Bilag Kultur, kommunikation og ledelse af forandringen

Transkript

1 Kultur, kommunikation og ledelse af forandringen

2 Kultur, kommunikation og ledelse af forandringen Hvordan vi i fusionsprocessen sikrer fokus på den forandring, som ledere, medarbejdere og studerende kommer til at opleve og hvordan vi sammen skaber en ny kultur. Fælles ny kultur. En væsentlig præmis for kultur er, at det bliver integreret og tænkt sammen med de øvrige fusionsaktiviteter. Kommunikation og involvering er centrale greb i denne forandring. Forandringsledelse i fusionsprocessen. Kommunikation og involvering er ligeledes helt afgørende for at vi reelt kan udleve visionerne og sikre fokus på den forandring, som ledere, medarbejder og studerende gennemgår. Forandringsledelsen skal bygge på principper for ligeværdighed (s.8 Fusionsgrundlag). Kendetegnede for aktiviteter, der er kulturbærende og understøtter forandringen er: Målrettet og rettidig kommunikation Målrettet og rettidig kommunikation til ledere, medarbejdere, studerende og interessenter i forhold til: Styringskommunikation, så de løbende holdes informeret om beslutningsprocessen og om fusionsudvikling. Forandringskommunikation, så vi understøtter en sammensmeltning af to forskellige kulturer. Målrettet og balanceret involvering. Involvering af ledere, medarbejdere, studerende og eksterne er en forudsætning for, at den nye professionshøjskole reelt kan udleve visionerne. Det skal ske systematisk og målrettet, så de rette involveres med veldefineret formål på rette tidspunkt. Involveringen er bærende i kulturprojektet og undervejs i de fire fusionsfaser (s. 27 Fusionsgrundlag).

3 Forandrings- og styringskommunikation Forandringskommunikation Styringskommunikation Målrettet og rettidig kommunikation til ledere, medarbejdere, studerende og interessenter, så de løbende holdes informeret om beslutningsprocessen og om fusionsudvikling. Fusionsnyt fra rektorerne Stor-/infomøder med medarbejdere og studerende ved relevante milepæle og efter behov Orientering til eksterne interessenter ved relevante milepæle og efter behov Løbende opdatering af fusionsinfo.dk med relevant proceskommunikation, kommunikation om beslutninger og baggrundshistorier Løbende opdatering af ppt.-præsentation om fusionen målrettet mellemledere, som kan bruges af disse som støtte i kommunikationen med medarbejderne Målrettet og rettidig kommunikation til ledere, medarbejdere, studerende og interessenter, så vi understøtter en sammensmeltning af to forskellige kulturer. Fusionsbrevkasse, hvor de to rektorer på video besvarer spørgsmål fra studerende og medarbejdere Søsterportrætter af HSU næstformænd og studenterrådsformænd på video Her er jeg -portrætter af undervisere og studerende fra Metropol og UCC Fusionsavis målrettet både studerende, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere efter inspiration fra DTU, dvs. en avis om fusionen, som giver baggrund, beskriver visioner og tegner et billede af mennesker og organisationer Dialogmøder mellem afdelinger

4 Kultur - eksempler Strategi og værdier Ligeværdighedsprincipper i fusionsprogram Formulering ny strategi Konkretisering og implementering af strategi Formulering værdigrundlag Implementering af strategi og værdigrundlag Studenterfora og samarbejdsorganisation Etablering fælles interim studenterfora og samarb.org. Etablering fælles studenterfora og samarb.org. Fælles seminar: Formulering af værdier for arbejdet Implementering værdier fx gennem årshjuls, evaluering Faglige samarbejder Opstart af tværgående faglige samarbejder Tværgående faglige samarbejder Tværgående faglige samarbejder Øget kendskab v. forandringskommunikation jf. slide før Opstart fusionsavis og brevkasse Portrætter studerende og medarbejdere Dialogmøder mellem afdelinger

5 Kommunikation Website Udbud nyt website Lancering midlertidigt website Lancering nyt website Navn, logo og design Bestyrelsen vælger navn Rektor og bestyrelsen vælger logo og design Udvikling og implementering logo og design Branding og PR Udbud branding og PR Rektor og bestyrelsen godkender kampagne Kampagnestart