Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 11. juni Kl Mødested: Benløse gl. Skole

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 11. juni Kl Mødested: Benløse gl. Skole Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Godkendt og underskrevet. 3 Benløse - synsudskrift for Benløse Kirke 2009 Sag: Synsrapporter (234) - Benløse Benløse - synsudskrift for Benløse Kirke 2009 Benløse Menighedsråd fremsender vedlagte synsudkrift for Benløse Kirke. 4 Benløse - provstesynsrapport for præsteboligen - prisfastsat Sag: Synsrapporter (234) - Benløse Pkt. 7 anlægsudgift. Godkendt under forbehold for økonomien i ligningsområdet. Øvrige pkt. drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Benløse - provstesynsrapport for præsteboligen - prisfastsat Benløse Menighedsråd fremsender vedlagte prisfastsatte provstesynsrapport for præsteboligen fra provstesynet den 12. maj Køb af jord til p-plads - 5 % puljen Sag: Lynge Kirke - P-plads (464) - Lynge Pkt. udsat fra sidste møde Provstiudvalget besluttede, at køb af jord til p-plads kan søges indarbejdet i budgettet. Køb af jord til p-plads - 5 % puljen Lynge Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 21. april 2009 om tilladelse til at købe et areal ved siden af den eksisterende p- plads med henblik på udvidelse af denne. Indkøb af p-plads samt landindspektør beløber sig til ca , hvilket beløb menighedsrådet vil ansøge om fra Provstiudvalgets 5 % pulje. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Synsudskrift for Munke Bjergby præstegård, Sag: Synsprotokol præstegård og avlsgård (284) - Munke Bjergby Beslutning Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Synsudskrift for Munke Bjergby Præstegård, Munkebjerg Bjergby og Kirke Flinterup Menighedsråd fremsender synsudskrift for præstegården. 7 Synsudskrift for Munke Bjergby avlsgård, Sag: Synsprotokol præstegård og avlsgård (284) - Munke Bjergby Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Synsudskrift for Munke Bjergby avlsgård, Munkebjerg Bjergby og Kirke Flinterup Menighedsråd fremsender synsudskrift for forpagtergården. 8 Stenmagle og Stenlille - ny sognegård i Stenlille Sag: egård i Stenmagle og Stenlille (271) - Stenlille Stenmagle og Stenlille - ny sognegård i Stenlille Arkitekt & Ingeniørfirma Jean Haller fremsender på vegne af Stenmagle og Stenlille Menighedsråd vedlagte skrivelse af 25. maj 2009 vedrørende opførelse af ny sognegård i Stenlille. Provstiudvalget har godkendt det fremsendte forprojekt. Menighedsrådene kan arbejde videre med udarbejdelse af endeligt hovedprojekt. Når licitationsresultat foreligger fremsendes dette til Provstiudvalget til godkendelse af finansiering af arbejderne. Provstiudvalget har til hensigt at give mulighed for lån i Roskilde Stiftsmidler for beløb udover menighedsrådets egne midler fra salg af fast ejendom. Der anmodes om Provstiudvalgets behandling af sagen med henblik på en godkendelse af forprojektet samt tilhørende økonomisk ramme. Iflg. projektbeskrivelsen økonomi: Foreløbigt anslået budget pr. 25. maj 2009 samlet byggesum inkl. moms kr Ny sognegård i Stenlille - projektbeskrivelse Vedlagt. Ny sognegård i Stenlille - kort Kort - kan ses på mødet. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Vester Broby - udbedring af hvælv i Vester Broby Kirke - brug af kassebeholdning Sag: Vester Broby - udbedring af hvælv i Vester Broby Kirke - brug af kassebeholdning (470) - Vester Broby Beslutning Godkendt. Vester Broby - udbedring af hvælv i Vester Broby Kirke - brug af kassebeholdning Vester Broby Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 14. maj 2009 om brug af kassebeholdning til udbedring af hvælv i Vester Broby Kirke. Provstikontoret kan oplyse, at menighedsrådet havde en driftsrammesaldo på kr ,47 og en kassebeholdning på kr ,92 med udgangen af Synsudskrift fremsendt journal 181/09 10 Vester Broby Kirke - synsudskrift 2009 Sag: Synsudskrift Vester Broby Kirke (181) - Vester Broby Godkendt som drift. Arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. Vester Broby Kirke - synsudskrift 2009 Vester Broby fremsender synsudskrift på Vester Broby Kirke. 11 Vetterslev-Høm synsudskrift Vetterslev Kirke Sag: Synsudskrift for Vetterslev Kirke (226) - Vetterslev Pkt. 1: Godkendt. Arbejderne finansieres af driftsoverskud regnskab Pkt. 2 og 3: Anlæg. Godkendt under forbehold for økonomien i ligningsområdet. Vetterslev-Høm synsudskrift Vetterslev Kirke Vetterslev-Høm Menighedsråd fremsender synsudskrift for Vetterslev Kirke og Vetterslev Bygade Vetterslev-Høm - synsudskrift præstegården og Laden Sag: Vetterslev Præstegård (163) - Vetterslev Godkendt. Vetterslev-Høm - synsudskrift præstegården og Laden Vetterslev-Høm Menighedsråd fremsender synsudskrift for Vetterslev Præstegård og Laden. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 13 Vetterslev-Høm - synsudskrift Høm Kirke 2009 Sag: Synsudskrift Høm Kirke (213) - Høm Beslutning Nye mangler - anlæg. Godkendt under forbehold for økonomien i ligningsområdet. Vetterslev-Høm - synsudskrift Høm Kirke 2009 Vetterslev-Høm Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Høm Kirke. 14 Budget 2010 Drøftet. Indgår i budgetarbejdet. Drøftelse for planlægning/ønsker langtidsplaner til budgetter. 15 Arbejdets fordeling i Provstiudvalget Pkt. udsat fra de sidste 2 møder. Omkring budgetarbejdet tager de 3 provstiudvalgsmedlemmer valgt i Sorø ligningsområde sig af Ringsteds budgetter og de 3 provstiudvalgsmedlemmer valgt i Ringsted tager sig af Sorøs budgetter. 16 Diverse sager til afgørelse Ingen. Referat, Side: 4

5 Orientering 17 Alsted - ny låge i kirkegårdsmuren Sag: Kirkemur (133) - Alsted Alsted - ny låge i kirkegårdsmuren Vedlagt Roskilde Stiftskontors skrivelse til Alsted Menighedsråd af 12. maj 2009 vedrørende ny låge i kirkegårdsmuren. 18 Benløse 5 % - Benløse Præstegård - skimmel Sag: Benløse Præstegård - skimmelsvamp (137) - Benløse Benløse 5 % - Benløse Præstegård - skimmel Vi har 18. maj 2009 overført kr ,63 fra Provstiudvalgets 5 % puljen til Benløse Menighedsråd, jf. Provstiudvalgets godkendelse af 19. november 2008 som vedlægges. 19 Bromme Kirke - indv. kalk - 5 % puljen Sag: Bromme Kirke kalk (132) - Bromme Bromme Kirke - indv. kalk - 5 % puljen Vi har 12. maj 2009 ovf. kr ,56 fra 5 % puljen til Bromme Menighedsråd vedrørende indvendig kalkning m.m. af Bromme Kirke. Da der er foretaget afleveringsforretning uden fejl og mangler, er beløbet formentligt det sidste. Udbetalt i alt af de lovede kr kr ,31 til rest kr Kalknings vejledning Sag: Pedersborg Kirke - kalkning udvendig (473) - Pedersborg Kalknings vejledning Pedersborg Menighedsråd anmoder i mail af 12. maj 2009 om besøg af Nationalmuseets kalkningstjeneste til brug for indhentning af tilbud fra håndværkere på kalkning af Pedersborg Kirke. Vi fremsender sagen tjenstligt til stiftet. Pedersborg Kirke - brug af Nationalmuseets kalkningstjeneste Roskilde Stiftskontor har i skrivelse af 15. maj 2009 videresendt anmodning om konsulenthjælp til Nationalmuseet. Referat, Side: 5

6 Orientering 21 Lokalplanforslag 222 Sag: Lokalplanforslag 222 (471) - Ringsted Lokalplanforslag 222 Roskilde Stiftskontor forespørger i skrivelse af 28. maj 2009, om lokalplanforslag nr Boliger ved Skansen øst i Parkbyen Ringsted Kaserne i Ringsted Kommune berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. 22 Nyberegning af kvote for graverstilling ved Sneslev Kirke Sag: Graverstillingen (425) - Sneslev Nyberegning af kvote for graverstilling ved Sneslev Kirke Roskilde Stiftskontor meddeler Sneslev Menighedsråd i skrivelse af 7. maj 2009, at beskæftigelsesgraden efter nyberegning for stillingen som graver ved Sneslev Kirke er med det resultat, at stillingen er en fuldtidsstilling. 23 Energimærkning - Asser Riigsvej 1, Sorø Sag: Asser Riigsvej 1, Sorø (472) - Sorø Energimærkning - Asser Riigsvej 1, Sorø Sorø Menighedsråd fremsender energimærkning for tjenesteboligen Asser Riigsvej 1, Sorø. 24 Ophævelse af prohiberet konto Sag: Prohiberet konti Skellebjerg (469) - Skellebjerg Ophævelse af prohiberet konto Provstens godkendelse af ophævelse af prohiberede konti, jf. vedlagte. 25 Ans. af graver ved Stenmagle Kirke Sag: Graver Annelise Christoffersen - Stenmagle Kirke (463) - Stenmagle Ans. af graver ved Stenmagle Kirke Roskilde Stiftskontors meddelelse af 25. maj 2009 vedrørende ansættelse af Annelise Christoffersen i graverstillingen ved Stenmagle Kirke, jf. vedlagte. Referat, Side: 6

7 Orientering 26 Referat fra Stiftsudvalgsmøde 18. maj 2009 Sag: Stiftsudvalg (125) - Roskilde Stift Referat fra Stiftsudvalgsmøde 18. maj 2009 Vedlagt referat fra Stiftsudvalgsmødet den 18. maj Maj opdatering af pris- og lønindeks - budget 2010 Sag: Pris- og lønindeks budget 2010 (428) - Kirkeministeriet Maj opdatering af pris- og lønindeks - budget 2010 Kirkeministeriet fremsender 29. maj 2009 vedlagte maj opdatering af pris- og lønindeks budget Eventuelt Orientering om mødet med Sorø Kommunes økonomifolk. Orientering om udkast til bekendtgørelse om stiftsråd. Udkastet fremsendes til Provstiudvalgsmedlemmerne. Referat, Side: 7

8 Orientering 29 Underskrifter Således oplæst og vedtaget Underskrifter: Lars Poulsen Jørgen Henriksen Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Dorete Poulsen Holger Rasmussen Gerda Holm Mødet afsluttet kl Referat, Side: 8