APV 2008 APV-HANDLINGSPLAN. Fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Natur og miljøafdelingen Teknik- og Miljø Norddjurs Kommune

Transkript

1 APV 2008 APV-HANDLINGSPLAN Fysisk og psykisk arbejdsmiljø Natur og miljøafdelingen Teknik- og Miljø Norddjurs Kommune

2 APV-handlingsplan (På baggrund af APV gennemført i april 2008) Senest revideret dato: Fysiske Arbejdsmiljø APV april 2008, Natur og Miljø samt Vej og Park (inkl. Plan og Byg lokale 8) Temperatur Problem Lokalenr. Problembeskrivelse Løsning Prioritet (1-3) 1 Varme samt træk fra åbne vinduer 1, (2), 3 og 5 2 Kulde + træk fra utætheder 1, (6), 11 og 12 Alle lokaler mod sydøst. Stor solpåvirkning i samtlige af dagens arbejdstimer (hovedsageligt sommerproblem) Utætheder og kuldenedslag omkring vinduer, installationspaneler mv. Skal undersøges nærmere. Evt. opsætning af justerbare afskærmninger for sollys eller rullegardiner. Skal undersøges nærmere. Udbedre lokaliserede problemer. Termin (dato) Ansvarlig (navn) Dato for opfølgning/ evaluering 2 1/ / / / Luftkvalitet Fugt og Skimmelsvamp 3 Slidte gulvtæpper 1, 3, 4, 7, 8, 9, 10 og 11 4 Lugt Muggen, gammel, skimmel svamp? 5 Lugt Muggen, gammel, skimmel svamp? 6, 7, 8, 9 og 11 6, 7, 8, 9 og 11 Samme gulvtæpper i alle afdelingsrum opleves forskelligt. Se pkt. 5 Se pkt Se pkt. 5 Se pkt Skal undersøges nærmere. Undersøgelse for skimmelsvamp i de pågældende lokaler 1 1/ /1 2009

3 Lys 6 Blænding eller spejling i pc-skærme, pc-skærme mod vindue, blænding fra lysarmatur, 1, 3, 4, 5, 9 og (12) Indretning af de enkelte skærmpladser så optimalt som muligt efter vinduer og lys. Evt. opsætning af rullegardiner. Gennemgang af alle skærmpladser for lys- og blændings-påvirkninger efter forestående flytninger. 2 1/ / Akustik Ergonomi 7 Indendørs støj, udendørs støj, svært at opfatte tale, når der er flere der taler. 8 Intensiv skærmarbejde/samme arbejdsstilling, ubekvemme arbejdsstillinger, snævre pladsforhold, foroverbøjet ryg eller for-/ bagoverbøjet nakke 1, 4, 6, 10, 11 (indendørs støj) + 5 (udendørs støj) 1, 2, 3, 4, 6, 10 og 12 9 Stress Sikre fortsat arbejdsglæde og konstant være opmærksom på stressfaktorer i afdelingen Skal undersøges nærmere. Mulighed for stillerum. Er støj fra maskiner et problem, og hvad kan der gøres? Indstillinger af stole og borde samt regulerbar pcskærm. Den enkelte forsøger at skabe variation i arbejdsdagen, evt. med vejledning til indlagte øvelser for ryg og nakke. Løbende indstilles arbejdsglædebarometeret og der føres liste over stressfaktorer. Løbende stresstests. Registrering af sygefravær. 2 1/ / / / Løbende Løbende Psykisk arbejdsmiljø Fortsat mulighed for telefonfri, mulighed for stillerum undersøges. Arbejder videre med mailkultur og redskaber til at organisere og prioritere arbejdet.

4 TABELFORKLARING Senest revideret dato Øverst er der plads til at skrive hvornår handleplanen senest er revideret. Det vil være naturligt at revidere handleplanen efter hvert møde i sikkerhedsudvalget. Problem Det problem, som handlingen vedrører. Hvis I har nummereret de problemer, som blev fundet i APV-kortlægningen, vil det være det nummer, der skal stå her. Der kan udmærket være flere handlinger til samme problem. Og der kan også være flere problemer, der har forbindelse til samme handling. Der skal blot ikke være problemer, der ikke har nogen handling. En handling kan også være skal undersøges nærmere. Handling Kort beskrivelse af, hvad der skal gøres. Prioritet Hvor vigtigt er det at få handlingen gennemført? I kan eksempelvis benytte en prioritering fra prioritet Lovovertrædelser, fare for alvorlige arbejdsulykker og alvorlig helbredsmæssige konsekvenser, risikofaktorer, der påvirker mange. Problemet skal løses så hurtig som muligt. 2. prioritet Fare for mindre alvorlige arbejdsulykker, mindre alvorlige helbredsmæssige konsekvenser, risikofaktorer, der påvirker få. 3. prioritet Gener der påvirker få eller mange uden at forringe helbredet, ønsker om bedre komfort eller æstetik. Løsning af problemet kan vente. Termin (dato) Der er flere terminer: Hvornår skal handlingen være gennemført? Hvornår skal der følges op på, om det er sket? Hvornår skal der evalueres, om handlingen virkede efter hensigten? Ansvarlig (navn) Hvem i sikkerhedsorganisationen er ansvarlig for handlingen? Sæt navn på. Vedkommende er ansvarlig for at følge handling og melde tilbage til jer andre. Der skal være placeret et ledelsesansvar. Dato for opfølgning Fastsæt en dato for evaluering af den/de valgte løsning/løsninger.

5 LOKALEOVERSIGT NATUR OG MILJØ VEJ OG PARK

6 APV april 2008 SAMMENFATNING AF BESVARELSER Fysisk og Psykisk arbejdsmiljø Natur og miljøafdelingen Teknik- og Miljø Norddjurs Kommune

7 FYSISK ARBEJDSMILJØ Natur og Miljø Norddjurs Kommune april 2008 Ja Indeklima Nej Temperatur 1. Er temperaturen i arbejdsrummet > 25 o C eller < 18 o C ved normal udetemp.?? Er der trækgener? Er der kuldenedfald eller kuldestråling? Stiger temperaturen i arbejdsrummet mere end 4 o C i løbet af dagen??? Er der mere end 4 o C forskel mellem gulv- og hovedhøjde????? 12 Luftkvalitet 6. Ligger der tit støv på vandrette flader? Er det svært at gøre ordentligt rent på grund af møbler og rod??? Er der slidte gulvtæpper eller lodne vægflader, fx stof og mineraluld? Er der generende lugt fra inventar, bygningen eller omgivelser? Er der større eller flere printere/kopimask. i arbejdsrummet uden ventilation?? Er der gener fra tobaksrøg? 12 Fugt og skimmelsvamp 12. Sker det, at der siver vand ind gennem tag, vægge eller gulv? Er der misfarvninger fra tidligere fugtskader på vægge, gulv eller loft? Lugter der ofte muggent?? Er der synlig skimmelsvamp? 12 Lys 16. Er der blænding eller spejling i pc-skærme? Er der pc-skærme, der står op mod vindue??? Er der for lidt lys på arbejdspladsen? Blænder det fra lysarmaturer eller vinduer? Er vinduesarealet mindre end ca. 10 pct. Af gulvarealet? Mangler der udsyn fra arbejdsrummet til omgivelserne udenfor? 12 Akustik 22. Er der lokaler, hvor lyden runger? Er der lokaler, hvor det er svært at opfatte tale, når der er flere der taler? Er der generende støj fra personer, maskiner eller installationer?? Er der generende støj udefra?? 12 Antal svar

8 Ja Ergonomi Antal Nej svar Ensidigt, gentaget arbejde 26. Er der personer der udfører intensivt skærmarbejde i det meste af arbejdstiden, fx indtastning af data? 12 Arbejdsstillinger 27. Arbejdes der i ubekvemme arbejdsstillinger? Arbejdes der med foroverbøjet ryg eller foroverbøjet eller bagoverbøjet nakke? Arbejdes der med lange rækkeafstande? Arbejdes der i samme stilling i lang tid? Er der snævre pladsforhold på arbejdspladsen? 12 Fysisk arbejdsmiljø uddybende bemærkninger: Om sommeren kan det blive meget varmt, når solen bager på vinduerne i det lille rum, åbnes vinduerne er der støjgener fra trafikken (ad. 4+5). Blænding (ad ) løses ved rullegardiner Vi har ikke den lovpligtige plads omkring vore skriveborde Der har tidligere været skimmelsvamp

9 PSYKISK ARBEJDSMILJØ Natur og Miljø Norddjurs Kommune april Krav i arbejdet A. Er det nødvendigt at arbejde meget hurtigt? B. Bringer dit arbejde dig i følelsesmæssigt belastende situationer? C. Er dit arbejde ujævnt fordelt, så at det hober sig op? 2 11 D. Kræver dit arbejde, at du skjuler dine følelser? E. Hvor ofte sker det, at du ikke når alle dine arbejdsopgaver? F. Bliver du følelsesmæssigt berørt af dit arbejde? 7 6 Antal point for pkt. 4 (den enkeltes sum af 4A til 4F) (Maksimum er 24, minimum er 0) Altid (4) Ofte (3) Somme tider (2) Sjældent (1) Aldrig (0) Krav i arbejdet, pointsum 6 5 antal med x point point

10 5. Indflydelse og udviklingsmuligheder i arbejdet A. Har du stor indflydelse på beslutninger om dit eget arbejde? B. Kunne du tænke dig at være på din nuværende arbejdsplads resten af livet? C. Kræver dit arbejde, at du er initiativrig? D. Har du indflydelse på mængden af dit arbejde? E. Er dine arbejdsopgaver meningsfulde? 14 F. Har du mulighed for at lære noget nyt gennem dit arbejde? G. Har du indflydelse på, hvad du laver på dit arbejde? H. Føler du, at du yder en vigtig arbejdsindsats? 4 10 I. Kan du bestemme, hvornår du holder pause? J. Synes du, at din arbejdsplads har stor personlig betydning for dig? Antal point for pkt. 5 (den enkeltes sum af 5A til 5J). (Maksimum er 40, minimum er 0) I meget høj grad (4) I høj grad (3) Delvis (2) I ringe grad (1) I meget ringe grad (0) Indflydelse og udviklingsmuligheder i arbejdet - pointsum 3 antal med x point point

11 Altid (4) Ofte (3) Somme tider (2) Sjældent (1) Aldrig / næsten aldrig (0) 6. Ledelse, kontakt, støtte og kommunikation på arbejdspladsen A. Hvor ofte får du hjælp og støtte fra dine overordnede? B. Hvor ofte får du hjælp og støtte fra dine kollegaer C. Hvor ofte taler du med dine overordnede om, hvor godt du udfører dit arbejde? D. Hvor ofte taler du med dine kolleger om, hvor godt du udfører dit arbejde? I meget høj grad (4) I høj grad (3) Delvis (2) I ringe grad (1) I meget ringe grad (0) E. Er der et godt samarbejde blandt kollegerne på din arbejdsplads? 7 6 F. Får du al den information, du behøver for at klare dit arbejde godt? G. Er den nærmeste ledelse på din arbejdsplads god til at planlægge arbejdet? H. Får du information om vigtige beslutninger, ændringer og fremtidsplaner i god tid? I. Er den nærmeste ledelse på din arbejdsplads god til at løse konflikter? J. Føler du dig som en del af et fællesskab på din arbejdsplads? 5 8 Antal point for pkt. 6 (den enkeltes sum af 6A til 6J). (Maksimum er 40, minimum er 0) Ledelse, kontakt, støtte og kommunikation - pointsum 3 antal med x point point

12 7. Utryghed i arbejdet Er du bekymret for, at A. blive arbejdsløs? 13 B. du på grund af ny teknik bliver overflødig? 13 C. du får svært ved at finde et nyt job, hvis du bliver arbejdsløs? 1 12 D. du mod din vilje forflyttes til andet arbejde? 13 Antal point for pkt. 7(den enkeltes sum af 7A til 7D). (Maksimum er 4, minimum er 0) Ja (1) Nej (0) Meget tilfreds (3) Tilfreds (2) Utilfreds (1) Meget utilfreds (0) 8. Jobtilfredshed A. Dine fremtidsudsigter i arbejdet? 4 9 B. Det fysiske arbejdsmiljø? C. Måden dine evner bruges på? D. Dit job som helhed? 5 9 Antal point for pkt. 8 (den enkeltes sum af 8A til 8D). (Maksimum er 12, minimum er 0) Jobtilfredshed, pointsum 6 5 antal med x point point

13 Fremragende (4) 9. Generelt helbred (selvvurderet helbred) Hvordan synes du, at dit helbred er alt i alt? Vældig godt (3) Godt (2) Mindre godt (1) Dårligt (0) 10. Psykisk velvære Hvordan har du haft det de sidste 4 uger i hvor stor en del af tiden de sidste 4 uger A. har du været meget nervøs? (0) (1) (2) (3) 5 (4) 8 (5) B. har du været så langt nede, at intet kunne opmuntre dig? (0) (1) (2) 1 (3) (4) 12 (5) C. har du følt dig rolig og afslappet? (5) 5 (4) 5 (3) 2 (2) (1) 1 (0) D. har du været trist til mode? (0) 1 (1) (2) (3) 8 (4) 4 (5) E. har du været glad og tilfreds? 1 (5) 9 (4) 1 (3) 1 (2) 1 (1) (0) Antal point for pkt. 10 (den enkeltes sum af 10A til 10E). (Maksimum er 25, minimum er 0) Hele tiden Det meste af tiden En hel del af tiden Noget af tiden Lidt af tiden På intet tidspunkt Psykisk velvære, pointsum 4 3 antal med x point point

14 11. Vitalitet Hvordan har du haft det de sidste 4 uger i hvor stor en del af tiden de sidste 4 uger A. har du følt dig veloplagt og fuld af liv? (5) 8 (4) 3 (3) 1 (2) 1 (1) (0) B. har du været fuld af energi? (5) 7 (4) 3 (3) 3 (2) (1) (0) C. Har du følt dig udslidt? (0) (1) 1 (2) (3) 6 (4) 6 (5) D. har du følt dig træt? (0) (1) 3 (2) 2 (3) 7 (4) 1 (5) Antal point for pkt. 11 (den enkeltes sum af 11A til 11D). (Maksimum er 20, minimum er 0) Hele tiden Det meste af tiden En hel del af tiden Noget af tiden Lidt af tiden På intet tidspunkt Vitalitet, pointsum 3 antal med x point point