REFERAT. Personalerummet, Elkjær Gammelbyvej 41, Grønbjerg, 7323 Give. Preben Skov Christensen

Transkript

1 REFERAT Emne: Skolebestyrelsen Mødedato 8. maj 2014 Deltagere Mødested/lokale Personalerummet, Elkjær Gammelbyvej 41, Grønbjerg, 7323 Give Forældrerepræsentanter: Susan Hauge Svend Aage Søholt - afbud Lars Rye Tinghus Monia Pedersen Kirsten Fyhn Kurt Gjødsbøl - afbud Dorthe Lund Thomsen Medarbejderrepræsentanter: Margit Weber Larsen Jesper Starup Madsen Elevrepræsentanter: Christina Albrechtsen 9.a Martin Hansen 8.d Ledelsesrepræsentanter Helle Sønderby, mellemleder, stedfortræder Preben Skov Christensen, skoleleder Evt. afbud bedes meddelt til Direkte telefonnr. prsch@vejle.dk Mødetidspunkt kl. Kl Forventet sluttidspunkt kl. Kl Dato Mødeindkalder Preben Skov Christensen Direkte telefonnr Journalnr P Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra mødet d. 3. april 2014 Bilag: Referat Referat godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 3. Feriepasning i SFO fortsat fra sidste møde Ledende pædagog Vibeke Whitt deltager i punktet. Skolebestyrelsens vedtog d Principper for skolens drift, SFO s åbningstider, lukkedage og feriepasning (kan ses på

2 skoleporten). Skolens ledelse indstiller følgende ændring til beslutning i skolebestyrelsen: Fremover vil pasning på alle skolefridage foregå på Ikær. Da der i forvejen er sampasning på Ikær mellem elever fra Elkjær og Ikær berører ændringen kun elever fra Givskud. Statistik over antallet af passede elever i SFO på Givskud i perioden fra 1. august 2012 og til nu fremgår af vedlagte bilag. Statistikken er hentet i Tabulex børn. Det fremgår af statistikken, at meget få børn har behov for pasning på skolefridage. Antallet af tilmeldte børn betyder, at vi kun kan have én medarbejder på arbejde også selvom vi har sampasset i ydertimerne (6:30 8:00 og ) med Stjerneskuddet. Vi har haft sampasning på Ikær i dette skoleår den 23/ , 2/1 og 3/ samt i uge og uge Der har været et lille frafald af fremmødte, men ikke mere end, vi har set tidligere ved pasning i Givskud. Der har kun været positive tilbagemeldinger på sampasningen på Ikær fra børn og forældre fra Givskud. Det er især de flere muligheder for nye venskaber (legerelationer) og det større aktivitetsudbud, der har været rost. Fordele ved at samle al pasning på skolefridage på Ikær er: Børnene lærer hinanden at kende på tværs af afdelinger og får nye venner (kendskab inden de skal på Søndermarken) Et større aktivitetsudbud Mulighed for udflugter (ex svømmehal, ZOO, bowling, skøjtebanen i Vejle m.v.) Økonomisk rationale for SFO (personaletimerne kan i stedet bruges på skoledage, hvor der er flest børn) Bilag: SFO s åbningstider, lukkedage og feriepasning Opgørelse over feriepasning i Givskud Der har været 2 forældrehenvendelser fra Givskudafdelingen, begge henvendelser var positive i forhold til forslaget. I forbindelse med konkrete aktiviteter kan sampasningen flyttes til en anden afdeling.

3 Ledelsens oplæg til sampasningen er vedtaget og med virkning fra dags dato. 4. Meddelelser Indsigelse i forhold til skolebuskørsel omkring Givskud er afsendt til kørselskontoret d jf. aftale på sidste skolebestyrelsesmøde. Svarskrivelse fra kørselskontoret er udsendt til orientering. Bilag: o Henvendelse vedr. skolebuskørsel o Svar vedr. skolebuskørsel Intet til referat 5. Eventuelt Der er blevet etableret en multibane ved hallen ved Elkjærafdelingen. 6. Elevrådet Emner fra de to elevrådsrepræsentanter. Der er blevet arbejdet på to arrangementer i elevrådsregi, men arrangementerne er desværre ikke blevet realiseret grundet manglende tid. Besøgsdagen på Søndermarken af 6. klasserne var meget vellykket. 7. Valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen pr. 1. august 2014 Orientering om hvor vi er i proceduren. Fristen for opstilling af kandidater til skolebestyrelsen udløb i går onsdag d. 7. maj. Det kan hermed oplyses, at de opstillede kandidater har indgået fredsvalg og at den kommende repræsentation bliver som følger: Skolebestyrelsesrepræsentanter: Susan Hauge - har børn på Givskud Linda Høgh Griffin - har børn på Ikær Betina Lauritsen - har børn på Givskud Pia Søndergård Aagesen - har børn på Ikær Michael Nørtoft Frydensbjerg - har børn på ikær Merete Hviid Flensborg - har børn på Ikær Jacob Sand har børn på Elkjær og Søndermarken

4 Suppleanter: Kirsten Marie Fyhn - har børn på Ikær og Søndermarken Daniel Vibjerg - har børn på Ikær Jørgen Arndal Nielsen - har børn på Givskud Medarbejderrepræsentanter er Margit Weber Larsen og Brian Bruntse Munch Efter sommerferien vil de fire elevrepræsentanter blive fundet 8. Timefordelingsplanen Med baggrund i rammerne beskrevet i den nye folkeskolelov fremlægger skolelederen forslag til timefordelingsplan gældende for Firkløverskolen Give. Bilag: Timefordelingsplan Timefordelingsplanen er vedtaget som fremlagt. 9. Ekskursioner, lejrskoler og skolerejser på Firkløverskolen Give Jf. tidligere drøftelser er det nødvendigt, at vi får udarbejdet principper for afvikling af ekskursioner, lejrskoler og skolerejser på FSG. Som rammesætning for ovenstående bruges den vejledning undervisningsministeriet udarbejdede i Se link. Jf. beslutning på skolebestyrelsens møde d. 3. april 2014 afvikler vi fremover en lejrskole på 7. årgang. Da rammen for turen er en lejrskole er det muligt at opkræve betaling for forplejning hos forældrene. Beløbet ligger i størrelsesordenen kr (kendes præcist på mødet). Yderligere udgifter til turen betales af skolen. Rammen for turen bliver: En tur på 5 skoledage med 4 overnatninger En budgetramme på kr pr. elev, hvoraf forældrene kommer til at betale ca. 250 kr. Turen afvikles sikkert først i 2015 da der kræves tid til planlægning af turen At der søges frirejse v. DSB til transporten At turen tænkes afviklet efter samme plan og præmisser år efter år Andre ture i skoleåret 2014/2015 afvikles som skolerejser, hvilket indebærer mulighed for at turen er forældrefinansieret. Til skolebestyrelsens beslutning ligger at ovenstående er rammen for afvikling af ture indtil principper på området er udarbejdet.

5 Blev besluttet som forelagt. 10. Forældrearrangement/årsberetning Skolebestyrelsen skal aflægge årsberetning til forældreflokken. Dette har vi en aftale om kunne foregå på et forældremøde, hvor der samtidig bliver informeret om Firkløverskolen Give pr. 1. august Det foreslås, at arrangementet afvikles d. 11. juni kl m. følgende dagsorden: Velkomst, sang Årsberetning Orientering om Firkløverskolen Give efter pr. 1. august under en ny folkeskolelov. Til drøftelse og beslutning Vedtaget som ovenstående. LUKKET MØDE Mødeoversigt frem til sommerferien: 11. juni, Ikær - Årsmøde årsberetning + orientering om skolereform 16. juni - Ikær