Spørgsmål / Svar 1 35 pr. 10. august 2010 vedr. EU-udbud nr. 2010/S UDSTYR, BLODPOSER OG ØVRIGE UTENSILIER

Transkript

1 Spørgsmål / Svar 1 35 pr. 10. august 2010 vedr. EU-udbud nr. 2010/S UDSTYR, BLODPOSER OG ØVRIGE UTENSILIER

2 Spørgsmål 1: Punkt , Udbudsbetingelser: Skal der afgives tilbud på samtlige produkter i delaftalerne? Hvis ja, vil dette udelukke [XX] og muligvis også andre leverandører, da ikke alle er leveringsdygtige på alle produkter. Svar 1 Ordregiver er blevet opmærksom på, at den hidtidige opbygning af udbuddet medførte begrænsninger i antallet af potentielle leverandører, som kunne afgive tilbud. Derfor er opbygningen af udbuddet nu ændret. Den ændrede opbygning fremgår af udbudsmaterialet, hvor alle ændringer er markeret med blå skrift. Ændringerne findes i punkt 1.17 og Endvidere er tilbudsfristen på grund af denne ændring af materialet udskudt en uge, hvorfor datoerne i udbudsmaterialet er ændret. Disse nye datoer er ligeledes markeret med blå skrift. Som konsekvens af den ændrede opbygning af udbuddet, er der udarbejdet en ny tilbudsliste, som træder i stedet for den hidtidige. Udkast til kontrakt er uændrede, bortset fra, at den hidtidige prisstruktur er slettet i punkt i kravspecifikationen. Spørgsmål 2: Tilbudsliste: Skal der kunne afgives tilbud i samtlige undergrupper i en delaftale eller kan man "nøjes" med at tilbyde en type af udstyr og poser til f.ex. "Semiautomatisk udstyr"? Svar 2 Se svar 1. Spørgsmål 3: Mht Transferposer m/luer, så mener jeg ikke at en sådan sammensætning findes. Kan det være Spikes og ikke Luer der menes? Svar 3 Tilbud vil være konditionsmæssige, hvis de omhandlede poser har den funktion, som luer tilgodeser. Det er ikke afgørende, om funktionen er til stede som Spikes, luer eller andet. Spørgsmål 4 Spørgsmål 1. Vi henviser til pkt generelt Udbuddets genstand og form, hvor der ønskes 2 sideordnet tilbud, hver indeholdende delaftale 1 og 2. I pkt står: Det er muligt at afgive tilbud på enten delaftale 1 eller delaftale 2 eller på begge delaftaler. Der kan ikke afgives tilbud på dele af de nævnte delaftaler. Det fremgår af dette at der ikke kan gives tilbud på en del af en delaftale - skal dette forstås sådan, at kun leverandører som har mulighed for at give tilbud på alle utensilier opstillet i Tilbudslisterne, bilag 2 har mulighed for afgivelse af tilbud til delaftale 1 i begge tilbudsoptioner? Tilbud på utensilier indgår jo som en del af delaftalerne! Svar 4 Se svar 1. Spørgsmål 5 Spørgsmål 2. Hvad er udbyders definition af semiautomatisk system (til produktion af trombocytpools ud fra buffycoats.)? Svar 5 Ved udstyr til semiautomatisk produktion af trombocyt-pools ud fra buffycoats forstår vi et apparatur hvori en pose med en buffycoat-pool procederes til en pose med en filtreret trombocytpool. Spørgsmål 6 Det står i punkten 1.3 och punkten 1.10 i udbydsbetingerlserne att tilbudet ska författas på dansk. Vi undrar om det virker att bruke skandinavisk (eller svenska) i vores tilbud? Svar 6 Det er fortsat et krav, at tilbuddet er på dansk. Spørgsmål 7 Vedr.: Spørgsmål til "Udbud af udstyr, blodposer og øvrige utensilier"

3 Svar 7 Se svar 1. Beskrevet i pkt Begge sideordnede tilbud består af en Delaftale 1 med udstyr og utensilier samt en Delaftale 2 med utensilier til Orbisac. Vedrørende pkt Delaftaler: "Det er muligt at afgive tilbud på enten Delaftale 1 eller Delaftale 2 eller på begge delaftaler. Der kan ikke afgives tilbud på dele af de nævnte delaftaler." Spørgsmål: Er det korrekt opfattet at utensilier (f.ex trombocytopbevaringsposer med inline filter) ikke kan tilbydes uden udstyr, da dette vil være at give tilbud på dele af de nævnte delaftaler? Spørgsmål 8 Svar 8 Spørgsmål 9 Udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.3) Bekendtgørelse vedrører Ordregiver bedes bekræfte, at den udbudte aftale er en rammeaftale, eller om der er tale om en enkeltstående kontrakt om levering af udstyr mv. Aftalen er en rammeaftale, da den nærmere mængde af utensilier ikke er fastsat på forhånd. Køb heraf vil ske løbende i takt med, at ordregivers behov opstår. Rammeelementet i aftalen vedrører alene utensilierne og ikke udstyret. For så vidt angår udstyret er der tale om en enkeltstående levering. Udbudsbetingelsernes punkt 1.5 Udbudsmateriale Svar 9 Spørgsmål 10 Ordregiver har som kontraktbilag 6 angivet "Leverandørens tilbud inkl. alle øvrige bilag". Er formålet med denne angivelse alene at fastslå, at de udfyldte udbudsbilag skal indgå i den endelige kontrakt, og at tilbudsgiver således ved afgivelsen af sit tilbud alene skal udfylde/udarbejde og indlevere udbudsbilag 1-5 samt kontraktbilag 1-3? Tilbudsgiver skal som udgangspunkt afgive sit tilbud ved udfyldelse og indsendelse af de af ordregiver udarbejdede bilag. Såfremt ordregiver som led i tilbuddet måtte ønske at afgive yderligere oplysninger, som ikke kan indpasses i disse bilag, vil sådanne dele af tilbuddet indgå i kontrakten som kontraktbilag 6. Udbudsbetingelsernes punkt 1.9 Betingelser for deltagelse Svar 10 Det fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 1.9.4, at der skal indleveres en tro og love erklæring vedrørende artikel 27 i udbudsdirektivet (udbudsbilag 4). Det fremgår imidlertid ikke et tilsvarende krav af udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1-III.2.3? Da tro og love erklæring vedrørende artikel 27 i udbudsdirektivet ikke vedrører vurderingen af ordregivers egnethed, men derimod er en erklæring om, hvad tilbudsgiver har taget højde for ved afgivelsen af sit tilbud, fremgår kravet alene af udbudsbetingelserne og ikke af udbudsbekendtgørelsens punkter om dokumentation for egnethed. Spørgsmål 11 Udbudsbetingelsernes punkt 1.16 Forbehold og alternative tilbud Det fremgår af punkt 1.16, at der ikke kan tages forbehold for kontrakten og mindstekrav, og at forbehold, der ikke angår grundlæggende forhold, kan være tilladt. I punkt 2.4 i udbudsbetingelserne er anført, at der ikke kan tages forbehold.

4 Svar 11 Spørgsmål 12 Ordregiver bedes præcisere, hvilken af de to angivelser, der er korrekt. Det i punkt 1.16 anførte er gældende. Ordregiver beklager den fejlagtige angivelse i punkt 2.4, som tilbudsgiverne bedes se bort fra. Udbudsbetingelsernes punkt Sideordnede tilbud Delaftale 2 Hvad er baggrunden for, at ordregiver foretager et udbud af utensilier til Orbisac til Regionshospitalet i Viborg, når disse utensilier alene vil kunne leveres af én bestemt leverandør? Ordregiver anmodes om at overveje at tillade afgivelse af et sideordnet tilbud, hvor Regionshospitalet i Viborg ligeledes indgår i udbuddet af delaftale 1, idet dette kan vise sig mest økonomisk fordelagtigt samlet set. Svar 12 Ordregiver er usikker på, om der reelt kun er én bestemt leverandør, som kan levere utensilier til Orbisac og har derfor medtaget disse utensilier under udbuddet. Regionshospitalet Viborg indgår imidlertid i udbuddet af de øvrige produkter på samme måde som de øvrige hospitaler. Der henvises til ny opbygning af udbuddet, jf. svar 1. Spørgsmål 13 Udbudsbetingelsernes punkt Sideordnede tilbud "Køb af udstyr" Henset til, at udbuds- og kontraktmaterialet andre steder fastslår, at udstyr skal lejes/leases, bedes ordregiver oplyse, hvad der menes med angivelsen "køb af udstyr" i slutningen af andet afsnit. Svar 13 Angivelsen køb af udstyr er en fejl. I udbudsbetingelserne er det nu rettet til anskaffelse af udstyr, som dækker over anskaffelse ved leje/leasing. Spørgsmål 14 Kontraktbilag 1, punkt Ordregiver har angivet, at "priserne skal omfatte mindst to årlige forebyggende eftersyn på det leverede udstyr (medmindre det kan godtgøres, at et årligt forebyggende eftersyn er tilstrækkeligt)". Henset til, at dette krav principielt kan opfyldes både ved 1 og 2 årlige eftersyn, anmodes ordregiver om at overveje, hvorvidt ovenstående er egnet til at udgøre et minimumskrav, og ordregiver anmodes om i stedet at lade mindstekravet være ét årligt forebyggende eftersyn, således at der ikke opstår tvivl om, hvorvidt mindstekravet er opfyldt. 1 års eftersyn er i øvrigt sædvanligt i branchen. Alternativt anmodes ordregiver om at præcisere, hvorledes tilbudsgiver på tilstrækkelig vis kan godtgøre, at et årligt forebyggende eftersyn er

5 Svar 14 tilstrækkeligt? Ordregiver takker for forslaget, som accepteres. Minimumskravet ændres herefter til priserne skal omfatte minimum 1 årligt forebyggende eftersyn på det leverede udstyr. Spørgsmål 15 Kontraktbilag 1, punkt Svar 15 Hvor meget udstyr vil der være tale om udbyder skal kunne tilbagetage og hvornår i kontrakt perioden vil dette evt. kunne ske? Ordregiver forventer som udgangspunkt ikke, at udbyder vil skulle tilbagetage udstyr. Situationen vil dog kunne opstå, hvis der sker organisatoriske ændringer, som gør, at der bliver brug for mindre udstyr. Spørgsmål 16 Kontraktbilag 1, punkt Svar 16 Ordregiver har angivet, at "håndsvejserne skal kunne svejse tæt". Ordregiver bedes overveje, om kravet er egnet som minimumskrav, idet spørgsmålet om, hvorvidt noget er "tæt" kan indeholde et skønsmæssigt element. Dertil kommer, at manglende tæthed kan forårsages ved en mindste fejlhåndtering af udstyret. Såfremt det under afprøvningen viser sig, at blot en af håndsvejserne er utætte, vil det da betyde, at tilbuddet vil blive anset for ukonditionsmæssigt? Ordregiver medgiver, at omtalte krav kan være problematisk som mindstekrav på grund af et muligt skønsmæssige element. Derfor ændres kravet i punkt i kravspecifikationen til et bør-krav. Spørgsmål 17 Kontraktbilag 1, punkt og 1.12 Hvad skal de efterspurgte oplysninger om omfanget af fraktioneringsmaskiner og apparatur bruges til? Ordregiver bør overveje, hvorvidt disse to punkter naturligt bør være nævnt i kravspecifikationen? Svar 17 Punktet er et oplysningspunkt og overlapper med tilbudslisten i kontraktbilag 2. Ordregiver frafalder kravet om, at oplysningen skal gives i kontraktbilag 1. Oplysningen skal dog fortsat gives i kontraktbilag 2. Spørgsmål 18 Kontraktbilag 1, punkt Svar 18 Er det korrekt forstået, at prisen for uddannelse, service og leasing af udstyr skal lægges oven i prisen for utensilier, og at der ikke skal afgives særskilt oplysning herom? Ja, det er korrekt forstået. Spørgsmål 19 Tilbudsliste Bilag 2 Hvilken liste/ark skal bruges til priser for sideordnede tilbud 3-5?

6 Svar 19 Spørgsmål 20 Svar 20 Spørgsmål 21 Ved en beklagelig fejl var den opdaterede tilbudsliste ikke blevet lagt på hjemmesiden. Det er den nu og omfatter alle sideordnede tilbud Sideordnede tilbud For sideordnede tilbud 1-4 er SAG-M og trombocytopbevaringsposer undtaget fra delaftale 2; "Utensilier som er oplistet i tilbudslisten, jf. kontraktbilag 2, bortset fra SAG-M poser og trombocytopbevaringsposer", og af sideordnede tilbud 3 og 4 delaftale 1 fremgår det, at der til Viborg og Vest kan tilbydes SAG-M poser og trombocytopbevaringsposer uden udstyr. Er det korrekt forstået? Ja, det er korrekt forstået. For sideordnet tilbud 5 er der ikke anført undtagelser; "Utensilier som oplistet i tilbudslisten, jf. kontraktbilag 2". a. Indgår SAG-M poser og trombocytopbevaringsposer i Utensilier? b. Kan SAG-M poser og trombocytopbevaringsposer tilbydes her til Region Midtjylland og Region Nordjylland uden tilhørende udstyr? c. Hvis sideordnet tilbud 5 vælges for SAG-M poser og trombocytopbevaringsposer, bortfalder ønsket så om anskaffelse (leje/lease) af "nyt ens udstyr i alle blodbankerne"? d. Anvendes blodbankernes eksisterende udstyr i så fald i kontraktperioden? Svar 21 a. Ja b. Ja c. Ønsket bortfalder for så vidt ikke. Hvis sideordnet tilbud 5 vælges, skyldes det, at leje/leasing af udstyr ikke for nogen af blodbankernes vedkommende kan rummes inden for budgettet. Dette forventes dog ikke at være tilfældet. d. Ja Spørgsmål 22 Vedrørende Kvalitet Her er anført "Delaftale 2 samt sideordnet tilbud 5". Er delaftale 2 ("Utensilier som er oplistet i tilbudslisten, jf. kontraktbilag 2, bortset fra SAG-M poser og trombocytopbevaringsposer") og sideordnet tilbud 5 identisk? Svar 22 Ikke helt. Forskellen er, at delaftale 2 IKKE omfatter SAG-M poser og trombovytopbevaringsposer. Disse er derimod omfattet af sideordnet tilbud 5. Men det er den samme forståelse af underkriteriet Kvalitet, som lægges til grund ved evalueringen af delaftale 2 og sideordnet tilbud 5. Spørgsmål 23 Vedrørende Service Anført som gældende for Delaftale 1 og 2. Sideordnet tilbud 5 består ikke af delaftaler. Hvilken betydning har det? Svar gælder også for sideordnet tilbud 5. Spørgsmål 24 Vedrørende Kontraktbilag 1 kravspecifikation pkt Hvis utensilier (for eksempel SAG-M poser og/eller Trombocytopbevaringsposer) tilbydes uden udstyr, vil det så være tilstrækkeligt at anføre, at disse kan anvendes med standard tappe/fraktioneringsudstyr? Svar 24 Ja Spørgsmål 25 Tilbudsliste - Bilag 2 - Sideordnet tilbud 1 og 2, delaftale 2:

7 Svar 25 Pos. 1: Vil det være muligt at tilbyde Blodpose enkel CPD/adenin 450 ml med kanyle og prøveudtag som alternativt produkt? Ja Spørgsmål 26 Tilbudsliste - Bilag 2 - Sideordnet tilbud 1 og 2, delaftale 2: Svar 26 Pos. 6: Vil det være muligt at tilbyde Transferposer til erytrocytter 4 x 150 ml som alternativt produkt? Ja Spørgsmål 27 Tilbudsliste - Bilag 2 - Sideordnet tilbud 2, delaftale 1: Pos. 8: Vil det være muligt at tilbyde Udstyr og trombocytopbevaringsposer til semiautomatisk produktion af trombocyt-pools ud fra buffycoats som alternativt produkt? Svar 27 Spørgsmål 28 Svar 28 Spørgsmål 29 Svar 29 Den opdaterede tilbudsliste er nu lagt på hjemmesiden og giver mulighed for at tilbyde udstyr og trombocytopbevaringsposer til semiautomatisk produktion af trombocytpools ud fra buffycoats til Region Nordjylland i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Kontraktbilag 1 pkt her er det anført at tilbudsgiver bør have et sikkerhedslager svarende til ordregivers samlede forbrug på 45 dage, og at mulighederne herfor ønskes beskrevet. Udkast til kontrakt pkt her er det anført at leverandøren forpligtes til at opretholde et sikkerhedslager svarende til kundens samlede forbrug på 45 dage, og at dette sikkerhedslager ikke må være disponeret til anden side. Hvad er gældende? Det er en fejl, at der i udkast til kontrakt pkt er anført som nævnt ovenfor. Denne passage udgår. I stedet udfyldes punktet ved aftaleindgåelsen i overensstemmelse med det antagne tilbud. Tilbudsbilag 2 (skemaer) Er der mulighed for at tilføje ekstra linier i tilbudsskemaet, hvis man har mulighed for at kunne tilbyde flere produkter til samme position? Ja. Spørgsmål 30 Tilbudsbilag 2 (skema Sideordnet tilbud 2, delaftale 1) Skemaet lægger op til at Køber kan vælge blodposer fra en leverandør og udstyr fra en anden leverandør. Her tænkes der på at der ved valg af en leverandør på poser og en anden på udstyr utvivlsom vil kræve mere support fra begge leverandører for at få kvaliteten som forventet. Er det korrekt opfattet at det kan være en mulighed? Svar 30 Ja, det er korrekt opfattet. Det bemærkes dog, at hvor ordregiver lejer/leaser udstyr, vil det altid være samme leverandør på fraktioneringsudstyr og trombocytopbevaringsposer (altså både udstyr og utensilier) og på vippevægte m.v. og SAG-M poser (altså både udstyr og utensilier). Spørgsmål 31 Tilbudsbilag 2 sideordnet tilbud 2, delaftale 1 Option 1-4 er beskrevet under udbudsbekendtgørelse, men kan ikke finde beskrivelsen af option 5-8, som der henvises til under tilbudsbilag 2. Option 5-8 bedes beskrives.

8 Svar 31 Efter ændring af udbuddets opbygning, indgår der ikke mere optioner i udbuddet. Der er indrykket en ændringsbekendtgørelse i EF-tidende, og den nye opbygning afspejles i den opdaterede tilbudsliste, som netop er lagt på hjemmesiden. Ordregiver beklager forvirringen. Spørgsmål 32 Tilbudsbilag 2 sideordnet tilbud 2, delaftale 1 Da vi ikke helt forstår dette skema vil vi meget gerne have det uddybet: Kolonne M: her er det muligt at give tillægspris på både blodpose og trombocytpoolingspose Kolonne N: Her er det kun muligt at give tillægspris på blodposen Er det korrekt forstået at der skal være denne forskel? Kolonne O + P: Her er der ingen mulighed for at give tillægspris på blodposen kun på trombocytpoolingsposen. Betyder det at der i Region Midtjylland for hhv. Hospitalsenheden Vest og for Regionshospitalet Viborg ikke bliver mulighed for at vælge udstyr til fuldblodsprocessering? Svar 32 Igen beklager ordregiver forvirringen, som skyldes, at det ikke var den korrekte opdaterede tilbudsliste, som var på hjemmesiden. Nu er den korrekte opdaterede tilbudsliste på hjemmesiden. Spørgsmål 33 Tilbudsbilag 2 og udbudsbilag 5 I udbudsbilag 5 skal positionsnummer skrives på de tilbudte produkter, men positionsnumrene variere for de specifikke produkter i tilbudsskemaet i tilbudsbilag 2 under de forskellige delaftaler. Hvilke positionsnumre hører til de udbudte produkter? Svar 33 Positionsnumrene i den opdaterede tilbudsliste, som netop er lagt på hjemmesiden, skulle nu hænge sammen, så samme vare har samme nummer, uanset hvilket sideordnet tilbud, der er tale om. Spørgsmål 34 Jeg vil høre om datoen for tilbudspræsentation og levering af vareprøver i uge 35 er lagt fast? Svar 34 Som det ser ud nu, vil tilbudspræsentationen blive afholdt tirsdag den 31. august. Tidspunkt for fremmøde vil blive fremsendt til den enkelte tilbudsgiver. Spørgsmål 35 Hvor på tilbudslisten skal priser for punkter under delaftale 1 for sideordnede tilbud 3 og 4 anføres? Svar 35 Nederst på tilbudslisten sidder fanebladene. Her skal priserne anføres under henholdsvis faneblad Sideordn. 3, delaft. 1 og Sideordn.4, delaft.1. Hvis et faneblad ikke er synligt, klikkes på pil til højre eller pil til venstre i nederste venstre hjørne af siden.