Uddannelsesudvalg for administrationsbacheloruddannelsen. 1. Oversigt over udvalgets medlemmer Fælles uddannelsesudvalgsmøde kl

Transkript

1 Referat Mødedato: 10. maj 2017 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Campus Roskilde Mødelokale: Fremgår af den fælles del af dagsordenen Journalnummer: Deltagere: Mødesekretær: xxx Uddannelsesudvalg for administrationsbacheloruddannelsen Rasmus Mathiesen, Dagsordenspunkter 1. Oversigt over udvalgets medlemmer Fælles uddannelsesudvalgsmøde kl Velkommen og opfølgning på den fælles del af mødet (10 min.) Nyt fra uddannelsen (15 min.) Status på praktik (25 min.) Valgmoduler (30 min.) Uddannelsesdesign II(20 min.) Meddelelser (5 min.) Eventuelt /11

2 1. Oversigt over udvalgets medlemmer Navn Udpeget af Organisation Stilling Mailadresse Formand Bo Gammelgard Kommunerne Næstved Kommune centerchef Michael Rosenberg HK HK Kommunal Sjælland Sektorformand Peter Triantifillou RUC RUC; Institut for samfund og globalisering Professor Hans Christian Andersen Amalie Østerberg Rump Vacant afventer tilbagemelding fra FTF Kommunerne Stevns Kommune Region Region Sjælland Sjælland FTF Ansvarlig teamleder for HR HR konsulent Charlotte Dam Nielsen Studerende UCSJ Studerende Bo Flor Nielsen Studerende UCSJ Studerende Torben Kastrup Medarbejdere UCSJ Underviser Søren Hemmingsen Sekretær Tilforordnet vakant UCSJ CFV UCSJ Vakant Medarbejdere UCSJ Underviser Mirjam Gork-Jensen (orlov) UCSJ UCSJ Uddannelsesleder Turid Eikeland UCSJ UCSJ Uddannelseschef Marianne Bollerup Neuer Gymnaiselle uddannelser på sjælland Næstved gymnasie Uddannelsesleder 2/11

3 2. Fælles uddannelsesudvalgsmøde kl Sagsfremstilling Materiale og program udsendes fra UCSJ`s direktionssekretariat 2.2 Indstilling Beslutningsreferat 2.4 Bilag - 3/11

4 3. Velkommen og opfølgning på den fælles del af mødet (10 min.) 3.1 Sagsfremstilling Formanden byder velkommen 3.2 Indstilling At udvalget samler op på den fælles del af mødet 3.3 Referat Formanden bød velkommen. Udvalget foreslår, at vi anmoder om at få kvalitetssikret statistikker, aftagerundersøgelser m.m. fra kvalitetsafdelingen. Udvalget forslår, at genovervejer relevansen af det tværfaglige indhold. Derudover foreslås det at udvalgene alternativt kan besøge andre uddannelsesudvalg med det sigte, at spare om fælles tematikker som har tværfaglig relevans. 3.4 Bilag 4/11

5 4. Nyt fra uddannelsen (15 min.) 4.1 Sagsfremstilling Uddannelsen orienterer om - Status på vores dimittender v. Rasmus Mathiesen - Status på nøgletal v. Rasmus Mathiesen Oversigt over medarbejdere Aksel Skovgaard Clausen Bacheloropgaver, viden og vidensformerforskning- og udvikling phd. akcl@ucsj.dk Jan Nepper Bjerre Samskabelse, innovation, teknologi og forandringer jabj@ucsj.dk Karin Wulff Larsen Makroøkonomi, kommunal økonomi, den gode økonomikonsulent kala@ucsj.dk Line Kirkegaard Vejledning, læring og socialisering, Forskning og udvikling, ledelse og styring phd. liki@ucsj.dk Louise Schelde Frederiksen Retlige rammer, beskæftigelsesområdet, socialøkonomiske virksomheder, entreprenørskab lofr@ucsj.dk Cecilie Thorslund Nyansat sociolog, phd. mhn@ucsj.dk Margit Christiansen Forandringer, innovation, ledelse, styring, vejledning, læring og socialisering marc@ucsj.dk Morten Normann Jørgensen Kommunalret, politik og forvaltning, politisk sekretariatsbetjening, NVIVO, Kompenteceprojekt mono@ucsj.dk Morten Velsing Nielsen Samskabelse, forskning og udvikling, implementering og styring, phd. movn@ucsj.dk Peter Joensen HR, Politik og samfund, forandringer, ledelse og styring pejo@ucsj.dk Søren Hemmingsen Økonomi, den gode økonomikonsulent sohe@ucsj.dk Tomas Skov Lauridsen Viden og vidensformer, bachelorprojekt, intern kompetenceudvikling ift. forskning tola@ucsj.dk Torben Kastrup Politisk betjening og sekretariatsbetjening, projekt- og processtyring, politik og forvaltning, e-læringskoordinator toka@ucsj.dk Rasmus Mathiesen Praktik og studiekoordinator Konstitueret uddannelsesleder rama@ucsj.dk 5/11

6 4.2 Indstilling At udvalget tager til efterretning og eventuelt drøfter 4.3 Beslutningsreferat Uddannelsen orienterede om ovenstående punkter. samt en orientering om status fra de studerende. Udvalget drøfter særligt, på baggrund af nøgletal fra uddannelseszoom, feedback. Udvalget giver inputs til hvorledes feedback drøftes og begrebsafklares på uddannelsen. Det foreslås at uddannelsen overvejer hvordan feedback italesættes. Er det feedback, vejledning, sparring eller anden form for tilbagemelding. De studerende orienterer om planlægning af dimissionsarrangement. De studerende er i gang med at søge legater til uddeling af priser. Udvalget udtrykker stor tilfredshed med de studerendes igangsætte initiativer. HK v. Michael Rosenberg ønsker, at modtage relevant materiale fra de studerende med henblik på at undersøge om HK kan bidrage. Uddannelsen præsenterede en oversigt over de første dimittenders jobsituation. Tallene viser, at halvdelen, på nuværende tidspunkt, er kommet i job og flere er kommet i job på baggrund af deres praktikophold på uddannelsen. 6/11

7 5. Status på praktik (25 min.) 5.1 Sagsfremstilling Praktikkoordinator, Rasmus Mathiesen, orienterer om status på praktikforløbene. Det tredje hold af praktikanter afslutter medio juni deres praktikforløb og uddannelsen har opsamlet en del erfaringer fra de første tre hold. - En oversigt over hidtidige praktikværter samt erfaringer fra både praktikværter og studerende præsenteres - Koblingen mellem teori og praksis. Hvad siger de studerende om deres teoretiske fundament ift. de arbejdsopgaver og arbejdsområder de afprøver i praktikkerne - En oversigt over praktikforløbets tilrettelæggelse og gennemførsel præsenteres 5.2 Indstilling At udvalget kommer input med til praktikforløbets indhold og tilrettelæggelse 5.3 Beslutningsreferat Rasmus orienterede om og viste en oversigt over historiske praktikpladser. Oversigten viser en fornuftig fordeling af praktikpladser på tværs af regionens kommuner, statslige praktikpladser, regionale praktikpladser samt enkelte private. Udvalget diskuterer, at praktikken ikke skal bruges som erstatning for reelle ansættelser. Det tyder dog ikke på at være tilfældet på nuværende tidspunkt. Generelt er der stor opbakning til at skabe praktikpladser i hele regionen. Der er stor tilfredshed med praktikforløbene, både blandt studerende og praktikværter. Enkelte praktikker går møder udfordringer og enkelte må afbrydes af forskellige årsager. Udvalget udtrykker vigtigheden af at samle op, der hvor det går galt. 7/11

8 6. Valgmoduler (30 min.) 6.1 Sagsfremstilling Uddannelsen har gennemgået valgmodulerne og på den baggrund kommet med forslag til enkelte justeringer i eksisterende moduler og mindre redesign af andre moduler. Der er i processen lagt vægt på: - Øget fleksibilitet ift. studerendes valgmuligheder - De studerendes efterspørgsel - En styrket kobling af valgmoduler med henblik på at understøtte mere sammenhængende og tydeligere dimittendprofiler - At justere læringsmål på baggrund af de første erfaringer med gennemførelse af moduler På mødet præsenteres udbudet af valgmoduler. Disse er i gang med at blive nærmere beskrevet med henblik på integration i den lokale del af studieordningen. Uddannelsen forventer at kunne sende dem i høring v. uddannelsesudvalget i slutningen af juni. De studerende præsenteres for valgmodulerne september 2017 og modulerne gennemføres med start fra februar Indstilling At udvalget tager til efterretning og kommer med input til udbudsplanen 6.3 Beslutningsreferat Torben orienterer om justeringer i uddannelsens valgmoduludbud fra Udvalget finder modulerne meget dækkende og giver opbakning til justeringerne. Udvalget tager til efterretning at udbuddet kommer i høring i slutningen af juni måned. Bilag: Udbudsplan: Oversigt over valgmoduler (årshjul) 8/11

9 7. Uddannelsesdesign II(20 min.) 7.1 Sagsfremstilling Uddannelsen præsenterer de første tanker omkring et uddannelsesdesign II, som bygger oven på det design, som allerede er i gang med at blive implementeret. Designet arbejder videre med udgangspunkt i flipped learning og har fokus på at optimere læringen for alle typer af studerende på uddannelsen. Designet skal tilgodese både studerende som bor tæt på uddannelsen og studerende som kommer andre steder fra landet. Ambitionen er også at blive endnu bedre til at inddrage praksis, færdighedstræning mv. i uddannelsen. Projektet udgør den bærende del af uddannelsens strategiske indsats for og er forankret i uddannelsen kvalitetsudviklingsplan. 7.2 Indstilling At udvalget kommer input til de overordnede ambitioner for et nyt design og særligt efterspørges input til hvordan man kan retænke inddragelsen af praksis i uddannelsen. 7.3 Referat Torben præsenterer tankerne og projektet omkring uddannelsesdesign II som bygger på en videreudvikling af uddannelsens nuværende design, men hvor hensigten er at samle ordinære studerende og e-holdsstuderende i samme format. Udvalget drøfter og stiller spørgsmål ved markedsbehovet. Hvad er det som efterspørges. Udvalget vurdere at projektet bliver spændende at følge og vil se frem til en opfølgning på, om det øger kvaliteten af uddannelsen. Fra de studerende er der et særligt ønske om at uddannelsen fokusere på en god kommunikation med de studerende omkring projektet. Bilag: Projektkommissorium og tidsplan 9/11

10 8. Meddelelser (5 min.) 8.1 Sagsfremstilling Meddelelser fra de eksterne mødedeltagere Mundtlig orientering Meddelelser fra uddannelsen Følg uddannelsen på twitter: adm ba UCSJ 8.2 Indstilling Til orientering 8.3 Beslutningsreferat 8.4 Bilag 10/11

11 9. Eventuelt 9.1 Sagsfremstilling Intet. 9.2 Indstilling 9.3 Beslutningsreferat Uddannelsen fremsender invitation til dimittendarrangement til uddannelsesudvalget. 9.4 Bilag 11/11