Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 14. maj Kl Mødested: Provstikontoret, Lyngå

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 14. maj Kl Mødested: Provstikontoret, Lyngå Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 2 Tilføjelse til dagsorden 1) J. nr Hinnerup: Anmodning om brug af frie midler kr til maskiner på kirkegårdene 2) J. nr Hinnerup: Anmodning om kr af reservemidlerne til udskiftning af regn- og spildevandsledninger på Skolestien 2. 1) Godkendt. 2) Godkendt, men bevilges af salgssum som henstår i stiftet. 3) Godkendt. Provsten tager kontakt til menighedsrådet. 3) J. nr Kalkning Hvorslev kirke 3 Provstiet rundt Provsten orienterede. 4 Orientering fra personalekonsulent Punktet slettes, idet personalekonsulenten havde meldt afbud 5 Orientering fra Stiftsrådet Boye redegjorde for sit første møde i stiftsrådet. 6 Overtagelse af provstietskontorets lokaler i Lyngå Sag: Provstietskontorets lokaler i Lyngå (1338) - Lyngå Sogn Lokalerne tilbagegives til menighedsrådene ved fraflytning. Den endelige dato kendes endnu ikke. Der træffes aftale om overdragelsens implikationer. ansøgning om overtagelse af provstietskontorets lokaler i Lyngå Referat, Side: 1

2 7 bilag, regnskabsinstruks Sag: PUK (1363) Til godkendelse Godkendt bilag, regnskabsinstruks 8 Provstikontor på Kirkevej 11 Sag: Provstikontorets placering (1342) Overtages 15/ Provstiudvalget har afsat en rammebeviling til etablering af provstikontor på Kirkevej 11 på kr Beløbet afholdes af reservemidler. Drøftelse af budget i forbindelse med klargøring af hus. Indflytningsdato PU ønsker at overtage Kirkevej 11 pr. 15/ Ensartede takster for brug af kirken for ikke folkekirkelige medlemmer Sag: Takster for brug af kirken for ikkefolkekirkemedlemmer (1283) Takster fra andre provstier i Århus stift er fremsendt. Der skal laves en vejledende takst for Favrskov provsti Provsten udarbejder vejledende takster på baggrund af en drøftelse i provstiudvalget. Der er besluttet et niveau på linie med de omkringliggende provstier i Århus Stift. Syddjurs Vejledende takster for brug af kirke for ikke-folkekirkemedlemmer Århus provstierne: Har ingen fælles takster Randers Nordre - Vejledende takster for brug af kirke for ikke-folkekirkemedlemmer Horsens - Vejledende takster for brug af kirke for ikke-folkekirkemedlemmer Silkeborg provsti - Vejledende takster for brug af kirke for ikke-folkekirkemedlemmer Odder - Vejledende takster for brug af kirke for ikke-folkekirkemedlemmer Vejledende takster for brug af kirken for ikkefolkekirkemedlemmer i Skanderborg provsti Referat, Side: 2

3 10 Synsudskrift G H V kirker Sag: Syn G H V 2013 (1390) - Grundfør Sogn Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Synsudskrift G H V kirker 11 Lokalplanforslag nr Centerområde - til dagligvarebutik ved rutebilstationen i Hammel - Favrskov kommune Sag: Lokalplanforslag nr Centerområde - til dagligvarebutik ved rutebilstationen i Hammel - Favrskov kommune (1380) - Hammel Sogn Er fremsendt til menighedsrådet den 8/ Ingen bemærkninger VS: Fra AAL Lokalplanforslag nr Centerområde - til dagligvarebutik ved rutebilstationen i Hammel - Favrskov kommune 12 Revideret kirkegårdsvedtægt Sag: Kirkegårdsvedtægt af (1389) - Voldby Sogn Godkendt følgebrev revideret kirkegårdsvedtægt kirkegårdsvedtægt af til godkendelse 13 Ansøgning fra MR om nyt køkken i præstegården Sag: Nyt køkken (1375) - Røgen Sogn Nyt køkken i præstegården skal indarbejdes i budget 2014 under anlægsønske. brev til provstiudvalget vedr. nyt køkken i præstegården 14 Ny materialeplads ved Sall kirke Sag: Screening (1239) - Sall Sogn Ny materialeplads ved Sall kirke Provstiudvalget har på baggrund af fremsendte tegning godkendt projekt om ny materialeplads ved Sall kirke. Provstiudvalget godkender at tilbud fra LMT-byg benyttes. Menighedsrådet har selv afsat midler kr ,00. Det resterende beløb kr ,44, fratrukket momsafløftningsprocent på kirkegården, bevilges af reservemidlerne. Referat, Side: 3

4 15 Debatoplæg fra udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken Sag: Udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken (1391) - Kirkeministeriet Gennemgang af debatoplæg på senere møde Debatoplæg fra udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken frist 31/ Eventuelt Ændring af næste PU møde Næste PU møde er ændret til 18/ kl Provstikontoret, Lyngå, Referat, Side: 4

5 Orientering 17 Anmoder om tilladelse til omlægning Sag: Screening (1320) - Hammel Sogn. Projektet er godkendt af provsten ved provstesyn på kirkegården Anmoder om tilladelse til omlægning MR har fået kr i anlægsbevilling 2013 til projektet MR har grønt lys til at gå i gang med omlægning 18 tiltrådt overdragelsesaftale Sag: Konfirmandstuen Houlbjerg (1377) - Houlbjerg Sogn tiltrådt overdragelsesaftale sort hvid kopi 19 Udgift til leje m.m. af konfirmandstue i Houlbjerg Sag: Konfirmandstuen Houlbjerg (1377) - Houlbjerg Sogn Udgift til leje m.m. af konfirmandstue i Houlbjerg SV: leje af konfirmandstue i Houlbjerg 20 Afslag på brug af arkitekt Hans Grøn Sag: Indvendig renovering. (1285) - Sønder Vinge Sogn Afslag på brug af arkitekt Hans Grøn 21 Projektbeskrivelse fra arkitekt af 2/ Sag: Overbygning af kirkevej 5 (sognegård) (1343) - Hadsten Sogn Provstiudvalget afventer nyt projektforslag. Projekt fra Mogens Svenning af 2/ Bliver ændret, idet det senere er konstateret, at der ligger en kloak der generer for tilbygningen. Afbud fra personalekonsulenten. Referat, Side: 5