er udfyldt på varekortet), benyttes denne som salgspris på arbejdsordren. (Dog ikke hvis man også har svaret Ja til salg til nettopris til interne kunder) 5