Velkommen til Informationsmøde for beboerne. Mandag den , kl Blok 3.

Transkript

1 Velkommen til Informationsmøde for beboerne Mandag den , kl Blok 3.

2 Dagsorden: 1. Præsentation af byggeledelsen 2. Generel orientering 3. Hvad skal udføres 4. Adgangsveje, parkering og adgang via kælder 5. Hvad starter vi med og hvor 6. Tidsplan som forventet Husk der kan opstå uforudsete problemer! 7. Varslinger 8. Kontaktpersoner i byggefasen Vicevært Driftschef Teknisk chef - Byggeledelsen 9. Møder i forbindelse med byggeriet 10.Projektmateriale på 11.Opfølgning efter mødet kopi udsendes til blok Eventuelt Tak for i dag.

3 Generel orientering: Arbejdet bliver udført i fagentreprise af 5 storentreprenører, der skal stå for hver deres specifikke arbejdsområde. Projektet er udført af Kant Arkitekter, Henrik Jørgensen Landskab A/S, og Ingeniørfirmaet Dominia AS. I vil nok støde på medarbejdere fra alle firmaer i forbindelse med deres tilsyn af arbejdet. Byggeledelsen vil blive forestået af Dominia ved Torben Hansen telefon eller Dictte Katrine Håkan telefon , der ved presserende spørgsmål kan kontaktes mellem 8 og 9, hvor der også kan lægges besked på telefonsvareren. Bedst vil det være at lægge evt. spørgsmål i byggepladsens postkasse, med angivelse af navn, adresse og telefonnummer. Byggepladsens postkasse er placeret på byggepladshegnet på stien.

4 Generel orientering: Arbejdet med renovering af Slotsvænget er nu i gang for alvor. I den kommende periode, vi I opleve stigende aktivitet med håndværkere der graver, støber, udfører arbejder på lofterne, laver dræn, kloak osv. Dette vil medføre gerer for jer beboere, som vi skal forsøge at minimere, dog kan det ikke undgås, at I vil blive berørt heraf. Byggepladsområdet mellem blok 3 og 4 vil blive afspærret og vil være adgang forbudt - område for beboerne af hensyn til sikkerheden. Dette bedes respekteret!

5 Hvad skal udføres: Den ret så omfattende renovering omfatter i hovedtræk følgende arbejder, nævnt nogenlunde i den rækkefølge som de udføres: Nyt fundament til ny facadevæg Kloakreparationer og dræn om kælder Opsætning af stilladser med udvendig afdækning Nye tagkonstruktion samt isoleret teglydermur på gavle og indgangsfacader Nye altaner og facadeinddækning, herunder miljøsanering på altanerne. Ny hovedstrømforsyning til boligen samt nyt komfur og ventilation. Nye inddækninger omkring vinduer og nye entredøre. Nyt haveanlæg.

6 Adgangsveje, parkering mv.: Når arbejderne ved de enkelte blokke starter, vil anvendelse af parkering uden for blokken blive begrænset i et vist omfang. Der vil blive opsat afspærringer, som skal respekteres. Vi vil arbejde på, at disse gener minimeres mest muligt. Når der arbejdes med gravearbejde langs indgangsfacader, udføres nyt murværk m.v., vil opgangsdørene af sikkerhedsmæssige grunde blive afspærret i visse perioder. Adgang til og fra boligen skal derfor foregå via kælderen direkte ud til Slotsvænget. Dette er aftalt med Falck og Brand & Redning Postkasserne bliver flyttet ud på stativer langs fortov, så de ikke kommer for langs væk

7 Der har været en svær opstart Men nu kan vi se frem til lysere tider. Vi har haft en del udfordringer i starten af byggesagen samt 2 storme som har drillet tidsplanen. Men vores rådgiver og håndværkere har nu fundet de fleste løsninger og arbejdet kan køre bedre efter det planlagte. Vi forventer stadig at de indvendige arbejder i samtlige blokke er afsluttet ved udgangen af Den primære adgang er gennem kælder. Stillads i blok 5 forventes nedtaget i uge 12, så kan vi komme til at se vores nye flotte murværk. Byggeudvalget.. Vi har etableret et byggeudvalg som følger projektet med møde hver 2-3 uge, hvor vi samler oplysninger og henvendelser fra jer. Har du et emne du ønsker vi skal behandle på byggemødet, kan du kontakte et medlem af byggeudvalget eller aflevere en besked i tilsynets postkasse. Ved akutte problemer skal du kontakte vores vicevært.

8 Tidsplan: (der kan forekomme ændringer) Opgavenavn Varighed Startdato Slutdato Blok 3 ma to Indgangsside og gavle ma ma Opsætning stillads til tagfod 10 dage ma ma Skalmur til tagfod 45 dage ma fr El demontage facade 5 dage ma fr VIMTK beslag 33 dage to ma Ombygning af stillads til tagarbejde 4 dage ma to Skalmur mellem spær 3 dage on fr Udtagning og sanering vinduer 10 dage ti to Montage vinduer 10 dage ti to Filtse false i vinduer 10 dage ti to Nedtagning stillads 5 dage ti ma Sokkelpuds 5 dage ti ma Tag ti on Overdækning op 5 dage ti ma Nedrivning tag 12 dage ti ma Nye spær og gangbro 5 dage ti ti Undertag, lægter og blik - Indgangssiden 5 dage ma ma Overdækning ned 1 dag fr fr Tagsten 10 dage ma ma Ventilation i tagrum, inkl. faldrør og el 10 dage ma ma Isolering af loft 2 dage ti on

9 Varslinger (Ikke genhusninger): 3 dages varslinger: De nødvendige informationer vil her blive specificeret, bl.a. i forbindelse med flytning af inventar ved vinduesudskiftning, og ved altanarbejderne. I vil med 3 arbejdsdages varsling blive varslet præcist om den endelige dato hvor I bliver involveret. Har i ikke mulighed for at være hjemme i den planlagte periode, bedes I kontakte vores vicevært for en aftale om adgang til Jeres bolig.

10 Kontaktpersoner: Byggeledelsen fra Dominia Torben Hansen og Dictte Katrine Håkan Vicevært Lars Galver eller Vicevært Max Hansen Driftschef Mette Helleberg Teknisk chef Mogens R. Aaskov Beboere Bestyrelsen Nyhedsbrev Byggeudvalg Entreprenører Rådgivere Myndigheder

11 Øvrige punkter: 9. Møder i forbindelse med byggeriet 10. Projektmateriale på Informationsbrev løbende i processen 12. Hvad har vi glemt? 13. Tak for i dag.