Udbudsbetingelser for offentligt udbud

Transkript

1 Udbudsbetingelser for offentligt udbud Udbud af Dopplerinstrumenter Disse udbudsbetingelser indeholder retningslinjerne for afgivelse af tilbud, kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver samt oplysninger om udbuddet i øvrigt. 1. AFGIVELSE AF TILBUD Tilbuddet skal afgives senest torsdag den 2. november 2017, kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive afvist. Tilbud skal sendes til eller afleveres på følgende adresse: Miljøstyrelsen Att.: Arbejdsmiljøkoordinator Christian Hjorth-Hansen Haraldsgade København Ø Tilbud kan ikke afgives på anden vis, herunder via . Tilbuddet bedes afleveret i 3 papireksemplarer samt ét elektronisk eksemplar på USB i pdfformat. Tilbuddet bør afleveres i en lukket forsendelse, der er mærket Udbud af dopplerinstrumenter - tilbud. Må ikke åbnes af poståbningen". Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud og skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristens udløb. 1.1 Sideordnede udbud Udbuddet er opdelt i følgende to hovedleverancer: Leverance A: Levering til Dopplerstationer med sidemonterede akustiske dopplere (Type 1 og Type 2) Leverance B: Levering til Dopplerstationer med bundmonterede akustiske dopplere

2 Tilbudsgiver kan efter eget valg afgive tilbud på én af de to hovedleverancer eller på en samlet aftale for begge leverancer. Samlet set kan der således afgives tilbud på følgende varianter: Leverance A som single leverance, Leverance B som single leverance eller Leverance A og B som samlet leverance Såfremt tilbudsgiver afgiver tilbud på både leverance A og leverance B, lægges det til grund, at det i tilbuddet anførte gælder for begge leverancer, medmindre tilbudsgiver eksplicit anfører andet. Processen for vurderingen af den sideordnede udbudsforretning er detaljeret beskrevet i udbudsbetingelsernes Bilag A, herunder beskrivelse af situationer hvor der alene afgives tilbud på leverance A, leverance B eller samlet leverance. 2. UDBUDSMATERIALET Udbudsmaterialet er grundlaget for tilbudsgivers udarbejdelse af tilbud. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Udbudsbekendtgørelse XML-fil til ESPD Disse udbudsbetingelser Bilag til udbudsbetingelserne: o Bilag A: Tilbudsevalueringen (tildelingskriterier og evalueringsmetode) o Bilag B: Yderligere oplysninger (udbudsprocessen og udarbejdelse af tilbud) o Bilag C: Skabelon til udfyldelse af tilbudsgivers løsningsbeskrivelse Skabelon for støtteerklæring Udkast til kontrakt, som indeholder de juridiske bestemmelser, der regulerer forholdet mellem kontraktparterne. Udkast til kontraktens bilag 1-4, som indeholder detaljerede krav til de ydelser, der anskaffes, og som bliver en del af kontrakten efter udbuddets afslutning.

3 Hvis tilbudsgiver finder, at der er elementer i kontrakten og/eller kontraktens bilag, som er uacceptable eller klart uhensigtsmæssige, kan tilbudsgiver efter fremgangsmåden i punkt 3, foreslå en ændring af kontrakten/kontraktens bilag. Ordregiver vil konkret tage stilling til, om de foreslåede ændringer vil blive indarbejdet. Eventuelle ændringer af udbudsmaterialet vil blive meddelt alle via ovenstående link. 3. KOMMUNIKATION OG SPØRGSMÅL TIL ORDREGIVER Al kommunikation i forbindelse med udbuddet, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet, skal ske på dansk via mail til chrhj@mst.dk. Tilbudsgivernes skriftlige spørgsmål og ordregivers besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt alle på Spørgsmål skal stilles senest den 23. oktober 2017, kl TILBUDDETS INDHOLD Et tilbud består af følgende dokumenter: A. Tilbudsbrev B. Udfyldte eller færdiggjorte bilag C. ESPD Tilbuddet behøver ikke at indeholde kontrakten og de bilag til kontrakten, som ikke skal udfyldes/færdiggøres af tilbudsgiver. Kontrakten og disse bilag, anses for accepteret af tilbudsgiver. Ad A) Tilbudsbrev Tilbudsgiver bedes vedlægge sit tilbud et tilbudsbrev, der bør indeholde følgende oplysninger: Hvilken virksomhed eller sammenslutning, der afgiver tilbuddet. adresse og telefonnummer, som ordregiver kan rette henvendelse til i forbindelse med udbuddet. Hvorvidt tilbudsgiver afgiver tilbud på leverance til Dopplerstationer med sidemonterede akustiske dopplere (Leverance A), leverance til Dopplerstationer med bundmonterede akustiske dopplere (Leverance B) eller en samlet leverance af begge (A+B). Ad B) Bilag Tilbudsgiver bedes udfylde eller færdiggøre følgende bilag: Bilag 2, Løsningsbeskrivelse. Se nærmere i udbudsbetingelsernes Bilag A, punkt 1 for nærmere beskrivelse af hvad til budsgiver skal angive.

4 Bilag 4, Vederlag. Tilbudsgiver skal i den forbindelse udfylde enhedspriser for Dopplerinstrumenter vedrørende Dopplerstation med sidemonteret akustisk doppler, Type 1 og Type 2 (Leverance A) og/eller for Dopplerstation med bundmonteret akustisk doppler (Leverance B). Endvidere skal tilbudsgiver oplyse én pris pr. meter ved forøgelse/reduktion af kabler til side- og bundmonterede akustiske dopplere, tryktransducer og ledningsevnesonde. Endelig skal tilbudsgiver oplyse en timepris for teknisk support ved Dopplerstationerne. Det bemærkes, at prisen pr. meter ved forøgelse/reduktion af kabler ikke indgår i prisevalueringen, men alene er en kontraktuelforpligtigelse. Tilbudsgiver skal bemærk, at der gælder den sammen tilbudte pris uanset om der skal forøgelse eller reduktion af kablets længde. Ad C) ESPD Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud ESPD som et foreløbigt bevis for: 1) at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3), og 2) at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2), og i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3). Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Se vejledning til ESPD. 5. VURDERING AF TILBUD Vurderingen af tilbuddene foretages som beskrevet i Bilag A. 6. UDBUDDETS AFSLUTNING Før tildeling af kontrakt skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, have fremlagt dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens 159, stk. 2, og udbudsbekendtgørelsens punkt III.1) og VI.3). Når ordregiver har vurderet, hvilket tilbud, der er det tilbud med bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. Bilag A, og har indhentet ovenstående dokumentation, træffer ordregiver beslutning om tildeling af kontrakten. Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele kontrakten og forbeholder sig adgangen til at aflyse udbuddet helt eller delvist.

5 Uanset om kontrakten tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud, indtil ordregiver har indgået kontrakt, men dog ikke længere end vedståelsesfristen. Underretningen af tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen medfører ikke, at kontrakten er indgået. Kontrakten anses først for indgået, når kontrakten er underskrevet. Ordregiver anser ikke udbuddet for afsluttet, før kontrakten er underskrevet. 7. VEJLEDENDE TIDPLAN FOR UDBUDDET Dato, Klokkeslæt Aktivitet Frist for at stille spørgsmål , kl Sidste dag for besvarelse af spørgsmål , kl Frist for modtagelse af tilbud Evaluering af tilbud og indhentelse af dokumentation for oplysninger anført i ESPD et Forventet tildeling af kontrakten Forventet kontraktindgåelse. Kontrakten vil tidligst blive underskrevet efter udløbet af en standstill-periode på 10 dage regnet fra dagen efter den dag, hvor Miljøstyrelsen har afsendt underretning (pr. ) om tildeling af kontrakten.