Tranum GF. Ny struktur 2010

Transkript

1 Tranum GF Ny struktur 2010

2 Nøgleord Forpligtende fællesskab f for alle uanset sportsgren, alder og kønk Ansvar og koordinering skal ligge hos fåf personer Udførelse af opgaven skal foretages af mange personer Kun 3 personer i bestyrelse, udvalg eller arbejdsgruppe Tværsportslige udvalg og arbejdsgrupper

3 Bestyrelse Består r af formand, næstformand n og et medlem Vælges påp generalforsamlingen Har det overordnede ansvar Træffer strategiske beslutninger Nedsætter ikke sportslige arbejdsgrupper

4 Sportsudvalg Består r af 1 formand og 2 medlemmer Vælges påp generalforsamlingen Har ansvaret for de sportslige aktiviteter Foreningens daglige ledelse Nedsætter tværsportslige arbejdsgrupper Udvalgets primære re funktion er at beskrive, koordinere og uddelegere opgaver til arbejdsgrupperne under sportsudvalget

5 Ny struktur Generalforsamling Bestyrelse Administrationsgruppe Sponsorgruppe Hjemmesidegruppe Aktivitetsgruppe Sommerfest Tour Te Tranum Oktoberfest Kiosk Stadiongruppe Sportsudvalg Kampfordelergruppe Materialegruppe Uddannelsesgruppe Stævnegruppe Trænergruppe Gruppe af frivillige hjælpere Holdledergruppe

6 Administrationsgruppe Økonomi Betaling af regninger Bogføring Regnskab Budget Lokale- og medlemstilskud Opkræve kontingent og sponsorater Medlemsregister Ansvar for foreningssystem

7 Hjemmesidegruppe Kommunikation med medlemmer Præsentation af TGF Arbejdsgruppen har derfor ansvaret for At hjemmesiden altid er tilgængelig At opsætning og udseende er brugervenlig At indhold altid er ajourført rt Indhold modtages fra bestyrelse, sportsudvalg og øvrige arbejdsgrupper

8 Sponsorgruppe Laver et sponsorkoncept Laver sponsoraftaler Afholder arrangementer for sponsorer

9 Aktivitetsgruppe Har ansvaret for klubbens aktivitetskalender Laver ikke sportslige aktiviteter socialt formål l (fællesskab) økonomisk formål l (penge til klubben) Nedsætter særskilte s arbejdsgrupper ved større arrangementer

10 Stadiongruppe Ansvaret for klubbens klubhus og banearealer Vedligeholdelse af nuværende faciliteter Rengøring af nuværende faciliteter Opførelse af nye faciliteter Ansætte rengøringshj ringshjælp Ansætte banepasser

11 Kampfordelergruppe Tilmelding af hold til turneringer Planlægning af hjemmekampe Booking af baner og omklædningsrum Ændring af kampe På foranledning af modstander På foranledning af os selv

12 Materialegruppe Ansvarlig for alt sportsudstyr spillerdragter Bolde, net, mål, m baneudstyr, plejemidler Vedligeholdelse Indkøb Opbevaring

13 Uddannelsesgruppe Holdninger og handlinger Aldersrelateret træning Uddannelse af trænere Back up for trænere Indhente børneattesterb Ansættelse af trænere Lave en trænerh nerhåndbogndbog

14 Stævnegruppe Egne stævner (vi er arrangør) r) Planlægge stævne Modtage tilmeldinger Gennemførelse af stævne Deltage i andres stævner Tilmelding af hold Arrangere kørselk Arrangere eventuel overnatning Mad

15 Trænergruppe Planlægge og gennemføre ugentlige træningslektioner Instruktør r i forbindelse med kampe

16 Holdledergruppe Arrangere forældrek ldrekørsel rsel til udekampe Plan for vask af tøj t j blandt spillere Medbringe plejemidler m.m. til kampe

17 Gruppe af frivillige hjælpere Holdopgaver Aftales nærmere n påp det enkelte hold Klubopgaver Forpligtende opgaver afgrænset til fåf eller flere timer Fastsættes ttes af arbejdsgrupperne under bestyrelsen eller sportsudvalget

18 Årgangsteam Hold Træner Holdleder Spillere Forældre U5 U6 U7 U8 o.s.v.

19 Kiosk Planlægge åbningstider Fastsætte tte vareudvalg Fastsætte tte priser Vareindkøb Bemandingsplan Indkøb b og vedligeholdelse af inventar i køkkenk kken Aflægge regnskab for kiosken

20 Sommerfest Fastsætte tte tidspunkt Lave sommerfestprogram Leje af udstyr Indgå aftaler med artister Indkøb b af varer Omdeling af program Gennemførelse af sommerfest Bemandingsplan boder Aflægge regnskab for sommerfesten

21 Oktoberfest Fastsætte tte tidspunkt for fest Planlægge indhold Udsende invitationer Indgå aftaler med artister Leje af udstyr og lokaler Indkøb b af varer Gennemførelse af fest Bemandingsplan Aflæge regnskab for oktoberfesten

22 Tour Te Tranum Fastsætte tte tidspunkt Fastlægge rute og indhente tilladelser Udsende vejledninger til deltagere Gennemførelse af cykelløbet Fortæring ring cykelryttere og hjælpere Opkrævning af sponserede beløb Aflægge regnskab for cykelløbet.