Ansættelsesregistret Afdelingschef Anders Nilsson og Sagsbehandler Chalotte Larsen Orienteringsdagene 2017

Transkript

1 Velkommen til orienteringsdage 2017

2 Ansættelsesregistret Afdelingschef Anders Nilsson og Sagsbehandler Chalotte Larsen Orienteringsdagene 2017

3 Ansættelsesregistret - Formål Levere data til Fordelingssekretariatets vikarprogram Levere data til Finansministeriets Forhandlingsstatistik pr. 30. april (Lønstatistik) Levere data til anden statistik 3

4 Ansættelsesregistret Skolens opgaver Opret ansættelse - Ledere, lærere og børnehaveklasseledere: Ved ansættelsen - Andre personalegrupper: Ved anvendelse på vikarskema Orientér den ansatte om registreringen Beregn lønanciennitet for lærere og børnehaveklasseledere 4

5 Ansættelsesregistret Skolens opgaver Ajourfør ansættelse Ved ansøgning om vikartilskud Ajourføring pr. 30. april: Ledere, lærere og børnehaveklasseledere Indberet løndele pr. 30. april Slutdato ved fratrædelse 5

6 Ændringer Ledelseserklæring løn skal ikke indsendes i 2017 Funktion til beregning af lønanciennitet forsvinder Mulighed for at vælge Anden pensionsform Ny stillingsbetegnelse Afdelingsleder SFO 6

7 Regelgrundlag Administrationsgrundlag Vejledning til Ansættelsesregistret i Eunomia Vejledning om ajourføring af Ansættelsesregistret pr. 30. april 7

8 Ansættelsesregistret i Eunomia Sagsbehandler Chalotte Larsen Orienteringsdagene 2017

9 Ansættelsesregistret i Eunomia Introduktion til Ansættelsesregistret i Eunomia Oprette/ajourføre ansættelser Løndele pr. 30. april Rapporter vedr. løndele og ansættelser Hurtig opsummering 9

10 Vikartilskud Afdelingschef Anders Nilsson og Sagsbehandler Chalotte Larsen Orienteringsdagene 2017

11 Betingelser for vikartilskud Fraværet er lønnet Fraværets art er vikartilskudsberettiget En vikar har varetaget den fraværendes arbejde Vikartimerne har medført en ekstraudgift Ansættelsesregistret er ajourført Efter regnskabsåret indsender skolen Vikarattestation 11

12 Vikarudgift Der ydes vikartilskud, hvis vikaren er: Timelønnet vikar ( løs vikar). Månedslønnet vikar, ansat i et længerevarende vikariat f.eks. barselsfravær. En af skolens egne lærere/børnehaveklasseledere, der varetager løse vikartimer, hvis vikartimerne er en aktivitet ud over vikarens egne opgaver eller indgår i en pulje af vikartimer, der er taget højde for i vikarens arbejdstid. 12

13 Vikarudgift Der ydes vikartilskud, hvis vikaren er: En af skolens andre personalegrupper (SFO- eller TAP-personale), der varetager løse vikartimer, hvis vikartimerne udbetales som over- eller merarbejde. Intervallønnet (skoleleder, viceinspektør, afdelingsleder): Kun hvis vikaren er konstitueret i en anden leders fravær. 13

14 Vikarudgift Der ydes ikke vikartilskud, hvis vikaren er: En intervallønnet (skoleleder, viceinspektør, afdelingsleder), der varetager løse vikartimer. - tilskud til 100-timers vikartimepulje for intervallønnede er bortfaldet 14

15 Ændringer 5-dages karens ved sygdom Maks. grænsen for vikartilskudsberettiget sygefravær er ændret fra 18 til 12 måneder Dagpengebilag i stedet for lægeerklæring ved længerevarende sygdom 15

16 Regelgrundlag Administrationsgrundlag Vejledning til vikar i Eunomia 16

17 Vikartilskud i Eunomia Sagsbehandler Chalotte Larsen Orienteringsdagene 2017

18 Vikartilskud i Eunomia Introduktion til Vikartilskud i Eunomia Opbygning af et vikarskema Oprette og genbruge tidligere vikarskemaer Dokumentation f.eks. ved sygdom Sikker post Hurtig opsummering 18

19 Øvrige tilskud Afdelingschef Anders Nilsson Orienteringsdagene 2017

20 Øvrige tilskud Sygeundervisning i hjemmet Fratrædelsesordninger Kompetencefonden (Uddannelsestilskud) Efterindtægt Støtteundervisning i dansk for tosprogede 20

21 Støtteundervisning i dansk for tosprogede Ansøgning for 2017/18 senest 1. oktober Tilskuddet beregnes på baggrund af det samlede antal ansøgte og godkendte lektioner for skoleåret. (2016/17: 118 kr. pr. lektion). Tilskud for hele skoleåret udbetales 28. december /17: Ledelseserklæring og stikprøvevis indkaldelse af protokoller 2017/18: Fordelingssekretariatets Protokol skal udfyldes løbende og indsendes efter skoleåret, som dokumentation for, at tilskuddet er anvendt til formålet. 21

22 22