Referat for: Hadsund Provstiudvalg. PU møde 20. maj Kl. 18:30 Mødested: Hadsund Provstikontor. Afbud: Jane Jelsbak

Transkript

1 Referat for: Hadsund Provstiudvalg PU møde 20. maj Kl. 18:30 Mødested: Hadsund Provstikontor Afbud: Jane Jelsbak Jane Jelsbak udtræder af Provstiudvalget pr. 31/05, hvorefter suppleant Hanne Munk indkaldes, indtil Katrine Krogh vender tilbage fra barsel og indtræder i stedet for Jane Jelsbak. Mødepunkt 1 Endelig godkendelse og underskrift af referat fra forrige møde Godkendt og underskrevet 2 Ansøgning om 6 midler (kr ) - Hadsund Præstegård Sag: Nedrivning af Hadsund Præstegård? (543) - Hadsund Sogn PU beder MR om, i første omgang, selv at finansiere nedrivningen. Der følges op på sagen efter 3. kvartal og kommer MR til at mangle beløbet, bevilliger PU 6 midler, svarende til beløbet angivet i ansøgningen. Forhandlingsprotokol fra byrådsmødet den 30. april 2015 Hadsund præstegård - ansøgning om 6 midler til nedrivning (kr ) 11/ : Mariagerfjord Byråd har godkendt nedrivningen af Hadsund Præstegård. MR ansøger om 6 midler til nedrivningen ( moms). 3 Reparation af blyinddækning på Valsgård Kirke Sag: Reparation af blyinddækning på Valsgård Kirke (676) - Valsgaard Sogn PU videresender ansøgningen til Aalborg Stift med anbefaling af at arbejdet udføres. Reparation af blyinddækning på Valsgård Kirke 07/ : Oue-Valsgaard MR ansøger om tilladelse til reparation af blyinddækning mellem skib og kor. 4 Ansøgning om omlægning af trappetrin på kirkegårdens NV afsnit Sag: Valsgård kirkegård (555) - Valsgaard Sogn PU godkender projektet. Ansøgning om omlægning af trappetrin på kirkegårdens NV afsnit Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 12/ : Oue-Valsgaard MR fremsender ansøgning med fotodokumentation vedr. omlægning af trappetrin. MR behandler sagen på deres eget møde d. 11/06 for endelig godkendelse af forslag. 5 Ansøgning PU om udskiftning af vinduer i våbenhus Sag: Ansøgning PU om udskiftning af vinduer i våbenhus (670) - Visborg Sogn PU sender sagen til vurdering hos Aalborg Stift. MR anbefales at indhente minimum to tilbud, når Aalborg Stifts afgørelse foreligger. Ansøgning PU om udskiftning af vinduer i våbenhus 6 Godkendelse af kirkegårdsvedtægt og vedtægt for Lapidarium Visborg Sag: Godkendelse af kirkegårdsvedtægt og vedtægt for Lapidarium Visborg (677) - Visborg Sogn Godkendt Godkendelse af kirkegårdsvedtægt og vedtægt for Lapidarium Visborg 13/ : Visborg MR fremsender ny kirkegårdsvedtægt med tillægsvedtægt for lapidarium. 7 Til alle provstier i Aalborg stift - støtte til Familieprojekt Sag: Folkekirkens Familieprojekt (671) Beskrivelse af Folkekirkens Familieprojekt og opfordring til at tage del i projektet. PU vurderer at projektet er meget værdifuldt og bakker positivt op om det. Til alle provstier i Aalborg stift - støtte til Familieprojekt 8 Godkendelseserklæring orgeltilbygning Sag: Oue, Ansøgning om tilbygning af Subbas (566) - Oue Sogn Oue-Valsgaard MR fremsender godkendelseserklæring på tilbygningen til orgelet i Oue kirke. MR anmoder om, at sagen behandles for endelig godkendelse af PU og Aalborg Stift. MR anmoder ligeledes, under forudsætning af godkendelse, om udbetaling af sidste rate. Sagen videresendes til Aalborg Stift for endelig godkendelse. Godkendelseserklæring orgeltilbygning 9 Kvartalsrapport 1. kvartal Hadsund Godkendt og fremsendes til Aalborg Stift. Provstiudvalgskasse Sag: Kvartalsrapporter PUK 2015 (678) Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Sag: Kvartalsrapporter PUK 2015 (678) Kvartalsrapport 1. kvartal Hadsund Provstiudvalgskasse 13/ : Fremlæggelse af kvartalsrapport for 1. kvartal til godkendelse. 10 Kvartalsrapport 1. kvartal - Astrup og Rostrup Sag: Kvartalsrapporter MR 2015 (664) Godkendt Kvartalsrapport 1. kvartal - Astrup Rostrup kvartalsrapport 1. kvartal Visborg - Kvartalsrapport 1. kvartal 11 Sokkel - tilbud og ansøgning PU Sag: Reparation af sokkel på gravminde (679) - Visborg Sogn PU godkender reparationen. Sokkel - tilbud og ansøgning PU 19/ : Visborg MR søger om tilladelse til at reparere sokkel på gravminde i henhold til tilsendte tilbud. Referat, Side: 3

4 Orientering 12 Konsulent bistand ifm. udbedring af rygningen på Visborg kirke Sag: Udbedring af rygningen på Visborg kirke (667) - Visborg Sogn Konsulent bistand ifm. udbedring af rygningen på Visborg kirke 17/ : Visborg MR har bedt provstiet om konsulentbistand til vurdering af tilbud på udbedring af rygningen på Visborg Kirke. Provstiet har sendt anmodningen videre til Aalborg Stift for videre behandling. 13 Overdragelse af jordstykke ved Korup Å Sag: Skelund-Visborg, præstegårdsjord (464) - Skelund Sogn VS: J. nr Korup Å Jprdfordeling 14 Kirkegårdsvedtægt Skelund Sag: Ændring i Kirkegårdsvedtægt? (669) - Skelund Sogn Skelund MR forespørger på praksis omkring tillæg til kirkegårdsvedtægt. Provstikontoret har fremsendt vejledning og beskrivelse af fremgangsmåde. MR skal fremsende forslag til tillæg for PU's godkendelse. VS: Kirkegårdsvedtægt? SV: Kirkegårdsvedtægt? NYE MØDEDATOER: 24/06 KL /08 KL (budgetgennemgang) 26/08 KL (budgetudvalgsmøde m. Syd) 02/09 KL (efterfølgende budgetsamråd KL ) 07/10 KL /11 KL /12 KL. 18:00 Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Carsten Bøgh Pedersen Carsten Bøgh Pedersen Flemming Bagge Jan Boye Thøgersen Jane Jelsbak Kent Gram Pernille Drøscher Rita Rydborg Referat, Side: 5