MØDEINDKALDELSE. Skolebestyrelsesmøde. Børn og Unge - Uddannelse og Læring - Højen Skole. 19.august Personalerummet

Transkript

1 Emne: Skolebestyrelsesmøde Mødedato 19.august 2014 Mødested/lokale Personalerummet Mødetidspunkt kl Forventet sluttidspunkt kl Deltagere Evt. afbud bedes meddelt til Kontoret Direkte telefonnr Dato 12. august 2014 Mødeindkalder Henrik Christensen Direkte telefonnr Journalnr. C:\Users\HHAUN\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\76U6O7T2\referatskolebestyrelse aug 14 (Gendannet) Side 1 af 6

2 Dagsorden 1. Godkendelse af referat Ad. 1: Referatet er i mappen til underskrift på næste bestyrelsesmøde 2. Præsentation af Højen Skoles elevråd Marie og Louise fra 6. klasse deltager i skolebestyrelsesmødet. De bydes velkommen. Det er flot, at der allerede er valgt til elevråd. De gennemgår hvad de oplever mht. den nye reform. De er overordnet meget 5.min. positive og glade. De fremfører at i Fordybelse og læring vil de gerne have rettet det de arbejder med. Det kommer, når de først er kommet i gang. Arbejder man med matematik er det ofte naturligt at kigge på det i matematik timerne ligesom man ofte også kan få hjælp med at rette i løbet af fordybelse og læring. 15 min. 2;aPræsentation af bestyrelsen for hinanden. Vi lavede en præsentationsrunde, hvor alle fortalte lidt om sig selv. 3. Datoer for skolebestyrelsesmøder holder de? Ja, der vil være enkelte der ikke 4. passer, men vi holder fast. I øvrigt forslås det at rykke starten af skolebestyrelsesmødet til kl så alle kan nå det. Vi diskuterede det, hvor der bl.a. blev fremført af det er en del af den nye arbejdstid og det koster ekstra tid at indkalde tidligere. Samtidig er skb medlem en frivillig post som skolen sætter stor pris på. De fleste kan godt nå kl og vi landede på, at det er ok at komme efter opstart af mødet, hvis man er presset en dag. Hvis ikke formand er der overtager næstformand. Hvem deltager den 28. oktober kl på Skarrildhus. Birgitte, Anne Dorthe, Kirsten, deltager. Henrik sender dagsorden, når den kommer. 5 min. 5. Samarbejde i den nye skolebestyrelse. Hvordan vil vi have det? Gennemgang af procedure fra sidste år. Gruppearbejde med udgangspunkt i bilag SKB s opgaver Indkaldelse, referat, kageordning, mv. 30 min. Vi fortsætter med kageordning, Maria er tidstager fremadrettet og punkterne i dagsordenen skal have et formål. Er det orientering, konklusion, debat, drøftelse mv. Hvorfor er pkt med? Vi har samtidig besluttet at have et fast punkt på dagsordenen som hedder nyt fra forældrene. Vi vil gerne have flere forældre engageret og har aftalt at Birgitte ca. en uge før sender en intramail omkring der er punkter de ønsker på dagsordenen. C:\Users\HHAUN\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\76U6O7T2\referatskolebestyrelse aug 14 (Gendannet) Side 2 af 6

3 Samarbejde omkring skolebestyrelsesarbejde. Hvad er opgaven og hvordan vil vi forvalte den? Diskussion omkring hvad der er vigtigt i skolen. Der var enighed om at skb skal diskutere de bagvedliggende værdier og formål. Målet er altid at gøre noget bedre. Hvordan kan man nå ud til flere forældre som skb? Hvad bringer man videre her til skb. Husk at man repræsenterer forældrene og børnene og ikke kun sit eget barn. Være tydelig på om hvilke rammer der er for skb. Vi vil gerne profilere os bedre. Vi vil brandes og udvælge. Hvad er vi gode til? Det er vigtigt at fortælle omverden, hvad vi kan? Der skal informeres. Referater skal på hjemmesiden. Hjemmesiden skal gerne være opdateret. Vi er i gang med at skabe overblik og ny struktur. Det tager tid, men det kommer i orden. 6. Pause/kage 20 min. 7. Henvendelser til Skolebestyrelsen 15 min Kære Pernille Tak for din henvendelse, som vi har gennemgået og diskuteret på skolebestyrelsesmødet tirsdag aften. Hvis vi begynder med dit sidste spørgsmål, så handler de forskellige tider over middag(hele skolen har jo en ens formiddag indtil kl ) om flere forskellige ting, der skal gå op. Først og fremmest skal indskoling og mellemtrin ramme fordybelse og læring samme tid, dernæst er der nogle hensyn med skolebussens afgangstider og personalets samarbejdstid, der skal hænge sammen. Der er kun gået få dage og det er klart alle lige skal lære de nye tider at kende. Vi evaluerer løbende og skulle det vise sig at dette, eller andet i reformen ikke fungerer, må vi ændre det. Med hensyn til køleskab, så lyder det som en spændende idé. Ikke pga. de ekstra 20 minutter hver dag, men i det hele taget. Umiddelbart ikke det store problem, men i analysen af det(erfaringer fra tidligere og andre skoler) dukker der flere udfordringer op, som vi vil kigge på. Hvilke madpakker tilhører hvem, hvem rengører køleskabet, bliver det brugt, hvis det efter en måned er meget ulækkert, er køleelement eller termorum i skoletasken en mulighed, madpakkehente situation mv. Vi besluttede at sende ideen videre til elevrådet, som vil tage emnet op og undersøge behovet. Spisetiderne er som tidligere 15 min., men i realiteten bliver der brugt længere tid på spisningen i alle klasser. Ingen klasser har meget firkantede rammer og der skal selvfølgelig være tid til at spise maden. Samtidig er der også læring og opdragelse i at fokusere på det man skal, når man skal det. Det betyder, at der indimellem er nogle der sendes ud med mad, fordi de ikke har brugt tid ordentligt. Men det skal jo også læres. Du er meget velkommen til at vende tilbage, hvis ikke svarene er fyldestgørende. Vh. Henrik C:\Users\HHAUN\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\76U6O7T2\referatskolebestyrelse aug 14 (Gendannet) Side 3 af 6

4 8. Skolehjemsamarbejde i det kommende år. Samtaler, forældremøder og forældredag i foråret og skolelukkedag 22. dec 15 min. Samtaler holdes mange gange om morgenen og forældremøder som oftest tirsdag fra Desuden har alle fået 6 timer til forældresamarbejde i løbet af året. Det kan i samarbejde med personale bruges som 3 timer efter Vi vil desuden gerne lave skolelukkedag den 22. dec. og bruge dagen en gang i foråret, hvor vi inviterer alle forældre til at komme ud og spise samme med os. Det blev vedtaget vi arbejder videre med dato og plan. 9. Jubilæum Skolebestyrelsens opgaver 10 min Vi har brug for hjælp til jubilæumsfesten. Birgitte, René, Kirsten, Anne Dorthe og Carsten melder sig til at stå i baren og hjælpe til. Præsentation af program fredag og lørdag. Fredag bliver reception og fest for børn og omegn og lørdag festen for tidligere ansatte og elever. Der er endnu ikke mange tilmeldinger til festen (ca. 100) der kommer forhåbentligt flere efter Fb opslag, ugeavis og plakater. Kirsten har samtidig taget initiativ til at mobilisere forskellige personer 10. Visioner for Højen Skole. Opsummering af visionerne og årets pæd. indsatsområder. - Fordybelse og læring, motion og bevægelse, understøttende undervisning, BYOD mv. 20 min. Vi udsætter punktet til næste møde 11. Evt. 10 min 12. Vi tager billede af den nye Skolebestyrelse til hjemmeside og opslagstavle 5 min. Der blev taget billede ude foran Multihuset. De er hængt op på tavlen i aulaen. C:\Users\HHAUN\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\76U6O7T2\referatskolebestyrelse aug 14 (Gendannet) Side 4 af 6

5 Skolebestyrelsens kageliste: Carsten, Anne-Dorthe, Kirsten, Maria, René, Birgitte og Thomas. (understregningen markerer hvis tur det er C:\Users\HHAUN\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\76U6O7T2\referatskolebestyrelse aug 14 (Gendannet) Side 5 af 6

6 Børn og Unge - Uddannelse og Læring - Højen Skole C:\Users\HHAUN\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\76U6O7T2\referatskolebestyrelse aug 14 (Gendannet) Side 6 af 6