Dommerområder Ud fra et fagligt og operativt grundlag: 5 dommerområder á ca dommere

Transkript

1 DBU Jyllands Dommerstruktur NY DOMMERSTRUKTUR Ansøgningsprocedure Dommerfaglige personer ansøger ved en åben proces om sæde i en eller flere af DBU Jyllands udvalg/arbejdsgrupper for endelig godkendelse i DBU Jyllands bestyrelse. Dommerområder Ud fra et fagligt og operativt grundlag: 5 dommerområder á ca dommere Talentdommerområder Ud fra et fagligt og operativt grundlag: 2 talentdommerområder á ca. 20 dommere Personprofiler Den overordnede profil er: åbenminded, fordomsfri og med en objektiv tilgang til arbejdet. (snarest udarbejdes der specifikke profiler til de enkelte udvalg/arbejdsgrupper) Dommergrundkurser Kompetencen vedrørende dommergrundkurser ligger i Uddannelsesudvalget OBS DBU Jylland Talentdommergruppe refererer til DBU Talentdommer

2 DOMMERSTRUKTUR DBU Jylland Organisationsdiagram & Udvalgsstruktur Udvalgsstruktur Organisationsdiagram DBU Jylland Dommerudvalg - HR-gruppe for dommere - Dommerens sikkerhed - Dommerområdegruppe Arbejdsgruppe Udviklinger og vejledninger HR-gruppe, område - Samarbejdsgruppe DBU Talentdommergruppe - DBU Jylland Talentdommergruppe Arbejdsgruppe vedrørende Talent Bilag - Listen er under udarbejdelse - Personprofil-oversigt 2

3 DBU JYLLANDS UDVALGSSTRUKTUR Politisk DBU Jyllands bestyrelse og DBU Jyllands regionsbestyrelser er politiske organer i organisationen. Bestyrelsesmedlemmer vælges til disse organer via delegeretmøde/årsmøde. Fagudvalg DBU Jyllands udvalgsstruktur er vedtaget på DBU Jyllands delegeretmøde. Der er således tale om lovfæstede faglige udvalg, som sammensættes og godkendes én gang årligt i DBU Jyllands bestyrelse. Udvalgsmedlemmer til fagudvalg i DBU Jylland udpeges jf. gældende retningslinjer Arbejdsgrupper DBU Jyllands bestyrelse nedsætter arbejdsgrupper, som refererer til de respektive fagudvalg eller direkte til bestyrelsen. Personer til arbejdsgrupper udpeges jf. gældende retningslinjer. 3

4 DBU JYLLANDS ORGANISATIONSDIAGRAM - DOMMERSEKTOR ½ DBU Talentdommergruppe DBU Jyllands Bestyrelse Dommerudvalg Uddannelsesudvalg DBU Jylland Talentdommergruppe Sikkerhed Dommer HRgruppe Område 1 Arb.-grp. Talent Område 2 Arb.-grp. Talent Dommerområde 1 Dommergrp. Dommerområde 2 Dommergrp. Dommerområde 5 Dommergrp. Arb.grp. 5 Udvikling & vejledning HR-grp. Område 5 Samarb.- gruppe Administrativ arbejdsgruppe Planlægning af dommerkurser 4

5 DBU JYLLAND DOMMERUDVALG Formålet for udvalget er at sikre overordnede, ensartede faglige retningslinjer for dommervirksomheden i DBU Jylland, uanset på hvilket plan den udøves. Dommerudvalget Skal koordinere alt dommerfagligt arbejde vedrørende arbejdsgrupperne. Skal koordinere dommerområde initiativer og aktiviteter indenfor DBU Jylland Kan efter behov afholde fællesmøde, hvor det centrale udvalg og dommerområdegrupper mødes for at lægge en fælles strategi/handlingsplan for det/de efterfølgende år Skal sikre, at de samlede retningsliner, rammer og tilbud inden for dommersektoren er i overensstemmelse med DBU Jyllands overordnede principper og rammer herunder at alle dommere tilbydes samme dommergrundpakke Skal sikre, at planer og aktiviteter i dommerområder udføres i overensstemmelse med dommerudvalgets beslutninger Kan uddelegere nødvendig kompetence til de nedsatte grupper Behandler indstillinger om økonomiske forhold og indstiller budgetter til DBU Jylland FU Indrangerer dommere og udviklere til triorækker efter indstilling fra områdegrupperne Indrangerer dommere som sendes retur fra Talentdommerstrengen Indstiller udviklere og vejledere til uddannelse/videreuddannelse til DBU Kan efter behov indstille særlige ønsker om oprettelse af tema-arbejdsgrupper til DBU Jyllands bestyrelse Kan efter behov oprette ad-hoc-grupper Afholde dialogmøde med DFU minimum én gang årligt. (Hvilke opgaver - udover de, i udmøntningsnotatet, definerede opgaver kan uddelegeres til dommerklubberne. Uddeleringsvilkårene, rammerne, vilkårene og succeskriterierne) Udvalget består af 7-9 personer Formand udpeges af DBU Jyllands Bestyrelse 1 medlem af DBU Jyllands Bestyrelse udpeges af Bestyrelsen 5 dommerområdeformænd udpeges af Dommerudvalgets formand Formanden for HR-gruppen for dommere udpeges af Dommerudvalgets formand Herudover er tilknyttet en faglig sekretær til udvalget Formanden for DBU Jyllands Talentdommergruppe og sikkerhedsgruppe vedrørende dommere deltager på møder efter behov. Dommerudvalget skal godkendes af DBU Jyllands bestyrelse. Arbejdsgrupper under dommerudvalget er dommerudvalgets kompetence. Dommerudvalget Afholder 4 møder årligt Refererer til DBU Jyllands bestyrelse 5

6 DOMMER HR-GRUPPE Gruppens formål er at sikre værktøjer og processer som understøtter rekruttering, fastholdelse og udvikling af dommere, udviklere og vejledere. Gruppen har rådgivende karakter. HR-gruppen for dommere Forestår med udgangspunkt i HR-hjulet rådgivning af enkeltpersoner og grupper (udvalg og arbejdsgrupper, dommere, dommerklubber, fodboldklubber etc.) Sikrer implementering og fortsat udvikling af DBU Jyllands HR-strategi for dommere Skal sikre et tæt samarbejde med DBU dommergruppe vedr. HR-tiltag Skal udarbejde og indstille budgetforslag vedr. HR-tiltag til DBU Jyllands Dommerudvalg Sikrer indstilling af ansøgninger til DBU Jylland Dommerudvalg vedr. projekter eller øvrige tiltag der kræver ekstraordinær økonomisk støtte Sikrer at der afholdes større sociale arrangementer gældende for alle dommerområder Gruppen består af 3 personer Formand for gruppen udpeges af Dommerudvalgets formand 2 personer med særlig interesse og kompetence inden for arbejdet med HR udpeges af HR-gruppens formand Herudover er tilknyttet en faglig sekretær til HR-gruppen HR-gruppen for dommere Afholder ca. 4 møder årligt Refererer til DBU Jyllands Dommerudvalg HR-hjulet for dommere Farvel Afskedssamtale - den lette og den svære Afskedskorrespondance Intern information Dommere +70 Farvel HR strategi Rekruttering Rekruttering af dommere Markedsføring via DBU, DBU Jylland, fodboldklubber, sociale medier m.m. Kvinder alternative metoder til rekruttering (motivering) Annoncering (www) Uddannelse Uddannelsestilbud til dommere, udviklere og vejledere (herunder lederuddannelse) Temakurser Faglige seminarer Motivation (fastholdelse) Arrangementer (fagligt og socialt) Netværk og erfaringsudveksling Personlig udvikling Vejledninger og udviklinger med kvalitet Personlige samtaler, anerkendelse og feedback Fokus på socialt sammenhold Uddannelse Motivation Dagligdag Ansættelse Introduktion Dagligdag Indrangering og tildeling af kampe Fokus på nye dommere, der dømmer alene. Træner/spiller indblik i dommervirket Kommunikation, platforme, IT m.v. Ansættelse Dommergrundkursus Eksamen Information til de kommende nye dommere Dommernummer Introduktion Introduktionsmøde for nye dommere Forventningsafstemning Råd og anvisninger + DBUnet Karrieremuligheder Dommertøj, partoutkort til kampe m.m. Dommervejledninger Opfølgningsmøde nu er I kommet godt i gang 6

7 DOMMER - SIKKERHED Gruppens formål er at sikre optimale vilkår for alle dommere i DBU Jylland. Gruppen Dommerens sikkerhed skal Støtte dommere, som udsættes for vold eller på anden måde lider overlast. Vejlede vedrørende politianmeldelse, psykologhjælp m.v. Sikre juridisk bistand til dommere i henhold til forsikringsforhold I samarbejde med DBU Jylland Kommunikation udbrede relevante nyheder og informationer, som relaterer sig til dommerens sikkerhed Gruppen består af 3 personer Formand for gruppen udpeges af Dommerudvalgets formand 2 personer med særlig interesse og kompetence inden for arbejdsområdet udpeges af gruppens formand Herudover er tilknyttet en faglig sekretær til gruppen. Gruppen Afholder ca. 2 møder årligt eller efter behov Refererer til DBU Jyllands dommerudvalg 7

8 DOMMEROMRÅDEGRUPPE Det er gruppens primære opgave sammen med de underliggende arbejdsgrupper at koordinere alle dommerrelaterede funktioner i området. Dommerområdegruppen Koordinerer dommerfaglige opgaver/funktioner i området Sikrer at givne budgetter overholdes Er ansvarlig for afvikling af såvel teoretisk som fysisk test i området Sikrer praktisk uddannelse af udviklere efter de af DBU Dommeruddannelsesgruppe udstukne bekendtgørelser Indrangerer dommere og udviklere til og med serie 3 efter indstilling fra arbejdsgruppen Udviklinger og vejledninger Indstiller talentfulde dommere til arbejdsgrupperne vedrørende talent Indstiller udviklere og vejledere til uddannelse/videreuddannelse til DBU Jyllands Breddedommerudvalg Formidler vedtagelser og brugbar viden til udvalg, arbejdsgrupper mm. Indstiller arbejdsgruppernes budgetter til dommerudvalget Indstiller arbejdsgruppernes ansøgninger til dommerudvalget vedr. projekter der kræver ekstraordinær økonomisk støtte Afholde dialogmøde med de lokale dommerklubber minimum én gang årligt. (Hvilke opgaver - udover de, i udmøntningsnotatet, definerede opgaver kan uddelegeres til dommerklubberne. Uddeleringsvilkårene, rammerne, vilkårene og succeskriterierne) Grupperne består af 4 personer Formand for gruppen udpeges af dommerudvalgets formand 2 dommerfaglige personer udpeges af formanden for gruppen 1 fodboldfaglig person udpeges af dommerudvalgets formand Herudover er tilknyttet en faglig sekretær til gruppen. Dommerområdets formand for arbejdsgrupperne vedrørende udviklinger og vejledninger samt HR kan deltage på møder efter behov Dommerområdegruppen Afholder 3-4 møder årligt Refererer til DBU Jyllands dommerudvalg 8

9 DOMMEROMRÅDE ARBEJDSGRUPPE UDVIKLINGER OG VEJLEDNINGER Gruppens formål er at koordinere og sikre dommerfaglige udviklinger og vejledninger af områdets dommere Arbejdsgruppen Er ansvarlig for koordinering af udviklinger og vejledninger i området - herunder o o at sikre vejlederordning for nye dommere at sikre udviklinger til dommere, som ikke er omfattet af talentordningen i området i henhold til regionens budget Vurderer og indstiller dommeres og udvikleres indrangering til og med serie 3 til behandling i dommerområdegruppen Gruppen består af X personer Formand for gruppen udpeges af formanden for dommerområdet X antal dommerfaglige personer i henhold til arbejdsgruppens opgaver udpeges af arbejdsgruppens formand Herudover er tilknyttet en faglig sekretær til gruppen Arbejdsgruppen Afholder ca. 3 møder årligt Refererer til DBU Jyllands Dommerområdegruppe 9

10 DOMMEROMRÅDE - HR-GRUPPE Gruppens formål er med baggrund i en af Dommer HR-gruppen overordnet defineret HRstrategi at koordinere alle HR-relaterede forhold i dommerområdet. Dommerområde HR-gruppen Igangsætter initiativer som øger rekrutteringen af nye dommere i området Sikrer modtagelse af nye dommere i området samt sikrer opstartsmøder for disse o Herunder med fokus på introforløb, uddannelse, organisationsstruktur, IT m.v. Fremsender dommerlister over beståede dommere til o Dommerområdets dommerpåsætter o DBUs administrative dommeruddannelseskoordinator (vedr. dommerstartpakke) Sætter i samarbejde med Dommer HR-gruppen fokus på dommerhvervets image Sikrer et bredt samarbejde med interessenter o herunder koordinerer, formidler, udvikler og udbreder initiativer Rådgiver og støtter den administrative arbejdsgruppe vedrørende planlægning af dommerkurser (etablering af uddannelsestilbud til alle dommere, vejledere og udviklere) Koordinerer i samarbejde med Dommer HR-gruppen generelle tiltag vedrørende fastholdelses-initiativer Sikrer sociale tiltag for dommere i dommerområdet Grupperne består af X personer: Formand for gruppen udpeges af formanden for dommerområdet X antal dommerfaglige personer i henhold til arbejdsgruppens opgaver udpeges af arbejdsgruppens formand Herudover er tilknyttet en faglig sekretær til gruppen Arbejdsgrupperne Afholder ca. 3 møder årligt Refererer til DBU Jyllands Dommerområdegrupper 10

11 DOMMEROMRÅDE - SAMARBEJDSGRUPPE Det er samarbejdsgruppens formål at fremme den direkte dialog med den aktive dommer og lytte til input fra dommernes hverdag. Samarbejdsgrupperne skal Bidrage til at beslutningstagerne i dommergrupper/dommerudvalg er opmærksomme på den aktive dommers vinkel på hverdagens problemstillinger i forbindelse med dommergerningen. Alle dommerrelaterede emner kan drøftes i grupperne. Dog kan disciplinærsager ikke drøftes jævnfør DBU s og lokalunionernes praksis omkring good governance Agere rådgivende organ for områdets HR-gruppe og dermed Dommerområdegruppen Være ideforum for områdets HR-gruppe og Dommerområdegruppen og via disse også for Dommer HR-gruppen og Dommerudvalget Gruppen består af Formand for gruppen udpeges af formanden for Dommerområdegruppen Formanden for Dommerområdegruppen (ved forfald næstformanden) Op til 7 aktive dommere tilhørende dommerområdet udpeges af DBU Jyllands bestyrelse efter indstilling fra DBU Jyllands administration med baggrund i en åben ansøgningsproces Herudover er tilknyttet den administrativt ansvarlige for dommerområdet NB. Samarbejdsgrupperne kan bestå af dommere, der er medlem af en dommerklub såvel som dommere, der ikke har relation til en dommerklub. Gruppens medlemmer udpeges for et år ad gangen. Samarbejdsgruppen Afholder møde 2 gange årligt et forud for forårssæsonen og et i løbet af efterårssæsonen Refererer til DBU Jyllands HR-Dommerområdegruppe En faglig sekretær (Udpeges af DBU Jyllands administration) 11

12 DBU JYLLAND TALENTDOMMERGRUPPE Overordnet henvises der til beskrivelse af DBU Talentdommerstrengen - for DBU s og DBU Jyllands Talentdommergrupper At sikre et struktureret og koordineret talentarbejde i samarbejde med DBUs Dommeruddannelsesgruppe, Elitedommergruppe og Dommergruppe At sikre ensartede talentudviklingsmuligheder i hele landet At sikre, at der hele tiden er talenter på vej opad i systemet At sikre sammenhæng i udviklingsmuligheder og uddannelse - kort og godt: At optimere talentudvikling For at sætte talentet i centrum bør fordelingsnøglen og geografi tilsidesættes for derved at sikre, at talentudviklingen tager afsæt i landets samlede talentmasse. Er beskrevet i Talentdommerstrukturen af 2012 Talentdommergruppen består af 5 personer: Formand for gruppen udpeges af DBU s Elitedommergruppe 1 dommerfaglig person udpeges af gruppens formand Formanden for hver af de 2 talentdommerområdegrupper udpeges af gruppens formand 1 fodboldfaglig person udpeges af DBU Herudover er tilknyttet en faglig sekretær til gruppen Talentdommergruppen Afholder 3-4 møder årligt Refererer til DBU s Talentdommergruppe 12

13 TALENTDOMMEROMRÅDEGRUPPER - for DBU s og DBU Jyllands Talentdommergrupper At sikre et struktureret og koordineret talentarbejde i samarbejde med DBUs Dommeruddannelsesgruppe, Elitedommergruppen og Dommergruppen At sikre ensartede talentudviklingsmuligheder i hele landet At sikre, at der hele tiden er talenter på vej opad i systemet At sikre sammenhæng i udviklingsmuligheder og uddannelse - kort og godt: At optimere talentudvikling For at sætte talentet i centrum bør fordelingsnøglen og geografi tilsidesættes for derved at sikre, at talentudviklingen tager afsæt i landets samlede talentmasse. Er beskrevet i Talentdommerstrukturen af 2012 Arbejdsgrupperne består af 4 personer Formand for gruppen udpeges af formanden for Talentdommergruppen 3 dommerfaglige personer udpeges af gruppens formand Herudover er tilknyttet en faglig sekretær til gruppen Arbejdsgrupperne: Afholder ca. 3 møder årligt Refererer til DBU Jylland Talentdommergruppe 13