NOVAX manual Indhold

Transkript

1

2 Indhold Journalen... 3 Notater... 3 e-boks... 3 Emner til korrespondancebrev... 3 Notat med frase... 3 Visning af slettemarkerede notater... 4 Tilføj/Fjern vedhæftning fra et notat... 5 DDV... 6 FMK... 7 Udregning af udløbsdato på medicin... 7 Åbne recepter... 8 Kompleks dosering... 9 Skemadosering... 9 Kommunikation... 9 Link fra journalen til Kommunikation... 9 Henvisning Navn på henvisningstype ændret Henvisning Kopi af epikrise til egen læge Henvisning med audiogram (kun for øre-næse-hals-læger) Kommunikation FMK Bemærkning til recept Post Advarsel ved manglende afsendelse Godkendelse af labsvar Markør for Lægevejen Patientindgang Manglende laboratoriesvar-funktionen Ny patientliste (kun for systemer, hvis data ligger i en SQL-database) Mobilnummer- og søgning i patientlisten (kun for systemer, hvis data ligger i en SQL-database). 16 Tidspunkt i tooltip Oversigt over kommende tider Opgaveliste Udskrifter Udskriv som PDF

3 Fejlrettelser Udskriv labskema Besvar korrespondance Forkert tekst i dialogboks Behandlingssted på Fysioterapihenvisninger Opgavelisten Flytte kommunikation til Læst/Ulæst

4 Journalen Notater e-boks Nu har du mulighed for at sende notater, fakturaer, udskrifter og vejledninger som PDF til dine patienters e-boks fra NOVAX-programmet. Det sparer dig både penge i porto og tid. Det koster også penge at sende til patienternes e-boks, men priserne er ca. det halve af, hvad det koster at sende et brev, dog afhængig af hvor store filerne er. Se priserne på NOVAX Community her. Læs vejledningen her. Emner til korrespondancebrev Du kan nu selv definere emner, der skal medsendes et korrespondancebrev. Det kan du gøre, hvis du oplever, at de foruddefinerede emner ikke er fyldestgørende. Du laver dit notat og vælger Korrespondancebrev i højrekliksmenuen eller vha. genvejen [Ctrl]+[Shift]+[k]. 1. I feltet Emne skriver du det nye emne. 2. Vælg [Gem emne] for at gemme det. Notat med frase Hvis du indsætter en frase i et notat, der indeholder det såkaldte springemærke, kan du nu få slettet ikke-udfyldte linjer, hvis linjerne ikke er relevante for det notat, du er ved at lave. På nedenstående skærmbillede har der været springemærker bagved både Sygehistorie og Ryger. 3

5 Hvis du har brug for at fjerne linjen Drikker, måske fordi det ikke er relevant for denne patient, kan du blot taste [F9] og dernæst tage stilling til, om linjen skal fjernes som på nedenstående skærmbillede. Visning af slettemarkerede notater Som du måske allerede ved, kan du finde et slettet notat frem igen. Det gør du ved at højreklikke et vilkårligt sted i Notater og vælge Vis slettemarkerede. Der er lavet lidt om på den måde, hvorpå du ser, om et notat er slettet. Før så du en * foran datoen på notatet. Der er nu lavet en kolonne Slettemarkering, som du kan vælge at trække ud. 4

6 Du trækker kolonnen ud som følger: 1. Højreklik i den grå bjælke øverst, hvor der står Dato, Emne, Tekst osv. 2. Vælg Feltvælger. 3. Find kolonnen Slettemarkering i feltvælgeren. 4. Træk den ud ved at markere den og holde venstre musetast nede og slip den der, hvor du ønsker den, når du ser de røde pile. Tilføj/Fjern vedhæftning fra et notat Du har mulighed for at tilføje eller fjerne en vedhæftning fra fanen Vedhæftninger til et notat. Tilføj vedhæftning Gå til Notater. Markér et notat. 5

7 Højreklik på notatet og vælg Tilføj/Fjern vedhæftning eller brug genvejen [Ctrl]+[F11]. Vælg vedhæftningen med musen eller vha. piletasterne og mellemrumstasten. Vælg <Ok> eller tast [Ctrl]+[o] for at tilføje vedhæftningen. At der er vedhæftet noget til notatet vises vha. ikonet som på nedenstående skærmbillede: DDV Under fanen DDV findes der nu en tydeligere markering af, at der ikke findes vaccinationer i Det Danske Vaccinationsregister. 6

8 FMK Udregning af udløbsdato på medicin Vi har genindført automatisk udregning af udløbsdato på medicin, dog i en lidt ny form. Vi udregner nu udløbsdato på alt tælbart medicin, hvor der kun findes en doseringsperiode. Du har mulighed for at overføre denne udløbsdato til feltet med behandlingslutdatoen, når du ordinerer antibiotika og andet, der skal gives i en kortere periode. Baggrunden for dette er, at meget medicin skal gives fast, dvs. hvor behandlingens slutdato er blank. 7

9 Udløbsdatoen udregnes på baggrund af den sidste recept i Historik, så vær opmærksom når du overfører udløbsdatoen til behandlingsslutdatoen. Undersøg om ligger åbne recepter patienten kan få udleveret på. Åbne recepter Du kan se alle patientens åbne recepter ved at vælge funktionen med knappen <Åbne recepter> i bunden af skærmbilledet. Funktionen viser kun umiddelbart åbne recepter på medicin, der ikke er udløbet eller seponeret. Hvis du ønsker at se, om der ligger åbne recepter på medicin, der er udløbet og seponeret, kan du gøre det ved at sætte flueben i Vis åbne recepter på seponeret og udløbet medicin som på skærmbilledet nedenfor. Her vil du også kunne se, at linjen for recepter, der er udløbet eller seponeret, er skrevet med kursiv. 8

10 Kompleks dosering I FMK kan du lave doseringer til behandling med f.eks. Parkinson-medicin, der skal gives flere end fire gange dagligt ved at bruge den dosering vi kalder Kompleks. Se vejledningen om Kompleks dosering her. Skemadosering I FMK kan du med doseringen, vi kalder Skema, lave doseringer til behandling med f.eks. blodfortyndende, men også op- og nedtrapninger af afhængighedsskabende medicin. Se vejledningen om Skemadosering her. Kommunikation Link fra journalen til Kommunikation Hvis en sekretær eller sygeplejerske har lavet noget kommunikation, der skal godkendes, kan du nu højreklikke på linjen i patientens kommunikationsfane i journalen og vælge Gå til kommunikation. Herved bliver du ført direkte til Kommunikation > Kommunikation > Post, hvor det kommunikation, du kom fra, er markeret. Derved kan du hurtigt godkende det. 9

11 Henvisning Navn på henvisningstype ændret Navnet henvisningstypen på Røntgenhenvisning er nu lavet om til Billeddiagnostisk henvisning. Henvisning Kopi af epikrise til egen læge Når du laver en henvisning, kan du nu vælge, om du ønsker at den efterfølgende epikrise skal sendes til egen læge. 10

12 Det gøres nederst i henvisningsbilledet: Henvisning med audiogram (kun for øre-næse-hals-læger) Du kan nu lave en henvisning og få dit audiogram med, når du sender den. I henvisningsskærmbilledet under Generelt er der kommet en audiofane, hvorfra du kan vælge de audiogrammer, du ønsker medsendt. 11

13 Kommunikation FMK Bemærkning til recept Hvis du laver en bemærkning, når du sender en recept til apoteket, kan du nu se den i feltet Bemærkning i Kommunikation > Kommunikation > FMK. Post Advarsel ved manglende afsendelse Hvis afslutter NOVAX-programmet, og du har glemt at godkende post eller medicin, advares du nu med nedenstående skærmbillede. Du bliver mødt af skærmbilledet, hvis der ligger henvisninger i Udbakke > Skrevne, eller hvis der ligger medicin i FMK > Skrevne. 12

14 Godkendelse af labsvar Vi har på opfordring lavet det sådan, at du visuelt hurtigt kan se om de laboratoriesvar, du får ind, er udenfor referenceintervallet. 13

15 Markør for Lægevejen Når du modtager kommunikation, kan du nu se hvorvidt patienten er oprettet på Lægevejen. Det er angivet med et ikon som på nedenstående skærmbillede. På den måde kan du hurtigt sende et evt. svar videre til patienten. 14

16 Patientindgang Manglende laboratoriesvar-funktionen Med denne funktion, som vi har kaldt Manglende laboratoriesvar, kan du holde øje med status på de laboratoriesvar, du får ind i NOVAX-programmet, markere, at du har givet patienten svaret og trække en liste over de patienter, der endnu ikke har fået taget laboratorieprøverne. Det kan du gøre da der, når du opretter en rekvisition på WebReq, bliver sendt et ID med, som bruges af alle de aktører, der har med rekvisitionen at gøre. Læs vores vejledning her. Ny patientliste (kun for systemer, hvis data ligger i en SQL-database) Hvis du ønsker det, kan du benytte en ny Patientliste. Hvis du ønsker dette, kan du slå det til i Systemfunktioner > Indstillinger > Systemindstillinger under fanen Patientindgang Listen minder om den liste, hvor du søger efter adresser. Du skriver dit søgeord i det hvide felt i toppen og vælger Søg. Når du søger, søges der efter oplysninger i alle kolonner undtagen Postnr. og By. Du kan ligeledes filtrere på Region og Patienttyper. 15

17 Mobilnummer- og søgning i patientlisten (kun for systemer, hvis data ligger i en SQL-database) Du kan nu søge patienterne frem via der mobilnummer eller adresse. Når du er i patientlisten, vælger du knappen <Søg mobil/mail>, og i søgefeltet øverst kan du søge. Tidspunkt i tooltip Du kan nu kan se tidspunktet for en booking i kalenderen i et tooltip: 16

18 Oversigt over kommende tider 1. Når du booker en tid, kan du se en oversigt over patientens kommende tider: 2. Du har desuden mulighed for at rette adresse og telefonnummer her. Opgaveliste Hvis du har opgavelisten ved siden af kalenderen i patientindgangen, kan den nu trækkes, så den fylder så lidt, som du ønsker. Det er illustreret herunder: 17

19 Udskrifter Udskriv som PDF Du kan nu få gemt dit udskrift som en PDF i vedhæftninger. Gå til Udskrifter > Udskriv journal: 18

20 Fejlrettelser Udskriv labskema Efter seneste opdatering var knappen <Udskriv Labskema> forsvundet. Det er rettet, så du nu igen kan bruge knappen <Udskriv Labskema> fra Skema. 19

21 Besvar korrespondance Efter sidste opdatering kunne korrespondancebrevet blive blankt ved forsøg på at ændre emnet i forbindelse med besvarelsen. Det er rettet, så du nu igen kan rette emnet uden problemer. Forkert tekst i dialogboks I nogle tilfælde stod der forkert ydelsestekst i dialogboksen, hvor du erstatter en grundydelse med en anden. Det er rettet, så at teksten nu er rigtig. Behandlingssted på Fysioterapihenvisninger Du kan nu igen vælge fysioterapi som behandlingssted, når du laver en henvisning. Opgavelisten I opgavelisten ser du nu kun opgaver, hvor dags dato er opgavedato, når du højreklikker i opgavelisten for at få disse vist. Flytte kommunikation til Læst/Ulæst I Lægevejen kan du igen flytte f.eks. en Receptfornyelse tilbage fra Godkendt til Læst/Ulæst. 20