Den Nationale Børnedatabase

Transkript

1 FÆLLESINDHOLD FOR INDBERETNING 2017 Den Nationale Børnedatabase Indberetning til Den Nationale Børnedatabase

2 Udgiver Sundhedsdatastyrelsen Ansvarlig institution Sundhedsdatastyrelsen Design Sundhedsdatastyrelsen Copyright Sundhedsdatastyrelsen Version 3 Versionsdato 14. marts 2017 Web-adresse Titel Den Nationale Børnedatabase Rapport kan frit refereres med tydelig kildeangivelse Den Nationale Børnedatabase 2 / 12

3 Indhold 1. Indledning Formål med indberetningen Publikationens indhold Vejledning til udfyldelse af Den Nationale Børnedatabase skema Skemaets oprettelsesdato Lægens ydernummer Skolekode Kommunekode Barnets CPR-nummer Dato for ophør af fuld amning Har barnet været udsat for tobaksrøg Målinger Højde Vægt Sundhedsministeriets Elektroniske Indberetningssystem (SEI) Sundhedsdatastyrelsens elektroniske indberetningsskema til Den Nationale Børnedatabase Vejledning til udfyldelse af skema Den Nationale Børnedatabase 3 / 12

4 1. Indledning Dette er 3. udgave af Fællesindhold for indberetning til Den Nationale Børnedatabase. Fællesindholdet er gældende fra 1. april Fællesindholdet indeholder en feltbeskrivelse og en vejledning for de data, der indberettes til Den Nationale Børnedatabasen. Registreringsgrundlaget er data fra de forebyggende børneundersøgelser foretaget af sundhedsplejersker og kommunalt ansatte læger samt praktiserende læger. Lovgrundlaget for indsamling af oplysninger til registeret er: Sundhedsloven (LBK nr. 913 af 13. juli 2010) Bekendtgørelse om kommunernes indberetning af oplysninger om børns sundhed til Sundhedsstyrelsen (BEK nr. 581 af 23. maj 2011). Den Nationale Børnedatabase har eksisteret siden 1. april Data sendes til Sundhedsdatastyrelsen fra den kommune, der forestår børneundersøgelsen. Seneste rettidige indberetning af data fra børneundersøgelserne er 4 måneder efter undersøgelsen er foretaget. Indberetning skal foretages via Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI), hvor alle indberettede data samles hos Sundhedsdatastyrelsen i én central database. Den Nationale Børnedatabase 4 / 12

5 2. Formål med indberetningen Formålet med Den Nationale Børnedatabase er at opbygge en fælles offentlig database om børns sundhed baseret på systematisk indsamling af udvalgte data fra de forebyggende børneundersøgelser hos sundhedsplejersker og kommunalt ansatte læger samt praktiserende læger. Indberetning til Den Nationale Børnedatabase er obligatorisk for kommunerne og indtil videre frivillig for praktiserende læger. Den Nationale Børnedatabase kan af såvel kommuner, regioner og staten anvendes til at følge sundhedstilstanden hos danske børn og med udgangspunkt her i prioritering af forebyggelsesindsatsen i forhold til børn. Data fra Den Nationale Børnedatabase vil kunne sammenkobles med oplysninger i Landspatientregistret, Sundhedsdatastyrelsens øvrige registre samt Danmarks Statistik, for derved at give mulighed for mere udbyggende analyser af børns sundhed i Danmark. Endvidere vil den enkelte kommune kunne sammenligne sig med landets øvrige kommuner og kunne måle effekten af en indsats, fx i forhold til overvægt eller amning. 2.1 Publikationens indhold Fællesindholdet indeholder en vejledning og regler for indberetning til Den Nationale Børnedatabase. Første afsnit af Fællesindhold for indberetning til Den Nationale Børnedatabase indeholder en feltbeskrivelse og en vejledning for de data, der indsendes til Sundhedsdatastyrelsen. Andet afsnit beskriver Sundhedsministeriets Elektroniske Indberetningssystem (SEI), der er det program, der benyttes ved indberetning af data til Sundhedsdatastyrelsen. Den Nationale Børnedatabase 5 / 12

6 3. Vejledning til udfyldelse af Den Nationale Børnedatabase skema Børnedatabasen består af et enkelt skema. Nedenfor følger en beskrivelse af de variable, der skal indberettes til Den Nationale Børnedatabase. Hver variabel er fulgt af en definition til brug ved udfyldelse. 3.1 Skemaets oprettelsesdato Udfyldes automatisk med den aktuelle dato. 3.2 Lægens ydernummer Hvis data, der skal indberettes, stammer fra børneundersøgelser foretaget af privatpraktiserende læge, skal ydernummeret angives her. 3.3 Skolekode Hvis data, der skal indberettes, stammer fra børneundersøgelser i den undervisningspligtige alder, skal skolekoden for barnets skole angives her. 3.4 Kommunekode Hvis data, der skal indberettes, stammer fra børneundersøgelser før den undervisningspligtige alder, skal barnets bopælskommune angives her. Hvis barnet er i den undervisningspligtige alder, men ikke tilknyttet en skole, angives ligeledes kommunekoden. 3.5 Barnets CPR-nummer Her skrives barnets CPR-nummer. Den Nationale Børnedatabase 6 / 12

7 3.6 Dato for ophør af fuld amning Der er internationalt ikke helt konsensus om, hvad der menes med, at barnet ammes fuldt. WHO anvender begrebet exclusive breastfeeding, der foruden modermælk alene omfatter vitaminer, mineraler og evt. medicin. Denne definition findes mindre hensigtsmæssig for danske forhold i et folkesundhedsperspektiv, idet der ikke er helbredsrisici for barnet forbundet med at være lidt mindre restriktiv, hvilket kan gøre sig gældende i andre dele af verden. Amning defineres i Danmark således: Ved fuld amning forstås, at barnet ernæres udelukkende af modermælk efter udskrivelsen fra hospitalet. Herved forstås i Danmark, at der udover moderens mælk kun kan tillades supplement med vand og lignende og /eller maximalt ét måltid med modermælkserstatning om ugen. Ved delvis amning forstås, at barnet udover modermælk får modermælkserstatning og/eller overgangskost flere gange om ugen eller dagligt. Ved ingen amning forstås, at barnet udelukkende ernæres af andet end modermælk. Ovenstående definitioner er nemme at registrere og gør det muligt at sammenholde resultaterne med andre større undersøgelser, der ikke opererer med exclusive breastfeeding begrebet. Det betyder også, at en mor fortsat kan betragte sig som fuldt ammende, selvom der har været behov for en flaske med modermælkserstatning enkelte gange eller en gang om ugen i en periode, hvilket kan have betydning for den fortsatte amning. Forskrift I børnedatabasen registreres indtil hvilken dato, barnet udelukkende får modermælk. Ved det hjemmebesøg, hvor mor oplyser, at barnet ikke længere ammes fuldt, skrives datoen for, hvornår barnet ikke længere blev fuldt ammet i den elektroniske journal. Såfremt mor ikke kan huske den præcise dato må sættes den nærmeste sandsynlige dato. Hvis barnet fortsat ammes fuldt ved et besøg, foretages registreringen først ved sundhedsplejerskens efterfølgende besøg eller anden kontakt med barnet, når fuld amning er ophørt. 3.7 Har barnet været udsat for tobaksrøg Målet med indikatoren er at vurdere om barnet regelmæssigt udsættes for tobaksrøg. Det er derfor kun udsættelse for tobaksrøg, der skal registreres og ikke eksempelvis udsættelse for damp fra e-cigaretter. Den Nationale Børnedatabase 7 / 12

8 Udsættelse defineres ved, at der mindst én gang om ugen ryges i den bolig, hvor barnet bor. For børn, som har flere hjem (fx børn hvis forældre ikke bor sammen) tages der udgangspunkt i det hjem, hvor barnet opholder mest. Al rygning i boligen, som sker mindst én gang om ugen, registreres som udsættelse. Det betyder, at udsættelse ikke er afhængig af, om barnet opholder sig i rummet, hvor der bliver røget, eller om der kun ryges, når barnet ikke er i rummet. Det registreres også som udsættelse, hvis der ryges under emhætten, om der kun ryges ved åbne døre eller vinduer og lignende. Hvis barnet ugentligt opholder sig et andet sted end egen bolig, hvor der ryges, registres dette også som udsættelse. Eksempelvis hos bedsteforældre. Hvis barnet udsættes for damp fra e-cigaretter anbefales det, at forældre rådgives om, at de - ud fra et forsigtighedsprincip - bør undgå at udsætte deres børn for damp fra e-cigaretter. Det skyldes, at der ikke er tilstrækkelig viden på området til at konkludere, om og i hvilken udstrækning passiv udsættelse for damp fra e-cigaretter er sundhedsskadelig. Forskrift Ved etableringsbesøget spørger sundhedsplejersken, om der bor personer sammen med barnet, som ryger i hjemmet mindst ugentligt. 3.8 Målinger Højde/længde og vægt registreres ved 5-ugers, 5-måneders og 1, 2, 3, 4 og 5 års-undersøgelserne hos praktiserende læge samt ved ind- og udskolingsundersøgelserne. Derudover en registrering i 4., 5. eller 6. klasse, afhængigt af hvornår man ser barnet i den enkelte kommune Højde Højde/længde registreres i hele cm. Der forhøjes fra,5 således at fx. 165,4=165 cm og 165,5=166 cm. Forskrift for registrering af længde til og med 1-års-alderen: Målet foretages med barnet i rygleje, med udstrakte ben og placeret på et fast underlag. Barnets hoved føres mod et lodret materiale. Herfra foretages målingen til punktet ud for barnets hæl. Målingen registreres i hele cm. Måling med et målebånd er upræcist. Forskrift for registrering af højde fra 2 års-alderen: Barnet måles uden sko på stående med samlede ben op mod en væg og skuende lige frem. Den Nationale Børnedatabase 8 / 12

9 3.8.2 Vægt Forskrift for registrering af vægt: Barnet vejes på en godkendt vægt. Vægten angives i kg med én decimal. Spædbørn må højst have undertrøje på Efter 1 års alderen vejes barnet uden fodtøj og i så lidt tøj som muligt. Hvis barnet bruger ble, bør den være tør Skolebørn vejes uden sko og overtøj og uden ting i lommerne Den Nationale Børnedatabase 9 / 12

10 4. Sundhedsministeriets Elektroniske Indberetningssystem (SEI) Al indberetning til Den Nationale Børnedatabase foregår i Sundhedsministeriets Elektroniske Indberetningssystem(SEI). SEI stilles gratis til rådighed, for dem der skal indberette. Der er to måder at indberette til Den Nationale Børnedatabase på. Direkte indtastning i SEI Automatisk via en Medcom-baseret snitflade mellem de kommunale elektroniske børnejournaler og SEI. Når der indtastes direkte i SEI, er det ikke muligt at taste ikke-gældende værdier i de enkelte felter. Ved automatisk indberetning via snitflade mellem børnejournal og SEI, indlægges valideringsspecifikationer i importen fra børnejournalen og ind i den centrale SEI database. Løbende opdaterede informationer om SEI og snitflade beskrivelser vil kunne findes på websiden: Den Nationale Børnedatabase 10 / 12

11 5. Sundhedsdatastyrelsens elektroniske indberetningsskema til Den Nationale Børnedatabase 5.1 Vejledning til udfyldelse af skema Feltet Skema oprettelsesdato udfyldes automatisk med dagsdato Der skal angives et ydernummer, en skolekode eller en kommunekode. Ydernumre valideres ved afsendelse af skema. I feltet skolekode er det muligt at anvende drop-down menuen (pilen) til at finde den relevante skolekode. I feltet til højre for skolekode-feltet er det muligt at identificere skolekoden ud fra skolens navn. Den Nationale Børnedatabase 11 / 12

12 I feltet kommunekode er det muligt at anvende drop-down menuen (pilen) til at finde den relevante kommunekode. I feltet til højre for kommunekode-feltet er det muligt at identificere kommunekoden ud fra kommunens navn. Barnets cpr-nummer skal angives. Ved oprettelse af skema skal der angives mindst en måling. Felterne vedrørende amning og passiv rygning udfyldes kun, når det er aktuelt. Ved indberetning i SEI klienten angives vægten i gram og højden i cm. Den Nationale Børnedatabase 12 / 12