Referat fra repræsentantskabsmødet den

Transkript

1 Sektion 41 Referat fra repræsentantskabsmødet den Formand: Dieter Nicolaisen Kasserer: Kristian Maach Dagsordenspunkter: 1. valg af dirigent a. Dieter Nicolaisen blev valgt som dirigent, og han kunne konstatere at der var foretaget lovlig varsling, samt at der var modtaget 9 forslag til behandling. 2. formandens beretning (vedlagt) a. Der var ingen væsentlige kommentarer til formandens beretning. 3. protokol a. Al kommunikation er tilgængelig via hjemmesiden, eller via direkte mail til sektionens medlemmer. 4. godkendelse af regnskab (Udleveres af kasserer på mødet)/budget (vedlagt) a. Regnskabet for 2014 viste et overskud på 3441,21 kr. som er forårsaget af et højere antal duer på styk afsendt på flyvningerne i forhold til det budgetterede antal. Formuen er herefter ,58 kr. b. Der var ingen væsentlige kommentarer i øvrigt til regnskabet. c. Budget blev gennemgået og gebyr blev fastsat uforandret til 7,50 kr. for sektionsduer. Både beretning og regnskab blev herefter enstemmigt vedtaget. Budget 2015 blev fremlagt. 5. indkomne forslag (de er vedlagt) a. Divisionerne nyfordeles hvert år efter det forgangne års åbne mesterskab. Der tages kun hensyn til de tilbageværende slag. Disse inddeles med 15 i første og 15 i anden division, samt resten i tredje. b. Kontingent opgørelse gøres ved sæsonstart i uge 18 jævnfør DDB s opgørelse. c. Alle øvrige pokaler inklusive mesterskabspokaler bortfalder diplomer erstatter mesterskabspokalerne d. Es-due pokalen inkl. 250 kr. udgår (er en del af esduerne) e. Esdue ærespræmie incl 250 kr. - udgår (ingen udstillinger) f. Sekt.41 s Es-due diplom for 1-års duer incl 250 kr. udgår (er en del af esduer 1års). g. DDB foretager den foreløbige resultatberegning når filerne sendes ind, hvilket betyder at de foreløbige resultater herefter kan betragtes som de endelige. Præmier og spil vil senere blive offentliggjort på sektionens hjemmeside h. Sektion 42 forslag til flyveplan er indarbejdet i det fremsendte i. Der er makkerpar konkurrence med 3 kodenumre, som trækkes til hver flyvning. Kodenumrene er fordelt i 3 trækningsgrupper som er fordelt efter syd, øst og vest, så godt det nu kan lade sig gøre. Man tilmelder sig for tre flyvninger henholdsvis for gamle og unger. Prisen er 150 kr. for hver bon man deltager med. Man kan ikke trække sig selv som makker, og skulle det ske at en makker ikke får et resultat, så tillægges gennemsnittet af de øvrige. Der er 3 præmier per makkerflyvning som fordeles 50%, 30%, 20%.Der afkrydses 4 sports duer til makkerpar konkurrencen. 6. Fastsættelse af kontingent a. Kontingent blev fastsat til uændret 100 kr. 7. Valg af formand/kasserer a. Kristian Maach modtog genvalg som kasserer 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer a. Foreningsformændene benævnes efter de respektive generalforsamlinger 9. Valg af 2 suppleanter a. Benævnes af foreningerne 10. Valg af 2 revisorer a. Marie Christensen og Kristian Beck modtog genvalg 11. Valg af 1 revisorsuppleant a. H.C. Hansen modtog valg 12. Forslag til kapflyvningsplan (vedlagt) a. Sektion 42 forslag er vedlagt, og ekstra sportsflyvninger indarbejdet 13. Forslag til præmier og pokaler a. Se under indkomne forslag

2 14. Næste års mødested/udstilling a. P.t. er der ingen arrangør af en sektionsudstilling. Bestyrelsen arbejder på at finde en. b. Løgumkloster afholder medlemsmøde tirsdag den Indkaldelse følger senere. 15. Eventuelt a. Opsamlingsplanen er Ribe, Vejen, Løgumkloster og Tinglev. Mødet blev afholdt i god ro og orden, og sektionen var vært til kaffe og wienerbrød. Efter mødet var der præmieuddeling, samt hyldest af sæsonens vindere. Referent Dieter Nicolaisen, Pkt 2: formandens beretning: Vi starter med at mindes vores afdøde sportsfæller. Sæson 2014 startede med udstillingen arrangeret af medlemmer fra Åbenrå. Der blev opnået meget fine præmier på trods af den stærke konkurrence fra Sektion 32. Desværre formåede vi ikke at få arrangeret en udstilling i Sektionsregi til 2015, så jeg vil her rette en stor tak til Marskens at de har inviteret Vejen med. Sæsonen blev indledt med 59 tilmeldte kodenumre. Et lille fald på 3 i forhold til På trods af dette viste det sig dog at due antallet på flyvningerne lå nogenlunde på budget, så økonomien ser fornuftigt ud. I alt kom der duer af sted på sektionen, og dette svarer til 71 %. På DDB var der duer. Positive tal i sig selv, men vi skal ud at finde nye medlemmer for at holde os på dette niveau. Derudover skal vi have alle kode numrene på vingerne. Når man ser på de gamle duer i sektionen, så er der kun 46 kodenumre som deltager. Ser vi på flyveresultaterne, så har disse mod sædvane været præget af en hel del uger med østenvind. Ikke overraskende gik sektionsmesterskaberne primært til Ribe. Vejen dominerer dog fortsat på DDB mesterskaber. Der var 2 slag som havde 7 sektionsvindere hver og det var Andreas Andresen og Team Nicolaisen. Kasper og Viggo har 5 ligesom Jan & Brian. I alt er der 20 kodenumre som får sektionsvinder. Vejen 19, Ribe 18, Tinglev 11 og Løgumkloster 3. Derudover gælder det fortsat om at have duerne klar fra første flyvning indtil sidste flyvning. Alene de slag som formår dette opnår at blive mestre. Der har været mange andre gode præstationer på enkeltflyvninger. Stort tillykke til de dygtige duer og deres ejermænd. Vores sektionsslip foregik særdeles tilfredsstillende både når vi slap sammen med sektion 42 og når vi slap alene. Makkerpar konkurrencen havde rigtig mange deltagere. Vi fandt det dog nødvendigt at tilpasse reglerne ud fra de omstændigheder der indtraf undervejs. Vinderne af sektion 41 s mesterskaber blev følgende: Åbent mesterskab Andreas Andresen Ribe Sports mesterskab Andreas Andresen Ribe 1-års mesterskab Poul Erik Juul Ribe Unge mesterskab Kasper & Viggo Ribe 1. division Andreas Andresen Ribe 2. division Annie & Gert Vinding Vejen 3. division Jens K Larsen Vejen Junior/begynder mester Team Carstensen, Tinglev Junior/begynder unge mester J&P Nissen, Tinglev Vinderne af DdB s mesterskaber for sektion 41 blev følgende: Langflyver åben, Sv. Aage Lauridsen Vejen Langflyver sport, Sv. Aage Lauridsen Vejen Mellem Sport Sv. Aage Lauridsen Vejen Mellem Åben 1.division Jan & Brian Vejen Mellem Åben 2.division Team Carstensen Tinglev 1-års mesterskab Jan & Brian Vejen Junior & begynder Team Carstensen, Tinglev SBU Junior: Team Carstensen Tinglev DDB Münsterpokalen Ejler Hansen Ribe 2

3 Jeg vil slutte med at takke alle, som har gjort en væsentlig indsats for sektion 41 ikke mindst Kristian og Flemming. Derudover vil jeg ønske alle sektionsvindere samt vindere af mesterskaber tillykke. For sæsonen 2015 vil jeg ønske jer alt vel - og god vind således at vi igen kan dyste på sportslig og kammeratlig facon om både enkeltflyvninger samt mesterskaber. /Dieter Nicolaisen Pkt 4 Budget forslag 2015: Udleveret af kassereren. De på generalforsamlingen vedtagne forslag vil efterfølgende blive indarbejdet i budgettet, men det forventes ikke at det forandrer økonomien væsentligt. Pkt 5: indkomne forslag: indsendt af formanden ud fra ønskerne fra medlemsmødet: 1) Divisionerne nyfordeles hvert år efter det forgangne års åbne mesterskab. Der tages kun hensyn til de tilbageværende slag. Disse inddeles med 15 i første og 15 i anden division, samt resten i tredje. 2) Kontingent opgørelse gøres ved sæsonstart i uge 18 jævnfør DDB s opgørelse. 3) Alle øvrige pokaler inklusive mesterskabspokaler bortfalder diplomer erstatter mesterskabspokalerne. Det blev besluttet at fastholde de 2 junior & begynder pokaler for gamle og unger. Forslaget blev herefter enstemmigt vedtaget. 4) Es-due pokalen incl 250 kr. udgår (er en del af esduerne) 5) Esdue ærespræmie incl 250 kr - udgår (ingen sektions udstillinger) 6) Sekt.41 s Es-due diplom for 1-års duer incl 250 kr udgår (er en del af esduer 1års). 7) DDB foretager den foreløbige resultatberegning når filerne sendes ind, hvilket betyder at de foreløbige resultater herefter kan betragtes som de endelige. Præmier og spil vil senere blive offentliggjort på sektionens hjemmeside 8) Sektion 42 forslag til flyveplan er indarbejdet i det fremsendte Dette er bare en konstatering, og ikke noget forslag som sådan. Punkt udgået. 9) Der er makkerpar konkurrence med 3 kodenumre, som trækkes til hver flyvning. Kodenumrene er fordelt i 3 trækningsgrupper som er fordelt efter syd, øst og vest, så godt det nu kan lade sig gøre. Man tilmelder sig for tre flyvninger henholdsvis for gamle og unger. Prisen er 150 kr for hver bon man deltager med. Man kan ikke trække sig selv som makker, og skulle det ske at en makker ikke får et resultat, så tillægges gennemsnittet af de øvrige. Der er 3 præmier per makkerflyvning som fordeles 50%, 30%, 20%.Der afkrydses 4 sports duer til makkerpar konkurrencen. Forslaget blev modificeret således at det er de 2 bedste resultater af de 3 makkere som tæller. Derved bortfalder sætningen omkring et manglende resultat for en eller flere af makkererne. Forslaget blev herefter enstemmigt vedtaget. 3

4 Pkt 13: Sektion 41 - kapflyvningplan, startende uge 18 a 7,50 kr pr due: 18 Henstedt ,50 P-spil Diplom 3 Henstedt SP 96 7,50 Diplom 7 Bad Oldesloe 1 19 Gr.slip 95 7,50 P-spil Diplom 6 Bad Oldesloe SP 96 7,50 Diplom 7 20 Trittau 1 Gr.slip 95 7,50 Pulje50 Diplom 2 Trittau SP 96 7,50 21 Zarrentin ,50 P-Spil Diplom 3 Zarrentin SP 96 7,50 Makker 22 Bad Oldesloe 95 7,50 P-Spil Bad Oldesloe SP 96 7,50 Diplom 7 23 Trittau 95 7,50 P-Spil Diplom 3 Trittau SP 96 7,50 Makker 24 Buxtehude 95 7,50 Elite Buxtehude SP 96 7,50 25 Altona 95 7,50 P-spil Diplom 1 Altona SP 96 7,50 Makker 26 Henstedt 95 7,50 Pulje25 Diplom Ribe Jubil. Unger 96 7,50 P-spil U&M Diplom Ribe Jubil. 27 Bad Oldesloe 95 7,50 P-spil Diplom 1 Unger 96 7,50 P-spil U Diplom 6 28 Trittau 95 7,50 P-spil Unger 96 7,50 P-spil U&M Diplom 2 29 Altona 95 7,50 P-spil Diplom 1 Unger 96 7,50 P-spil U Diplom 2 30 Buxtehude 95 7,50 Elite Diplom Ribe Jubil. Unger Gr.slip 96 7,50 P-spil U&M Diplom Ribe Jubil. Pokalerne ændres i teksten til diplomer. Altona uge 24 blev ændret til Buxtehude, og sektion 42 orienteres derom. Herefter blev flyveplanen vedtaget. Pkt 14: Forslag præmier og pokaler (generelle regler): Generelle regler 2015 for Sektion 41. Sektionsmesterskab Først stemplede due på alle sektionens åbne flyvninger med gamle duer minus 2 tæller. Sektions-Sportsmesterskab Først stemplede due på alle sektions sports flyvninger med gamle duer minus 0 tæller. Max 4 sportsduer. Mesterskab for 1-års duer Først stemplede due på alle sektions åbne flyvninger med 1års duer minus 2 tæller. Ungemesterskab Først stemplede due på alle sektionsflyvninger med unger minus 1 tæller. 4

5 Junior- og Begyndermesterskab Først stemplede due på alle sektionens åbne flyvninger med gamle duer minus 2 tæller. Beregningsgrundlaget er sektionspoint. Præmie kr Pokal til nr 1. Junior - og Begynder Ungemesterskab Først stemplede due på alle sektionsflyvninger med unger minus 1 tæller. Beregningsgrundlaget er sektionspoint. Præmie kr Pokal til nr 1. Faste præmier På alle sektionens flyvninger udsættes kontante præmier på kr og 8*25. Ærespræmie på kr. 150 til sektionsvindere. Divisionspræmie Der udsættes præmier på hhv. kr i divisionerne 1,2 og 3 hvor alle sektionens åbne flyvninger med gamle duer tæller. Divisionerne nyfordeles hvert år efter det forgangne års åbne mesterskab. Der tages kun hensyn til de tilbageværende slag. Disse inddeles med 15 i første og 15 i anden division, samt resten i tredje. Puljeflyvninger (kryds i P-spils kolonnen): Sektionen indskyder kr på puljeflyvningerne i uge 20 & 26 med gamle duer. Foreningerne indskyder kr. 200 på hver af de 2 ovennævnte puljeflyvninger. Medlemmerne indskyder i uge 20 kr. 50, og kan deltage med ubegrænset antal duer. Medlemmerne indskyder i uge 26 kr. 25 pr. deltagende due i puljeflyvningen. Præmiesummen fordeles med 25% til 1. due, og herefter 20%, 15%, 10% og kr. 100 så langt beløbet rækker. Klassespil Der er klassespil på samtlige sektionsflyvninger med indskud på kr. 5 pr. due. Spillet markeres med 2 i kolonne 23, i lighed med DDB's sektionsspil. Præmier 10 gange indskud så længe beløbet rækker. Slagspil Der arrangeres slagspil på samtlige sektionens flyvninger, med et indskud på kr. 20 pr. slag. Hvert slag kan kun opnå 1 præmie. Slagspil markeres i regnskabet i foreningsprogrammet. Præmierække kr. 100 og herefter kr. 50 så længe beløbet rækker. Elitespil Der arrangeres elitespil på flyvningen i uge 24 og i uge 30 med gamle duer. Forudsætning for deltagelse er, at de deltagende slag er forud anmeldt og har indskudt kr. 50 pr. flyvning. Forud anmeldelse sker samtidigt med indlevering til kap flyvning i uge 18. De af sektionen udleverede skemaer til forud anmeldelse skal benyttes. Ved indlevering til eliteflyvningerne indbetales kr. 10 pr. due der deltager i elite konkurrencen, samtidigt med at duen afkrydses i E-spil i foreningsprogrammet. Præmierne på hver af de to flyvninger fordeles med 20% til første due, og herefter 15%, 10%,5% og kr. 100 så længe beløbet rækker. Pengeflyvninger På alle åbne flyvninger med gamle duer arrangeres en pengeflyvning (P-spil på 10 afkrydsede duer) se flyveplanen. Indskud kr Indskud sker samtidigt med indlevering til den første kap flyvning i uge 18. På samtlige ungeflyvninger arrangeres en pengeflyvning (P-spil på 10 afkrydsede unger). Indskud kr. 100,- Indskud til pengeflyvningerne med unger skal ske samtidigt med indlevering af duer til kapflyvning i uge 26. På pengeflyvninger flyves om præmier på hhv. kr og derefter kr. 25 så længe beløbet rækker. 5

6 Makkerparkonkurrence: Der er makkerpar konkurrence med 3 kodenumre, som trækkes til hver flyvning. Kodenumrene er fordelt i 3 trækningsgrupper som er fordelt efter syd, øst og vest, så godt det nu kan lade sig gøre. Kassereren foretager opdelingen efter bedste evne. Man tilmelder sig for tre flyvninger henholdsvis for gamle og unger. Prisen er 150 kr for hver bon man deltager med. Man kan ikke trække sig selv som makker. 2 ud af 3 resultater tæller for makkerparrene. Der er 3 præmier per makkerflyvning som fordeles 50%, 30%, 20%. Der afkrydses 4 sports duer til makkerpar konkurrencen. Pris pr due på sektionsflyvning: Prisen fastsættes for 2015 med 7,50 kr. pr afsendt due for både unger og gamle. Kontingent: Kontingent betalingen udgør 100 kr. til sektionen pr aktivt kodenummer i uge 18 jævnfør DDB s opgørelse. Mesterskabsdiplomer: - Mesterskab gamle duer. - Mesterskab sport med gamle duer. - Mesterskabs 1-års duer. - Ungemesterskab. Mesterskabspokaler: - Mesterskabspokal Junior- og Begyndermesterskab - Mesterskabspokal Junior- og Begynder Ungemesterskab. Øvrige diplomer: Diplom 1: Flest sammenlagte point med første due fra kode 95 uge 26, kode 95 uge 27 og kode 95 uge 30. Diplom 2: Flest sammenlagte point med første due fra kode 95 uge 21, kode 96 unger uge 29 og kode 96 unger uge 30. Diplom 3. Flest sammenlagte point med første due fra kode 95 uge 19, kode 95 uge 22 og kode 95 uge 24. Diplom 6. Flest sammenlagte sektionspoint med første due fra kode 95 uge 20 og kode 96 Unger uge 27. Diplom 7. Flest sammenlagte sektionspoint med første due fra kode 96 uge 19, kode 96 uge 20. Diplom Ribe s 75-års Jubilæum. Flest sammenlagte sektionspoint med første due fra kode 95 uge 28, kode 96 unger uge 28 og kode 95 uge 29. Esduer: Der udsættes 100 kr,75 kr og 50 kr for de 3 bedste es-duer i henholdsvis hanner, hunner og 1års. 1års tæller også med i han og hun opgørelsen med alle flyvninger. Es-duer beregnes automatisk af sektionen på bagrund af due/point opgørelsen. Samtlige flyvninger tæller. Øvrige: Mærkesedler. Mærkesedler skal benyttes på både DDB fletkurve og sektionens metalkurve. Der skal påføres due antal og køn. Kurveattester. Blå/gule kurveattester udfyldes for hver flyvning, og afleveres i udfyldt stand til vognmanden. Kurvene fyldes med 28 hanner, 30 hunner og 30 unger. 6

7 Opsamling. Duerne afhentes til sektionsflyvningerne om fredagen i henhold til opsamlingsplan. Ribe kl. 20:00, Vejen kl 20:30, Løgumkloster kl. 21:15, Tinglev kl. 22:00, Tiderne er ca. tider. Løslader: Flemming Bojsen Vejen løslader, og der sendes forslag til Sektion 42 om samlet slip af uge 19 og 20 på blå flyvning, samt uge 30 på unger. Dette er med henblik på at forberede duerne til DDB flyvningernes samlede slipform. Hjemkomstregistrering: Foreningerne forpligter sig til at indberette hurtigste due på den dertil hørende DDB hjemmeside. De foreløbige resultater fra dagens flyvninger kan fremkaldes via DDB s hjemmeside. Det endelige resultat og dermed også sektionsvinderen oplyses efter den endte officielle resultatberegning. Slip tiderne kan ses på DDB s hjemmeside. Der opfordres dog at tilmelde sig DDB s SMS tjeneste. Anmeldelser og regnskaber Foreningerne sender anmeldelser og regnskaber som fil udskrevet af foreningsprogrammet til kassereren inden slip (Særskilt information om mail adresse og bank konto fremsendes til foreningerne med de aftalte beløb/tekster). DDB foretager den foreløbige resultatberegning når filerne sendes ind, hvilket betyder at de foreløbige resultater herefter kan betragtes som de endelige. Præmier og spil vil senere på ugen blive offentliggjort på sektionens hjemmeside. Sektion 41 hjemmeside: Flyveresultater og mesterskaber vil løbende blive ajourført i sæsonen på hjemmesiden: Medlemsmøde efter sæsonen: Medlemsmødet vil blive afholdt en tirsdag i September, evt den 22.9 i Løgumkloster. Der indkaldes særskilt. Sektionsudstilling: Enhver som måtte have ideer om en sektionsudstilling for 2016 kan fremsende denne til formanden/bestyrelsen. 7