Ordinær generalforsamlingsreferat, 30 april Ejerforeningen Søvang I og II.

Transkript

1 Ordinær generalforsamlingsreferat, 30 april Ejerforeningen Søvang I og II. Ad.1. Carl Tiedemann blev valg til dirigent. Ad.2. Ulla Holm blev valgt som referent. Ad.3. Formand for bestyrelsen Carsten Nielsen aflagde årsberetning med følgende indhold. Ting der er færdig lavet. - Isat ny dør i viceværtrum Søvang II. - Bagdøre gennemgået, rettet til og fjedre sat på. - Hoveddøre gennemgået, rettet til og malet. - Rolf (VVS) er igen den vi bruger ved VVS reparationer på ejendommene. 2 gamle olietanke fundet, tømt og sikret efter gældende regler. - Ny varmestyring i Søvang I. - Hærværk på stakit, Søvang Alle 29 - Parkeringsskilt til Engmarken, sten lagt ved græsarealet ved Søvang alle Oprydning på fællesparkering ved Engmarken, fældning af beplantning på begge sider af plankeværk. - Loftsrum Søvang I gennemgået og registreret. - Havecontainer i foråret. - 2 batteribeholdere til brugte batterier er opstillet - 2 sansegynger indkøbt og opstillet. Andet. - Grundvandet står højt, muligvis årsag til at puds falder af ved Søvang alle 29. Teknisk institut kontaktet for at se på hvad problemet gør ved huset. - Revidering af vedtægter. Det er planlagt at gennemgå vedtægter. Der tænkes på at tilføje noget omkring vinduer i ejendommene og noget omkring fremleje af lejligheder, retningslinjer til udlejere. 1

2 - Gennemgang af trapperengøringskontrakt for at se om vi får det vi betaler for eller kan få noget godt billigere. - Nye varmemålere. Bestyrelsen har fået tilbud på at opsætte fjernaflæsbare varmemålere. Etableringsudgifterne betaler foreningen. Den årlige afgift på omkring ca.25 kr. pr. radiator betales fremover af ejerne. - Vitalisering af vand. Det overvejes at anskaffe et par vitaliseringsfiltre til vores vand. De monteres i varmekældrene, ved vandindgang til hele ejendommen. Igangværende sager. - Sag mod Metro og nyt cykeloverdæk i Søvang II. Der har været hegnssyn, metro tilbyder brugsret til området mod vedligehold, ingen overdragelse. Bestyrelsen overvejer at afslå, sagen sendt til ejendommens forsikringsselskab for eventuelt retshjælp, hvis ejerforeningen køre en sag mod Metroselskabet. Cykeloverdækningen i Søvang II afventer en beslutning omkring ovenstående. - Beskæring af træer Søvang II. Dette bliver udført i juli Informationsfolder. Folderen er færdig, der er bestilt mapper og når de er modtaget udleveres et eksemplar til hver lejlighed. Mappen er et dynamisk dokument som der gerne modtages input til, så mappen løbende gøres bedre og får relevante, tids varende og gode informationer ind. - Kloakdæksel Søvang I, udbedring af stormskader, hovedrengøring af bagtrapper, reparation af sokler ved hoveddøre, - tingene er under afvikling. - Privatisering af Engmarken. Tages op på generalforsamlingen. Hvis det besluttes er det tanken at etablere en indhegnet renovationsplads. - Rotter. Vi kommer formodentlig aldrig af med rotterne, men der bliver gjort hvad der kan gøres for at minimere problemet.ingen affald udenfor skraldestativerne, der må heller ikke smides brød ud til fugle på jorden. - Husk at sortere affald i de respektive containere, papir, pap, glas og batterier. 2

3 EVT. Nye tiltag. - Etablering af fælles containerplads. - Istandsættelse af cykelskur Søvang I. - Facade Søvang II har store sætningsskader. - Istandsættelse af baghuse/vaskehus/skure. - Istandsættelse af vandrør (gøres løbende, men måske skal der spares op til at få lavet en eller flere strenge af gangen). - Optælling af haneandele i forbindelse med vandforbrug i hver lejlighed. Opfordring til beboerne i ejendommene, om at skrive/ringe til rottefænger når man observerer rotter på/ved ejendommene. Dette for at giftbokse kan stå de rigtige steder. Bestyrelsesdokumenter ligger i Dropbox og er dermed digitaliseret for fremtiden. Der blev snakket om at skuret ved Søvang I skulle lægges ned. Det er nu så medtaget og skadet at der er fare for at det kan vælte og gøre skade på nogen/noget. Formandens kommentar. Vi finder ud af at få det lagt ned. Spørgsmål til værelse-/hane andele. ISTA skal tælle andele pr. lejlighed op så vandforbrug bliver betalt så retfærdigt som muligt. Beretning godkendt med ovenstående bemærkninger. Ad.4. Årsrapport gennemgået af Carl Tiedemann. Spørgsmål vedr. vaskeriets vand, medregnet. Nej vand ikke medregnet fra vaskeri, hvis det skulle det og være et ægte vaskeriregnskab, så skulle der vandmåler på, i vaskeriet. Regnskab/årsrapport godkendt med ovenstående kommentarer. 3

4 Ad.5. Drifts- og likviditetsbudget gennemgået af Carl Tiedemann. Drifts- og likviditetsbudget blev godkendt. Ad.6. Bestyrelsens og medlemmernes forslag. Forslag 1. Bestyrelsen foreslog at ejerforeningen overtager Engmarken fra kommunen. Vejen er i dag privat/fællesvej. Hvis ejerforeningen overtager vejen bliver det fremadrettet nemmere at placere containerplads og andre tiltag som påtænkes foretaget på og ved området omkring vejen ved Engmarken Forslaget blev vedtaget. Forslag 2. Containere til aviser, glas og pap, skal stå for enden af Engmarken mod Metroen. (forslagsstiller, Søren Eerslew, søvang alle 25) Diskussion om hvor containerne skulle stå. Bestyrelsen har besluttet nuværende opstilling af Søvang II `s containere. Der blev udtrykt bekymring for at containernes nuværende placering ville kunne gøre, at de kom til at beskadige biler som holder parkeret på Søvang Alle, da besøgende i området bruger at flytte dem for sjov skyld. Der blev givet tilsagn om fra Bestyrelsen, at man vil arbejde på en løsning og så længe det står på, er bestyrelsens beslutning, om nuværende placering, gældende. 4

5 Forslag 3. Indhentning af tilbud på renovering af gammelt vaskehus i Søvang II. (forslagsstiller Søren Eerslew, Søvang alle 25). Der blev ikke besluttet noget endeligt. Bestyrelsen indstillet på, at der skal gøres noget ved huset. Bestyrelsen har det med som ønske til fremtidige arbejder der står højt på listen over opgaver på ejendommene man ønsker at gøre noget ved. Ad.7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Carsten B. Nielsen (Sø I) og Marianne Andersson (Sø II) var på valg og blev genvalgt til Bestyrelsen, da begge var villige til genvalg. Ad.8. Valg af suppleanter. Salli Aggerbak (Sø II) og James (Sø I) blev valgt og modtog dermed også genvalg. Ad.9. Valg af revisor. Revisor genvalgt. Ad.10. Eventuelt. Søvang II cykelskur nr.20 ny dør til cykelskur. Lagt ind til ejer for at vedkommendeeventuelt kunne bruge den. Referent. Ulla Holm. 5