Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg. PU møde 6. oktober Kl. 13:00 Mødested: Hjørring Nordre Provsti

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg PU møde 6. oktober Kl. 13:00 Mødested: Hjørring Nordre Provsti Mødet startet kl. 13:00 og afsluttet kl. 16:10 Lisbeth Waaentz forlod mødet kl. 16:00 Mødepunkt 1 Godkendelse og underskrift af seneste referat Godkendt og underskrevet kvartalsrapport og bilag Bistrup Sag: Kvartalsrapporter MR 2015 (1303) 2. kvartalsrapport og bilag Bistrup Se bemærkninger om ekstraudgifter ifm. ansættelse af administrativ medarbejder. 2. kvartalsrapport Tårs Afvigelse på lønudgifter til administration 65% (forbrugt alm. 79 ud af 108 tkt. og øvrige 165 ud af 266 tkr.) Større afvigelser afklares i forbindelse med behandling af 3. kvartalsrapporterne med kasserernes kortfattede noter. Punktet medtages fremover som et orienteringspunkt. Tårs MR bedes tage ligningsbeløb til anlæg med i rapporten. 2. kvartalsrapport Vrejlev-Hæstrup Afvigelse på udgifter til præstegård 77% (forbrugt 18 tkr. ud af 23 tkr.) 2. kvartalsrapport Sejlstrup 2. kvartalsrapport Harritslev 2. kvartalsrapport Rakkeby Afvigelse på kirkelige aktiviteter 72% (forbrugt 122 ud af 168 t.kr.) 2. kvartalsrapport Vejby Afvigelse 80% på kirkegårdsdrift løn (159 / 199 t.kr.) 2. kvartalsrapport Vrå Afvigelse på udgifter ialt 74% (istandsættelse præstebolig). 2. kvartalsrapport Em 2. kvartalsrapport Børglum 2. kvartalsrapport Vrensted Referat, Side: 1

2 2. kvartalsrapporter Jelstrup, Løkken-Furreby, Maarup og Rubjerg-Lyngby 2. kvartalsrapport Skallerup/Vennebjerg 2. kvartalsrapport Sct. Olai 2. kvartalsrapport Sct. Hans 2. Kvartalsrapport Sct. Catharinæ 3 Ansøgning om 5% midler til udskiftning af tag på graverhus Sag: Ansøgning om 5% midler til udskiftning af tag på graverhus (1359) - Sankt Olai Sogn Ekstraudgiften finansieres med MRs egne midler. Ansøgning om 5% midler til udskiftning af tag på graverhus Sct. Olai MR søger om ekstra kr ekskl. moms til uforudsete problemer i forbindelse med udskiftning af tag på graverhuset. Mailsvar på ansøgning om 5% midler Afklaring, om MR selv kan dække beløbet, evt. ved et midlertidigt likviditetslån. 4 HSP Revisionsprotokollat og påtegning Sag: Årsregnskab 2014 (1257) Godkendt og underskrevet. HSP Revisionsprotokollat og påtegning 5 Faktura fra Mortalin vedr. bekæmpelse af borebiller Sag: Ansøgning om 5%-midler til skadedyrsbekæmpelse (1265) - Rubjerg Sogn Bevilget kr som 5% midler til dækning af udgifter til borebillebekæmpelse. Når dokumentation for lønudgifter foreligger, behandler PU denne på ny. Faktura fra Mortalin vedr. bekæmpelse af borebiller MR søger om 5% midler til dækning af udgifter kr inkl. moms ved bekæmpelse af borebiller. Rubjerg kirke - lejeudgifter i forbindelse med borebillebekæmpelse MR søger 5% midler til dækning af udgifter til leje af søjlelift m.m. kr og gulvvaskemaskine kr. 400, begge beløb er inkl. moms. Referat, Side: 2

3 Rubjerg kirke - ekstra lønudgifter ifm. borebillebekæmpelse MR fremsender graverens opgørelse over ekstra lønudgifter i alt kr i forbindelse med borebillebekæmpelsen (37 timer, timesats kr. 342, beløbet er tillagt moms, dokumentation mangler) 6 Borebiller - bjælke over koret Sag: Borebilleangreb (1354) - Vejby Sogn Provst WNR og bygningssagkyndig besigtiger kirken. Borebiller - bjælke over koret Henvendelse fra Vejby MR om borebilleangreb i bjælke over koret. 7 Midler til nyt køkken ønskes brugt til indhentning af skitseforslag Sag: Ansøgning om ændret anvendelse af bevilling (1345) - Sankt Catharinæ Sogn en fastholdes fra forrige møde, afventer provstesynet. Midler til nyt køkken ønskes brugt til indhentning af skitseforslag Sct. Catharinæ MR anmoder om at bevilling 2015 til nyt køkken kr ændres til brug for indhentning af skitseforslag og overslag på ændringer i velfærdsbygningen, idet der er for trang plads til omklædning og tørrefaciliteter. 8 Henlæggelse af overskud til anlægsinvestering Sag: Henlæggelse af overskud (1357) - Sankt Hans Sogn Godkendt. Henlæggelse af overskud til anlægsinvestering MR Sct. Hans søger om henlæggelse kr af overskuddet med henblik på opsparing til anlæg, nyt varmesystem i kirken og evt. følgerenoveringer heraf. 9 Forlængelse af forpagtningsaftale 17,70 ha ved Skallerup Kirke Sag: Skallerup Vennebjerg forpagtningsaftale (1123) - Skallerup Sogn Forpagtningen skal sendes i licitation. Forlængelse af forpagtningsaftale 17,70 ha ved Skallerup Kirke I forbindelse med forlængelse af forpagtningsaftalen anmoder MR Skallerup- Vennebjerg om tilladelse til, med bistand fra en planteavlskonsulent, at nedsætte afgiften til "fair market value". Referat, Side: 3

4 10 Nyt stråtag på Vrejlev præstegård Sag: Nyt stråtag på Vrejlev præstegård (1355) - Vrejlev Sogn Godkendt. Beløbet finansieres over ligningen med kr , differencen på kr indsættes på bunden konto mhp. sognegårdsprojektet. Nyt stråtag på Vrejlev præstegård MR Vrejlev-Hæstrup fremsender projekt nyt stråtag på Vrejlev præstegård til godkendelse og videre behandling i Stiftet. Tilbud er indhentet kr inkl. moms. Aftale om teknisk rådgivning og bistand foreligger. Finansiering: kr i frie midler og restbeløbet kr i anlægsudgifter på budget Udskrift fra Brandsoft budget 2016 Udskrift fra Brandsoft budget Ændring i MR i Vrå Sag: Ændring i Menighedsråd (1338) - Vrå Sogn Det tages til efterretning, at Birthe Poulsen udtræder af MR, og at suppleant Inger-Lisbeth Munch Gaardbo indtræder i stedet. Ændring i MR i Vrå 12 Anmodning om udtalelse vedr. vindmøller Sag: Vindmøllepark sydvest for Vrensted (1356) - Børglum Sogn Anmodning om udtalelse vedr. vindmøller Hjørring og Jammerbugt kommuner har fremsendt ansøgning om opstilling af 6 vindmøller i høring. Vindmøllerne placeres sydvest for Vrensted, og de eksisterende vindmøller nedtages. Stiftet har videresendt ansøgning og visualiseringer til kirkegårdskonsulenten med anmodning om udtalelse. 13 Budget endeligt Sag: Budget 2016 (1255) Godkendt. Budget endeligt Endeligt budget 2016 for Hjørring Søndre Provsti til godkendelse og underskrift. Hjørring Søndre Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2016, Endeligt budget afleveret d :02 14 Planlægning af møder og samråd /1, 9/2 og 17/3 kl. 13 i Sindal 11/4-13/4 kl. 8:30 i Hjørring 9/5 kl i Hjørring Referat, Side: 4

5 9/5 kl. 19 budgetsamråd i Hjørring 14/6 kl. 13 i Sindal 15/8-16/8 kl. 8:30 i Hjørring 29/8 kl. 19 budgetsamråd i Hjørring 6/9 kl. 8:30 i Hjørring 11/10, 15/11 og 6/12 kl. 13 i Sindal Referat, Side: 5

6 Orientering 15 Ændring i stiftsbidrag 2015 Sag: Budget 2015 (1082) Stiftet har efterfølgende godkendt kr Ændring i stiftsbidrag 2015 Det indberettede ligningsbeløb til beregning af stiftsbidraget for 2015 var ikke korrigeret for landskirkeskat, hvorfor PU anmoder Stiftet om, at stiftsbidraget korrigeres, fx ved nedsættelse af opkrævningen for 4. kvartal. 16 Ny ordning om brug af provstivikar for organister Sag: Skagbo, Vibeke - Organist (1104) - Børglum Sogn Orientering om ordningens forløb indtil nu. Tages til efterretning. Ny ordning om brug af provstivikar for organister 17 Referat fra bestyrelsesmøde 17. september 2015 Sag: Møder i Infotjenesten (1263) - Aalborg Stift Referat fra bestyrelsesmøde 17. september Indflytningssyn i Vrå Præstegård Sag: Indflytningssyn i Vraa Præstegård (1307) - Vrå Sogn Indflytningssyn i Vrå Præstegård Den bygningskyndiges konklusionsnotat. 19 Indkaldelse til vurdering af tjenestebolig Sag: Vurdering af præstebolig (1341) - Vrå Sogn Indkaldelse til vurdering af tjenestebolig Vurdering af Vrå præstegård foretages 29/9-15 af en sagkyndig, en bygningskonsulent, en arkitekt og præsteforeningen. 20 Brev fra DSUK til MR om brug for støtte Sag: Danske Sømands- og Udlandskirker DSUK (1337) Brev fra DSUK til MR om brug for støtte Kopi af brevet blev udleveret til MR ved budgetsamrådet 31/8-15. Referat, Side: 6

7 Orientering budgetsamrådet 31/ Mail fra Stiftet om Grøn Kirke Sag: Projekt Grøn Kirke (1271) Mail fra Stiftet om Grøn Kirke Mail fra Stiftet om at sætte projekt Grøn Kirke på dagsorden til de kommende budgetsamråd Referat, Side: 7