BBR-Kommune. Brugeradministration

Transkript

1 BBR-Kommune Brugeradministration Brugervejledning

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Forord Formål Anvendelse Adgang Skærmbilledets opbygning Startbillede Knapfunktioner m.m Felter i Brugeradministrationen Brugere Opret ny bruger intern Opret bruger ekstern Søg bruger - intern Søg bruger ekstern Ændring af eksisterende bruger Slet bruger Lås bruger Kodeord Generelt Genåbning Ændring Log på med certifikat Definition af Roller i NYT BBR Oversigt over roller Rollen bestemmer adgangen til fanebladene Rollen bestemmer adgangen til felterne Oversigt over rollens adgang til de enkelte felter i NYT BBR Genvejstaster De generelle genvejstaster Genvejstaster på fanebladet Brugeradministration Øvrig hjælp Ændringslog Ændringer i version Ændringer i version Ændringer i version Ændringer i version Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 2 af 43

3 1. Indledning 1.1. Forord Registrering af Bygninger og Boliger er en lovbunden opgave, der udføres af alle landets kommuner. Kommunernes forskellige måde at organisere arbejdet på medfører, at der kan være forskellighed i brugerroller. Systemet indeholder derfor mulighed for at tilrette systemets standardrolleprofiler efter den enkelte kommunes ønske og behov. Disse muligheder finder du under fanebladet Brugeradministration. Denne vejledning beskriver og uddyber de muligheder du har på dette faneblad. Den nyeste udgave af vejledningen vil altid være tilgængelig på Formål Formålet med fanebladet Brugeradministration i BBR-Kommune er, at kommunerne selv har mulighed for at oprette brugere og tilrette brugernes roller mv. i BBR-Kommune. F.eks. kan rollen som BBR-sagsbehandler ændres mht. hvilken adgang, der skal være til at forespørge/opdatere de enkelte felter på hvert niveau Anvendelse 1.4. Adgang Fanebladet Brugeradministration skal ses som en indgangsvinkel til at oprette, ændre og tilrette brugere og deres profiler. Har du ikke i forvejen adgang til fanebladet Brugeradministration, skal du kontakte den tekniske chef i din kommune eller forvaltning. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 3 af 43

4 2. Skærmbilledets opbygning 2.1. Startbillede 2.2. Knapfunktioner m.m. Her følger en beskrivelse af de knapfunktioner samt links, der findes på fanebladet Brugeradministration. Knapper Annuller Opret bruger Ret bruger Søg Beskrivelse Med knappen Annuller kan du fortryde dine indtastninger. Denne knap anvendes, når du har indtastet alle data i felter til oprettelse af bruger. Hvis du ikke klikker på Opret bruger, vil data ikke blive gemt. Med knappen Ret bruger kan du foretage ændringer for eksisterende bruger. Ved alle former for ændring på en bruger, skal du huske at klikke på denne knap, da ændringer ellers ikke træder i kraft. Indtast hele brugerens brugernavn for at søge på en enkelt person. Såfremt du ikke kan huske eller kender brugerens brugernavn, kan du indtaste * og derefter klikke på Søg uden at angive brugernavn som søgekriterie. På denne måde får du alle brugere at se i din kommune. Kender du dele af teksten, kan du indtaste * før og efter, f.eks. *bru eller bru*. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 4 af 43

5 LINKS Linkteksten Ret Linkteksten Slet Ved klik på linkteksten Ret er det muligt at ændre brugerens data eller rettigheder. Det er også dette link, der skal anvendes, når du skal tildele nyt password eller åbne for en bruger, der er blevet låst og ikke kan logge ind. Ved klik på linkteksten Slet sletter du brugeren og alle rettigheder. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 5 af 43

6 2.3. Felter i Brugeradministrationen Feltnavn Fuldt navn Afdeling Brugernavn Certifikat Kodeord Gentag kodeord Lås bruger Organisation Tilhørskommune Kort feltbeskrivelse Her indtastes den nye brugers fulde navn. Max. 100 tegn. Indtast her den adresse hvor personen er lokaliseret i kommunen. Der kan anvendes tal, bogstaver og tegn. Max. 250 tegn Indtast den nye brugers brugernavn. Brugernavnet anvendes når brugeren skal logge på BBR- Kommune. Her skal han/hun først indtaste sit Brugernavn. Et brugernavn kan kun tildeles til én bruger. Dvs. vil du oprette en bruger med brugernavn bru, er der ikke andre i BBR-Kommune, der kan give samme brugernavn. Brugernavn må max. fylde 256 tegn. Når brugeren er en 3. partsleverandør, anbefales det, at lade firmanavnet indgå i brugernavnet (fx Odense Vandforsyning Ole Jensen). På den måde bliver 3. partsleverandøren synlig også i tool-tip-teksten /kildekoden til feltet. Skal brugeren anvende certifikat for at komme på systemet, skal certifikatets Emne-serienummer indtastes her, for at brugeren kan anvende systemet. Max 30 tegn. Ved tildeling af kodeord, skal du være opmærksom på: Om du bruger store/små bogstaver. Feltet er nemlig Case Sensitiv. Det vil sige at hvis du opretter en bruger med store bogstaver, så skal den nye bruger også indtaste sit kodeord med store bogstaver hver eneste gang, ellers vil systemet melde fejl. At et kodeord mindst skal indeholde 7 tegn. At et kodeord skal indeholde både tal og bogstaver. Fx skal du ved tildeling skrive test123 eller t1e2s3t. Du kan IKKE skrive test eller Du kan altid se om det kodeord du vil tildele en bruger er korrekt. Når du indskriver kodeord og hopper videre til næste felt, vil kodeord-feltet være forsynet med en rød stjerne i højre side. Når du tildeler/indtaster kodeord vil det blive vist med sorte prikker. Max. 128 tegn. Indtast den nye brugers -adresse i dette felt. En kan kun tildeles til én bruger. Max. 256 tegn. Her skal du blot gentage samme kodeord som det du har skrevet i ovenstående felt. Dette er for at verificere kodeord. Dette felt vises også med sorte prikker, og vil også fremkomme med en rød stjerne i højre side såfremt det er forkert i forhold til kodeord. Max. 128 tegn. Hvis en bruger har forsøgt at komme på systemet tre gange, uden at det er lykkedes, vil denne person blive låst. For at åbne for personen igen, skal der klikkes i firkant, så fluebenet fjernes. Brugeren kan igen forsøge at komme på systemet, når dette er rettet. Lås bruger kan også anvendes hvis der er en bruger der midlertidigt skal lukkes ude af systemet, f.eks. en bruger der skal på barsel o.l. Ved klik i firkanten ud for Lås bruger, tilføjes et flueben og brugeren er låst for at komme ind. Her indtastes den nye brugers organisation. Max. 128 tegn. Dette felt kan der ikke indtastes i, men angiver hvilken kommune den pågældende bruger er oprettet i. Når du opretter en ny bruger, vil feltet automatisk blive med Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 6 af 43

7 Feltnavn Profil Søg bruger Kort feltbeskrivelse kommunenavn. Når du har indtastet i de nødvendige felter, skal du vælge rolle for den nye bruger. Dette gør du ved at klikke på den eller de roller brugeren skal have. Skal en bruger have flere roller på én gang, holder du Ctrl-tasten ned og klikker på de roller brugeren skal have. Har du tildelt en bruger nogle roller som skal begrænses, skal du først oprette brugeren, herefter søge denne frem og så ændre rettighederne for brugeren. Du skal altid give en person de roller der er brug for, hvorefter du kan fjerne nogen af deres rettigheder. Du kan ikke gøre det omvendt, at give en person en rolle med færre rettigheder og herefter tildele ekstra. F.eks. hvis du har en bruger der skal kunne indberette i BBR- Kommune og kun i begrænset omfang på Adresse, må du tildele brugeren rollerne BBR Sagsbehandler og Adressesagsbehandler. Da det ikke er alle felter under Adresse som brugeren må indtaste på, kan du fravælge de felter brugeren ikke må opdatere. Hjælp til dette står under pkt. 2.4 Ændring af bruger. Indtast hele eller starten af brugerens brugernavn for at søge på en enkelt person. Såfremt du ikke kan huske eller kender brugerens brugernavn, kan du klikke på Søg uden at angive søgekriterium. På denne måde får du alle brugere at se. Hvis du ikke kender hele brugerens brugernavn, kan du tilføje stjerne (*) før og/eller efter. F.eks. *bru* Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 7 af 43

8 3. Brugere 3.1. Opret ny bruger intern Ved oprettelse af nye brugere skal du udfylde felterne til dette. Vær opmærksom på, at brugernavn og -adresse er unikke i BBR-Kommune. Det betyder at du hverken kan anvende samme brugernavn og/eller e- mail-adresse flere gange. Dette gælder på tværs af kommuner. Indtast Fuldt navn kræves udfyldt. Indtast brugerens fremtidige brugernavn kræves udfyldt og kan ikke senere ændres. Indtast kodeord minimum syv karakterer, indeholdende tal, bogstaver og evt. tegn, dog mindst et tal. Indtast gentag kodeord samme som kodeord. Indtast brugerens arbejdsadresse. kræves udfyldt. Indtast evt. brugerens certifikat valgfrit at udfylde. Indtast evt. brugerens organisation valgfrit at udfylde. Indtast brugerens -adresse kræves udfyldt. Vælg den/de rolle/r som brugeren skal have. Er der flere, holdes CTRL tasten nede samtidig med klik på de forskellige roller. Klik på Opret bruger. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 8 af 43

9 3.2. Opret bruger ekstern Alle brugeradministratorer har mulighed for at tildele andre kommuners brugere roller i den kommune de er brugeradministrator i. Brugeradministratorer, der skal tildele roller til en ekstern bruger, kan ikke rette i dennes grunddata, såfremt ens egen kommune ikke er primær kommune. Eksisterer brugeren i forvejen i BBR systemet, skal du kende brugerens brugernavn i forvejen og herefter følge denne metode: Søg brugeren frem via brugernavn. Du kan i dette tilfælde ikke anvende * (stjerne), da du ved brug af tegnet, kun kommer til at søge internt i egen kommune. Klik på linket Ret til højre for den bruger, der skal oprettes. Tildel brugeren de roller, denne skal have. Klik på Ret bruger. Brugeren har nu de rettigheder, du har tildelt til din kommune. Eksisterer brugeren ikke i forvejen i BBR, skal du gøre som under Opret ny bruger. Dette vil dog gøre, at brugeren får din kommune som primærkommune. Skal den nye eksterne bruger ikke være tilknyttet med din kommune som primær, må brugeren først kontakte sin kommunes brugeradministrator og blive oprettet. Dette gælder også, hvis det f.eks. er skorstensfejere, varmeværk mv Søg bruger - intern Hvis du vil søge efter en bruger, skal du ned i bunden af skærmen for Brugeradministration. Her indtaster du brugernavn og klikker på knappen Søg. Hvis der ikke er nogen resultater, er det enten, fordi personen ikke er oprettet som bruger eller fordi, der er stavet forkert. Er du ikke sikker på hele brugernavnet, kan du tilføje en stjerne efter bogstav fx b*, her vil du få alle brugere frem, der starter med b. Vil du se alle de brugere, der er tilknyttet BBR-Kommune inden for din kommune, kan du undlade at skrive noget i søgefeltet og blot klikke på knappen Søg. I nedenstående eksempel er der blot klikket på Søg, og resultaterne kommer under søgefeltet. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 9 af 43

10 Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 10 af 43

11 3.4. Søg bruger ekstern Skal du søge en bruger, der er oprettet i en anden kommune, skal du have brugerens nøjagtige brugernavn. For at søge efter en ekstern bruger gør du følgende: Vælg fanebladet Brugeradministration. Indtast brugerens brugernavn i søgefeltet nederst til venstre på skærmbilledet. Klik på knappen Søg. Hvis brugeren er oprettet, kan du nu se personens roller i din kommune. Hvis brugeren ikke er oprettet, vil det fremgå, at systemet ikke kan finde nogen under det indtastede brugernavn Ændring af eksisterende bruger Har du en bruger, der skal have ændret i sine roller og fx have flere eller færre roller, har du disse muligheder: Søg først brugeren frem. Klik ude i højre side på Ret ud for den bruger, der skal rettes. Du kan nu ændre i brugerens data samt tilføje eller fjerne roller. Du kan også vælge, at brugeren skal have ændret adgang til et eller flere felter på de forskellige niveauer. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 11 af 43

12 Du kan til- eller fravælge roller. Skal der ikke ske andet, klikker du på Ret bruger. Hvis der skal fjernes rettigheder på et eller flere niveauer, skal du i stedet klikke på drop-down-boksen under Rettigheder og vælge det niveau, du vil fjerne rettigheder for. Herefter kan du køre ned og se alle de felter, der er på det valgte niveau. Du kan nu vælge, om brugeren kun skal have skrive-, læse-, eller ingen rettigheder. Du kan altid ændre dem igen, såfremt der bliver behov for det. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 12 af 43

13 Der er felter, som ikke må ændres rettigheder for. Disse er markeret med lysegrå farve, og er systemfelter. Det vil sige felter, hvis indhold bliver genereret af systemet, og derfor ikke må ændres. Forklaring til felterne: Feltnavn Skriv/læs Skriv Læs Ingen Kort feltbeskrivelse Brugeren har rettigheder til både at skrive i felter og at læse disse. Brugeren har kun rettigheder til at skrive, ikke til at læse. Brugeren har rettigheder til at læse et felt, men ikke til at skrive i det. Brugeren har ikke rettigheder til hverken at skrive eller se i feltet. Når du er færdig med tilrettelserne, skal du op til brugeren og klikke på Ret bruger. Der kommer en boks frem der fortæller, at dine ændringer nu er trådt i kraft. Klik på Ok. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 13 af 43

14 Nedenstående billede illustrerer, at brugeren har fået ændret i tilladelse til at skrive i feltet Bygningsnummer ved niveauet Bygning : Nedenstående billede illustrerer, at brugeren har fået ændret i sin tilladelse til at skrive i feltet Bygningsnummer ved niveauet Bygning. Nu er brugerens rettigheder for skriveadgang til Bygningsnummer: Må brugeren kun læse i et givet felt i et niveau, vises feltets baggrund lysegråt. Her vist feltet ESDH-reference på bygning. Må brugeren hverken se eller skrive i et felt, er det markeret med en mørkere grå farve i feltet. Her vist feltet ESDH-reference på bygning: 3.6. Slet bruger Skal en bruger slettes, gør du følgende: Find brugeren frem ved at vælge søgefunktionen. Til højre ud for den bruger, der skal fjernes, klikker du på linket Slet. Klik på Ok i den boks der, kommer frem. Du kan kun slette brugere, der er oprettet i din kommune Lås bruger Der kan ind imellem være behov for at låse en bruger af. Det kan være, at brugeren er på barsel eller blot har taget orlov et stykke tid. Skal en bruger låses, kan dette gøre på følgende måde: Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 14 af 43

15 Find brugeren frem ved at vælge søgefunktionen. Til højre ud for den bruger, der skal låses, klikker du på linket Ret. Klik i feltet Lås bruger. En flueben skal fremgå. Klik på Ret bruger. Klik Ok, i den boks, der kommer frem. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 15 af 43

16 4. Kodeord 4.1. Generelt Et kodeord skal altid bestå af mindst syv tegn, og skal være en blanding af bogstaver og tal. Kodeord kan også indeholde tegn, men dette er valgfrit. Sammensætningen er op til brugeradministratoren. En bruger der får tildelt et kodeord af brugeradministratoren, vil altid blive bedt om at ændre det, første gang denne forsøger at logge sig på Genåbning En bruger bliver lukket ude af systemet, såfremt denne 3 gange har indtastet forkert brugernavn eller kodeord. Hvis en bruger er blevet låst, skal denne kontakte dig som brugeradministrator. For at åbne for brugeren igen, skal du gøre følgende: Søg brugeren frem. Klik på linket Ret til højre ud for brugeren, der skal låses op. Fjern fluebenet i tjekboksen ud for Lås bruger. Klik på knappen Ret bruger. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 16 af 43

17 Låsningen sker af sikkerhedshensyn for at uvedkommende personer ikke får utilsigtet adgang. Hvis brugeren samtidig beder om nyt kodeord, kan du indtaste dette. Husk altid at klikke på Ret bruger, når der er en eller flere ændringer, der skal træde i kraft. Du skal selv skrive en mail til brugeren om, at denne er blevet genåbnet og evt. med det nye kodeord. Du bør samtidig informere om, at brugeren ved første log på, vil blive bedt om at ændre kodeord. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 17 af 43

18 4.3. Ændring En bruger kan til hver en tid selv ændre sit kodeord. Dette sker ude fra log på-billedet, via linket Skift Kodeord. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 18 af 43

19 4.4. Log på med certifikat Skal en bruger logge sig på med certifikat, skal der i forvejen ligge et certifikat på brugerens egen maskine. For at brugeren i fremtiden skal kunne logge sig på med certifikat, skal certifikatets Emne-serienummer indtastes under brugerens oplysninger. Brugeren kan kun logge på BBR-Kommune med et medarbejder- eller virksomhedscertifikat. Det er ikke sikkert, at brugeren er klar over, hvordan dette fremfindes. For at hjælpe brugeren på vej til at finde serienummer, følger her metoden: Åbn Internet Explorer. Klik på Funktioner øverst i menulinjen. Klik på Internetindstillinger i rullegardinet. Klik på fanebladet Indhold. Klik på Certifikater under gruppeboksen Certifikater. Du får nedenstående vindue frem. Klik på det certifikat, der skal anvendes til BBR-kommune. (Der kan være flere certifikater, end der fremkommer på ovenstående skærmbillede. Det certifikat, du typisk skal anvende, er det, hvor dit navn står under Udstedt til. Fungerer dette ikke, må du kontakte din ITsystemadministrator i din kommune eller din forvaltning). Klik på knappen Vis. Der fremkommer et nyt vindue. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 19 af 43

20 Klik på fanebladet Detaljer. Find overskriften Emne og klik på denne (Det kan være, at du skal scrolle nedad i vinduet). Ved klik på overskriften Emne fremkommer data i en kasse under. Marker hele serienummeret incl. CVR (I dette tilfælde er det CVR: RID:KEH). Dette er nummeret, der skal stå under brugerens data. For at få disse data ind på brugeren, skal du gøre følgende: Søg først brugeren frem. Klik ude i højre side på Ret ud for den bruger, der skal rettes. Indtast serienummeret ved feltet Certifikat. Klik på Ret bruger. Det er nu muligt for brugeren at logge sig ind på BBR-Kommune med certifikat. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 20 af 43

21 5. Definition af Roller i NYT BBR 5.1. Oversigt over roller Her er en oversigt over alle de roller, som findes i NYT BBR: De kommunalt tildelte roller: Rolle Administration af tomme boliger Anmeldelsessager AutomatiskAdresseOprettelse Adressesagsbehandler Afløbsforhold BBRsagsbehandler Borgerservice Brugeradministrator Byggesagsbehandler A Byggesagsbehandler B Bygningsmyndighed Ejendomsadministration Fjernvarme- og El-leverandør Fjernvarme-, El- og Naturgasleverandør Folkeregisteret Forespørger Rollebeskrivelse Administration af tomme boliger. Skal kunne indberette felter vedr. lovlige tomme boliger og se andre relevante felter. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Giver adgang til at afvikle overførsel af anmeldelsessager. Adgang til fanebladet Links og linket anmeldelsessager. Giver adgang til automatisk oprettelse af enhedsadresser ved oprettelse af enhed. Se alt relevant dataindhold og indberette adresser og sagsdata vedr. adresser. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links Se alt nødvendigt dataindhold og indberette afløbsforhold. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Se alt relevant dataindhold og indberette stam- og sagsdata vedr. Bygninger og Boliger. Adgang til fanebladene Bygninger og Boliger, Adresser, BBR- Meddelelser og Links. Adgang til funktionerne Ejd-oplysninger og BBR-Medd.data og BBR-Meddelelse. Se alt dataindhold undtagen kommunale felter. Skal kunne udskrive BBR-meddelelse og andelsboligudskrift. Adgang til fanebladene Bygninger og Boliger, Adresser, BBR- Meddelelelser og Links. Adgang til funktionen Ejd-oplysninger og BBR-Meddelelse. Har adgang til fanen Brugeradministration, og rettigheder til at indberette alt underliggende. Se alt relevant dataindhold og indberette stam- og sagsdata vedr. byggesager. Adgang til fanebladene Bygninger og Boliger og Links. Adgang til funktionerne Ejd-oplysninger, BBR-Medd.data og BBR-Medd.data. Se alt relevant dataindhold. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger og Links. Adgang til funktionerne Ejd-oplysninger og BBR-Medd.data. Se alt relevant dataindhold, men kun indberette enkelte felter. Adgang til fanebladene Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Adgang til funktionerne Ejd-oplysninger og BBR-Medd.data. Ejendomsadministration (administration af kommunens egne ejendomme). Skal muligvis kunne indberette i enkelte felter. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Se alt nødvendigt dataindhold og indberette varmeinstallationer og opvarmningsmiddel. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Se alt nødvendigt dataindhold og indberette varmeinstallationer, opvarmningsmiddel og supplerende varme. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Se alt relevant dataindhold og indberette dato for indflytning. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Se alt relevant dataindhold. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Adgang til funktionerne Ejd-oplysninger og BBR-Medd.data. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 21 af 43

22 Historik Særskilt rolle som giver adgang til at søge i og se historiske data. Inddatabokssagsfordeler Fremsøge og sagsfordele indkomne sager. Kan ikke sagsbehandle. Adgang til fanebladet Inddataboks. Inddatabokssagsbehandler Fremsøge og sagsfordele indkomne sager samt sagsbehandle (godkende, afvise, overføre). Opdateringsrettigheder følger rettighederne med de øvrige roller der er tildelt. Adgang til fanebladet Inddataboks. Inddatabokssagsforespørger Se alle data i alle sager. Kan ikke sagsfordele eller sagsbehandle. Adgang til fanebladet Inddataboks. KommunespecifikFelt1 Adgang til alle kommunespecifikke felter 1. KommunespecifikFelt2 Adgang til alle kommunespecifikke felter 2. KommunespecifikFelt3 Adgang til alle kommunespecifikke felter 3. KommunespecifikFelt4 Adgang til alle kommunespecifikke felter 4. KommunespecifikFelt5 Adgang til alle kommunespecifikke felter 5. KommunespecifikFelt6 Adgang til alle kommunespecifikke felter 6. Miljøsagsbehandler Påbegyndelsesrykkere Rapportadministrator Rapportforespørger RetNotatlinjer Skorstensfejer SletFraHistorik Sommerhuslov Systemadministrator Vandforsyning TværKommunalForespørger Øvrige bruger Se alt nødvendigt og indberette tekniske oplysninger, f.eks. tekniske anlæg (olietanke) eller afløbsforhold. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Adgang til funktionerne Ejd-oplysninger og BBR-Medd.data. Giver adgang til at generere påbegyndelsesrykkere. Adgang til fanebladet Links og linket påbegyndelsesrykkere Kan selv fremstille nye rapporter. Adgang til fanebladet Rapporter og Links. Kan genere de faste rapporter. Adgang til fanebladet Rapporter og Links Kan indberette, slette, og ændre notatlinjer på alle niveauer. Se alt nødvendigt dataindhold og oplysning om supplerende varme. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Kan slette bygninger m.m., der er slettede som følge af en fejloprettelse. Administration af sommerhusloven. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Har adgang til fanen Systemadministration, og rettigheder til at indberette alt underliggende på fanebladet. Har også adgang til fanebladet Links. Se alt nødvendigt dataindhold og indberette vandforsyningsforhold. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Se alle data på tværs af kommuner. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Se relevant dataindhold. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 22 af 43

23 De kommunalt tildelte roller i relation til OIOXML-snitflader: Rolle Bygninger og boliger Rollebeskrivelse OIOBuildingDwellingService Adresser Giver adgang til at benytte OIOXMLwebservicen BuildingDwelling. Adgangen skal kombineres med de øvrige ovenfornævnte roller (se afsnittet om kommunalt tildelte roller ). OIOAddressGeometryServiceAddressGeometrySearch Giver adgang til at benytte operationen "Fremsøgning af adressekoordinater" i OIOXML webservicen AddressGeometry- Service. OIOAddressGeometryServiceAddressGeometriesUpdate Giver adgang til at benytte operationen "Opdatering af adressekoordinater" i OIOXML webservicen AddressGeometry- Service. OIOAddressServiceAddressAccessCreate Giver adgang til at benytte operationen "AddressAccessCreate" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressAccessDelete Giver adgang til at benytte operationen "AddressAccessDelete" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressAccessGet Giver adgang til at benytte operationen " AddressAccessGet" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressAccessGetById Giver adgang til at benytte operationen " AddressAccessGetById" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressAccessUpdate Giver adgang til at benytte operationen " AddressAccessUpdatae" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressCaseCreate Giver adgang til at benytte operationen " AddressCaseCreate" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressCaseDelete Giver adgang til at benytte operationen "AddressCaseDelete" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressCaseGet Giver adgang til at benytte operationen " AddressCaseGet" i OIOXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressCaseGetById Giver adgang til at benytte operationen " AddressCaseGetById" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressCaseSearch Giver adgang til at benytte operationen " AddressCaseSearch" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressCaseUpdate Giver adgang til at benytte operationen " AddressCaseUpdate" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressPointCreate Giver adgang til at benytte operationen " AddressPointCreate" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressPointDelete Giver adgang til at benytte operationen " AddressPointDelete" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressPointUpdate Giver adgang til at benytte operationen " AddressPointUpdate" i OI- OXML webservicen AddressService. Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 23 af 43

24 OIOAddressServiceAddressSearch Giver adgang til at benytte operationen "AddressSearch" i OIOXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressSpecificCreate Giver adgang til at benytte operationen "AddressSpecificCreate" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressSpecificDelete Giver adgang til at benytte operationen " AddressSpecificDelete" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressSpecificGet Giver adgang til at benytte operationen " AddressSpecificGet" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressSpecificGetById Giver adgang til at benytte operationen " AddressSpecificGetById" i OI- OXML webservicen AddressService. OIOAddressServiceAddressSpecificUpdate Giver adgang til at benytte operationen " AddressSpecificUpdate" i OI- OXML webservicen AddressService. Generelle OIOBBRdataListService OIOCodeListService OIOInputBoxService OIOPermissionService OIOStreetNameService Giver adgang til at benytte OIOXML webservicen til skattemappen. Giver adgang til at benytte OIOXML webservicen til kodelister. Giver adgang til at benytte OIOXML webservicen til inddata b oksen. Giver adgang til at benytte OIOXML webservicen til rettigheder. Giver adgang til at benytte OIOXML webservicen til veje. Og landsdækkende roller: Rolle Arbejdstilsynet Erhvervs- og Byggestyrelsen + KOMBIT FBE (Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste) FSVForespørger KUAS (Kulturarvsstyrelsen) Sikkerhedsgodkendt SKAT Rollebeskrivelse Se alt nødvendigt dataindhold og indberette elevatorforhold. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger,, Adresser og Links. Se alt dataindhold. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser, Rapporter og Links. Se alt dataindhold og indberette stam- og sagsdata vedr. Bygninger og Boliger, herunder indberette sikkerhedsklassifikation Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser, BBR- Meddelelser, Rapporter og Links. Adgang til funktionerne Ejd-oplysninger og BBR-Medd.data og BBR-Meddelelse. Se alt relevant dataindhold. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Adgang til funktionerne Ejd-oplysninger, BBR-Medd.data og BBR-Meddelelse. Se alt nødvendigt dataindhold og indberette fredningsforhold og bevaringsværdig. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Giver BBRsagsbehandler og ByggesagsbehandlerA rettigheder til at indberette bestemte felter på entiteter omfattet af sikkerhedshensyn. Se alle data på tværs af kommuner. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser, BBR- Meddelelse og Links. Adgang til funktionen Ejd-oplysninger, BBR-Medd.data og BBR- Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 24 af 43

25 Meddelelse. Stormrådet TværKommunalForespørger Se alt nødvendigt dataindhold og indberette pålæg fra Stormrådet og tilhørende dato. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger, Adresser og Links. Se alle data på tværs af kommuner. Adgang til fanebladet Bygninger og Boliger Adresser og Links. Adgang til funktionen Ejd-oplysninger. Det er Forsvaret eller den kommunale brugeradministrator der tildeler rollen Sikkerhedsgodkendt til en kommunal sagsbehandler. Hvis du er sikkerhedsgodkendt og også har rollen BBRsagsbehandler eller ByggesagsbehandlerA har du adgang til at behandle data på ejendomme der er omfattet af sikker Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 25 af 43

26 5.2. Rollen bestemmer adgangen til fanebladene Den rolle, som en bruger har, afgør, hvilke faner brugeren kan se. Adgangen til fanen kan være begrænset. Når en bruger har fået tildelt en rolle, der giver ham/hende adgang til en fane, så bestemmer rollen om brugeren skal have læse- og/eller skriveadgang Rollen bestemmer adgangen til felterne Rollens betydning på feltniveau kan vi skitsere i følgende skema, hvor disse koder bliver brugt: 0 = Ingen adgang 1 = Læserettighed 3 = Læse- og skriveadgang Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 26 af 43

27 Øvrigebruger Vandforsyning TværKommunalForespørger Stormrådet Sommerhuslov Skorstensfejer SKAT RetNotatlinjer Rapportforespørger Rapportadministrator OIOAddressGeometryServiceAddressGeometriesUpdate Miljøsagsbehandler KUAS KommunespecifikFelt6 KommunespecifikFelt5 KommunespecifikFelt4 KommunespecifikFelt3 KommunespecifikFelt2 KommunespecifikFelt1 FSVForespørger Forespørger Folkeregisteret FjernvarmeElNaturgasleverandør FjernvarmeElleverandør FBE ErhvervsByggestyrelsenKommuneHolding Ejendomsadministration Bygningsmyndighed ByggesagsbehandlerB ByggesagsbehandlerA Borgerservice BBRsagsbehandler Arbejdstilsynet Afløbsforhold Adressesagsbehandler Administrationaftommeboliger Oversigt over rollens adgang til de enkelte felter i NYT BBR BBR felt LogiskEntitetNavn LogiskFeltnavn AAD.2 Adgangsadresse Kommunenummer AAD.7 Adgangsadresse Vejkode AAD.8 Adgangsadresse Husnummer AAD.20 Adgangsadresse Kilde til adgangs-adressen AAD.21 Adgangsadresse Oprettelsesdato AAD.23 Adgangsadresse Ikrafttrædelsesdato AAD.24 Adgangsadresse Seneste ændringsdato AAD.25 Adgangsadresse Dato for nedlæggelse AAD.28 Adgangsadresse Nøjagtighedsklasse AAD.29 Adgangsadresse Teknisk standard AAD.30 Adgangsadresse Kilde til geometri AAD.80 Adgangsadresse Kommunalt felt AAD.81 Adgangsadresse Kommunalt felt AAD.82 Adgangsadresse Kommunalt felt AAD.83 Adgangsadresse Kommunalt felt AAD.84 Adgangsadresse Kommunalt felt AAD.85 Adgangsadresse Kommunalt felt AAD.86 Adgangsadresse Journalnummer AAD.87 Adgangsadresse ESDH-Reference AAD.99 Adgangsadresse Sikkerhedsklassifikation AAD.100 Adgangsadresse Status AAD.811 Adgangsadresse VejNavn sad.3 AdresseSag Sagsnummer sad.20 AdresseSag AdresseSagGodkendelsesDato sad.21 AdresseSag AdresseSagInitialerPaaSagsbehandler BRU.3 Brugsenhed Brugsenhedsnummer BRU.21 Brugsenhed Brugsenhedens anvendelse BRU.23 Brugsenhed Areal Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 27 af 43

28 Øvrigebruger Vandforsyning TværKommunalForespørger Stormrådet Sommerhuslov Skorstensfejer SKAT RetNotatlinjer Rapportforespørger Rapportadministrator OIOAddressGeometryServiceAddressGeometriesUpdate Miljøsagsbehandler KUAS KommunespecifikFelt6 KommunespecifikFelt5 KommunespecifikFelt4 KommunespecifikFelt3 KommunespecifikFelt2 KommunespecifikFelt1 FSVForespørger Forespørger Folkeregisteret FjernvarmeElNaturgasleverandør FjernvarmeElleverandør FBE ErhvervsByggestyrelsenKommuneHolding Ejendomsadministration Bygningsmyndighed ByggesagsbehandlerB ByggesagsbehandlerA Borgerservice BBRsagsbehandler Arbejdstilsynet Afløbsforhold Adressesagsbehandler Administrationaftommeboliger BBR felt LogiskEntitetNavn LogiskFeltnavn BRU.24 Brugsenhed Areal til beboelse BRU.25 Brugsenhed Areal til erhverv BRU.27 Brugsenhed Kilde til brugsenhedens areal BRU.80 Brugsenhed Kommunalt felt BRU.81 Brugsenhed Kommunalt felt BRU.82 Brugsenhed Kommunalt felt BRU.83 Brugsenhed Kommunalt felt BRU.84 Brugsenhed Kommunalt felt BRU.85 Brugsenhed Kommunalt felt BRU.86 Brugsenhed Journalnummer BRU.87 Brugsenhed ESDH-Reference BRU.99 Brugsenhed Sikkerhedsklassifikation BRU.100 Brugsenhed Status BRU.200 Brugsenhed BrugsenhedNybyggeri BRU.301 Brugsenhed Type af flytning BRU.302 Brugsenhed Tilflytter kommune BRU.801 Brugsenhed Sagstype sag.2 Byggesag ByggesagsDato sag.3 Byggesag ByggesagLitra sag.4 Byggesag ByggesagSagsnummer sag.6 Byggesag ByggesagByggetilladelsesDato sag.7 Byggesag ByggesagForventetPaabegyndelsesDato sag.8 Byggesag ByggesagPaabegyndelsesdato sag.9 Byggesag ByggesagIbrugtagningsTilladelsesDato sag.10 Byggesag ByggesagDelvisIbrugtagningsTilladelsesDato sag.11 Byggesag ByggesagHenlaeggelse sag.12 Byggesag ByggesagFaerdigtBygningsareal sag.13 Byggesag ByggesagForventetFuldfoertDato sag.14 Byggesag ByggesagFuldfoerelseAfByggeriDato sag.15 Byggesag ByggesagKode Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 28 af 43

29 Øvrigebruger Vandforsyning TværKommunalForespørger Stormrådet Sommerhuslov Skorstensfejer SKAT RetNotatlinjer Rapportforespørger Rapportadministrator OIOAddressGeometryServiceAddressGeometriesUpdate Miljøsagsbehandler KUAS KommunespecifikFelt6 KommunespecifikFelt5 KommunespecifikFelt4 KommunespecifikFelt3 KommunespecifikFelt2 KommunespecifikFelt1 FSVForespørger Forespørger Folkeregisteret FjernvarmeElNaturgasleverandør FjernvarmeElleverandør FBE ErhvervsByggestyrelsenKommuneHolding Ejendomsadministration Bygningsmyndighed ByggesagsbehandlerB ByggesagsbehandlerA Borgerservice BBRsagsbehandler Arbejdstilsynet Afløbsforhold Adressesagsbehandler Administrationaftommeboliger BBR felt LogiskEntitetNavn LogiskFeltnavn sag.16 Byggesag ByggesagAnmeldelseAfByggearbejdeDato sag.17 Byggesag ByggesagAnmeldelseAfNedrivningDato sag.18 Byggesag ByggesagGennemfoertNedrivningDato sag.19 Byggesag ByggesagForeloebigFaerdiggjortBygningsareal sag.20 Byggesag ByggesagForeloebigFaerdiggjortAntalLejligheder sag.21 Byggesag ByggesagBygherreForhold sag.22 Byggesag ByggesagInitialerPaaSagsbehandler sag.23 Byggesag ByggesagAnsoegningModtaget sag.24 Byggesag ByggesagFyldestgoerendeAnsoegningModtaget sag.25 Byggesag ByggesagNaboorientering sag.26 Byggesag ByggesagFaerdigbehandletNaboorientering sag.101 Byggesag Gyldighedsdato BYG.2 Bygning Kommunenummer BYG.6 Bygning Ejendomsnummer BYG.7 Bygning BygningNummer BYG.21 Bygning Anvendelseskode BYG.22 Bygning BygningKlassifikation BYG.23 Bygning BygningAnvendelsesKonverteringsKilde BYG.24 Bygning Antal lejligheder med køkken BYG.25 Bygning Antal lejligheder uden køkken BYG.26 Bygning Opførelsesår BYG.27 Bygning Seneste om-/tilbygningsår BYG.28 Bygning Midlertidig oprettelse/fuldførelse BYG.29 Bygning BygningUdloebsdatoMidlertidige BYG.30 Bygning Vandforsyning BYG.31 Bygning Afløbsforhold BYG.32 Bygning Ydervægsmateriale BYG.33 Bygning Tagdækningsmateriale BYG.34 Bygning Supplerende ydervægsmateriale BYG.35 Bygning Supplerende tagdækningsmateriale Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 29 af 43

30 Øvrigebruger Vandforsyning TværKommunalForespørger Stormrådet Sommerhuslov Skorstensfejer SKAT RetNotatlinjer Rapportforespørger Rapportadministrator OIOAddressGeometryServiceAddressGeometriesUpdate Miljøsagsbehandler KUAS KommunespecifikFelt6 KommunespecifikFelt5 KommunespecifikFelt4 KommunespecifikFelt3 KommunespecifikFelt2 KommunespecifikFelt1 FSVForespørger Forespørger Folkeregisteret FjernvarmeElNaturgasleverandør FjernvarmeElleverandør FBE ErhvervsByggestyrelsenKommuneHolding Ejendomsadministration Bygningsmyndighed ByggesagsbehandlerB ByggesagsbehandlerA Borgerservice BBRsagsbehandler Arbejdstilsynet Afløbsforhold Adressesagsbehandler Administrationaftommeboliger BBR felt LogiskEntitetNavn LogiskFeltnavn BYG.36 Bygning Asbestholdigt materiale BYG.37 Bygning Kilde til bygnings materiale BYG.38 Bygning Samlet areal BYG.39 Bygning Samlet boligareal BYG.40 Bygning Samlet erhversareal BYG.41 Bygning Bebygget areal BYG.42 Bygning Areal af indbygget garage BYG.43 Bygning Areal af indbygget carport BYG.44 Bygning Areal af indbygget udhus BYG.45 Bygning Areal af indbygget udestue BYG.46 Bygning Areal af lukket overdaekning BYG.47 Bygning Areal af affaldsrum i terraenniveau BYG.48 Bygning Areal, der hverken benyttes til bolig eller erhverv BYG.49 Bygning Areal af overdækket BYG.50 Bygning Areal af åben overdaekninger BYG.51 Bygning Adgangsareal BYG.52 Bygning Beregningsprincip for areal af carport BYG.53 Bygning Kilde til bygningsarealer BYG.54 Bygning Antal etager BYG.55 Bygning Afvigende etager BYG.56 Bygning Varmeinstallation BYG.57 Bygning Opvarmningsmiddel BYG.58 Bygning Supplerende varmeinstallation BYG.69 Bygning Sikringsrumpladser BYG.70 Bygning Fredning BYG.71 Bygning Bevaringsværdighed BYG.72 Bygning Udlejningsforhold BYG.73 Bygning Leje BYG.74 Bygning Dato for huslejeoplysning BYG.85 Bygning BygningSagstype Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 30 af 43

31 Øvrigebruger Vandforsyning TværKommunalForespørger Stormrådet Sommerhuslov Skorstensfejer SKAT RetNotatlinjer Rapportforespørger Rapportadministrator OIOAddressGeometryServiceAddressGeometriesUpdate Miljøsagsbehandler KUAS KommunespecifikFelt6 KommunespecifikFelt5 KommunespecifikFelt4 KommunespecifikFelt3 KommunespecifikFelt2 KommunespecifikFelt1 FSVForespørger Forespørger Folkeregisteret FjernvarmeElNaturgasleverandør FjernvarmeElleverandør FBE ErhvervsByggestyrelsenKommuneHolding Ejendomsadministration Bygningsmyndighed ByggesagsbehandlerB ByggesagsbehandlerA Borgerservice BBRsagsbehandler Arbejdstilsynet Afløbsforhold Adressesagsbehandler Administrationaftommeboliger BBR felt LogiskEntitetNavn LogiskFeltnavn BYG.93 Bygning Kilde til geometri BYG.97 Bygning Nøjagtighedsklasse BYG.99 Bygning Sikkerhedsklassifikation BYG.100 Bygning Status BYG.101 Bygning Journalnummer BYG.102 Bygning ESDHReference BYG.104 Bygning Kommunalt felt BYG.105 Bygning Kommunalt felt BYG.106 Bygning Kommunalt felt BYG.107 Bygning Kommunalt felt BYG.108 Bygning Kommunalt felt BYG.109 Bygning Kommunalt felt BYG.110 Bygning FOT BYG.111 Bygning Pålæg fra stormråd BYG.112 Bygning Dato for pålæg fra stormråd BYG.113 Bygning Byggeskadeforsikringsselskab BYG.114 Bygning Dato for byggeskadeforsikring BYG.119 Bygning Afløbsforholdstilladelse BYG.122 Bygning Gyldighedsdato BYG.123 Bygning Medlemskab af spildevandsforsyning BYG.124 Bygning Påbud om forbedret rensning BYG.125 Bygning Frist for forbedret rensning BYG.126 Bygning Tilladelse til udtræden BYG.127 Bygning Dato for tilladelse til udtræden BYG.128 Bygning Tilladelse til alt. bortskaffelse eller afledning BYG.129 Bygning Dato for tilladelse til alt. bortskaffelse eller afledning BYG.301 Bygning Type af flytning BYG.302 Bygning Tilflytter kommune BYG.904 Bygning BygningNybyggeri ejs.4 Ejerskab Kommunenummer Brugeradministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 31 af 43