Fælles: Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter:

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 13. december 2011 kl Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Sindal Præstegård Version: 1 Afbud fra Lisbeth Haasen Jensen, Tove Brændstrup Fælles: 1 Fastlæggelse af mødedatoer for / i Hjørring; 28/ i Sindal; 20/ i Sindal; 10-12/ i Hjørring; 14/ i Hjørring, eft.flg budgetsamråd for Nordre provsti i Hjørring; 15/ budgetsamråd for Søndre provsti i Hjørring; 19/ i Tversted; 13-15/ budgetmøder i Hjørring; 29/ budgetsamråd i Hjørring; 4/ budgetmøde i Hjørring; 11/ i Sindal; 6/ i Sindal; 11/ i Hjørring 2 Fastlæggelse af honorar til menighedsrådsmedlemmer 2012 Ingen ændringer 3 Kirkegårdstakster 2012 Oplægget fra ODY blev gennemgået. Det vedtoges at reducere den foreslåede pris vedr. hækklipning for medlemmer med en trediedel. De tilrettede kirkegårdstakster udsendes straks til menighedsråd, kirkeværger, gravere og kirkegårdsledere. Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Flytning af bænk i Rakkeby kirke Sag: Ændring af kirkerum (386) - Rakkeby Tages til efterretning. Flytning af bænk i Rakkeby kirke Ansøgning fra MR vedr. højnelse af tilgængeligheden for kørestolsbrugere: Midterste bænk samt gavl i rummet fjernes og opbevares. De 2 bænke (1 mod øst og 1 mod vest) gøres flytbare. Etabl. af flytbar rampe i samme træ og i flugt med gulv i rummet, i gangen mellem rummet og stolerækkerne mod nord. Fremsendt til stiftet med anbefaling den 6/ Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 2 Forespørgsel vedr. præsters skattepligt af frie tv-programpakker Skal Provstiet udsende ensartede retningslinjer for præsters betaling af frie tv-programpakker? Der henvises til meddelelse af 12. maj 2011 fra kirkeministeriet. Meddelelsen ligger i nyhedsarkivet på IT-skrivebordet. PU anbefaler i tilslutning til Kirkeministeriet, at alle præster fremover selv betaler for licens og abonnement på tvpakker. Herved opnås både en administrativ lettelse for menighedsrådene og en besparelse. Menighedsrådene erindres om, at de skattepligtige goder i givet fald skal indberettes for Det sker i rubrik 53 i E- indkomstsystemet. 3 Opfølgning på dagsorden af 13.10, punkt 8 Vedr. Sag nr. 449, Tårs MR - udvidelse ved kirkegårdshuset. PU afsætter 1 mio til projektet i 2013; men sagens opstart vil blive aftalt, når der er overblik over anlægsudgifter i Hvis det bliver nødvendigt at udskifte det nuværende tag forinden, kan det finansieres af de henlagte midler. Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 4 7. rate kr ,89 Sag: Restaurering af Vrå Kirke (87) - Vrå 7. rate af bev. lån STØ anviser kr ,89 som 7. rate af bevilget lån på op til kr vedr. indv. istandsættelse af kirken, vedr. install. af nyt varmeanlæg samt vedr. gulvkonstruktion. Til rest. kr , rate kr ,00 - til rest kr ,00 Sag: Opførelse af sognehus (232) - Løkken- Furreby 2. rate af bev. lån STØ anviser kr som 2. rate af bevilgt lån på op til kr vedr. etablering af en sognegård ved Løkken kirke. Til rest kr ,- Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 6 Løkken kirke - orgel Sag: Orgelprojekter (233) Løkken kirke - orgel STØ til MR: Stiftsøvrigheden vil nu fremsende sagen i høring hos følgende konsulenter: orgelkonsulenten, den kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. LES bekræfter, at MR er opmærksomme på, at orgelsagen må løses i sammenhæng med varmesagen, fordi der er indbyrdes afhængige. STØ erindrer samtidig om, at ændring af kirkens varmeanlæg samt alle ændringer i kirkebygningen iøvrigt skal godkendes af STØ. Forslag bedes fremsendt ad tjentstlig vej til STØ. 7 Ændring af varmeanlæg Sag: Varmeanlæg (504) - Sankt Hans Ændring af varmeanlæg Svar fra STØ, Lene Mogensen: STØ skal have et rigtigt projekt ind til godkendelse. Med beskrivelse af ledningsføring inden- /udenfor kirkegården, placering af varmeveksler, radiatorer/kon-vektorer, evt. ændring af bænke osv. Henvisning til KM's cirkulæreskriv. pkt. 6, vedr. kirkevarmeanlæg m.v. af 10. august ODY har bedt MR anmode arkitekt om at udarbejde projektmateriale. 8 Ændring i menighedsrådets konstituering Sag: Ændring i menighedsrådets konstituering (520) - Vrå Ændring i menighedsrådets konstituering Vrå MR har valgt MR formand Ejner Toft til at varetage hvervet som kontaktperson i den sidste del af indeværende valgperiode. 9 Konstituering Sag: Konstituering den 23/ (519) - Vrejlev Konstituering Ny bemyndigelseserklæring underskrevet efter afholdelse af konstituerende møde den 23. november Genvalg på alle poster. Bemyndigelseserklæring videresendt til STØ den 2/ Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Isolering loft - Tversted kirke Sag: Tversted Kirke, isolering af loft (516) - Tversted Isolering loft - Tversted kirke : Tversted MR fremsender til PU kopi af faktura vedr. udskiftning af isolering på loft i Tversted Kirke. 2 Læsø - etablering af graverhus i Østerby Sag: Læsø - etablering af graverhus i Østerby (517) - Hals PU besluttede under budgetforhandlingerne den 6/9 2011, at arbejdet skulle udføres inden vinter for at få en besparelse på varmeregningen. Beslutningen blev ved en fejl ikke protokolført. Den stadfæstes hermed og udbetalingen af ekstrabevillingen tages til efterretning. Fremsendes til udtalelse i stiftet Læsø - etablering af graverhus i Østerby : Læsø MR fremsender til PU projektforslag vedr. ombygning af det tidligere kapel i Østerby til graverbygning. Den foreløbige kalkulation er, at ombygningen vil koste i underkanten af kr ,00. Der er på budget 2012 afsat kr ,00 til formålet, de øvrige kr ,00 tages af MR s hensatte midler. Samtidig med ombygningen opsættes nyt oliefyr, som koster ca ,00, hvilket finansieres af kassebeholdningen. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 3 VS: Tornby egård - Indtrængende overfladevand under gulve Sag: Tornby egård - (ombygning af tidligere præstegård) (325) - Tornby VS: Tornby egård - Indtrængende overfladevand under gulve : Lønborg fremsender til PU kort notat fra besigtigelse i Tornby egård d Der kunne lokalt konstateres forhøjet fugtindhold i parketgulvet. 4 VS: konsulentbesøg Tversted kirke Sag: Tversted kirke - korparti (519) Tversted VS: konsulentbesøg Tversted kirke : Provsten fremsender til STØ mfl. beskrivelse af korpartiet i Tversted Kirke - til brug for konsulentbesøg i kirken onsdag den 14. december Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 5 VS: Møde angående restbevilling på lån til Asdal kirke Sag: Asdal Kirke - Renovering kirketag (378) - Asdal [ til Merete: punktet adskilles i 2, vedr. sidste del henvises til novembermødet pkt. 0] Tages til efterretning VS: Møde angående restbevilling på lån til Asdal kirke : Horne/Asdal MR fremsender til PU referat fra møde den vedr. anvendelse af restbevilling på lån bevilget til nyt tag og murværk på Asdal Kirke. Endvidere drøftedes etablering af ungdomslokaler på loftet over menighedshuset. PU har bevilget kr som 5-årigt lån til etablering af ungdomslokaler på loftet over menighedshuset. Der er afsat bevilling i budget 2012 til ekstraordinært afdrag på lånet. PU s bygningstjeneste står for byggeriet. Selve ombygningen er estimeret til kr og til inventar er der afsat kr Bindslev Kirke - gravsted Sag: Bindslev kirkegård (389) Bindslev Kirke - gravsted : Gravstedsejer fremsender til PU brev vedr. afsluttet gravstedssag. 7 Kirkegårdskonferencen 2012 Sag: Kirkegårdskonferencen 2012 (522) Kirkegårdskonferencen 2012 Annonce vedr. Kirkegårdskonferencen 2012 den 14. marts 2012, Hotel Nyborg Strand. Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Tove Brændstrup Lisbeth Haasen Jensen Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den