Turneringsinformation. Hvad gør programmet? Hvilke oplysninger sendes? Hvilke oplysninger hentes?

Transkript

1 Brugermanual OnTour

2 Hvad gør programmet? OnTour administrerer klubbens turneringstilmeldinger, samt start- og resultatlister på Internettet. En tilmeldingsliste for de spillere, som har tilmeldt sig via nettet vises også. Overførsel af turneringsinformationer fra Eagle til Internettet (OnTour Web), samt hentning af tilmeldinger til Eagle, sker via en kobling direkte fra Eagle af. Enkelt og meget letanvendeligt! Hvilke oplysninger sendes? Programmet opdaterer OnTour Web med følgende informationer: Turneringsinformationer (Før turnering - Bestemmelser) Startlister (Under turnering Tilmelding/Lodtrækning) Resultater (Under turnering - Resultat) Tilmeldingsstatus (om en Internettilmeldt spiller en kommet med i turneringen, om man er med i lodtrækningen eller slettet helt fra turneringen) Mailinformation direkte til spillerens mailboks om status for turneringen. Starttidspunkt for turneringen sendes også på mail, hvis denne er indtastet af spilleren. Hvilke oplysninger hentes? Tilmeldinger, Afbud I denne brugermanual vil vi forsøge at beskrive, hvordan man arbejder med Eagle for, på en enkel måde, at lade sine golfspillere kunne tilmelde sig turneringer i klubben via Internettet. Turneringsinformation OnTour Web på Internettet viser f.eks. informationer om spille- og tilmeldingsdato, sponsor og tilmeldingsprincipper. Billede 1: Knappen for turnering findes i hovedmenuen af Eagle Der er nogle indstillinger, som påvirker hvordan turneringen vises på Internettet. Mange turneringer behøver måske ikke vises på Internettet, da disse kan være interne turneringer. Standardindstillingerne i Eagle er dog, at turneringen kan vises på Internettet. Vil man ikke, at turneringen skal vises på Internettet, så ændres dette under WWW-lommen i Før turnering Bestemmelser. (denne lomme ligger bag lommen Øvrigt og man skal blot klikke på Æseløret ved lommen Øvrigt, for at få vist WWW-lommen). Når vi snakker turneringstilmeldinger på Internettet, så skal følgende kriterier i Eagle være opfyldt, for at spillerne skal kunne tilmelde sig: Tillad visning på WWW: Ja Tillad internettilmelding: Skal være hak i denne ( ) Dato for tilmelding: Indenfor korrekte interval Der skal findes en række som spilleren/holdet kan tilhøre Startlisten kan desuden password beskyttes, hvis man måtte ønske dette. Indtastes der et password for startlisten i Eagle, så skal alle der vil se startlisten på Internettet kende dette password. Grunden til denne funktion også findes er, at man ønsker at kunne sikre personer, som ikke ønsker at vise andre, at de er ude og spille golf den pågældende dag og tidspunkt.

3 Æseløre Overførsel til OnTour web Overførslen af informationer til OnTour Web sker enten automatisk eller via en forceret kørsel fra turneringsmodulet af (ikke at forveksle med en Forceret Natkørsel med medlemsinformationer). Automatisk opdatering Alle ændringer som foretages i Eagle og som berører Internettilmeldingen, sendes automatisk til OnTour Web. Denne overførsel sker automatisk hver nat. Dette indebærer, at I faktisk aldrig behøver at sende informationerne selv. OnTour styrer selv opkoblingen og afsendelsen af informationerne. Dog skal I så ikke slukke jeres computer om natten. Husk at definere hvad der skal være muligt på Internettet! Der skal være hak ( ) ud for de enkelte funktioner, før de kan vises på Internettet. Forceret opdatering Ønsker I hurtigt at opdatere informationerne på Internettet, f.eks. en startliste, kan dette også lade sige gøre. Dette gøres i delsystemet Internettilmelding eller via genveje rundt omkring i turneringsmodulet, F7 Overfør til Internettet. Billede 1: WWW-lommen findes i Før turnering Bestemmelser. WWW-lommen bliver synlig ved at klikke på æseløret ved lommen Øvrigt (se ovenfor). Billede 2: Knapper som kan sende informationer af sted til Internettet Under knappen "Internettilmelding" findes alt det I behøver, for at kunne opdatere jeres turneringssider på OnTour Web. Delsystemet Internettilmelding kan nås fra flere moduler i Eagle. Fra Eagle Turnering Delsystemet startes op uden nogen forvalgte indstillinger. Fra Før turnering - Bestemmelser Klik på F7-knappen i Eagle, som ses overfor. Delsystemet startes nu op med ruden Turneringsinformation forvalgt, samt aktuelle turnering som også er forvalgt. Fra Før turnering Tilmelding/Lodtrækning Spilleorden Række- /Gruppevis/Seedning udfra resultat/manuel seedning lodtrækning Klik på F7. Delsystemet startes op med ruden Startlister forvalgt, samt aktuelle turnering som også er forvalgt. Fra Under turnering - Resultat Klik på F7. Delsystemet startes op med ruden Resultatlister forvalgt, samt aktuelle turnering som også er forvalgt.

4 Tilmeldingsstatus Tilmeldingsstatus for den som har tilmeldt sig via Internettet, sker via flere forskellige trin. Spilleren kan selv følge disse trin på tilmeldingssiden på Internettet. Billede 3 : Knappen for en forceret opdatering af OnTour Webben Inde i delsystemet Internettilmelding findes der hovedsaglig 2 typer af opdatering, som kan foretages: Turneringsspecifikke opdateringer De turneringsspecifikke opdateringer kræver altid, at mindst 1 turnering er valgt på listen. Turneringsinformation Turneringsinformation sender bl.a. informationer om tilmeldingsdato, spilledato, rækker, tilmeldingsafgifter mm. Lige så snart I ændrer noget der har med turneringen at gøre, så kan I vælge denne menu som et alternativt til ændringerne. Gør I intet, vil opdateringerne automatisk blive overført til nettet om natten, idet Eagle selv finder ud af at koble op og sende informationerne af sted. Startlister Sender startlister for alle lodtrækkede runder i valgte turneringer. Hver gang en runde lodtrækkes, noteres dette i Eagle og overførsel af disse sker automatisk om natten. Resultatlister Sender resultatlister for alle rækker i valgte turneringer. Hver gang et resultat beregnes, noteres dette i Eagle og overførsel af disse sker automatisk om natten. Billede 4: Sæt hak ( ) for den information som skal opdateres. Husk også turneringsvalg. Generelle opdateringer Direkte efter tilmelding, er spillerens tilmeldingsstatus Ikke hentet af klubben. I forlængelse af, at tilmeldinger hentes på nettet af klubben, så ændres status for spillerens tilmelding til Tilmeldingen hentet af klubben, eller hvis noget går galt i tilmeldingen, f.eks. Ingen rækker der passer (hvis den række som spilleren har tilmeldt sig til er blevet slettet), eller f.eks. Tilmeldingen ikke godkendt (hvis f.eks. der er sket noget omkring opsætningen af turneringen eller man har slettet turneringen i klubben). Desuden kan der også ske andre hændelser i Eagle som gør, at tilmeldingsstatussen kan ændres. F.eks. spillere som er blevet slettet fra turneringen, blevet flyttet hen som reservespiller, eller at lodtrækningen er blevet foretaget. Denne ændring sker om natten, men kan også foretages via en forceret opdatering med hak ( ) i feltet Tilmeldingsstatus. Har spilleren angivet en mailadresse, får vedkommende en mail med de informationer omkring sin tilmeldingsstatus, såsom tilmeldingen er godkendt af klubben, starttiden for turneringen etc. Hente tilmeldinger Henter samtlige nye tilmeldinger. Tilmeldingen sker direkte ned i Eagle s databaser og givne turnering og information om status sendes tilbage til nettet. Slettede turneringer Turneringer som er blevet slettet i Eagle bliver lagret i Eagle, således at de også kan fjernes på Internettet. Alle turneringer som er blevet slettet siden sidste opdatering til nettet, fjernes ved at man sætter hak ( ) i Slettede Turneringer i Eagle og sender informationerne af sted til OnTour. Hvis I sletter en turnering i Eagle, som er indstillet til at blive vist på nettet, kommer der er spørgsmål om, om turneringen også skal slettes på OnTour Web. Vil I slette turneringen i Eagle, men beholde den på nettet, så svarer I blot Nej. Når alt der skal sendes til Internettet er markeret, sender I informationerne af sted til Internettet via knappen F7 Overfør til Internettet. Billede 5: Sæt hak ( ) for den information som skal opdateres. Husk også turneringsvalg. De generelle opdateringer er ikke koblet til nogen specifik turnering. Denne skal man huske at vælge!. Billede 6: Overfør til Internettet

5 Det der sker nu er, at en forbindelse til OnTour Web oprettes fra den computer, hvorpå OnTour er blevet installeret. Et program Remote Control (OnLine) modtager ønskerne og aktiverer forbindelsen. Tre forskellige meddelelser kan forekomme ved aktivering af forbindelse: Logfil 1. "Initieringen af kommunikationsprogrammet mislykkedes" Det skyldes højst sandsynligt, at programmet Remote Control (OnLine) ikke er startet som det skal på den computer, hvorpå OnTour er installeret. En genstart af computeren vil højst sandsynligt løse problemet. Hvis ikke, kontakt da supporten. 2. Kommunikationsprogrammet er optaget. Prøv igen senere " OnTour kan kun udføre 1 opgave af gangen. OnTour arbejder formodentligt med en anden opgave lige nu. Vent nogle minutter og prøv så igen. 3. "Kommunikationsprogrammet er initieret " OnTour er startet og er i gang med at sende den information af sted, som I har sat hak ( ) ved. OnTour fortsætter med at sende informationerne af sted. I overførelsesloggen kan I se, hvilke informationer der er blevet sendt af sted. Trykker I på F5 opdaterer I ruden. OnTour opretter en logfil, så I kan se hvilke informationer der bliver overført. Billede 7: Overførelsesloggen opdateres med F5 Efter hver overførsel opdateres loggen automatisk. I kan også selv opdatere denne ved at trykke på F5. Opdatering med F5 viser kun ændringer i loggen. Vil I se hele loggen, skal I trykke på CTRL + F5 samtidig, Loggen opdateres også hver gang delsystemet i Eagle startes. Der kan I altså se, om der er kommet nye tilmeldinger til siden sidste kørsel. Opstår der nogle problemer med kommunikationen, så bliver det logget som **Kommunikationsfejl. I så fald kontakt supporten. Håndtering af Internettilmeldte spillere i Eagle Der er et par sager du som bruger skal tænke på, når du administrerer en turnering, som er åben for internettilmelding. I menu Ændre Tilmelding kan du se hvilke spillere som er Internettilmeldte. Billede 8 : Knappen for Ændre Tilmedling findes i Før Turnering Tilmedling/Lodtrækning - Tilmelding På listen over tilmeldinger markeres de Internettilmeldte spillere/hold med efter navnet. På denne måde adskiller alm. Tilmeldte og Internettilmeldte spillere sig i Eagle. Alle hændelser som påvirker den Internettilmeldte spiller logges og overføres til Internettet enten om natten eller via en forceret kørsel. Derfor er det vigtigt, at I virkelig kontrollerer nattens overførsler og hentninger af tilmeldinger, således at I ved det er sket fejlfrit. Ønsker I at slette en spiller som er Internettilmeldt, så vær opmærksom på, at spilleren ikke får besked om det, hvis I tager ham væk fra spillerlisten. Hvis spillere ikke selv er indblandet i et afbud, så bør I i stedet markere ham som slettet spiller i Eagle. Så modtager han en besked om, at klubben har slettet ham i systemet. Spillere som slettes eller markeres som reservespiller, f.eks. ved overtilmelding, informeres så om dette ved næste natlige eller forcerede overførsel (husk at sætte hak ( ) i Tilmeldingsstatus). Hvis I anvender Tilmeldingsorden som princip ved overtilmelding, så beregnes tilmeldingsordnen fra hvornår spillere er importeres i Eagle og ikke når tilmelding sker via Internettet. Ønsker I at stoppe for muligheden for at tilmelde sig via Internettet, så kan I i Før Turneringer Bestemmelser under WWW-lommen fjerne hakket ( ) i Tillad Internettilmelding og derefter lave en forceret overførsel af turneringsinformation. En spiller som har tilmeldt sig en turnering på Internettet, kan ikke tilmelde sig den samme turnering igen, selvom han har foretaget et afbud. Tilmeldingen til turneringen skal så ske til klubbens kontor eller matchleder.

6 Tips til arbejdet Efter installationen kan det være en god idé at kigge på Internettet for at se, at al information er overført. Det kan jo være, at I har glemt at sætte hak ( ) i de informationer der skal sendes til Internettet. Det er vigtigt for de golfere som besøger webben, at informationen er korrekt og aktuel. Lad den computer hvorpå OnTour er installeret være tændt om natten. Eller vil den automatiske opdatering ikke fungere. Eagle kan dog godt være lukket ned på denne computer. Kontroller hver morgen, om nogle tilmeldinger er modtaget. OnTour erstatter alle dele i OnLine, som har med turneringer at gøre. Derfor ser den forcerede Natkørsel lidt anderledes ud efter installationen af OnTour. Kobling til klubbens hjemmeside: Via Links Hvis klubben selv vil linke til turneringstilmelding, så er det nemmeste at linke direkte til OnTour sitet fra klubbens egen hjemmeside. Nedenstående link skal anvendes Det eneste I skal ændre i linket er: Klubid (999 i eksemplet) som er klubbens DGU-nummer. F.eks. for klub 5 er linket følgende: I skal også sørge for, at OnTour Web startes i et nyt vindue med størrelsen 800x600. Jeres leverandør af jeres hjemmeside ved, hvordan dette gøres. Alternativt er at kontakte supporten for mere information. Information om tilmelding på Internettet Turneringstilmelding og turneringsinformation på Internettet sker via ontourdk.epani.se Her vælger golferen sin hjemmeklub og herefter turnering. Hver turnering har forskellige knapper til bl.a. Tilmelding, Startlister og Resultatlister, selvfølgelig alt afhængig af, hvilke indstillinger klubben har foretaget for den respektive turnering. Ved tilmelding skal spillere først igennem et identifikationsfelt. På denne måde sikrer vi, at spillerne ikke blot tilmelder sig en turnering uden kontrol. Startlister*, tilmeldingslister og resultatlister er derimod åbne for alle uden man har logget sig ind. (* = hvis der ikke i WWW-lommen er angivet et password. I så fald skal alle der vil se startlisten kende dette password). Efter tilmeldingen er foretaget, kan golferen gå ind på knappen Tilmeldingsstatus. Her vil golferen kunne se tilmeldingsstatus på de(n) turneringer, som vedkommende er tilmeldt til. Har golferen angivet en adresse, bliver der sendt en mail af sted til denne adresse, når tilmeldingen er blevet hentet af klubben. Hvis status ændres yderligere, vil golferen få en ny mail med status på tilmeldingen. Når en golfer er tilmeldt en turnering, tilmeldingsperioden er udløbet, der er foretaget en lodtrækning i turnering og startlisten er overført til nettet, så vil golferen få en ny mail nu med sin starttid i. Man kan ikke tilmelde sig samme turnering 2 gange, heller ikke efter et afbud. Tilmeldingen skal så foretages direkte til klubben/matchlederen. Holdtilmelding på Internettet Tilmelding af hold sker på samme måde som ved en singleturnering. Den som skal tilmelde holdet skal først være logget ind. Herefter kan medspilleren søges via det centrale medlemsregister ved hjælp af klubog medlemsnummer. For at minimere misbrug, er antallet af søgninger begrænset til 10 stk. på en 7-dages periode. Samtlige søgninger registreres og lagres hos SYSteam Epani.

7 Teknisk information Her følger, for den som er interesseret, lidt teknisk information om hvilke komponenter der arbejder sammen, for at koble Eagle sammen med OnTour Web. Epani Scheduler Epani Scheduler ligger aktivt længst nede til højre i Aktivitetsfeltet i Windows. Programmet er symboliseret af et Ikon. Scheduler er kun installeret på den computer, hvorpå OnLine er installeret. Scheduler skemalægger og starter 3 forskellige programmer: Remote Control, Night og Signup. Hvis du ønsker at se, hvilket programmer som er i gang, så dobbeltklikker du på Schedulerikonet. Under rubrikken "Running services" ser du hvilke programmer som er startede. I den nederste del af vinduet logges informationen fra de respektive programmer, som er blevet startet af Scheduler. Scheduler skal være i gang for at OnLine skal kunne fungere. Derfor ligger programmet i Autostart i startmenuen af Windows. Hvis I skifter Internettilslutning eller får et nyt brugernavn/password fra jeres Internetleverandør, så vil hverken OnLine eller OnTour fungere. Disse ændringer skal justeres i indstillingerne for SYSteam Epanis programmer. Kontakt evt. supporten for at få hjælp til at skifte brugernavn/password. Luk af OnTour Ønsker I/er I nødt til at lukke OnTour ned, så starter I med at lukke Scheduler. Åbn Scheduler s vindue, ved at dobbeltklikke på Ikonet (se Billede 9). Tryk på knappen "Quit" og sig "Ja" til det efterfølgende spørgsmål. Luk herefter TM programmet på følgende måde: Win 95/98/ME: Tryk Ctrl+Alt+Del. Vælg TM på listen over aktive programmer. Vælg Afslut aktivitet. Win NT/2000/XP: Vælg Start -Kør (Run). Skriv "Net stop TM" og tryk Ok. Ønsker I ikke, at programmet skal startes igen efter dette, så skal Scheduler også fjernes i Autostartmenuen.. For Windows NT/2000/XP gælder det også, at I skal de-aktivere tjenesten TM Billede 9 : Scheduler ligger ved siden af uret RemoteControl Når I vil foretage en forceret natkørsel, så er det programmet RemoteControl.exe som sørger for begæringen fra andre computere i netværket. SignUp SignUp.exe er det program som håndterer kontakten med OnTour Web. SignUp får at vide, hvilken information der skal overføres og går herefter ind i databaserne i Eagle og henter de korrekte informationer. Når SignUp er i gang, kan man se det under rubrikken Running services i Scheduler. SignUp lukker altid selv ned efter den aktuelle overførsel er foretaget. SignUp snakker ikke selv sammen med OnTour Web. Dette sker gennem kommunikationsplatformen DistriX, som repræsenteres af programmet TM (transaction manager). TM Programmet TM kan ikke ses på skærmen, men arbejder i baggrunden. TM håndterer alt som har med internettilslutning og dataoverførsel at gøre. OnTour kommunikerer altså ikke direkte mod sin server, men benytter blot den alm. Internettilslutning.