Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 20. marts Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 20. marts Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev Mødepunkt Beslutning 1 Fraværende. Alle var mødt. 2 Godkendelse af referat. Godkendt og underskrevet. Provstiudvalget skal godkende og underskrive referat fra provstiudvalgsmødet d. 24. februar Regnskab 2008 PUK kassen Sag: PUK- kassen (48) Regnskabet godkendt og underskrevet. Regnskab 2008 PUK kassen Provstiudvalget skal godkende årsregnskabet 2008 for PUK-kassen. 4 Køb af ny printer Sag: PUK- kassen (48) Køb af ny printer Ansøgning om køb af ny printer til provstikontoret. 5 Ansøgning domprovsten kursus Sag: PUK- kassen (48) Leasingsaftalen for kopimaskinen er udløbet. Der foreligger et tilbud kr ,- fra Canon om køb af den gamle kopimaskine. Provstiudvalget godkendte, at kopimaskinen købes, ligesom der indkøbes en ny printer. Provstiudvalget godkendte, at udgiften dækkes af PUK-kassen. Ansøgning domprovsten kursus Domprovsten ansøger om dækning af udgift til provstekursus ialt kr ,80. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Bevtoft kirke, præstegård Sag: Område præstegård og forpagterbolig (91) - Bevtoft Sogn Bevtoft kirke, præstegård Projekt indsendes vedr. tanker omkring Bevtoft kirke, præstegård m.m. Menighedsrådet anmodet om provstiudvalgets vurdering. Vedr. Bevtoft præstegård - istandsættelse Stiftet frigiver yderligere af det indbetalte provenu kr ,95. Vedr. Bevtoft menighedsråd - sognehus. Stiftet bevilger et lån af stiftsmidlerne på indtil ,- kr. med en afdragstid på 1 år, første afdrag erlægges juni termin Pu vedr. Bevtoft præstegård - istandsættelse Provstiudvalget anmoder om frigivelse af yderligere midler ,70 kr. til istandsættelse af præstegården. Der anmodes samtidig om et forskudlån på ,- kr. til betaling af arkitektens arbejde. Beslutning Provstiudvalget noterede sig, at der nu synes at være fundet en løsning på finansieringen af de arbejder og det projektmateriale, der er gennemført og har foreligget indtil nu. Provstiudvalget har følgende bemærkninger til det foreløbige skitseprojekt for en løsning med konfirmandstue m.m. i en bygning vest for kirken: Da menighedsrådet er bygherre, tager provstiudvalget til efterretning at det nyvalgte menighedsråd har andre planer end det afgående råd. Provstiudvalget kan anbefale at man undersøger om de kirkelige myndigheder vil kunne godkende den foreslåede placering før man går videre med en mere omfattende projektering. Provstiudvalget tager dog det forbehold over for salg af den gamle forpagterbolig, at der forud for frasalg skal være fundet en acceptabel og god løsning for området omkring Bevtoft præstegård, herunder tilkørselsforhold og afgrænsning af præstegårdens areal. Et salg kan derfor ikke komme på tale før der er enighed mellem menighedsrådet og de kirkelige myndigheder om en helhedsplan for Bevtoft præstegård. 7 Ansøgning 5% midler Sag: 5% Midler, ansøgninger (122) På grund af de presserende omstændigheder bevilgede provstiudvalget kr ,- af 5% midlerne. Ansøgning 5% midler Halk-Grarup mr. søger om 5% midler til vandforsyning i Halk præstegård og kirke, ialt ca ,- kr. 8 Kirkegårdsleder syg Sag: Kirkegårdsleder (215) - Vedsted Sogn Provstiudvalget afventer hvad der videre sker i sagen. Kirkegårdsleder syg Menighedsrådets skrivelse til stiftet vedr. rådgivning i forbindelse med kirkegårdsleders sygeperiode m.m. SV: Sygeperiode Stiftet erindrer om sygeerklæring. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Vedr. Jegerup kirke - mødeindkaldelse konsulentrunde Sag: Jegerup kirke - renovering - konsulentbesøg (358) - Jegerup Sogn Beslutning Helge Jakobsen deltager i mødet. Vedr. Jegerup kirke - mødeindkaldelse konsulentrunde Stiftet sender mødeindkaldelse til konsulentrunde tirsdag d. 24. marts 2009 kl ved Jegerup kirke. 10 Vedr. Sdr. Starup kirkegård - udvidelse Sag: Kirkegårdsudvidelse (47) - Sønder Starup Sogn Vedr. Sdr. Starup kirkegård - udvidelse Stiftet er indstillet på at godkende udvidelsen af Sdr. Starup kirkegård, såfremt der foretages diverse ændringer i forslaget. Forinden stiftet meddeler sin endelige godkendelse af projektet imødeses fremsendelse af revideret projektmateriale. 11 Evt. Provstiudvalget bemyndigede formanden og domprovsten til at justere prioriteringsplanen med henblik på at kunne melde anlægsrammerne ud for kirkekassernes budgetter for Referat, Side: 3

4 Orientering 12 Vedr. nyberegning af graverstillingen ved Øsby kirke og ved Årø kirke Sag: Graver (90) - Øsby Sogn Vedr. nyberegning af graverstillingen ved Øsby kirke og ved Årø kirke Stiftet sender nyberegning af graverstilling. 13 Vedr. mødelister - konsulentrunde 24. og 25. marts 2009 Sag: Konsulentrunder (4) - Haderslev Stift Vedr. mødelister - konsulentrunde 24. og 25. marts 2009 Mødeliste konsulentrunde marts Vedr. restance gravstedsaftale nr på Sommersted kirkegård Sag: Restance gravstedsaftale (364) - Sommersted Sogn Vedr. restance gravstedsaftale nr på Sommersted kirkegård Stiftets skrivelse til gravstedsindehaver vedr. manglende betaling af faktura. 15 Vedr. notat om møde vedr. kirkegårdser i Haderslev domprovsti Sag: Takstudvalg, pu (165) Vedr. notat om møde vedr. kirkegårdser i Haderslev domprovsti Stiftet sender referat fra møde vedr. kirkegårdser d Brev til Maugstrup MR vedr. takster/ny Sag: Maugstrup - kirkegårds (305) - Maugstrup Sogn Brev til Maugstrup MR vedr. takster/ny Stiftet til mr. vedr. evt. ændringer i taksterne. Såfremt der er ændringer bedes disse meddelt stiftet. Referat, Side: 4

5 Orientering 17 Brev til Nustrup MR vedr. takstblade/ny Sag: Nustrup - kirkegårds (304) - Nustrup Sogn Brev til Nustrup MR vedr. takstblade/ny Stiftet beder mr. indsende evt. ændringer til takster for gravstedsvedligeholdelse. 18 Brev til Starup MR vedr. takstblade/ny Sag: Starup - kirkegårds (287) - Sønder Starup Sogn Brev til Starup MR vedr. takstblade/ny Stiftet til mr. vedr. ænderdringer i gravstedstakster skal disse indsendes til stiftet. 19 Vedr. forhøjelse af rådighedstillæg til 2. kirketjener Ingrid Kjær Kongsted Sag: Kirketjener (161) - Gammel Haderslev Sogn Vedr. forhøjelse af rådighedstillæg til 2. kirketjener Ingrid Kjær Kongsted fkorhøjelse af rådighedstillæg til 2. kirketjener ved Gl. Haderslev kirke. 20 Vedr. Vejledende honorarsatser Sag: Vejledende honorarsatser (344) - Haderslev Stift Vedr. Vejledende honorarsatser Stiftet sender revidere honorarsatser til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner for Kapiteltakster_2008[1].pdf Sag: Kapiteltakster_2008[ (367) Kapiteltakster_2008[1].pdf Stiftet sender Kapiteltakster for året Er sendt videre til menighedsråd. Referat, Side: 5

6 Orientering 22 Skema Forsikringsbidrag 2010 Sag: Budget 2010 (365) Skema Forsikringsbidrag 2010 Skema Forsikringsbidrag og tilskud Stiftsbidrag 2010 Sag: Budget 2010 (365) Stiftsbidrag 2010 Stiftet meddeler stiftsbidrag for Haderslev domprovsti skal afregne ,71 kr. Referat, Side: 6