Boligselskabet Sæbjørnshuse i Gladsaxe

Transkript

1 Boligselskabet Sæbjørnshuse i Gladsaxe Referat af organisationsbestyrelsesmøde, som blev afholdt torsdag den 14. juni 2016, kl , i selskabslokalet, Sæbjørnsvej 9, 2880 Bagsværd. Fra Boligkontoret Danmark deltager Ulrik Breidahl. Nicolai Bangsbo, Susanne Worm, Kim Lund, Steen Brohammer, Torben Engberg, Jette Marie Groskopf og Peter Houmøller. Til stede: Nicolai Bangsbo, Susanne Worm, Kim Lund, Steen Brohammer, og Jette Marie Groskopf. Afbud: Peter Houmøller, Torben Engberg Fraværende: D A G S O R D E N: 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 2. Valg af dirigent og referent 3. Forhandlingsprotokol 4. Meddelelser a. Boligkontoret Danmark b. Formanden c. Afdelingen 5. Selskabs- og afdelingssager 6. Målsætninger 7. Eventuelt, herunder kommende møder

2 Ad 1 Velkomst og godkendelse af dagsorden Nicolai bød velkommen og dagsorden blev gennemgået og godkendt. Ad 2 Valg af dirigent, referent Kim Lund blev valgt som dirigent og Ulrik B. Fra Boligkontoret Danmark blev valgt som referent. Ad 3 Forhandlingsprotokol Der var ingen bemærkninger til referatet Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender referatet fra den 20. januar Bestyrelsen godkendte referatet uden yderligere bemærkninger. Ad 4 Meddelelser a. Boligkontoret Danmark Line Kokholm Hatting er startet som assistent for Forretningsfører Torben Eriksen, Teit Svanholm, Driftsforretningsfører Finn Weidekamp og de 2 chefkonsulenter Gitte W. og Ulrik B. Line startede den 4. april. Lines stilling er en erstatning for den nedlagte konsulentstilling. Der er foretaget organisationsændringer i Boligkontoret Danmarks ledelse i det ledelsen er ændret fra 3 til 2. Ledelsen består nu af direktør Michael Demsitz og forvaltningsdirektør Lars Lehmann. Bent Gail fungerer nu som specialkonsulent i økonomiafdelingen. Ulrik B. fortalte, at der havde været afholdt repræsentantskabsmøde i Boligkontoret Danmark den 11. juni Kim og Nicolai var af den opfattelse, at det først var den 18. Det var den 11. juni. b. Formanden Bestyrelsesformand, Nicolai Bangsbo Wammen, giver en mundtlig orientering på mødet. Ikke så meget det kommer under afdelingssagerne. c. Afdelingen Punktet er åbent for behandling. d. Debitorer På mødet vil debitorlisten blive gennemgået../. Oversigt omdeles på mødet. Debitorlisten er fortroligt materiale. Drøftelse af boligsociale funktion. Hjaltesvej nr. 7. St.tv. Det indstilles at organisationsbestyrelsen tager meddelelserne til efterretning.

3 Ad 5 Selskabs- og afdelingssager Selskabssager Styringsdialogmøde med Gladsaxe Kommune. Ulrik vil på mødet orientere om mødet med Gladsaxe kommune. Ulrik B. fortalte, at der havde været drøftet LAR-projekt (lokal afledning af regnvand), at økonomien var positiv og at Sæbjørnshuse generelt lå i et positivt område jf. den store kortlægning som kommunen pt. Er ved at udarbejde med mange lag af data om infrastruktur, skole, uddannelse, arbejdsløshed, alder og indkomst blandt andet. Ulrik B. havde informeret om renoveringsprojektet og har efterfølgende sendt kopi af projekt, referat fra beboermøde og lign. Med henblik på evt. refundering af dele af udgifterne til rapporten. Der afventes tilbagemelding. Der er stadig run på P-plads og der ryges meget på Sæbjørnshuses matrikel. Det er både lærer og elever. Det indstilles, at bestyrelsen tager ovenstående selskabssager til efterretning. Bestyrelsen tog ovennævnte selskabssager til efterretning. Afdelingssager Beboermøde om budget. Der har været afholdt budget og regnskabsmøde den 20. april Beboerne tog regnskabet til efterretning og vedtog et budget uden stigning af huslejen. Opfølgning sager fra beboermødet? Vaskemaskiner 10 kg. Der er røget en maskine og den er blevet udskiftet med en med 10 kg. Tromle. Altandøre suser meget, utætte. Hvad kan vi gøre? kan vi skifte dem når der har været snedker på mange gange. Hvad koster en dør? Ulrik B. ville lige drøfte det med driftschefen Lars S. Renovering Der har umiddelbart efter det ordinære beboermøde været afholdt ekstraordinært beboermøde om renovering af afdelingen med bl.a. nye tage, isolering af gavle osv. Renoveringen vil betyde en lejestigning på ca. 300 kr. om måneden i gennemsnit. Beboerne godkendte projekt 1 A i projektoplægget som alle beboerne havde fået uddelt. Altaner Der er desværre blevet lavet fejl i farven hos enten leverandøren eller entreprenøren som ikke kan blive enige om, hvem der bærer skylden. Det vil koste ca kr. at få malet dem om. Der er sendt et brev til parterne fra Boligkontorets juridiske afd. Hvor man opfordre dem til at finde en løsning så arbejdet kan fortsætte. Der er pt. Ikke noget nyt i sagen. Lars S. vil orientere yderligere på mødet. Ulrik B. Fortalte, at der var indgået forlig mellem rådgiver og entreprenør og den korrekte (den som kom tættest på) farve var fundet. Så snart altanerne er malet om vil opsætningen blive påbegyndt.

4 Legepladsen Der har været indhentet tilbud på lejepladsen og på selve grave/forberedelsesarbejdet. Og det var billigst, at få lejepladsleverandøren til at levere lejepladsen og der er indgået aftale med entreprenør om det øvrige anlægsarbejde. Arbejdet forventes afsluttet hen over sommeren. Ulrik B. Fortalte, at opstarten af legepladsen starter i denne uge (uge 24). Det indstilles, at bestyrelsen drøfter selskabs- og afdelingssagerne. Bestyrelsen tog afdelingssagerne til efterretning og tilsluttede sig beboermødets beslutning om gennemførelse af renoveringssagen med den valgte løsning 1 A. Ad 6 Målsætninger samt følg og forklar. Bestyrelsen har tidligere vedtaget målsætningerne om beboerservice, indkøb, egenkapital, rekruttering (fastholdelse og uddannelse), energipolitik, henlæggelser og renovering. Økonomi og drift Egenkapital Administrationshonorar Kapitalforvaltning Indkøb Ledelse og beboerdemokrati Rekruttering, fastholdelse, uddannelse og kompetence God ledelse Information Udlejning Udlejning og beboersammensætning Restancepolitik Boligafdelingerne Henlæggelser Fremtidssikring/konkurrenceevne Energipolitik Beboerservice Nybyggeri og renovering Nybyggeri Renovering Det indstilles, at bestyrelsen beslutter, hvilke målsætninger de ønsker, at behandle på kommende møder. Bestyrelsen besluttede, at man i den nærmeste fremtid ville tage stilling til om og hvilke målsætninger man ønskede, at behandle.

5 Ad 7 Eventuelt, herunder kommende møder. Formanden spurgte Ulrik, hvorfor man holdt mødet i juni? Vi har regnskabet og budget samt dato for beboermøde på januar mødet, men ud over målsætninger er der ikke så meget, at drøfte på juni mødet. Bestyrelsen så hellere, at Ulrik deltog i afdelingsbestyrelsens møde i, typisk, juni i stedet da der var langt mere fra afdelingen end fra selskabet. Der var enighed om, at holde muligheden åben for et organisationsbestyrelsesmøde i juni, men at Ulrik ellers deltog i afdelingsbestyrelsens møde i juni. Referent: Ulrik Breidahl Bestyrelsens underskrift: Nicolai B. Wammen Kim Lund Susanne Worm Steen Brohammer Torben Engberg