Til medlemmerne af Rosenvængets sogns menighedsråd, personalerepræsentant og kirkeværge

Transkript

1 13. september 2013 Til medlemmerne af Rosenvængets sogns menighedsråd, personalerepræsentant og kirkeværge Referat af menighedsrådsmøde nr. 6. Afholdt tirsdag den 10. september Godkendelse af referat fra ekstraordinært møde nr. 5 Referat fra møde nr. 5 blev godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 3. Formandens kommentarer Formanden berettede om afskedsgudstjenesten og efterfølgende reception i forbindelse med Andreas afsked i sognet. Der var stor opbakning fra hele sognet, med godt 200 mennesker i kirken. I samme anledning blev der uddelt ros for kirkens arbejde og pr for sognet. Formanden beder om at diskussioner ikke foregår pr. mail, men foregår ved møder, så alle kan se hinanden i øjnene. 4. Kvartalsrapport 2. kvartal Ved Anders Aarup. Der er brugt godt 46 % af budgettet for 2013, så alt ser godt ud. Der er brugt lidt mere på gudstjenester end beregnet og lidt mindre på administration end beregnet. 5. Om ekstraordinært provstesyn i Luther Kirkens præstebolig 2. august v. Ulla Der blev afholdt ekstraordinært provstesyn i Kristines lejlighed. Provsten anbefalede at en arkitekt skal hjælpe til med at lave en plan for indretning af kontorerne i kirken. Der var mindre udbedringer på kontoret i Kristines lejlighed, som nu udbedres.

2 6. Forskønnelse af gården i Frihavns Kirken. Forslag fra Børnehave Børnehaven i Frihavn har selv indhentet tilbud på forskønnelse af gården. Det indhentede tilbud er på kr. Dette er et lidt voldsomt beløb, men der skal arbejdes videre med planerne. Ulla Skytte og Anders Svendsen går i et udvalg, for at drøfte muligheden for en alternativ løsning, evt. med indhentning af alternativt tilbud. Udvalget står også for en dialog med børnehaven og kirkens personale. 7. Om kontorindretningen i Luther Kirken. Punkt ved Ulla Skytte Flemmings kontor skal snarest flytte. Dette er et krav fra provsten. Der er blevet indhentet tilbud fra en arkitekt, der kan kigge på løsninger for brug af lokalerne. Dette er ikke billigt, men kan give et bedre billede af lokalerne, end vi selv kan lave. Der er penge til projektet. Der skal findes en løsning, hvor alle bliver tilfredse. Personalet skal lyttes til i denne forbindelse. Der blev nedsat et udvalg bestående af Jan, Peter og Ulla. Første møde er tirsdag den 17. september i forbindelse med personalemødet. 8. Om indretning af våbenhus i Frihavn. Ved Ulla. Ulla ser på en løsning med et børnerum/hjørne i Frihavns Kirkens våbenhus. Hun vil også se på en løsning for Luther Kirkens børnerum, der pt. er i en dårlig forfatning. Under dette punkt blev der også anmodet om en præstetavle til våbenhuset i Frihavn. Michael arbejder videre med dette. 9. Om ansøgninger til præstestillingen. Hvem vil være med til at læse ansøgningerne? Der blev nedsat et udvalg til læsning af ansøgninger, bestående af: Lene, Kristine, Allan, Anders Aa., Peter, Kate, Ivan, Jan, Benedicte og Michael. En profil for ansøgeren vil vi drøfte på visionsdagen mandag den 16. september. 10. Om præstebolig til den nye præst. Skal vi have en bolig til præsten eller ej? Stillingen slås op med bolig. Spørgsmålet blev diskuteret, og blev endeligt lagt op til afstemning. Det blev enstemmigt vedtaget, at slå stillingen op med bolig. 10.a. Om salg af Andreas lejlighed. Der blev diskuteret om man skulle sælge Andreas lejlighed og købe en anden. Ved afstemning blev det besluttet at beholde lejligheden. Enstemmigt vedtaget.

3 11. Om Altertavlen i Frihavn. Skal vi købe den gamle af Andreas for en pris af kr., eller skal der tænkes i nye baner. Hvis altertavlen skal bevares, skal der lidt konsulentbistand til fra Andreas. Tavlen er en levende tavle, som skal arbejdes med. Man kan starte med at beholde den og prøve om det fungerer, og så tage se på andre muligheder siden, hvis det ikke fungerer. Punktet blev sat op til afstemning. 6 for at beholde den, 3 imod og 2 stemte blankt. Altså beholdes tavlen. Michael taler med Andreas om evt. gratis konsulentbistand, da det giver Andreas gratis reklame for tavlen. 12. Om brugen af Kirkesys. Hvem skal kunne booke lokaler? Der har været problemer med brugen af kirkesys. Der har været nogle bookninger, som ligger uheldige steder. Bl.a. Børnehaven i Frihavn, har booket forkert. Da det er personalets arbejdsrum giver det problemer, når de er uvidende om bookningerne. Der blev talt for at vi fortsætter som vi hidtil har gjort, dog mere åbenhed og kommunikation. Børnehaven skal have besked om at de ikke bare kan booke uden at tale med Flemming eller Anne-Sofie først. 13. Klage fra naboer vedr. morgenringning i Frihavns Kirke om lørdagen. Blot en oplysning. Der er talt med klageren, og han er beroliget. 14. Konfirmation af indgåede udlejningsaftaler med de tre migrantmenigheder, ARS NOVA og Københavns Musikskole. Ved Ivan. Det samlede beløb for lejere er oppe på kr. Ivan sender en nærmere specifikation over hvem der betaler hvad og hvad deres kontrakter indebærer af tider og tidshorisonter. Der var enighed om at Ars Nova betaler for lidt, men at der vil komme en drøftelse af dette senere hen. 15. Vedr. bevilling af minimum 7 timers rengøring i Luther. Der blev bevilliget en 7 timers ekstra kirketjenerstilling, da arbejdsmængden i Luther kirken er steget mærkbart efter de mange nye mennesker, der er flyttet ind i Luther. 16. Præsentation af oplæg til Store Visionsdag mandag den 16. september. Indkaldelse er allerede udsendt af Kirkeudvalget. Ved Ivan Formålet med visionsaftenen er at vi alle skal gå i samme retning. Ivan skriver og sender en opfølgning over de nye tiltag i Luther Kirken til Stiftet.

4 17. Indkøb af fyrfadstræ til Lutherkirken. Ved Lene Et lystræ fra Kvindesmedjen på Christiania koster mellem kr. Kunstudvalget vil undersøge dette nærmere. Orientering 18. Orientering fra kasserer, kontaktperson, kirkeværge og præster Kasser: Anders deltog i provstiets budgetsamråd, og alt gik som forventet. Kontaktperson: Personalet er generelt positive for alt det nye. Alt skal nok gå godt. Der er en uheldig situation omkring sognets christianiacykel, der viser sig at være en stjålet cykel. Politiet er på sagen. Kirkeværge. Vi vil snart få glæde af Metrobyggeriet, der skal nemlig graves tunnel under Luther Kirken. Kunstudvalget vil se på om vi kan få lidt udstillingsmateriale op i forbindelse med kirkens jubilæum og Lutheråret. Muren og porten i Frihavn er under reparation. Præster: Vespergudstjenesterne er i fuld gang, nu skal folk bare lokkes til. 19. Orientering fra udvalg og ordførere Udvalg: Kirkeudvalg: - Musikudvalg: Benedicte ønsker at udtræde af udvalget, da møder ligger i hendes arbejdstid. Vil dog gerne fortsætte, hvis dette ændres. Udvalget ser på mødetidspunktet. Børnehaveudvalg: Udvalg nedlægges 17. september, da der er datoen for Lutherbørnehavens ophør med samarbejdet. Kristine vil dog stadig prøve at få dem til at komme til børnehavegudstjenesterne. Pr-udvalg: PR går godt. Der er et nyt tiltag med fotokampagne i gang. It-udvalg: Der kommer snart opgraderinger til personalets computere. Dette er tiltrængt, og kommer til at koste omkring kr. Der vil snart igen blive afholdt en pc-bruger-dag for personalet. Det var en succes sidst. Kirkesys bliver udfaset pr. 1. januar, og i stedet vil kirkeweb blive den nye kalender. Kunstudvalg: - Valgbestyrelse: - Ordførere:

5 Bestyrelsespost i børnehaven i Luther Kirken Punkt udgår Bestyrelsespost i omsorgscenteret Fælledgården Fælledgården har afholdt rundvisning for Østerbros menighedsplejer, hvor Rosenvængets Sogn var godt repræsenteret. Fælledgården virker godt og er blevet flot, der er kun enkelte småfejl, som rettes løbende. Kontaktperson til sognets menighedspleje: Der skal vælges ny formand, da Andreas jo er stoppet. Kate er næstformand. Kontaktperson til spejderne i Luther Kirken og Frihavns Kirke: FDF går rigtig godt i Frihavn med mange nye medlemmer og god afholdt sommerlejr. Bestyrelsespost i kirkeadministration: - Post i Folkekirkens Skoletjeneste: - Afslutning 20. Eventuelt / Runde blandt deltagerne Erik trænger til reparation af Luther Orgel. Han fik tilladelse til at få en vurdering af skader og tilbud på reparation. Der blev stillet forslag om at inddrage Ars Nova i kirkens 100 års fejringer. 21. Næste ordinære møde afholdes torsdag den 3. oktober kl i Frihavns Kirken 22. Oplæsning, godkendelse, rundsendelse og underskrift af protokol Med venlig hilsen på vegne af Michael Thormann Sekretær Anne-Sofie Jacobsen Kopi sendes til: Menighedsråd, præster og kirkeværge Fast personale Inge Thormann / Provstisekretær Janne Schrøder / jasc@km.dk

6