Skoleleder til Østskolen i Faxe Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Skoleleder til Østskolen i Faxe Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Organisation, styring og ledelse i Faxe Kommune Østskolen... 4 Forventningerne Skolelederens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 6 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Stillingen Kan du skabe holdånd? Vi søger en erfaren og stærk skoleleder, der er god til at danne relationer, og som kan skabe holdånd. Østskolen har ca elever og 127 ansatte. Skolen blev dannet 1. august 2012 ved en sammenlægning af tre tidligere selvstændige skoler. Selvom der nu er gået fem år, er der fortsat en stor ledelsesopgave med at få de tre tidligere skoler til at fremstå som en samlet skole. Centrale opgaver for den nye skoleleder: Udvikle ledergruppen fra ledergruppe til lederteam. Skabe fælles rammer og kultur for de tre afdelinger. Gå foran og sætte pædagogisk og faglig retning. Være synlig og nærværende leder på hele skolen. Videreføre allerede igangsatte projekter og tiltag. Hertil kommer, at du har et godt øje for økonomistyring og det administrative håndværk på en skole. Du skal være god til at stikke fingeren i jorden og have mod til at træffe de nødvendige beslutninger. 2. Ansættelsesvilkårene Ansættelses- og lønvilkår fastsættes i henhold til gældende aftaler samt faglige og personlige kompetencer. 3. Organisation, styring og ledelse i Faxe Kommune Faxe Kommune er organiseret efter en centerstruktur med koncernledelse. Organisationen betragtes som en samlet koncern med en række afgrænsede, fagligt sammenhængende aktiviteter, som samles i centre. Det overordnede formål med centerstrukturen er at styrke helhedsperspektivet og sammenhængskraften for kommunen og i organisationen. side 2

3 Den administrative organisering ligger i sagens natur indenfor rammerne af Faxe Kommune som en politisk ledet organisation. Den politiske organisation består i indeværende byrådsperiode af Byrådet, Økonomiudvalget og seks fagudvalg. Skoleområdet vil i den nye byrådsperiode hører ind under et nyt Børne- og Læringsudvalg. Styringsmodellen i Faxe Kommune bygger på et grundlæggende princip om central styring, decentral ledelse. Centerstrukturen underbygger og understøtter den grundlæggende styringsmodel, som fokuserer på målsætninger, rammer og retning, samt at beslutningskompetence er decentraliseret så langt ud i organisationen som muligt. Der arbejdes med dialogbaserede aftaler. Hvert center kan have et antal skole-, område-, afdelings- og institutionsledere. Ledernes primære ansvar er at sikre den daglige drift, fagligheden og personaleledelse, samt fokusere på daglig ressourceprioritering på skole/område/institutions/afdelingsniveau. Ledernes rolle er at oversætte de samlede planer og strategier for den samlede kommune til en specifik kontekst. Det er ligeledes ledernes ansvar at sikre, at den daglige personaleledelse udøves i overensstemmelse med ledelsesgrundlaget for Faxe Kommune. Du kan læse ledelsesgrundlaget på Faxe Kommunes hjemmeside: Der afholdes én til to gange årligt møde for kommunens direktører, chefer og ledere (lederforummøder). Formålet med lederforum er at styrke sammenhængskraften på tværs af ledelsesniveauerne i organisationen, bl.a. ved at sikre viden og udvikling på tværs. Direktionen har netop søsat et langsigtet projekt - en kulturel forvandlingsproces - FAXE I FÆLLESSKAB. Læs mere om projektet på: og se boksen herunder: EN REJSE ER BEGYNDT FAXE I FÆLLESSKAB er et langsigtet projekt - en kulturel forvandlingsproces. En bevægelse hen imod en måde at tænke og handle på i Faxe Kommune. En rejse, som hviler på idéen om, at et talent kan meget, men sammen kan vi endnu mere! At vi lykkes - ikke på trods af vores forskelle, men på grund af vores forskelle! Gennem meningsfulde samarbejdsrelationer søger vi løsninger, som er i takt med tiden. Alle ansatte i Faxe Kommune går en tid i møde, hvor vi vil øve os i at udfordre "plejerhandlinger" med modigere "prøvehandlinger". Vi håber at smitte dem, vi møder i vores dagligdag - borgere og lokale erhvervsdrivende - så vi SAMMEN ikke bare fremskriver fortiden, men former fremtiden! side 3

4 Center for Børn og Undervisning Skoleområdet hører under Center for Børn og Undervisning, der i øvrigt har ansvaret for følgende områder og opgaver: Drift og kvalitetsudvikling på dagtilbudsområdet Kvalitetssikring herunder faglig og pædagogisk udvikling af folkeskolerne Udvikling af fritidsområdet (SFO) og kvalitet og fleksibilitet i de unges fritidstilbud (Ungdomsskolen) Særlige undervisningstilbud i helhedsundervisningsregi forankret i ungdomsskolen Befordring af hele skoleområdet samt det specialiserede område Understøttelse af socialpædagogiske og specialpædagogiske faglige tilbud for børn og unge med særlige behov Koordination og udvikling af Campus Haslev til fremme for flere unge i uddannelse Tandpleje Sundhedspleje PPR Der afholdes ca. 10 årlige centerledelsesmøder på tværs af hele centret, hvor strategiske emner for det samlede område drøftes. Ca. 10 koordinerende møder mellem centerchefen og de tre skoleledere, hertil kommer møder med den udvidede skoleledergruppe og fællesmøder med alle ledere i skoler og dagtilbud. Endvidere afholdes der kvartalsvise møder med den enkelte leder, hvor der følges op på dialogaftaler. I bilag 1 kan du se CBUs organisationsdiagram. 4. Østskolen Østskolen er en ud af tre skoler i kommunen, og der er gode muligheder for at indgå i et tæt samspil med lokalsamfundet, i kraft af skolens størrelse og organisering. Skolen blev dannet 1. august 2012 ved en sammenlægning af tre tidligere selvstændige skoler. Østskolen har i dag ca elever og 127 ansatte og består af tre separate, geografisk adskilte afdelinger: Hylleholt, Karise og Rollo. Østskolen har også en modtageklasse med fysisk placering på afdeling Rollo i Faxe. Der er et ledelsesteam på otte ledere, afdelingsledere og SFO-ledere, som alle refererer til skolelederen. For yderligere information om skolen se mere på: side 4

5 Østskolens organisering: Skolen værdigrundlag er vedtaget i april 2015 af skolebestyrelsen efter en rigtig god proces, hvor både elevråd, forældreråd og medarbejdere var involveret. Værdierne kan du se i boksen herunder og på hjemmesiden, hvor der også ligger et par videoer. side 5

6 Forventningerne 5. Skolelederens ansvar og opgaver Du vil få det overordnede ansvar for at drive og udvikle Østskolen. Skolelederen refererer til centerchef for Børn og Undervisning. Det vil være en stor og central ledelsesopgave at få de tre fysiske afdelinger til at fremstå som en samlet skole. På kort sigt vil du skulle: udvikle ledergruppen, så den går fra at være en gruppe til et team. skabe fælles rammer og kultur for de tre afdelinger. gå foran og sætte pædagogisk og faglig retning. være en synlig og nærværende leder i alle tre afdelinger. arbejde videre med de projekter og tiltag der allerede er sat i værk for at skabe én skole. Hertil kommer, at du har et godt øje for økonomistyring og det administrative håndværk på en skole. 6. Baggrund/ledererfaring Udgangspunktet er, at du foruden en relevant pædagogisk uddannelse, er en erfaren leder, der har erfaring med at lede gennem andre ledere, herunder hvordan man skaber motivation og engagement om fælles retning i et ledelsesteam. En ledelsesmæssig efteruddannelse vil være en fordel. Du har i dit tidligere virke vist, at du kan arbejde med organisatoriske og kulturelle forandringer. Altså formår du at få tingene til at ske i praksis og ikke kun som ord på papir. Du skal kunne sparre med afdelingslederne på det faglige område og sætte en stærk pædagogisk og faglig retning for Østskolen. Det betyder, at du både holder af at bevæge dig i det visionære felt såvel som i det praksisnære. Du skal have interesse for og evner inden for det administrative og økonomiske område. Forstået på den måde at du skal kunne arbejde efter fastlagte økonomiske rammer og vide hvilke budgetmæssige håndtag, der kan drejes på, når det er nødvendigt. Vi lægger endvidere vægt på, at du har situationsfornemmelse og empati, og så skal du have mod til at træffe de nødvendige beslutninger. side 6

7 Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Du er et ordentligt menneske, hvor troværdighed og integritet er centralt for dit virke som leder. Robust og beslutningsdygtig. Du skal turde sætte dig for bordenden og skabe dit ledelsesrum, også selv om der kan opstå modstand undervejs. Du har gode kommunikative evner, og du forstår, hvor vigtig kommunikation er for en arbejdsplads. Du kan både stå på ølkassen og favne hele flokken og håndtere den svære samtale. Du har en naturlig autoritet og karisma og formår at komme ud over scenekanten i dit møde med elever, forældre, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere. Du har forståelse for rollen som leder - og de vilkår, der følger af at være ansat - i en politisk ledet organisation. Herunder forståelsen for at skolen er en del af en stor organisation, der stiller krav om helhedsorientering og fokus på borgerne. Vi skal helst have svært ved ikke at kunne lide dig, og du trives bedst uden behov for magtdistance, hvor vi gerne griner sammen og også engang imellem ad os selv. Du er en respektfuld samarbejdspartner for medarbejderne og deres faglige repræsentanter og har derfor optimalt set gode erfaringer med disse samspil. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Bettina Høst Poulsen, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller centerchef Børn og Undervisning Erik Østerby på side 7

8 Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med centerchef Erik Østerby for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Ansættelsesudvalget sammensætning kan ses ved udgangen af uge 46 Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af chefkonsulent Allan Vendelbo, Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Andersen tovholder på ansættelsen. Mette kan træffes på tlf eller mail mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 13. december 2017, kl side 8

9 Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 14. december 2017 (eftermiddag) træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 18. december 2017 kl Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 19. december i Ringsted. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 21. december 2017 kl Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. februar Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye skoleleder kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og centerchef Erik Østerby for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. November 2017 Bettina Høst Poulsen Konsulent på ansættelsessagen side 9