det lokale Beredskab HERUNDER VEJLEDNING TIL UDARBEJDELSE AF DEN LOKALE BEREDSKABSPLAN

Transkript

1 det lokale Beredskab HERUNDER VEJLEDNING TIL UDARBEJDELSE AF DEN LOKALE BEREDSKABSPLAN

2 det lokale Beredskab Denne vejledning samler de vigtigste ting, som I skal omkring i jeres arbejde med det lokale beredskab. Herunder hvad jeres lokale beredskabsplan skal indeholde. Listen kan tjene som en tjekliste over, at I har været omkring alle de væsentligste punkter. Listen er ikke tænkt udtømmende I skal derfor stadig gennemtænke, om der er særlige forhold for jeres arbejdsplads, som bør indarbejdes. Planerne skal indberettes i LIS, så der findes et overblik over, hvad der ligger lokalt. Drøftelse af og information om beredskabsplanen i AMG og MED Den lokale plan skal behandles af såvel arbejdsmiljøgruppen som af det lokale MED udvalg. MED udvalget er forpligtet til at have punktet på dagsorden en gang årligt med henblik på tilrettelæggelse af en drøftelse i personalegruppen. Arbejdsmiljøgruppen står for planlægning af den årlige øvelse af henholdsvis barrikadering og evakuering med deltagelse af børnene. Der skal tages stilling til, hvordan børnene (evt. aldersdifferentieret) og forældrene informeres om de lokale planer. Alle medarbejdere skal gøres bekendt med beredskabsplanen og denne skal gøres tilgængelig lokalt 1. De enkelte medarbejdere skal ligeledes gøres opmærksom på, hvad der forventes af dem i de pågældende situationer. 1 Planen skal ikke ligge på institutionens/skolens hjemmeside, da en evt. udefrakommende angrebsmand dermed kan gøres bekendt med de lokale forhold. Ønsker man forældrene skal orienteres om indholdet af planen, kan dette gøres på et forældremøde. Den lokale leders ansvar i forbindelse med den lokale beredskabsplan Du har som leder ansvaret for, at I får udarbejdet en lokal beredskabsplan og at denne løbende opdateres (husk også at indberette evt. tilrettelser i LIS). Beredskabsplanen skal som minimum efterses en gang årligt og opdateres i LIS, også selvom der ikke er sket rettelser. Grunden til dette er, at det dermed kan checkes, at det årlige eftersyn er sket. Du skal sikre dig, at I som minimum har været omkring de punkter, som fremgår af denne vejledning. Du er ligeledes ansvarlig for at være løbende opdateret omkring indholdet i Børn og Unges beredskabsplan (Delplan for Børn og Unge), som forefindes på BUportalen Det skal sikres, at alle medarbejdere har kendskab til og adgang til beredskabsplanen. Dette gælder også vikarer, praktikanter mv. Det kan med fordel planlægges ind som fast punkt i introduktionsprogrammet for nye medarbejdere og evt. sættes på et årligt personalemøde. Som lokal leder er du ligeledes ansvarlig for at afholde brandog barrikaderingsøvelser på din enhed 2 gange årligt. Den ene gang varslet og den anden gang uvarslet.

3 Hvem deltager i det lokale beredskab Det lokale beredskab består af den lokale ledelse og arbejdsmiljøgruppen, som har beredskabsområdet som en del af deres arbejdsområde. Det anbefales ligeledes at evt. teknisk servicepersonale er en del heraf, da de har et godt kendskab til særlige bygningsmæssige forhold. Det er et vigtigt fokuspunkt, at opgaverne ikke gøres personafhængigt (navngiven person), idet denne person kan være fraværende fra arbejdspladsen på alarmtidspunktet. Ved alarmering det være sig i forhold til brand, udefra kommende farer mv. skal de på forhånd udpegede ressourcepersoner vide, hvordan de skal forholde sig og tage ansvar for de opgaver, de er pålagt i den lokale beredskabsplan. Når brandvæsen/politi ankommer har de ansvaret for selve redningsindsatsen, men der kan være et behov for koordinering med de lokale ressourcepersoner. Hvad skal det lokale beredskab forholde sig til Der skal tages særskilt stilling til de forskellige typer af risici nedenfor (ikke udtømmende) - og herunder foretages en vurdering af, hvad der er den mest hensigtsmæssige håndtering af de forskellige risici. Der henvises til afsnittet nedenfor. Enheden skal ligeledes forholde sig til særskilte lokale forhold af bygningsmæssig karakter (jvf. ovenstående ifht.planlægning), samt forhold af relevans i nærområdet. Det bør herunder vurderes, om der skal kontakt til (nær-) politi. Enheden skal ved udarbejdelse af den lokale beredskabsplan blandt andet forholde sig til: brand kemiske udslip/uheld (her tænkes især på skoler med svømmehal og kemi/fysiklokaler) skyderi (forsøg på) indtrængen overfald eksplosioner terror (- naturkatastrofer) luftforurening (her er det Beredskabsstyrelsens sirener, der varsler og det er politiets beslutning, hvornår disse skal aktiveres) evakuering barrikadering særlige lovkrav

4 Bombetrussel HVAD SKAL EN BEREDSKABSPLAN FORHOLDE SIG TIL? Beredskabsplanen skal være: Overskuelig Kun indeholde det nødvendige Den skal være nem at forstå og med instruktioner, der er praktisk mulige Planen skal være tilpasset den måde i arbejder på hos jer Husk at inddrage nøglemedarbejdere på de enkelte områder i forbindelse med udarbejdelsen af beredskabsplanen I kan med fordel udarbejde instruktionsark for de risici, som I ikke kan eliminere En bombetrussel vil (oftest) være skriftlig (mail, brev) eller telefonisk. Er truslen telefonisk søges forbindelsen holdt længst muligt, så flest mulige informationer kan søges afdækket og politiet evt. kan nå at spore samtalen - forsøg om muligt at advisere en kollega, så denne kan kontakte ledelsen/politiet. Der forefindes et skema, som man går frem efter, når en trussel opstår. Når en bombetrussel modtages underrettes stedets leder/stedfortræder straks det skal her vurderes, om truslen er af en sådan art, at der skal ske evakuering. Hvis truslen vedrører en konkret bygning skal det vurderes, om det kun er denne bygning, der skal evakueres Der advares fra politiets side mod brug af mobiltelefoner i denne situation, da signalerne fra mobiltelefoner kan påvirke elektronikken i en fjernstyret bombe Politiet alarmeres og orienteres om situationen Områdechef og Børn og Unge orienteres straks efter om faren Ved evakuering skal der sørges for, at ALLE forlader bygningen. Sørg for at gennemse samtlige rum, evt. gemmesteder (skabe, krybberum, puderum osv.), så alle kommer med ud. Mistænkelig genstand: Såfremt der er en konkret genstand, som er årsag til truslen skal man holde en afstand på så vidt muligt mindst 200 meter. Det er den minimumsafstand politiet opererer med. Genstanden må ikke berøres. Samme procedure som oven for følges. De evakuerede skal holdes væk fra glaspartier Brand og giftudslip (fysik/kemilokaler, svømmehaller) Underet alle omkring dig om truslen Alarmer brandvæsenet ring 112 Påbegynd rednings- og slukningsarbejde hvis muligt Evakuering påbegyndes Luk alle vinduer og døre, sluk ventilation Ved giftudslip udefra forbliver man inden døre med alle vinduer og døre lukket, indtil.. beredskabsstyrelsen alarmere fri bane Kontroller at alle er ud af lokalet Vi samles på xx lokation (boldbane, parkeringsplads..)

5 Indtrængen af farlige personer, eventuelt med skydevåben angreb på enhedens område Underet alle omkring dig om truslen Alarmer politi ring 112. Forvent ikke at andre allerede HAR alarmeret politiet vil hellere have én opringning for meget, end én for lidt 2. Alarmer kontoret/ledelsen Gå ind i det nærmeste lokale, lås døren og barrikader døren. Dette kan f.eks. ske ved at bruge ryggen af en stol, som dørstopper eller skubbe et bord hen foran døren Placer jer så i ikke er synlige fra gange, vinduer mv. rul evt. gardiner for. Placer jer så sikkert som muligt f.eks. under borde. Placer jer ikke ud for døre, der vender ud mod gangen eller det fri. Sørg for at være i sikkerhed for glaspartier (i fald de smadres) Undgå støj, så indtrængeren ikke hører jer men også så politiet lettere kan identificere, hvor gerningsmanden/mændene er. Sørg for at alle telefoner er på lydløs. Vurder hvorvidt børnenes telefoner skal slukkes helt Forbliv i lokalet til politiet kalder jer ud, idet det er politiet, der har styringen af indsatsen 2 Info til politiet: HVOR sker hændelsen, hvor mange gerningsmænd er der tale om og evt. signalement af disse. Hvordan skal der sikres Når faren er ovre efterbehandling af krisesituation Hvem skal informeres? Hvordan sker dette? Debriefing: efter faren er drevet over samles de involverede til umiddelbar debriefing. Det skal konkret vurderes, om der er behov for, at dette gentages evt. med deltagelse af bistand fra Børn og Unge centralt. Det skal konkret vurderes, om der er behov for et efterfølgende informationsmøde for forældre/pårørende (herunder hvem fra Børn og Unge, der skal deltage og om der skal deltage eksperter udefra) Pressekontakt en evt. pressemeddelelse udarbejdes i samarbejde med Børn og Unge, Kommunikation. Efterfølgende skal personale og forældre have en skærpet opmærksomhed på, om der er børn og/eller ansatte, som udviser tegn på at være mærkbart påvirket af hændelsen. Evt. krisepsykolog kan iværksættes Evaluering af forløbet og evt. tilretning af den lokale beredskabsplan. Såfremt der sker en tilretning af beredskabsplanen, skal dette indberettes i LIS. Der skal lokalt ske en afdækning af enhedens område, herunder bygninger, flugtveje, nærområde samt hvorvidt der er mulighed for at dele enheden op i sektioner. Såfremt der opstår f.eks. et væbnet overfald eller en bombetrussel i én enhed, så skal denne enhed kunne barrikadere sig, mens øvrige enheder muligvis skal evakueres. Det er det lokale MED, der er ansvarlig, men opgaven kan delegeres til den lokale arbejdsmiljøgruppe. Der skal foreligge billeddokumentation/plantegninger over bygningerne /nærområdet. Disse skal om nødvendigt opdateres i forbindelse med den årlige gennemgang af beredskabsplanen. Når den lokale beredskabsplan er udarbejdet, skal der samtidig laves en kortfattet manual med klare og enkle handlingsorienterede retningslinjer. Enheden skal være opmærksom på, om det er nødvendigt med kontakt til brandmyndighederne i forbindelse med de løbende revideringer. Hvis der sker ændringer i den lokale beredskabsplan, skal indberettes i LIS.

6 Evt. inddragelse af Planlægning Såfremt der er bygningsmæssige udfordringer omkring barrikadering, herunder udfordringer ifht. hvordan den lokale alarmering i de forskellige situationer skal ske, skal dette løses i samarbejde med Planlægning. På skolerne kan man benytte sms som varsling/afvarsling via Skoleintra. Dette kræver, at skolen løbende sørger for opdatering af telefonnumre. Skoleintra kan nå medarbejdere, forældre og fleste elever. Alternativt kan der laves en push-besked gennem skoleintra-appen denne kan f.eks. benyttes hvor der er behov for barrikadering og man derfor ikke kan bruge højttalere mv. Pushbeskeden kan nå alle på skolen, der har appén, uanset om de har skiftet telefonnummer. Dette bør dog suppleres med andre former for varsling. Videndeling Hvis jeres arbejdsplads i forbindelse med konkrete episoder høster nogle erfaringer, som I tænker med fordel kunne deles med andre arbejdspladser, vil vi opfordre jer til at skrive ind til Ledelse og Organisations postkasse. Information af overordnede BU niveau sker, jvf Delplan for Børn og Unge