Udvalg for Økonomi og Erhverv. Konstituerende møde. Referat

Transkript

1 Forside Konstituerende møde Referat Tirsdag den 2. maj 2017 kl Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA), formand Harald Bianco (IA) Malene Lynge (IA) Henrik Rachlev (IA) Randi Vestergaard Evaldsen (D) Martha Lund Olsen (S) Peter Davidsen (S)

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Orienteringer Beslutninger A Forretningsorden for B Politisk mødekalender for Sager til Kommunalbestyrelsen Lukkede punkter Eventuelt Godkendelse af referat... 12

3 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt.

4 Side 4 2. Meddelelser Punktet udgår.

5 Side 5 3. Orienteringer Ingen punkter.

6 Side 6 4. Beslutninger 04A Forretningsorden for Til beslutning J.nr.: Konstitueret kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager selv sin forretningsorden. Borgmestersekretariatet fremlægger hermed forslag til s forretningsorden. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at forretningsorden godkendes Beslutning Udvalget for Økonomi og Erhvervs beslutning, 2. maj: Udvalget for Økonomi og Erhverv godkender forretningsordenen, med ændring af den grønlandske ord af forespørgsel (apeqquteqaat) til spørgsmål (apeqqut). Sagsfremstilling Ifølge Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 28 stk. 2 vedtager selv sin forretningsorden. Løsningsforslag faglig vurdering s forretningsorden fastsætter: - Udvalgets virksomhed - Udvalgets formand og næstformand - Udvalgets møder - Dagsorden og sagernes fremlæggelse - Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse - Beslutningsreferat - Tavshedspligt - Udførelse af udvalgets beslutninger og delegation af beføjelser - Ændringer i forretningsorden - Ikrafttræden Der ligges op til to ændringer i forhold til det tidligere udvalgs forretningsorden. Den første ændring medfører at bliver papirløs. I den forbindelse vil udvalgsmedlemmerne få adgang til en ny elektronisk politikermødeplatform, First Agenda, som skal understøtte den ændring, der ligges op til i forretningsordenens 4, stk. 1. Det andet er en præcisering af fortrolighedsbehandlingen af politikernes spørgsmål til administrationen, jævnfør 4, stk. 2. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering

7 Side 7 På baggrund af et spørgsmål til administrationen fra et tidligere Kommunalbestyrelsesmedlem, udarbejdede administrationen et skøn på papirforbruget ved Kommunalbestyrelsesmøder og udvalgsmøder. Det skønnes, at den samlede udgift er ca kr. om året, hvilket svarer til ca kr. pr. Kommunalbestyrelsesmedlem. Beregningen er ikke baseret på nøjagtige faktuelle oplysninger, idet der kun er taget udgangspunkt i kommunens repro-maskine på rådhuset i Nuuk samt et anslået mindreforbrug ved andre kopimaskiner i huset. Kommunalbestyrelsens, s samt de stående udvalgs godkendelse af forretningsordenen vil derfor medføre en besparelse i forhold til papirforbruget samt ressourcer til at printe materialer, aflevere det fysisk til medlemmerne mv. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse. Det videre forløb Såfremt godkender sin forretningsorden er den gældende fra den 2. maj Når forretningsordenen er godkendt og underskrevet fremsendes den til Naalakkersuisut, jævnfør styrelseslovens 1, stk. 4. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Forretningsorden offentliggøres på kommunens hjemmeside. Bilag 1. Forslag til ny forretningsorden

8 Side 8 04B Politisk mødekalender for 2017 Til beslutning J.nr.: Konst. kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Styrelseslovens 8 foreskriver, at Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Beslutning herom offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår på den måde, der sædvanligt benyttes i kommunen, og kommunalbestyrelsen har pligt til, at orientere Naalakkersuisut herom. Nærværende politisk mødekalender for 2017 er gældende fra maj 2017 og resten af året. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at godkende udvalgets mødekalender for 2017 Beslutning Udvalget for Økonomi og Erhvervs beslutning, 2. maj: Udvalget for Økonomi og Erhverv godkender mødekalenderen for 2017, med ændring af mødetidspunktet til at være kl Sagsfremstilling Styrelseslovens 8 foreskriver, at Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Beslutning herom offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår på den måde, der sædvanligt benyttes i kommunen, og kommunalbestyrelsen har pligt til, at orientere Naalakkersuisut herom. Løsningsforslag faglig vurdering Nærværende politisk mødekalender for 2017 er gældende fra maj 2017 og resten af året. Der stilles forslag om, at møder i afholdes torsdage kl Der afholdes 7 ordinære udvalgsmøder. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering De politiske møder afholdes for de i budgettet fastsatte midler hertil, herunder vederlag, personaleressourcer med videre. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Det videre forløb Den politiske mødekalender offentliggøres på kommunens hjemmeside, hvor også mødernes dagsordener og referater vil blive offentliggjort. Den politiske mødekalender vil desuden være tilgængelig på kommunens kommune- og filialkontorer. Politisk mødekalender for 2017 vil blive fremsendt til Naalakkersuisut. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat

9 Side 9 Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat, men Økonomisk Sekretariat har været inddraget i forhold til fastsættelse af mødedatoer, således at disse er tilpasset godkendelse af regnskab, budgetlægning mv. Borgerinddragelse/kommunikation Politisk mødekalender for 2017 vil være tilgængelig på kommunens hjemmeside. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag 1. Forslag til politisk mødekalender for 2017

10 Side Sager til Kommunalbestyrelsen Ingen punkter.

11 Side Lukkede punkter Ingen.

12 Side Eventuelt Ingen punkter. 8. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt kl. 15:15