Systematik giver resultater. Dansk Kvægs kongres 2010

Transkript

1 Systematik giver resultater Dansk Kvægs kongres 2010 Konsulent Ulrik Toftegaard Jensen Team Farm Management, Dansk Kvæg

2 Weekplanner- Arbejdsplanlægning - overblik og systematik

3 SOP- standard operationel procedure

4 Agenda 1. Hvorfor er emnet Systematik interessant? 2. Konkrete værktøjer Weekplanner- systematik i arbejdsplanlægningen SOP (Standard operationel procedurer) faste arbejdsprocedurer 3. Erfaringer med værktøjerne 4. Sådan kommer du i gang

5 Hvorfor systematik? Rådgiver Landmand Medarbejdere Køer Ko og leder Landmanden kan ikke længere være alle steder på bedriften Behov for systematik/faste procedurer for at; - Undgå fejl og misforståelser = Fastholde/øge indtjeningen

6 Spørgsmål til jer (via håndsoprækning) Ledere - Kan I genkende behovet for mere systematik på Jeres bedrift? Medarbejdere - Hvor mange af Jer vil gerne have mere systematik på Jeres arbejdsplads?

7 Projekt Arbejdsplanlægning på store kvægbedrifter Mål: Lave konkrete hjælpeværktøjer til lederen og medarbejdere Metode Tage udgangspunkt i landmandens hverdag/tankesæt Status To værktøjer udviklet 1. Weekplanner 2. SOP

8 Weekplanner- overblik over arbejdsopgaverne

9 Tekniske egenskaber 2 glaskeramiske whiteboardtavler Stafferet med tape (ingen streger forsvinder) Magnetskilte (nem og hurtig overførelse af opgaver) Rens kælv bokse Vaske hytter Vaske hytter Rens kælvn bokse

10 Brugerrespons på Weekplanneren Medarbejderne ved, hvad de skal lave og hvornår de er færdige med dagens opgaver Medarbejderne kan bedre selv gå i gang, når de kender opgaverne Tingene får god opmærksomhed, når vi skriver det på tavlen. Vi husker ting og kommende opgaver

11 Kom godt i gang med Weekplanner 1. Hvor skal tavlen hænge? 2. Hvordan vil jeg som leder tage tavlen i brug?

12 Hvad er SOP? (Standard Operationel Procedure)

13 Udviklingen af SOP? Afprøvet på 9 gårde i 1. halvår SOP-afsnit fra Dansk Kvæg 1. Kalvepasning (16 A4 sider) 2. Kælvning 3. Goldning 4. Reproduktion 5. Malkning 6. Fodring

14 340 køer > over kr. ryger igennem denne vogn om året

15 Hvorfor systematik? Eks. læssepræcision fra en konkret bedrift Aktuelt læs Planlagt læs Differens læs Medarbejder 1 Medarbejder kg foder á 1,50 kr. om dagen i 365 dage = kr. om året!

16 Fodrings SOP

17

18 Kom godt I gang med SOP 1. Hvorfor skal der være SOP på min bedrift 2. Hvordan motiverer jeg mine medarbejdere Redigering via CD

19 Afprøvning af SOP hos 9 testgårde i 2009 FAKTA FOR TESTEN 9 gårde opdelt i to grupper 1) Landmanden implementerer selv SOP 2) SOP implementeres via konsulent Hvordan virker produktet? Implementeringserfaringer?

20 Testlandmændenes motivation for at købe SOP Større sikkerhed for at arbejdet udføres korrekt Ønsker mere selvhjulpne medarbejdere Hurtigere indkøring af nye medarbejdere

21 Testgårdenes respons på SOP Målbare resultater 7 mdr. efter implementering Vi får fanget 2-3 flere brunster om ugen Vi har flere insemineringer Færre telefonopkald fra medarbejderne Udenlandske medarbejdere er indkørt 2-3 mdr. hurtigere Fald i kalvedødeligheden på 5% Færre diarrétilfælde hos kalvene

22 SOP-evaluering 2009 Samtlige landmænd ville anbefale SOP til deres kolleger med flere ansatte. Godt værktøj til at minimere sårbarheden ved indkøring af nyansatte Konsulenterne behøver ikke at være kendt af landmanden. Kun én ud af de 4 landmænd, som selv skulle indarbejde SOP i deres hverdag, havde fået det gjort.

23 Ejerskab - 90 % af succesen SOP s fysiske indhold -10 % af nytteværdien Implementering af ejerskab - 90 % af nytteværdien

24 Implementering - 14 certificerede rådgivere Dansk Kvæg yder et tilskud på 1½ times SOP-rådgivning

25 SOP til landbrugsskoler Kvægbrugslærer Jens Thaysen (Bygholm) -ser SOP som et godt undervisningsmateriale, der bygger bro mellem teori og praksis -SOP lærer bl.a. eleverne at arbejde mere systematisk

26 Bestilling af Weekplanner og SOP-PAKKEN Bestilles via hjemmesiden: Og levering finder sted til ønsket adresse inden for 2-3 arbejdsdage

27 3 ting til at tage hjem 1. Jo flere hænder- jo flere forskellige måder - Hvordan sikres kommunikationen på din bedrift? - Hvordan kan den blive bedre? (hvad siger medarbejderne?) 2. Hvorfor faste procedurer - Undgå fejl og misforståelser - Nemmere indkøring af nyansatte 3. Ved implementering - Find ud af, hvad du og dine medarbejdere får ud af systematikken? (motivationen) - Involver din ægtefælle eller din rådgiver, så du ikke står alene

28 Tak for jeres tid Mere info - Besøg os i forhallen og se Weekplanner og SOP