Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Transkript

1 Møde i Følgegruppen for behandling og pleje Dato: Tirsdag den 4. april 2017 kl Sted: Mødelokale M2, Praksisenheden i Kolding, Kokholm 3B, 6000 Kolding Deltagere: Birthe Mette Pedersen, Programchef, Sundhedssamarbejde og Kvalitet, Region Syddanmark Michael Skriver Hansen, Sundhedschef, Sønderborg Kommune Inger-Marie Hansen, Afdelingsleder, Faaborg-Midtfyn Kommune Mette Nygaard, Specialkonsulent, Tværsektorielt samarbejde, Region Syddanmark Signe Gronwald Petersen, AC-fuldmægtig, Sønderborg Kommune Afbud: Charlotte Rosenkrantz Josefsen, Administrerende sygehusdirektør, Psykiatrien i Region Syddanmark Referat Punkt 1 Velkomst v. formandskabet - punktet Mødet blev indledt. beslutning Punkt 2 Status for demensområdet Til orientering - Indhold i ny demenshandlingsplan samt status Den nationale demenshandlingsplan opstiller tre nationale mål for demensindsatsen frem mod 2025, som understøttes af en lang række konkrete initiativer fordelt på fem fokusområder. De tre mål indebærer, at: Danmark skal have 98 demensvenlige kommuner, flere mennesker med demens skal udredes, og 80 procent skal have en specifik diagnose, og at en forbedret pleje- og behandlingsindsats skal nedbringe forbruget af antipsykotisk medicin blandt mennesker med demens med 50 procent frem mod år Der iværksættes i alt 23 konkrete initiativer fordelt på fem fokusområder: Tidlig opsporing og bedre kvalitet i udredning og behandling Bedre kvalitet i pleje, omsorg og rehabilitering Støtte og rådgivning til pårørende til mennesker med demens

2 Punkt 2 Status for demensområdet Til orientering - Indhold i ny demenshandlingsplan samt status Demensvenlige samfund og boliger Øget videns- og kompetenceniveau Kommunal medformand for den tværsektorielle arbejdsgruppe for den samlede demensindsats i Region Syddanmark John Zachariassen vil på mødet med Følgegruppen for Behandling og pleje give en orientering om status i forhold til demensområdet. I oplægget kommes der bl.a. ind på følgende: Demenshandlingsplanen overordnet Initiativerne i demenshandlingsplanen med særligt fokus på det tværsektorielle Sundhedsstyrelsens oprettelse af to følgegrupper Redegørelse for processen i forhold til underrepræsentationen af etniske minoriteter tager orienteringen til efterretning. Bilag: Bilag Oversigt over demenshandlingsplanens initiativer Bilag 2.2 Slides fra gennemgang - Der var en gennemgang af arbejdet under den nye demenshandlingsplan jf. vedlagte slides ved kommunal medformand John Zachariassen. - En række af initiativerne udmøntes i to følgegrupper i Sundhedsstyrelsen. - Det skrives ind i opgaveporteføljen, at det forventes, at arbejdet med en ny samarbejdsaftale igangsættes primo 2018, når Sundhedsstyrelsen har afsluttet sit arbejde. - Erfaringsopsamling fra kommunerne på demensområdet skal foranstaltes på baggrund af behov herfor i arbejdsgruppen. - Der blev orienteret omkring proces i forhold til underrepræsentation af etniske minoriteter. Punkt 3 Ændring af kommissoriet for den tværsektorielle arbejdsgruppe for den samlede demensindsats i Region Syddanmark Til godkendelse - Forslag til ændring af kommissorium Arbejdsgruppen for den samlede demensindsats i Region Syddanmark foreslår, at der foretages en revision af kommissoriet i forhold til arbejdsgruppens opgaveportefølje. Rettelserne vedrører følgende: Det foreslås, at opgaven vedr. vedligeholdelse af hjemmesiden demenssyd.dk udgår af kommissoriet jf. den tidligere trufne beslutning

3 Punkt 3 Ændring af kommissoriet for den tværsektorielle arbejdsgruppe for den samlede demensindsats i Region Syddanmark Til godkendelse - Forslag til ændring af kommissorium om at nedlægge hjemmesiden. Det foreslås, at opgaven med at sikre, at der løbende afholdes relevante uddannelsesaktiviteter for de involverede parter, udgår af kommissoriet. På mødet vil formandskabet for den tværsektorielle arbejdsgruppe for den samlede demensindsats i Region Syddanmark (John Zachariasen) komme med arbejdsgruppens begrundelser for dette. Øvrige smårettelser er korrekturrettelser uden indholdsmæssig betydning. godkender forslag til et revideret kommissorium for den tværsektorielle arbejdsgruppe for den samlede demensindsats i Region Syddanmark Vedlagt: Bilag Revideret kommissorium for arbejdsgruppen for den samlede demensindsats i Region Syddanmark - Det tilrettede kommissorium er godkendt. - Følgegruppen bemærker, at kompetenceudvikling fremadrettet vil indgå i arbejdsgruppens opgaveportefølje som en del af udmøntningen af den nationale demenshandlingsplan. Punkt 4 Tværsektoriel SAM:BO-arbejdsgruppe Til godkendelse - Kommissorium for tværsektoriel arbejdsgruppe vedr. SAM:BO Følgegruppen har på møde den 21. februar 2017 vurderet, at der skal nedsættes en faglig arbejdsgruppe, der kan varetage diverse opgaver i relation til SAM:BO. Det er aftalt, at der følges op på punktet på møde i følgegruppen den 4. april 2017, hvor udkast til kommissorium drøftes. Kommissoriet har været til kommentering hos arbejdsgruppen, som har revideret de eksisterende SAM:BO-forløb samt Susanne Pedersen fra Syddansk Sundhedsinnovation. godkender kommissorium for tværsektoriel arbejdsgruppe vedr. SAM:BO. Vedlagt:

4 Punkt 4 Tværsektoriel SAM:BO-arbejdsgruppe Til godkendelse - Kommissorium for tværsektoriel arbejdsgruppe vedr. SAM:BO Bilag Kommissorium for SAMBO arbejdsgruppe - Kommissoriet er godkendt med nedenstående bemærkninger. - Argumentationen for nedsættelse af en arbejdsgruppe er, at Følgegruppen har behov for faglig rådgivning ift. spørgsmål til drift af SAM:BO. - Formål og opgaveportefølje er præciseret jf. tilrettet kommissorium. - Der er suppleret med 1 kommunal repræsentant fra ét PSOF. - Det blev tilføjet, at møderne forventes at have en varighed på 2-3 timer. Punkt 5 Samarbejdsaftale for udviklingshæmmede med psykiske lidelser (oligofreni) Til orientering - Status på arbejdet med implementering af aftalen I løbet af 2016 har de 4 psykiatriske samordningsfora behandlet status på implementering af samarbejdsaftalen. Kommunerne og regionens teams blev spurgt om status på implementeringen af samarbejdsaftalen ud fra forskellige konkrete tiltag fra aftalen. Hovedkonklusionen på undersøgelsen er, at aftalen er god og tilstrækkelig, men det er tydeligt, at aftalen er for lidt kendt, og at der ikke er tilstrækkeligt kendskab til opgaven for oligofreni-koordinatorer. Mange kommuner havde medio sommeren 2016 ikke udpeget oligofreni-koordinatorer, men dette er meget tæt på at være sket nu. Som følge af det manglende kendskab til aftalen og koordinatorernes manglende kendskab til deres rolle i samarbejdet har psykiatrisygehuset besluttet at tage initiativ til en temadag for alle udpegede koordinatorer samt regionens teams til at præcisere og klargøre, hvad aftalen går ud på. Der skal desuden være en forventningsafstemning ift. hvem, som skal påtage sig hvad i de forskellige roller. Grundlaget er, at der fortsat opleves enkelte patienter, som skaber udfordringer i samarbejdet på grund af særlige behov og/eller komplekse problemstillinger. Det forventes at temadagen er afholdt inden sommerferien tager orienteringen til efterretning Orienteringen er taget til efterretning.

5 Punkt 6 punktet Gennemgang af opfølgningspunkter samt punkter til kommende møder Status på kommende arbejdsopgaver Opgaveporteføljestyringsværktøjet danner udgangspunkt for følgegruppernes afrapportering til DAK. Opgaveporteføljestyringsværktøjet bliver løbende opdateret med udgangspunkt i opgaveporteføljen for Følgegruppen for behandling og pleje, som det fremgår af kommissoriet for følgegruppen. Med afsæt i opgaveporteføjlestyringsværktøjet gennemgås opfølgningspunkter samt punkter til kommende møder: Møde i følgegruppen den 15. maj 2017: Til godkendelse - Endelig materiale vedr. videreudvikling af SAM:BO Til orientering Status på arbejdet på FMK-arbejdet Til orientering Status på arbejdet med samarbejdsaftalen om patienter med uhelbredelig livstruende sygdom og forventet kort levetid i Region Syddanmark Til godkendelse - Revideret vejledning vedr. UTH Til godkendelse Revideret samarbejdsaftale for det psykiatriske område Til godkendelse Status på arbejdet/udkast til aftale om sårbare gravide Til orientering Status vedr. DÆMP og rammepapir Vedlagt: Bilag 6.1 Opgaveporteføljestyringsværktøj Bilag 6.2 Årshjul Punkt 7 punktet Evt. - Der blev orienteret mundtligt om behandling af reviderede SAM:BOforløb på møde i DAK den 30. marts De reviderede forløb blev godkendt og implementeres efter sommerferien. - Følgegruppen besluttede, at kommissoriet for Følgegruppen for behandling og pleje konsekvensrettes således, at opgaver, som er udgået af opgaveporteføljen, ikke længere fremgår af kommissoriet. Det gælder også fsva. implementering af samarbejdsaftale for borgere med psykisk lidelse og samtidigt stof- og alkoholmisbrug, som er udgået af Følgegruppens opgaveportefølje på baggrund af beslutning på DAK-møde den 11. november På førnævnte møde blev der truffet beslutning om, at opgaven overgår til Følgegruppen for genoptræning og rehabilitering.

6 Punkt 7 beslutning Evt. - Det blev besluttet, at aftale om sårbare gravide først forelægges DAK på møde den 22. september 2017 med henblik på at give god tid til en administrativ høring af aftalen. Høringsudkast forelægges Følgegruppen for Behandling og pleje på møde den 15. maj Endelig aftale inkl. høringssvar forelægges Følgegruppen på møde den 21. august 2017.