LL2 DATEA. b. TJdvidelse af cykelparkeringspladserne med p-plads 3 og 4.

Transkript

1 LL2 DATEA Torsdag den 27. marts 2008 ki. 19:00 afholdtes ordinr generalforsamling I ejerforeningen 'Drejøgade 35". Generalforsamlingen afholdtes i Ki1dev1ds1drkens Krypt, Ved Ki1dev1dskirken 2, med følgende Dagsorden: 1. VaIg af dirigent 2. Vaig af referent Bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning vedlgges. a. ârsregnskab b. status c. godkendelse af ârets cirifisbudget - budget Forsiag. Bestyrelsen har følgende forsiag a. 2 ndring afvedtgtemes 10, sjedes at de, der bor I for1drekøb ogskan vre med i bestyrelsen, dog stadig sdan at flertaliet afbestyrelsens medlemmer er ejere. Forsiag til ny 10 ved1gges. b. TJdvidelse af cykelparkeringspladserne med p-plads 3 og 4. c. Udlejning af ledige pladser, sâledes at man kan leje en p-plads for en week-end eller et par dage. Bestyrelsen fores1r, at det kommer til at foreg. p samme mtde som ved leje af fl1esloka1et - med en pris p.75 kr. for en week-end og 25 kr. for en dag. d. IEndring af op1crvning af grundfondsmidler efter fordelingsnøgle (i dag Iigeligt pr. lej - lighed), g1dende fra 1. juli 2008 e) Forhøjelse afgrundfondsmidler fra 1cr til kr p.a. fra 1. januar 2009 f) Forsiag fra Jørg Paulus, leji. 47: "Godtgørelse for bestyrelsen skal haves til kr. pr. tr pr. medlem", jfr. vedlagte forsiag med begrundelse 5. Valg: a. bestyrelsesformand (ønsker ikke genvaig p.g.a. flytning) b. øvrige bestyrelsesmedlemmer. (Michael Møller villig til genvaig) C. suppleanter d. revisor 6. Eventuelt. Følgende lejligheder var reprsenteret: 3, 7, 8, 9, 10, 15, 16, 24, 25, 26, 27, 34, 35, 36, 38, 39, 41, 42, 45, 47, 48 og 49 lejligheder, heraf 8 ved faldmagt. Lyngby Hovedgade Kgs. Lyngby TIf Fax Lokalkontor: Viby Centret Viby 3. DATEAAS -etseiskab DADES-koneernn CVRir

2 H L2 DATEA Side 2 af 6 I alt var 43,89 stemmer ud af 100 reprsenteret, personligt eller ved fulclmagt. Derudover deltog Karin Ruse (KR), Birgit Hartman og inspektør Morten Kristiansen (MKR), alle DATEA. Formanden Rildce Nikolajsen (RN) bød velkommen, prsenterede panelet og foreslog Karin Ruse til dirigent, hvillcet blev vedtaget. Dirigenten konstaterede herefier, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Ad 1) Valgafreferent Birgit Hartman blev valgt til dirigent. Ad 2) Bestyrelsens beretning. Formanden (RN) aflagde bestyrelsens trsberetning, der tillige ved1agges dette referat. Beretningen var pa forhând udsendt, og RN gennemgik derfor kort hovedpunkterne. Der fremkom ingen spørgsmâl. Beretningen blev dermed taget til efterretning. A + b) Arsregnskab/status KR gennemgik det reviderede regnskab i hovedtal. Det blev nvnt. at foreningen fortsat yder cr. i tilskud til de ejere, der udskifter en defekt skyllernekanisme i toilettet (Se i øvrigt Der var en del spørgsmj til placering afpapir/pap-container. Det var bestyrelsens og M1KR's opfattelse, at den burde placeres centralt, for optimal benyttelse. Da generalforsamlingen tilkendegav, at placeringen ikke passede efter facaderenoveringen, lovede bestyrelsen afundersøge en auden placering, evt. i k1deren. P. spørgsmâl til en udgift pa cr. til varrneanlg, kunne MKR oplyse, at stort Set alle varmean1ggets komponenter flu var udskiftet. Arsagen til den store post skyldes, at der er udskiftet pumper og ekspansionsbeholder. Regnskabet blev enstemrnigt godkendt. Underskuddet pa 794 1cr. overfres til nste til nste âr. c. Godkendelse af rets driftsbudget - budget 2008 KR gennemgik budgettet for 2008.

3 DATEA Side 3 af 6 IPosten ser1ig rengøring er afsat til lettere rengøring af svalegange, 2 gange ri1igt. Derefter blev budgettet kr. for 2008, med virkning fra 1. januar 2008, godlcendt. Ad 4) Forslag. Bestyrelsen har folgende forsiag: a. Andring af vedtegternes 10, sâledes at de, der bor i fore1drekob ogsâ kan vre med i bestyrelsen, dog stadig sâdan at flertallet af bestyrelsens medlemmer er ejere. Forsiag til ny 10 ved1gges. Dirigenten oplyste om regieme i forbindelse med afstemningen. For at forsiaget kan vedtages endeligt skal der vere 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal, der stenirner for. Er mindst 1/3 af de sledes stemmeberettigede mødt p. generalforsamlingen og mindst 2/3 af disse stemmer for forsiaget, atholdes en ny generalforsamling inden 14 dage. P. denne kan forsiaget vedtages med 2/3 afde afgivne stemmer. Man gik herefter over til skriftlig afstemning: For forsiaget stemte 4 1,99 Irnod forsiaget stemte 1,90 Dirigenten kunne s.ledes konstatere, at der kunne indkaldes til en ekstraordinr generalforsamling. Denne afholdes onsdag den 9. april 2008 kl 17:00 p ejendommen. b. Udvidelse af cykelparkeringspladserne med p-plads 3 og 4. KR gennemgik kort forsiaget, suppleret afbestyrelsen. Der var enkeite kommentarer til forsiaget, men da dirigenten fomemmede en positiv indstilling, overgik hun til afstemning ved handsoprkning. Tre stemte mod forsiaget, og 11 stemte forsiaget. Forsiaget blev dermed vedtaget. c. Udlejning af ledige pladser, säledes at man kan leje en p-plads for en weekend eller et par dage. Bestyrelsen foreslàr, at det kommer til at foregâ pa sarnme mtde som ved leje af ftefleslokalet - med en pris pa 75 kr. for en weekend og 25 kr. for en dag. Efter en kort gennemgang af forsiaget, foretog dirigenten afstemning blandt de frernmødte. En stemte mod og 13 stemte for forsiaget, der dermed blev vedtaget. Udlejning vii blive administreret p. samme made som beboerlokalet. Bestyrelsen opfordredes epdvidere til at annoncere de ledige pladser i lokalaviser. Den nye bestyreise ser p. sagen.

4 DATEA Side 4 af 6 d. IEndring af opkr2evning af grundfondsmidler Icr efter fordelingsnøgle (I dag Iigeligt pr. lejlighed), ge1dende Ira 1. juli KR gennerngik baggrunden for forsiaget, idet hun dog ikke var bekendt med àrsagen til, at grundfondsmidleme i tidernes niorgen blev fordeit og opkrvet pr. hoved, da dette var sket før DATEA's administration. KR oplyste, at opkrvning efter fordelingstal er den juridisk korrekte made ifig. vedtgterne. Der fremkom kun et par indsigelser mod ndringen, hvorefier forsamlingen overgik til skriftlig afstemning. Afstemningen viste, at 35,79 i fordelingstal stemte for 4,37 mod og 3,73 blank. Forsiaget blev dermed vedtaget. e) Forbøjelse af grundfondsmidler fra kr til kr p.a. Ira 1. januar 2009 MKR foreviste et revideret budget, der ved1gges dette referat. Finansieringen afposterne er afhengig af en større indbetaling til grundfonden, idet der ikke anbefales fe11es1an, MKR gennemgik posterne enkeltvis, og der var enkelte komnientarer til budgettet. Endvidere var der forsiag om afskifie farve p. vinduer og døre. Bestyrelsen vii nedstte et farveudvaig til sin tid. Ved efierføigende skriftlig afstemning tilkendegav 41,74 i fordelingstal, at de stemte for, og 2,15 mod forsiaget. Det er herefter vedtaget. Opiavninger sker nu i h.t. fordelingstal. Forsiag Ira Jorg raulus, leji. 47: "Godtgørelse for bestyrelsen skal h2eves til kr. pr. âr pr. medlem", jfr. vedlagte forsiag med begrundelse Forsamuingen overgik til skriftlig afstemning, idet bestyrelsen undlod at stemme: 14,155 i fordelingstal stemte for og 25,845 mod forsiaget. Forsiaget blev dermed nedstemt. Nyt punkt: MKR gennemgik vedligtholdelsesproj ektet for ej endonunen, der er beregnet afsluttet I maj En redegørelse vedlgges dette referat. Kommentarer omkring glatte gulve pa svalegange vii blive taget op afmikr.

5 . : DATEA Side 5 af6 Ad5)Valg: a. bestyrelsesformand (ønsker ikke genvaig p.g.a. flytning b. ovrige bestyre1sesmedemmer. (Miehae MøIIer villig til genvaig) Michael Møiler bilev nyvalgt som formand, og Hanne Lütken og Susanne Birkballe blev nyvalgt for en 2-ârig periode. C. suppjeanter Peter Gregersen, nr. 34, nyvalgtes som suppleant for en 2-ârig periode Herefter ser bestyrelsen sâledes ud: Michael Møller (formand) pa vaig 2010 Jytte Nielsen (bestyrelsesmedlem) pa valg 2009 Mette Andersen (bestyrelsesmedlern) p. vaig 2009 Hanne Li.ttken (bestyrelsesmedlem) p. valg 2010 Susanne Bfrballe (bestyrelsesmedlem) p. vaig 2010 Peter Gregersen (bestyreisessuppleaut) pa vaig 2010 d. Revisor Det fusionerede BGC-Revision flu RSM Plus, blev genvalgt til revisor. Ad 6) Eventuelt. Bestyrelsen vii senere offentiiggøre datoen for en arbejdsdag. Efierfølgende er del aftalt, at der er arbejdslørdag den 26. april Der var almindelig utilfredshed med varmen i gulv. IvIKR tager sig af sagen. Der var gayer og stor tak til den afgàende formand. Endvidere var der ros til vicevrten Kim for hans hje1psomlied. Det blev prciseret, at der skal installeres EPFI-rel inden 1. juli 2008, sâfremt der ikke allerede er installeret HFI-rel. Der blev nvnt forskellige priser, men det er den enkelte ejers pligt at sørge for evt. installation af an1gget. Bestyrelsen vii evt. sainmen med MIKR søge en f1ies løsning. En ejer efterlyste en liste til kollektiv udskiftning af punkterede glas. Ejeren biev opfordret til seiv af stâ for listen.

6 DATEA Side 6 af 6 Da der ikke var mere til eventuelt, hvede dirigenten generalforsamlingen ki. 2O5O, og takkede for god ro og orden. Købenliavn den april 2OO ie 1Lt 7 I?L_ Rikke Nikolajsen (afg. formand) Michael Møller (ny formand) Karin Ruse (dirigent)