Tips & Tricks nr. 93 Gymnasiale beviser

Transkript

1 LUDUS Helpdesk T sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej Aarhus N T Tips & Tricks nr. 93 Gymnasiale beviser Juni CVR Copyright 2017 DXC Technology. All rights reserved.

2 Indholdsfortegnelse 1. STX- og HHX-beviser Studieretninger på beviset Det aktuelle eksamensgennemsnit Validering af beviser på fuldtidsuddannelserne STX, STK og HHX Kursister på særlige vilkår Erstatningsfag for Idræt C Meritoverførsel STX Tjek fag på studieretningsprojektet og almen studieforberedelse HHX Tjek fag på studieretningsprojektet HF beviser Udstedelse af bevis Udsted ugyldigt bevis HFE beviser STX enkeltfag bevis Indberetning til Eksamensdatabasen Ændring i allerede udstedt bevis Udskrivning af beviser for de gymnasiale uddannelser Bevis-rapporter HFE-2HF Bevis [S] og HFE-2HF Bevis Engelsk [S] HHX Bevis [S] og HHX Bevis Engelsk [S] STX Bevis [S] og STX Bevis Engelsk [S] STX Enkeltfag Bevis [S] Side 2 af 18

3 1. STX- og HHX-beviser 1.1 Studieretninger på beviset Inden den egentlige kontrol af eksamensbeviserne skal man sikre sig, at der under Koder >> Klasser er tilføjet en Studieretning på klasserne. Kontroller også, at der i Koder >> Studieretninger >> Funktioner >> Fag i studieretningen er sat i de Bestemmende fag for alle studieretningsfag ved de studieretninger, som er anvendt i klasserne. 1.2 Det aktuelle eksamensgennemsnit Under afsnittet Udstedelse af bevis angives en metode til at danne liste over kursisternes aktuelle eksamensgennemsnit. Denne funktion anvendes ofte inden sidste eksamensuge. 1.3 Validering af beviser på fuldtidsuddannelserne STX, STK og HHX Under menuen Kursist >> Udsted gym.beviser (Fuldtid) foretages en automatisk validering af beviserne, inden de kan udstedes. For skoler, der i det forløbne år er skiftet til LUDUS, anbefales det, at der foretages en manuel kontrol af beviser til kursister, som har haft et specielt forløb. Det kan for eksempel være kursister, som har været på særlige vilkår i år eller tidligere, kursister der er fritaget fra idræt C eller har merit fra anden uddannelse/institution. For at åbne kursistens bevis vælges: Menuen Kursist >> Åbn kursistuddannelse oversigt Vælg relevant klasse fx Klasse a ( a% hvis der er tale om en klasse med delt studieretning) og Trin 3 Vælg Søg Vælg kursist og vælg Åbn. Når den ønskede kursist er åbnet, vælges Funktioner >> Prøver >> STX-eksamensbevis... / HHXeksamensbevis. Der sker en automatisk kontrol af medtages/medtællende markeringer, når STX- eller HHX-beviset åbnes. Hvis det ser ud til, at kursistens karakterer ikke har korrekte markeringer for medtages/medtælles, gives en meddelelse om dette. Der kan efterfølgende foretages justeringer via funktionen Juster markeringer eller fra menuen Kursist >> Kontroller medtages/medtællende markeringer.de kontroller som foretages, gennemføres i henhold til STX bekendtgørelsen og HHX bekendtgørelsen. Der angives en status på hvilke dele af bekendtgørelsen, der bliver kontrolleret, hvilke af disse kontroller, der er opfyldt og hvilke der ikke er det. Hvis alle linjer i kontrolvinduets nederste højre del har status OK, hvis der ikke mangler prøver og det foreløbige resultat er 2,0 eller derover, kan beviset udstedes og gennemsnittet farves grønt. Hvis en eller flere af kontrollinjerne har status - -, skal årsagen findes og eventuelt rettes eller der skal gives dispensation. Beviset kan således ikke udstedes og gennemsnittet vises med en rød farve. 1.4 Kursister på særlige vilkår For kursister, som tidligere har været på særlige vilkår, vil der på protokolbladets højre side i kontrolvinduet under 9 stk.1 være markering --. Kontroller at de manglende årskarakterer stemmer overens med kursistens eksamensvilkår de pågældende år. Kontroller endvidere, at der ikke forekommer årskarakterer i fag, hvor kursisten har været på særlige vilkår. Hvis der foreligger karakterer, skal disse ikke medtages. Dette gøres ved at markere karaktererne i protokollen og under Funktioner >> Medtages ikke. 1.5 Erstatningsfag for Idræt C Indgår et andet fag i stedet for Idræt C, skal erstatningsvalgfaget registreres i LUDUS for at der kan laves et gyldigt eksamensbevis. Side 3 af 18

4 Vælg Funktioner >> Erstatningsfag for idræt. Vælg den fagkode, som kursisten får karakter på via holdet, fx 71UXZ for Musik C el. 8AUYZ Retorik C. 1.6 Meritoverførsel Hvis en kursist har merit fra anden institution eller en uddannelse, som er afbrudt, kan disse medtages på eksamensbeviset. Ved meritoverførsel oprettes eksterne karakterer for fagene. Benyt de fagkoder som er hørende til STX eller HHX. Dvs. der meritoverføres karakterer til de nye fag og fagkoder. Hvis faget kursisten har merit fra, kun har én prøveform, og det fag du meritoverfører til har to prøveformer, oprettes to karakterer. Prøveformen, der ikke er givet karakter for, overføres som merit uden karakter. Juster vægten på den prøve, som der er karakter på. Begge karakterer medtages på beviset. 1.7 STX Tjek fag på studieretningsprojektet og almen studieforberedelse Inden du udsteder eksamensbeviset, skal du være opmærksom på, om der er fag på studieretningsprojekt og fag på almen studieforberedelse. Side 4 af 18

5 Hvis der ikke er fag på studieretningsprojektet, kan det skyldes, at du har tastet karakteren på eksamensmodulet i stedet for den flerfaglige prøve, eller mangler at taste fag på den flerfaglige prøve. Det sidste gælder også for Almen Studieforberedelse. Du må ikke udstede beviset, før karakteren er registreret på den flerfaglige prøve. Her medtages den nye karakter på eksamensbeviset. 1.8 HHX Tjek fag på studieretningsprojektet Inden eksamensbeviset udstedes, skal du være opmærksom på, om der er fag på studieretningsprojekt. Side 5 af 18

6 2. 2HF beviser Under menuen Kursist >> Udsted gym.beviser (Fuldtid) foretages en automatisk validering af beviserne, inden de kan udstedes. Vælg Uddannelse, Trin og Valider beviser. Beviser, som ikke har status Ja i kolonnen OK, kan man kontrollere manuelt ved at dobbeltklikke på den enkelte. De kontroller, som foretages i Status på 2HF bevis - vinduet, gennemføres i henhold til 2HF bekendtgørelsen. I kontroloversigten i nedenstående billede vises en status på, hvilke dele af bekendtgørelsen, der bliver kontrolleret, hvilke af disse kontroller der er opfyldt og hvilke der ikke er det. Side 6 af 18

7 Hvis alle linjer i kontrolvinduets nederste højre del har status OK, hvis der ikke mangler prøver og det foreløbige resultat er 2,0 eller derover, kan beviset udstedes. Hvis en eller flere af kontrollinjerne har status - -, skal årsagen findes og eventuelt rettes eller der skal tilføjes dispensation. Inden du udsteder eksamensbeviset, skal du være opmærksom på, om der er fag på Større skriftlig opgave. Det er ikke alle karakterer, som kursisten har fået, som kommer med på beviset. Kun de karakterer, der er markeret som "medtages på bevis", bliver taget med efter følgende regel: Fag, som indgår på beviset med flere niveauer, indgår kun karaktererne på det højeste niveau. Kursisten må gerne fravælge en karakter med højere niveau (fx B-niveau karakteren for fysik), og tage karakteren på lavere niveau med (fx C-niveau karakteren for fysik), hvis denne karakter er bedre - blot minimumskravene er opfyldt. I rammen Status vises teksten Eksamensprojekt. Eksamensprojektet er ikke længere et krav til den 2HFårige uddannelse. Side 7 af 18

8 3. Udstedelse af bevis Når det enkelte eksamensbevis er kontrolleret, og alle karakterer er indskrevet, kan beviset udstedes. Dette kan gøres for et enkelt bevis under Kursist >> Prøver>>XXX-eksamensbevis under Funktioner >> Udsted bevis. Det anbefales at udstede de beviser, man netop har kontrolleret manuelt. Under Kursist vælges Udsted gym.beviser (fuldtid) Find den gruppe som man ønsker at udstede beviser for og klik på Valider beviser. Da valideringsprocessen er omfattende, og derfor kan tage lang tid, anbefales det at udføre denne proces klassevis. Når valideringsprocessen er færdig, kan beviserne med status Ja i kolonnen OK udstedes. Beviser, som ikke har status Ja i kolonnen OK, kan man åbne og kontrollerer manuelt ved at dobbeltklikke på den enkelte. Når et bevis er udstedt, kan det udskrives. Hertil anvendes forskellige rapporter til de forskellige uddannelser eller hvis de skal udskrives på engelsk. Se afsnittet Udskriv beviser for de gymnasiale uddannelser. Side 8 af 18

9 4. Udsted ugyldigt bevis For god ordens skyld gør vi opmærksom på, at du kan udstede et ugyldigt bevis. Det kan fx være tilfældet, hvis kursisten er fritaget for idræt C uden at skulle have erstatningsfag. Du kan tvinge udstedelsen igennem ved at vælge Funktioner >> Udsted bevis... Du får denne advarsel på skærmen: Hvis du fortsætter med udstedelsen, dannes der et bevis, som du kan udskrive og som indberettes til Eksamensdatabasen. Side 9 af 18

10 5. HFE beviser Skolerne kontrollerer og udsteder HFE-beviset fra Status på fuldt HFE-Bevis - vinduet, som fremsøges via Kursist vinduet >> prøver >> HFE-eksamensbevis De kontroller, som foretages i Status på HFE bevis-vinduet, gennemføres i henhold til Bekendtgørelsen om HF-loven. Der vises en status på hvilke dele af bekendtgørelsen, der bliver kontrolleret for, hvilke af disse kontroller, der er opfyldt og hvilke der ikke er det. Historie på B-niveau, religion på C-niveau og samfundsfag på C-niveau kan erstattes af faggruppen kultur- og samfundsfaggruppen. Biologi, geografi og kemi på C-niveau kan erstattes af faggruppen naturvidenskabelig faggruppe. Det er ikke alle karakterer, som kursisten har fået, som kommer med på beviset. Fag, som indgår på beviset med flere niveauer, indgår kun karaktererne på det højeste niveau. Hvis alle linjer i kontrolvinduets nederste højre del har status OK, hvis der ikke mangler prøver og det foreløbige resultat er 2,0 eller derover, kan beviset udstedes og gennemsnittet farves grønt. Hvis en eller flere af kontrollinjerne har status - -, skal årsagen findes og eventuelt rettes. Beviset kan således ikke udstedes og gennemsnittet vises med en rød farve. Side 10 af 18

11 6. STX enkeltfag bevis Skolerne kontrollerer og udsteder STX enkeltfagsbevis fra Status på STX enkeltfag/selvstuderende-vinduet, som fremsøges via Kursist vinduet >> prøver >> STX enkeltfag-eksamensbevis De kontroller, som foretages i vinduet, gennemføres i henhold til bekendtgørelserne om uddannelsen til studentereksamen. Hvis alle linjer i kontrolvinduets nederste højre del har status OK, hvis der ikke mangler prøver og det foreløbige resultat er 2,0 eller derover, kan beviset udstedes og gennemsnittet farves grønt. Det kan godt lade sig gøre at udstede beviset selvom dette ikke er gyldigt, men det anbefales ikke og bør kun bruges, hvis et bevis ikke kan udstedes på andre måder, og du er sikker på, at du har udfyldt beviset korrekt! Side 11 af 18

12 7. Indberetning til Eksamensdatabasen Der skal alene ske indberetning til Eksamensdatabasen af beviser, prøvebeviser og karakterer, som er relateret til gymnasiale fag (2HF og HFE, HHX, STX, STK og STX-E). Indberetningen skal foregå via en kørsel i LUDUS Web. Dette for at sikre, at Eksamensdatabasen altid er opdateret med de rigtige karakterer og beviser. Læs mere herom i Tips & Tricks 76 Eksamensdatabasen LUDUS Side 12 af 18

13 8. Ændring i allerede udstedt bevis For at ændre i et allerede udstedt bevis, skal man først annullere det udstedte bevis. Find den kursist hvis bevis skal ændres, vælg Funktioner >> Prøver >> xxx-eksamensbevis, under Funktioner vælges Ophæv udstedelse af bevis. Det er nu muligt at foretage de nødvendige rettelser og genudstede beviset. Husk også at indberette det rettede bevis til Eksamensdatabasen. Side 13 af 18

14 9. Udskrivning af beviser for de gymnasiale uddannelser o o o o o o o HFE-2HF Bevis [S] HFE-2HF Bevis Engelsk [S] HHX Bevis [S] HHX Bevis Engelsk [S] STX Bevis [S] STX Bevis Engelsk [S] STX Enkeltfag Bevis [S] På de efterfølgende sider finder du rapporter til beviser for de gymnasiale uddannelser med eksempler på parametervalg. På forsiden af beviserne vises kursistens fulde navn og personnummer, samt hvornår eksamen er afsluttet (kursistens sidste eksamen som fremgår på beviset). Herefter vises hver af de medtagede karakterer og (for STX og HHX) årskarakterer, sorteret efter niveau, og alfabetisk inden for hvert niveau. Flerfaglige prøver kommer til sidst. Under kursistens karakterer vises hvilke fag, som indgår i kursistens flerfaglige prøver. Det foreløbige eksamensresultat er en sammenregning af kursistens karakterer i forhold til vægten for hver karakter, inden der er påregnet en evt. bonus. I det endelige eksamensresultat indgår en evt. bonus. Bonus tildeles kursister, som har flere A-niveau fag end der er krævet. Således multipliceres eksamensresultatet med 1,03, hvis kursisten har et ekstra A-niveau fag og 1,06, hvis kursisten har to eller flere ekstra A-niveau fag. Bagsideteksten er fastsat af Undervisningsministeriet og viser bl.a. kursistens fulde navn og personnummer samt en beskrivelse af de enkelte karakterer jf. karakterskalabekendtgørelsen på dansk og engelsk Rapporten skal udskrives på papir, som bestilles hos UVM. Når du har valgt en rapport og indsat dine parametervalg, kan du navngive og gemme parametersættet. I stedet for at udskrive rapporten direkte anbefales det først at få denne vist på skærmen og herefter vælge at udskrive. Det anbefales igen at udskrive klassevis for kursister på fuldtidsuddannelserne. Nedenfor ses et eksempel på udvælgelse af kursister på en klasse: Side 14 af 18

15 De øvrige beviser er nævnt under afsnittet Beviser rapporter, her er det også er muligt at se andre eksempler på parametervalg. Side 15 af 18

16 10. Bevis-rapporter 10.1 HFE-2HF Bevis [S] og HFE-2HF Bevis Engelsk [S] Formålet med rapporterne er at udskrive HF-kursisters bevis for højere forberedelseseksamen/engelsk bevis for højere forberedelseseksamen. Eksempel på parametervalg: For at udvælge en enkelt kursist på HFE-2HF bevis Bevis Personnummer = personnummer For at udskrive beviser for alle kursister for en bestemt udstedelsesdato på HFE-2HF bevis. Bevis eksamensbevisdato = For alle 2HF-beviser for en bestemt klasse _Kursists uddannelsestamhold = q _Kursist UddannelsesTrin = 2 Bevis eksamensbevisdato = HHX Bevis [S] og HHX Bevis Engelsk [S] Formålet med rapporten er at udskrive et fuldt HHX bevis/hhx engelsk bevis, som har bevisstatus OK i Gym.beviser validering / udstedelse - vinduet, fremsøgt via menuen Kursist >> Udsted gym.beviser(fuldtid)... Eksempel på parametervalg: For et HHX bevis for en enkelt kursist Bevis Personnummer = personnummer For alle HHX-beviser for en bestemt udstedelsesdato Side 16 af 18

17 Bevis eksamensbevisdato = For alle HHX-beviser for en bestemt klasse _Kursists uddannelsestamhold = a _Kursists uddannelsestrin = 3 Bevis eksamensbevisdato = STX Bevis [S] og STX Bevis Engelsk [S] Formålet med rapporten er at udskrive et fuldt STX bevis(er), som har bevisstatus OK i Gym.beviser validering/udstedelse - vinduet, fremsøgt via menuen Kursist >> Udsted gym.beviser(fuldtid)... Eksempel på parametervalg: For et STX bevis for en enkelt kursist Bevis personnummer = personnummer For alle STX-beviser for en bestemt udstedelsesdato Bevis eksamensbevisdato = For alle STX-beviser for en bestemt klasse _Kursist uddannelsestamhold = a _Kursist uddannelsestrin = 3 Bevis eksamensbevisdato = For alle STX-beviser for kursister med Id Kursist kursistid er mellem 11a 01 og 11a 30 Side 17 af 18

18 10.4 STX Enkeltfag Bevis [S] Rapporterne anvendes til at udskrive et fuldt STX-enkeltfagsbevis Eksempel på parametervalg For at udvælge en enkelt kursist: Bevis personnummer = personnummer For at udskrive beviser for alle kursister for en bestemt udstedelsesdato Bevis eksamensbevisdato = Side 18 af 18