Greve Vandværk A.m.b.a. PFJ/lvr 29. maj 2017

Transkript

1 Referat af den 83. ordinære generalforsamling, tirsdag den 25. april 2017, kl i Portalen, Portalen 1, ved Waves, 2670 Greve DAGSORDEN: 1) Valg af dirigent 2) Beretning om det forløbne år 3) Det reviderede regnskab for 2016 forelægges til godkendelse 4) Behandling af indkomne forslag 5) Budget for 2017 og foreløbigt budget for 2018 fremlægges 6) Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen På valg er Preben Fogd Jørgensen, Uffe Petersen og Nilsotto Pedersen 7) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8) Valg af statsautoriseret eller registreret revisor 9) Eventuelt ***************************************************************************** Formanden Preben Fogd Jørgensen åbnede generalforsamlingen og bød på bestyrelsens vegne velkommen til Vandværkets 83. ordinære generalforsamling og rettede en særlig velkomst til nye andelshavere, og til andelshavere, der for første gang var til stede ved generalforsamlingen. Der var mødt 49 deltagere, heraf var der 30 stemmeberettigede samt 1 fuldmagt. Der er til alle andelshavere udsendt dagsorden, regnskab og forslag til budgetter. Hvis man mangler dette materiale, kan man endnu få det udleveret ved indgangen. Der er ved indgangen udleveret en lille folder med informationer om Vandværkets driftsforhold m.v. Det udleverede materiale vil blive uddybet under beretningen. Mødets dagsorden findes på side 2 i den udsendte indkaldelse. Man gik derefter over til: Pkt. 1) Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog vandværkets juridiske konsulent, advokat Morten Winsløv og da der ikke fremkom andre forslag, var Morten Winsløv valgt. Morten Winsløv takkede for valget og indledte med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Morten Winsløv overgav derefter ordet til bestyrelsesformand Preben Fogd Jørgensen med henblik på: Pkt. 2) Bestyrelsens beretning: Jeg vil gerne indlede med at præsentere mine bestyrelseskolleger, næstformand Hans G. Larsen, Uffe Petersen, Bent Mårtensson, Nilsotto Pedersen og Lars Klinke

2 Pr. 31. december 2016 har Vandværkets 1003 andelshavere netto samme antal som sidste år - og i alt ca vandaftagere svarende til ca personer - dvs. ca. 4/5 af Greve Kommunes beboere. Greve Vandværk forsyner desuden langt de fleste af kommunens erhvervsog industrivirksomheder, skoler, institutioner og sportsanlæg med drikkevand. Virksomhedens omfang Vandværkets forsyningsområde er fastlagt af Greve Kommune og fremgår af den første figur Vi har 32 indvindingsboringer fordelt på 6 kildepladser rundt om i kommunen. Vandet herfra behandles på hhv. Vandværk Syd (Karlslunde Vandværk, Kildegangen 10) og Vandværk Nord (Station 4 bag ved Grevehallen). De to værker kan supplere hinanden afhængig af det aktuelle behov. Vandindvinding og Vandforbrug Der er de seneste år gennemsnitligt indvundet ca. 2,0 2,1 mio. m3 grundvandtil dækning af vandforbruget. Hvis behovet for drikkevand ikke kan dækkes på denne måde suppleres med vand fra HOFOR via Regnemarksledningen. I år er suppleret med ca m svarende til 0,5 % af forbruget. Vi har hovedsagelig benyttet dette vand i forbindelse med renoveringsarbejder på Vandværkerne. Suppleringsmuligheden fra Regnemarksledningen er Greve Vandværks nødforsyning ved omfattende nedbrud af vandbehandlingskapaciteten eller forurening på vandværkerne, som sætter dem ud af drift. I 2016 er leveret ca. 1,88 mio. m3 til egne forbrugere. Det er ca m3 mere end Herudover leverer vi alt vand til Karlslunde Strands Vandværks forbrugere (ca m3) ligesom der via nødforsyning er mulighed for levering til de øvrige vandværker i Greve Kommune på nær Tune Vandværk. Ud over det målte forbrug og en ringe mænge vand til brandslukning forsvinder en vis mængde i forbindelse med ledningsrenovering og ledningsbrud samt ikke mindst gennem lækager i ledningsnettet. Denne mængde udgjorde ca m3 eller 5,4 % af den udpumpede mængde i Gennemsnittet for de forudgående fem år er m3. De 5,4 % er tilfredsstillende, men der er stadig fokus på ledningsnettets tilstand i relation til renoveringsprocessen Forbruget for enfamiliehuse har i 2015 været på gennemsnitligt 93 m3 og det samme for lejligheder på (91 m3). Vandforbruget pr. person pr. år er opgjort til 41 m3. Disse tal har været rimelig konstante de sidste 5 år, hvilket kan tyde på, at vandforbruget pr. person har nået et konstant og stabilt niveau. Kildepladser Med en teoretisk tilladelse til at indvinde på 3,4 mio. m3 pr. år fordelt på 6 kildepladser og den behandlingskapacitet vi teoretisk råder over på vores vandværker i dag, skulle vi have sikkerhed for vores vandforsyning i en årrække også selvom det nuværende vandforbrug skulle stige eller en af kildepladserne må lukkes i tilfælde af en forurening af kildepladsen. For at opnå en minimal effekt på grundvandsstanden og grundvandskemien overvejes at flytte en del af indvindingen fra nord til syd og justere indvindingen herunder muligvis også antal af indvindingsboringer på de øvrige kildepladser. (4,/

3 Greve Vandværk A.m.b.a. PFJ/Ivr 29. maj 2017 I den forbindelse er i 2016 etableret 5 prøveboringer i Sortemoseområdet i Tune Skov og gennemført et prøvepumpningsprogram i en af boringerne. Resultatet har vist en rigelig grundvandsforekomst og en meget begrænset effekt af indvinding på grundvandsspejlet dvs, en meget lille negativ indflydelse på de enkeltboringer, der er i området. Også grundvandskvalitet er god på nær nikkelindholdet, som er så højt, at det vil kræve en opblanding med vand fra Vendalsbakke for at overholde grænseværdien for drikkevand på 20 pg/l. En beslutning om etablering af ny kildeplads kræver således grundige overvejelser, inden der investeres ca. 5 mio. kr. ud over de allerede afholdte udgifter. Vandværker I praksis er behandlingskapaciteten på de to vandværker den begrænsende faktor for Greve Vandværk med hensyn til levering af drikkevand. Begrænsningen kan ophæves ved at supplere med vand fra HOFOR. Dette kræver dog sandsynligvis en ny forsyningsaftale med HOFOR. Konsulentfirmaet Niras har gennemgået forskellige scenarier for fremtiden i en netop fremsendt rapport. Dels en fortsættelse som et indvindings- og distributionsselskab dels i form af at et distributionsselskab. Der har endnu ikke været tid til en grundig drøftelse af rapporten i bestyrelsen, men vi forventer at kunne fremlægge forslag med økonomi- og finansieringsforslag på næste generalforsamling. Det skal dog fremhæves, at GV er tilstrækkeligt stort forsyningsmæssigt og har en tilstrækkelig god økonomi - til at kunne fortsætte som selvstændigt forsyningsselskab med både indvinding og distribution af drikkevand. Dette er udgangspunktet. Der vil under alle omstændigheder skulle investeres i en modernisering af de to eksisterende vandværker (Vandværk Nord og Vandværk Syd) eller skulle investeres i et helt nyt vandværk. Indtil en beslutning er truffet gennemføres de nødvendige vedligeholdelsesopgaver på de to vandværker for at kunne køre en normal drift. Ledningsnettet Greve Vandværk har ca. 241 km rentvandsledninger, som er grupperet i 14 geografiske sektioner og ca. 21 km råvandsledninger. I 2016 er udskiftet ca. 2,9 km forsyningsledninger og etableret ca. 400 målerbrønde i skel. Der har i årets løb været 15 ledningsbrud. Det svarer til gennemsnittet for de sidste 4 år. Ledningernes anslåede levetid er statistisk set 75 år. Den reelle levealder afhænger dog af ledningsmateriale og fysiske forhold omkring ledningerne. Vandværkets indtægtsramme, som er reguleret gennem Vandsektorloven, vanskeliggør/umuliggør en udskiftning af hele ledningsnettet indenfor en 75 års periode. Der vil blive taget konkret stilling til omfanget af renovering inden for de enkelte sektioner på baggrund af en stikprøvekontrol af ledningerne. I forbindelse med ledningsudskiftningen nedsættes målerbrønde inden for skel og vandmåleren placeres i målerbrønden. Planerne for ledningsrenovering og etablering af målerbrønde er under justering med det formål at optimere renoveringsprocessen og at have etableret målerbrønde overalt, når den lovpligtige udskiftning af afregningsmålere skal ske i Planerne vil til enhver tid være tilgængelige på Vandværkets hjemmeside Vandmålere Der er i 2016 installeret ca fjernaflæsningsmålere i enfamilieshuse og ca. 100 større målere i institutioner mv. Der har været og er stadig udfordringer med hensyn til kundernes egen aflæsning via ebutler til Smartphones, PC og Tablets. En løsning ser ud til at være på plads for de opsatte målere. For de målere, som installeres i 2017 vil ebutler være aktiv, når målerne og Gu)

4 aflæsningsdata er kvalitetssikrede. Dette forventes at blive i slutningen af For vandværkets vedkommende er selve installationen derimod forløbet problemfrit, idet udsendelse af årsafregning for de opsatte fjernaflæsningsmålere er foretaget på baggrund af fjernaflæsning af målerne Udskiftningen af alle ca afregningsmålere til fjernaflæsningsmålere er planlagt til at være gennemført inden udgangen af Nærmere detaljer omkring det praktiske i forbindelse med udskiftningen til fjernaflæsningsmålere fremgår af vandværkets hjemmeside ligesom de enkelte forbrugere vil blive orienteret om forestående udskiftning et par uger i inden "det bliver deres tur". Vandets kvalitet Vandet fra de 32 boringer blandes på de to stationer, således at eventuelle udsving i de enkelte boringers vandkvalitet udlignes. Der udtages årligt en lang række vandprøver fra ledningsnettet, vandværkerne og fra boringerne til kontrol af vandkvaliteten. Antallet er bestemt af den til enhver tid gældende "Bekendtgørelse om vandkvalitet og tilsyn med vandforsyningsanlæg", men Greve Vandværk gennemfører en hyppigere kvalitetskontrol. Seneste komplette analyse fra de to vandværker lægges på Vandværkets hjemmeside. Samtidig orienteres 1 gang årligt om den generelle vandkvalitet i forbindelse med udsendelse af den halvårlige vandopkrævning. Denne oversigt findes på bagsiden af den udleverede informationsfolder. Vandet er af god kvalitet og opfylder alle gældende kvalitetskrav. Det skal dog fremhæves, at vandet er hårdt ca hårdhedsgrader, hvilket har betydning for dosering i bl.a. vaske- og opvaskemaskiner. Med hensyn til blødgøring af drikkevandet afventer vi fortsat - ligesom andre forsyningsselskaber i bl.a. Ballerup, Nordsjælland og Aarhus - de praktiske resultater af HOFORs projekt på Brøndbyvester Vandværk, som forventes at starte i år. Det skal i den forbindelse nævnes, at der er estimeret med en anlægsudgift på ca. 23 mio. kr. og en årlig driftsudgift af blødgøringsanlægget (kapacitet ca.2 mio. m3/år) på ca. 1-2 kr. Denne udgift modregnes af en forventet økonomisk årlig besparelse på samlet ca. 500 kr. pr. husstand. Denne besparelse er baseret på nye varmelegemer og en optimal dosering af vaske- og opvaskemaskiner. Andre undersøgelser tyder på, at den økonomiske årlige besparelse pr. husstand ikke overstiger ca. 200 h. Vandafgifter Vandafgiften er reguleret af Vandsektorloven. Den var i 2016 h. 11,94 (inkl. grundvandsbeskyttelse og moms) pr. m3. Herudover er opkrævet kr. kr. 7,81 i afgifter til staten, dvs, i alt kr., 19,75 pr. m. Det faste driftsbidrag har været kr. 437,50 inkl. moms for andelshavere og h. 500,00 for øvrige forbrugere. Klar Forsyning har opkrævet h. 32,50 (inkl. moms) pr. m 3. Den forbrugeroplevede vandpris har således været kr. 52,25 pr m3. Personaleforhold og Forsikringer Vandværkets medarbejdere er stabile og dygtige medarbejdere og udskiftning sker derfor sjældent. Dog valgte driftschef Jakob B. Jakobsen at gå på efterløn fra 1. oktober Med inddragelse af et eksternt rekrutteringsfirma, ansattes Benny Nybroe som ny Vandværkschef fra 1. november Benny har en omfattende erfaring som driftsleder fra en større vandforsyning, og Greve Vandværk ser frem til et godt samarbejde med en dynamisk og effektiv vandværkschef. M

5 Greve Vandværk A.m.b.a. PFJ/Ivr 29. maj 2017 Antallet af ansatte er i dag totalt på 14, heraf 3 i administrationsafdelingen og 11 driftsafdelingen. 6 af de ansatte i driftsafdelingen indgår i en døgnvagtordning med vagt i en uge af gangen. Endvidere har vi faste aftaler med 2 3 entreprenører om assistance på forskellige områder. Vandværket og dets medarbejdere er forsikret igennem en all-risk erhvervsforsikring, en erhvervs- og produktansvarsforsikring og en lovpligtig arbejdsskadeforsikring, ligesom bestyrelsen er dækket via en bestyrelsesansvarsforsikring, og en ulykkesforsikring for bestyrelsesmedlemmer. Forsikringen er tegnet gennem Danske Vandværkers forsikringsaftale med Tryg. Forsikringsforholdene vurderes løbende. Der skal fra bestyrelsens side udtrykkes en stor tak til ledelsens og medarbejdernes indsats. Informationsvirksomhed Vandværkets hjemmeside er sammen med de halvårlige "Orientering til Vandaftagere" samt den telefoniske kontakt og medarbejdernes kontakt med andelshavere og forbrugere under arbejde i "marken" den bedste mulighed for udveksling af synspunkter og informationer om vandværket. Hjemmesiden fornyes løbende og udgør i stigende grad informationskilden udadtil. De løbende justeringer på drifts- og prissiden hos PostNord aktualiser nødvendigheden af et skift til elektronisk information af og kontakt med forbrugere/andelshavere både med hensyn til regningsudsendelse, indkaldelse til generalforsamling samt informationer i øvrigt. Lovgivning, vedtægter m. v. Året 2016 var det sidste år under Vandsektorloven fra Fra 1. januar 2017 er en ny Vandsektorlov trådt i kraft. En væsentlig ændring i forhold til tidligere er, at vandværkets indtægtsramme og hermed vandprisen - nu skal fastsættes på grundlag af både drifts- og anlægsudgifter, hvor det tidligere kun var på grundlag af driftsudgifter. En anden vigtig ændring er, at udgifter til såkaldte servicemål (bl.a. til en udvidet service for den enkelte eller giver en samfundsmæssig gevinst) nu skal godkendes af Greve Kommune. Hidtil har servicemål blot skulle godkendes af vandværkets bestyrelse. Fremover vil der i høj grad ske en koordinering med Greve Kommune, når større opgaver skal planlægges og iværksættes. Dels for at få godkendt udgifterne af Forsyningssekretariatet dels fordi den nødvendige lånefinansiering helst skal ske med en kommunegaranti for at holde låneomkostningerne og -ydelserne så lave som muligt. Som det fremgår af årsregnskabet er der stadig ikke faldet afgørelse i brancheorganisationernes klage over Skats værdiansættelse af vandforsyningsselskaberne. Afgørelsen har betydning for forbrugerpriserne. Hvis Skat får medhold i deres opgørelse, vil alle vandværker i Danmark skulle betale et anseligt beløb tilbage i ikke afholdt skat. Denne betaling vil dog strække sig over en årrække. Herudover betaler Greve Vandværk selskabsskat af årets overskud. På sidste års generalforsamling drøftedes, hvordan det er muligt at opfylde en andelshavers berettigede ønske om at kunne kontakte tilstrækkelig mange andelshavere for at kunne indkalde til ekstraordinær generalforsamling. På baggrund af disse drøftelser besluttede bestyrelsen at en liste over andelshavere med navn og adresse vil kunne udleveres til en andelshaver på forlangende. Ligeledes drøftedes formulering af et velkomstbrev/registreringsbevis til nye andelshavere samt mulighederne for afregning af andelsindskuddet ved ophør som andelshaver. Bestyrelsen udarbejdede en skrivelse, hvori nye andelshavere bydes velkommen og mulighederne for afregning blev beskrevet således: "Ved dit senere salg eller anden afståelse af ejendommen har du følgende muligheder:,44 v

6 1) Du kan forblive andelshaver, hvis du køber en anden ejendom i Greve Vandværks forsyningsområde, som er tilsluttet vandværket og hvor en tidligere ejer har betalt anlægsbidrag. 2) Andelen kan indløses mod udbetaling af det på indløsningstidspunktet gældende andelshavers indskud efter gældende takstblad. Med denne løsning vælger du at lade ejendommen udtræde som andelshaver. 3) Andelen kan overføres til den nye ejer af xxxxxx, 2670 Greve/2690 Karlslunde som du sælger til, hvorefter den bliver navnenoteret i den nye ejers navn. Hvis ingen af disse 3 muligheder benyttes senest 6 måneder efter en ny ejers indflytning på ejendommen, forbliver andelen på xxxxxx, Greve, og Greve Vandværk foretager sig intet yderligere." GV foretager ikke noget aktivt, idet dette ikke er påkrævet ifølge vedtægterne. Som det fremgår af de forslag, der skal behandles under punkt 4, deles denne opfattelse ikke af alle andelshavere. Grundvandsbeskyttelse Greve Vandværk gennemfører stadig mange af sine grundvandsbeskyttende foranstaltninger gennem "I/S Vandsamarbejdet Greve", som også omtalt i den skriftlige beretning. Vandsamarbejdets projekter er baseret på indsatsplanen for grundvandsbeskyttelse i Greve området fra 2004 (udarbejdet af Roskilde Amt). Greve Vandværks bidrag til I/S Vandsamarbejdet udgjorde i 2016 kr. 0,25 + moms pr indvundet m 3 grundvand. Bidraget benyttes dels i forbindelse med Tune Skov samarbejdsprojektet og til den løbende overvågning af grundvandsstand og vandkvalitet og samt kortlægning af forureningskilder i Greve Kommune. Der ydes desuden bistand til korrekt lukning af nedlagte boringer. Greve Kommunes Indsatsplan for grundvandsbeskyttelse forventes færdiggjort til politisk beslutning En af de indsatser, der vil blive peget på, er at mindske pesticidudvaskning fra rodzonen specielt inden for BNBO områder (Boringsnære beskyttelsesområder). Indsatsen kan bestå af f.eks. jordkøb til skovrejsning, indgåelse af dyrkningsaftaler uden brug af pesticider på udsatte områder eller en udvidet monitering af grundvandskvaliteten. For vores vedkommende hænger planerne hænger nøje sammen med vores ansøgning om fornyelse af indvindingstilladelser, da det i den forbindelse vil blive vurderet hvilke og i hvilket omfang vores kildepladser skal være omfattet. Indsatserne vil have økonomiske konsekvenser for vandværket og dermed forbrugerne, og det er derfor vigtigt at have et kendskab til størrelsesordenen inden der træffes beslutning. I øvrigt forventer vi, at indvindingstilladelserne er forhandlet på plads i løbet af 2017, eventuelt I den forbindelse skal nævnes, at vandværket i årets løb har haft et godt samarbejde med Kommunens øvrige vandværker, HOFOR og med Greve Kommune, som er myndighed på en lang række af de områder, der vedrører vandværkets daglige opgaver Andre forhold Arbejder i forbindelse med anlæg af den nye bane København - Ringsted over Køge samt udbygning af Køge Bugt Motorvejen mellem Greve Syd og Solrød Syd. Det praktiske arbejde er stort set gennemført. Udgifterne til og med 2015 udgør ca. 14,3 mio. kr., (heraf ca. 1,3 mio. kr. til motorvejsudvidelsen), som er afholdt af Greve Vandværk. Der er netop indledt forhandlinger med Banedanmark omkring den økonomiske opgørelse. Vandværket havde forventet at en række udlyifter skulle afholdes af Ranedanmark men en hoiesteretsdom i

7 forbindelse med ledningsdeklarationer og gæsteprincippet synes, at have lukket for disse forventninger. De krav, Greve Vandværk har over for Banedanmark er derfor i høj grad baseret på omkostninger i forbindelse med omprojekteringer forårsaget af koordinationsproblemer. Samarbejde med andre vandværker/vandforsyninger I Greve Kommune sker dette gennem Vandrådet og Vandsamarbejdet. Karlslunde Strands Vandværk besluttede på deres generalforsamling 2016 at fortsætte som distributionsvandværk. På generalforsamlingen i aften fremsætter deres bestyrelse igen forslag om sammenlægning med Greve Vandværk. Vi har i bestyrelsen ikke foretaget os noget i den sammenhæng. Greve Landsby Vandværk overvejer også deres fremtid som selvstændigt vandværk. På deres generalforsamling, marts 2017, fik bestyrelsen mandat til at forhandle sammenlægning med et andet vandværk. Hvilket vandværk det bliver er uvist, med vi er i kontakt omkring emnet. Greve Vandværk modtog i slutningen af 2016 en henvendelse fra Vallensbæk Strands Vandværk A.m.b.a. om GV ville påtage sig den daglige drift af deres vandværk. Vallensbæk Strands Vandværk stod uden driftsansvarlig, men ville gerne fortsætte som selvstændigt vandværk. Hjælpen var således mere end en kortvarig håndsrækning til Vallensbæk, og vi måtte sige nej til dette. For det første tillader vedtægterne kun en indgåelse af en driftsaftale med vandværker i Greve Kommune og for det andet meddelte Forsyningssekretariatet at indgåelse af en driftsaftale ikke ville medføre en øget indtægtsramme for Greve Vandværk Bestyrelsesarbejdet Bestyrelsen består p.t. af 6 personer med faglig baggrund, der dækker vandværkets hovedområder. Det er et passende antal set i relation til en overskuelig og god ledelse af vandværket, herunder med hensyn til en effektiv afvikling af bestyrelsesmøder. Bestyrelsen afholder 11 fast planlagte årlige møder af ca. 41/2 times varighed + forberedelse hvor også ledelsen deltager. Desuden afholdes mindst & årligt bestyrelsesmøde uden ledelsens tilstedeværelse, hvor bl.a. medarbejderrelaterede forhold drøftes. Herudover afholdes ad hoc møder i bestyrelse og arbejdsgrupper samt møder med myndigheder og eksterne samarbejdspartnere. Vandrådet og Vandsamarbejdet kræver desuden formandens og næstformandens medvirken. Til slut vil jeg takke den øvrige bestyrelse og ledelsen for et godt samarbejde og vandværkets personale for en god arbejdsindsats i det forløbne år. Bestyrelsen er klar til at besvare spørgsmål, såvel vedrørende forhold, der er omtalt i beretningen, som andre forhold, i relation til det forløbne år. Ruth Birkelund, Randtoftevej 21: Er det korrekt forstået, at hvis en andelshaver ønsker at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, udleverer Vandværket mailadresser på andelshaverne til vedkommende? Formanden: Nej vi udleverer ikke mailadresser. Vi udleverer navn og postadresse. Vi har kontaktet Datatilsynet og vores brancheforening Danske Vandværker og spurgt, hvorledes vi skal gribe det an. Datatilsynet har svaret, at vi i denne situation er sammenlignelig med en sportsforening og der må man godt udlevere navn og adresse. Alternativet er, at vandværket får w

8 en lukket hjemmeside, hvor der kan ligge en andelsliste. Vi valgte løsningen med at udlevere liste i 2016, da det var den eneste acceptable løsning for alle parter. Jan Toudal, Lundemosen 7: Jeg stillede forslaget sidste år og har også været i dialog med Datatilsynet. Det er lovligt i henhold til Persondatalovens kapitel 4 5 og 6 og også nødvendigt i forhold til vedtægterne. Det andet jeg gerne vil anbefale vandværket er, at de reagerer ved meget stort vandforbrug. Som formand for Mosede Fjernvarmeværk, har vi haft en enkelt sag med en forbruger, der havde en VVS 'er til at lave en installation og hvor VVS 'er kom til at koble rørene forkert sammen, så huset blev fyldt med omkring 700 liter vand i døgnet. Vi kontaktede vandværket, der kontaktede forbrugeren. Jeg synes, I skal sætte nogle grænseværdier, således at I kan reagere. Det vil være både miljørigtigt og forbrugervenligt. Formanden: Opfordringen er noteret. Det er en afvejning af, hvornår vandværket går ind og tager ansvaret. Dirigenten spurgte om der var yderligere spørgsmål til bestyrelsens beretning. Da det ikke var tilfældet, blev beretningen taget til efterretning. Pkt. 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2016 Næstformand Hans G. Larsen fremlagde på bestyrelsens vegne regnskabet for 2016 og gennemgik herefter resultatopgørelsen samt balance pr. 31. december Dirigenten takkede Hans G. Larsen for fremlæggelsen af regnskabet for 2016 og spurgte om der var spørgsmål til regnskabet. Ole Mensberg, Strandhyttevej 7: Måske ikke så meget til regnskabet. Jeg undrer mig over, at jeg sidste år skulle have skiftet en måler til fjernaflæsningsmåler og nu i år skal jeg have målerbrønd og måleren skal flyttes derud. Kunne det ikke administreres lidt bedre? Formanden: Jeg forstår godt synspunktet. Vi har en entreprenør til vores målerskift og en anden entreprenør til målerbrøndene. Det er de betingelser, vi er underlagt. Vi har også forskellige udskiftningsperioder for henholdsvis målere og målerbrønde, så der vil derfor desværre komme situationer, hvor man får udskiftet den ene del og kort tid efter skal have udskiftet den anden del. Vi bestræber os på, at gøre det efter bedste evne. Dirigenten spurgte om der var yderligere spørgsmål til regnskabet. Da dette ikke var tilfældet blev regnskabet godkendt. Pkt. 4) Behandling af indkomne forslag: Der var indkommet 4 forslag fra Jan Toudal, Lundemosen 7, Greve. Dirigenten: Vi forsøger ved hvert enkelt forslag om en håndsoprækning kan give et klart resultat. 2 personale fra Vandværket blev valgt som stemmetællere til, i samarbejde med dirigenten, at søge konstateret om der foreligger klare resultater af afstemningerne ved håndsoprækning. /14 til

9 Forslag 1: Det pålægges bestyrelsen, at undersøge mulighederne for at ejerskabet af de nye målerbrønde overtages af vandværket. Forslagsstiller Jan Toudal, Lundemosen 7: Mit forslag er baseret på, at jeg ikke synes det er rimeligt, at efter installation af en målerbrønd overgår ejerskab, drift og vedligeholdelse til skødehaver, jf. regulativet. Jeg kan ikke se, at der ligger en vejledning på, hvorledes skødehaver skal varetage vedligeholdelsen af brønden og måleren. Det ville være mere rimeligt, at vandværket havde ejerskabet og forestår drift og vedligeholdelse de kender jo installationen. Formanden: Ejerskab af måler vil aldrig overgå til skødehaver. Det er en afregningsmåler og er vandværkets ejendom. Skødehaver har en forpligtigelse til at sikre måleren er i hel stand m.v. Det gælder også selvom måleren er fjernaflæst. Selve målerbrønden, der anbringes ca. 1 meter fra skel inde på ejerens grund, er en del af vandinstallationen. Vandinstallationen vedligeholdes af ejeren af den pågældende grund. Dette gælder for alle vandværker og er i overensstemmelse med synspunkterne fra vores brancheforeninger DANVA og Danske Vandværker. Vi betragter det som, at vi yder ejeren en tjeneste ved at bekoste målerbrønden, men derefter overlades ejerskabet af målerbrønden til ejeren. Peter Flindt Larsen, Carl E. Lentz Vej 5: En eventuel målerbrønd kommer vel ind under stikledning og dermed den forsikring, de fleste husejere har. Jeg har ihvertfald en forsikring, der dækker mine egne stikledninger. Forslag 1 blev sat til afstemning. Flertallet stemte i mod. Forslaget er faldet. Forslag 2: Det pålægges bestyrelsen, at undersøge mulighederne for at de nye målerbrønde forsynes med en låseanordning på låget, herunder at undersøge de økonomiske konsekvenser af dette. Jan Toudal, Lundemosen 7: Forslaget er baseret på, at jeg er bekymret over, at de låg der lægges på målerbrøndene er uden nogen for form lås. Det vil sige, at der dels er risiko for hærværk og dels risiko for tyveri. Hærværk på måler og tyveri af låget. Derfor synes jeg det er rimeligt, at der blev monteret en simpel låseanordning på selve brøndlåget. Formanden: Jeg har spurgt i brancheforeningen Danske Vandværker om risikoen for hærværk. De repræsenterer også vandværker i sommerhusområderne, som er de mest udsatte. Der forekommer sporadiske tilfælde af hærværk. Det er meget få. Muligheden eksisterer, men det er ikke drengestreger i det øjeblik, man begynder at lave hærværk på en vandinstallation. En indgriben i vandforsyningen har en høj straframme. Fra bestyrelsens side betragter vi det som et teoretisk problem, og en aflåsning vil til en vis grad gøre det vanskeligt, at opnå det formål der er, med let adgang til målerbrønden for vandværkets personale, således at grundejeren ikke nødvendigvis behøver at være hjemme. Det er et fordyrende led i installationen. Vi har medtaget en anordning, der hedder en vandvogter, som kan monteres på en målerbrønd og derved låse den. Det vil fordyre installationen i størrelsesordenen kr Bestyrelsen er af den opfattelse af den teoretiske risiko på den ene side overfor de økonomiske og praktiske gener på den anden side gør, at bestyrelsen ikke kan stemme for forslaget. /14

10 Søren Carl, Hastings Alle 23: Jeg synes det vil være besværligt, hvis der er lås på dækslerne. Vi skal jo selv ud og aflæse og kontrollere måleren. Forslag 2 blev sat til afstemning. 1 for, flere i mod. Forslaget er faldet. Forslag 3: Det pålægges bestyrelsen, at drage omsorg for at andele afregnes som det fremgår af vedtægternes 6 og om nødvendigt at ændre vedtægterne. Jan Toudal, Lundemosen 7: Jeg modtog jo et brev, som det vi tidligere fik vist af formanden, omkring hvordan man håndtere andelshavernes andele ved ejerskifte, dødfald eller lignende. Det undrede mig, at man ikke fulgte vandværkets vedtægter, nemlig 6. Jeg synes det vil være rimeligt, at vandværket, som ved hvem der er andelshavere, skriver til andelshaverne når de får besked om et ejerskifte eller dødsfald og beder om at få af vide, hvorledes andelen skal behandles. Man har fra bestyrelsens side indført, at man 6 måneder efter ejerskifte automatisk overfører andelen til nye ejere uden nogen form for accept fra tidligere ejer. Jeg vil gerne have, at man fra vandværkets side afregner andele, som det fremgår af vedtægternes 6. Formanden: I vedtægternes 6 står der: Udtræden af selskabet 6 "Udtræden af selskabet kan finde sted i forbindelse med salg eller anden afståelse af ejendommen. Ved udtræden udbetales det indbetalte andelsindskud, og der kan ikke på anden måde udbetales eller udloddes andel i selskabets formue. Eventuelle omkostninger i forbindelse hermed afholdes af andelshaveren." Bestyrelsen har fulgt op på det forslag, der var sidste år ved at specificere, hvordan kan man forholde sig i relation til den tolkning, vi har af 6. Det vi siger, er, at hvis man ved afståelse af ejendommen, ønsker at få udbetalt andelen, kan det lade sig gøre. Man kan også vælge at flytte andelen med til ny ejendom, hvis man erhverver ny ejendom indenfor forsyningsområdet. Og endelig kan man aftale med ny ejer af ejendommen, at de overtager andelen. Hvis køber og sælger ikke foretager sig noget og vandværket ikke ved hvad der er sket i forbindelse med handlen senest 6 måneder efter, forudsætter vi, at det er aftalt at andelen bliver på ejendommen. Gorm Beck, Hovgårdsparken 97: Min forslag er, at punkt 3 udgår og skulle det så vise sig, at der ikke er nogen ejer på grund af f.eks. dødfald eller andet, så tilfalder de kr ,- vandværket og antallet af andelshavere reduceres med 1 stk. Jeg mener ikke, at de kr ,- er noget, man skal bruge en masse tid på at administrere. Kirsten Jørgensen, Hastings Alle 18: Har det ikke været kutyme, at det ofte har været punkt 3, der har været brugt? Altså at man sælger din ejendom og så overgår andelen til køber? Økonomichef Lene V. Ravn: En sjælden gang, får vi en anmodning om udbetaling af andelsindskuddet. Vi udarbejder ikke flytteopgørelser, så om der sker en afregning af andelsindskuddet på de kr ,- mellem køber og sælger, ved vi ikke. Afregningen sker over refusionsopgørelsen hos ejendomsmægleren. /44

11 Dirigenten: Nu må forslagsstilleren eller formanden korrekse mig, hvis det er, men jeg opfatter det som om forslagsstilleren mener, at fortolkningen er i strid med vedtægternes 6 mens bestyrelsen mener det er i overensstemmelse med vedtægterne. Er det korrekt? Jan Toudal, Lundemosen 7: Jeg er helt sikker på, at den formulering der står i vedtægterne 6, ikke er den, der bliver efterlevet. Keld Kjøller, Passagen 1: Det bliver jo efterlevet af bestyrelsen, det der står i 6. Som jeg forstår det, vil forslagsstiller gerne have, at bestyrelsen skal kontakte folk ved eventuelt salg og oplyse, at de skal foretage et valg. Det er andelshaverens opgave, at gøre noget aktivt. Jeg har selv boet i kommunen i 20 år og flyttede mit andelsbevis med mig for 12 år siden. Det var mig, der skulle gøre det. Det bør vi ikke pålægge bestyrelsen. Det er ikke deres opgave, at få mig til at gøre et eller andet. Jeg mener, det bliver for kompliceret. Jeg mener bestyrelsen følger, hvad der står i 6. Andelshaverne har 3 muligheder og skal selv være aktiv på det. Forslag 3 blev sat til afstemning. 1 for, flere i mod. Forslaget er faldet. Forslag 4: Det pålægges bestyrelsen, at oplyse hvor mange andele, der er overgået til nye ejere i løbet af de seneste 5 år, uden direkte accept fra sælger. Jan Toudal, Lundemosen 7: Det er den sidste passus i brevet, der her er interessant. Jeg kunne godt tænke mig, at få af vide, hvor mange andele, der har skiftet ejer på den måde. Formanden: Bestyrelsen har ikke gjort noget aktivt ved dette forslag. Bestyrelsen har villet lade det være op til generalforsamlingen, at forholde sig til forslaget. Det kræver ressourcer for administrationen, at gøre det hvis vi overhovedet kan. Jørgen Mathiesen, Ved Skellet 9: Hvad skal du bruge det til? Jan Toudal, Lundemosen 7: For at få en fornemmelse for, hvor mange andele, der ret faktisk skifter ejere, uden at ejeren har gjort noget aktivt og medvirket til det. Keld Kjøller, Passagen 1: Det ved vandværket jo ikke i og med de ikke deltager aktivt i det. Vandværket får jo ikke af vide, hvor mange der er overgået uden aftale mellem køber og sælger. Eller om sælger har glemt, at de har et andelsbevis. Forslag 4 blev sat til afstemning. 2 for, flere i mod. Forslaget er faldet. Pkt. 5) Fremlæggelse af revideret budget for 2017 og foreløbigt budget for 2018: Formanden Preben Fogd Jørgensen fremlagde på bestyrelsens vegne forslag til revideret budget for 2017 og foreløbigt budget for år Preben Fogd Jørgensen kommenterede herefter enkelte poster i budgetterne og orienterede i tilslutning til disse, om de arbejder og projekter, der var planlagt til gennemførelse i de kommende år. Der var ikke spørgsmål eller kommentarer til budgetterne.

12 Pkt. 6) Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen På valg er Preben Fogd Jørgensen, Uffe Petersen og Nilsotto Pedersen. Preben Fogd Jørgensen, Uffe Petersen og Nilsotto Pedersen er alle villige til genvalg. Dirigenten spurgte om der var andre forslag? Da dette ikke var tilfældet blev de 3 bestyrelsesmedlemmer genvalgt for 2 år. Bestyrelsen består herefter af Preben Fogd Jørgensen, Uffe Petersen, Hans G. Larsen, Bent Mårtensson, Nilsotto Pedersen og Lars Klinke. Pkt. 7) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Formanden: Det er ikke nogen hemmelighed, at gennemsnitsalderen i bestyrelsen er høj. Vi har haft glæde af vores 2 suppleanter i mange år, hvor de har været villige til at stille op. Vi må dog erkende, at de 2 suppleanter er jævnaldrende med en stor del af bestyrelsen. For at drive et vandværk videre, må der også ske en udskiftning i bestyrelsen. Derfor vil vi i år, med accept fra de tidligere suppleanter, foreslå 2 yngre personer, således at gennemsnitsalderen kan komme lidt ned. Bestyrelsen foreslår Richard Hanlov og Susanna Vang Møller. De 2 foreslåede suppleanter gav en kort præsentation: Susanna Vang Møller: Jeg er under 60 år og over 25. Jeg bor i Eriksminde Kvarteret på Lundager. Jeg har boet i kommunen i over 20 år. Nu er børnene blevet store og man kan så lægge sine kræfter i noget andet. Jeg interesser mig for, hvad der foregår i kommunen. Kan jeg spare nogle penge kan jeg gøre noget. Så tænkte jeg Greve Vandværk er lige noget for mig efter at have talt med nogen i bestyrelsen. Richard Hanlov: Jeg er underdirektør i SKAT. Jeg har fulgt vandværket gennem en årrække ved, at jeg har relationer til bestyrelsen. Jeg synes det er spændende og går op i, hvad der foregår i kommunen og vand er noget af det vigtigste overhovedet. Mit bidrag til bestyrelsen bliver noget i retning af, at jeg i mit arbejdsliv har været vant til at drive projekter og arbejde med store tal. Det tror jeg vandværket kan få nytte af. Dirigenten spurgte om der var andre forslag og da dette ikke var tilfældet blev Susanna Vang Møller og Richard Hanlov valgt som suppleanter for 1 år. Pkt. 8) Valg af statsautoriseret eller registreret revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af revisionsfirmaet Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Da der ikke fremkom andre forslag, blev revisionsfirmaet Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab genvalgt. Pkt. 9) Eventuelt Dirigenten spurgte om der var øvrige spørgsmål eller kommentarer under punktet eventuelt. "14

13 Greve Vandværk A.m.b.a. PFJ/Ivr 29. maj 2017 Dette var ikke tilfældet og dirigenten takkede for god ro og orden og hævede herefter generalforsamlingen. Det afsluttende ord blev herefter givet til formanden. Formanden: vi har berørt vedtægterne et par gange i dag og der kan komme nogle vedtægtsændringer på tale. Bestyrelsen vil kigge på vedtægterne. Der er kommet mange gode input også selvom vi ikke altid er enige. Formanden sluttede af med at takke dirigenten for en godt ledet generalforsamling og tak for den store interesse med hensyn til at stille forslag. Vi håber, at se mange andelshavere til næste års ordinære generalforsamling i april måned Han takkede endvidere de fremmødte for deres deltagelse i generalforsamlingen og deres interesse for Vandværkets virksomhed. Generalforsamlingen var slut kl Godkendt den ff 2&iit Dirigent Morten Winsløv