Shell Motel, Støvring. Mandag den 3. marts 2008 kl

Transkript

1 Hulvejens Grundejerforening indbyder hermed til ordinær generalforsamling og spisning på: Shell Motel, Støvring Mandag den 3. marts 2008 kl Bestyrelsen har i år valgt at vi, inden selve generalforsamlingen, opstiller en buffet og lidt drikkevarer så vi kan hygge lidt omkring lidt spisning. Arrangementet afholdes Det vil være nødvendigt med tilmelding for buffet. Seneste tilmelding for buffet er torsdag på bestyrelsen@hulvejen.dk. Den ordinære generalforsamling begynder Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. Aflæggelse af årsregnskab 4. Rettidigt indkomne forslag: Ingen forslag er modtaget. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. 6. Valg af formand for bestyrelsen, for så vidt denne afgår efter vedtægterne og mindst én fra generalforsamlingen kræver direkte valg. 7. Valg af kasserer, for så vidt denne afgår efter vedtægterne og mindst én fra generalforsamlingen kræver direkte valg. 8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmer Jan Andersen (94) og Jacob Randbæk (27) afgår, men er villige til genvalg. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10. Bestyrelsen konstituerer sig og præsenterer herefter den nye bestyrelse for generalforsamlingen. 11. Eventuelt a. Festudvalg til sommerfesten Regnskab for 2007 samt budgetforslag for 2008 er vedhæftet indkaldelsen. Vel mødt. På bestyrelsens vegne Kim Kirkeby Formand

2

3 Note 1, vedligehold grønne områder, ekstra Snerydning, fjerne krat ved gammel legeplads, Opbinding af træer Note 2, Anlæg af grønne områder Beskæring af vejtræer, nye teleskop-flagstænger Note 3, Vedligehold af legeplads Malearbejde på legeplads, Ny vippe Note 4, Plæneklipper Anskaffelsessum august Afskrivninger august januar Afskrivninger Afskrivninger Afskrivninger Afskrivninger Akkumulerede afskrivninger pr. 31. december Regnskabsmæssig værdi 31. december Bestyrelsen valgte i 2003 at bogføre den nye plæneklipper under aktiverne i stedet for at udgiftsføre hele anskaffelsessummen i Anskaffelsessummen vil blive formindsket med årlige afskrivninger, der vil blive udgiftsført i resultatopgørelse Afskrivningerne vil blive beregnet med 20% p.a. svarende til en forventet brugstid på 5 år. Plæneklipperen er indkøbt i august 2003 og afskrives dermed frem til Afskrivningerne er således udtryk for en fordeling af anskaffelsessummen for plæneklipperen over den forventede brugstid. Er du tilmeldt Hulvejens internetgruppe hos Groupcare? Hulvejen har sin egen internetgruppe kun for grundejere på Hulvejen. Lige nu er 153 af 180 husstande tilmeldt internetgruppen, så de modtager mail sendt til hulvejen@groupcare.dk. Gruppen benyttes til intern kommunikation mellem Hulvejens beboere - f.eks. vedr. fundne nøgler eller mistede kæledyr. Desuden udsender foreningens bestyrelse informationer til medlemmerne via mail. Blandt andet udsendes foreningens nyhedsbrev nu kun af denne kanal. Groupcare er gratis! Tilmeldning kan ske via foreningens hjemmeside hvor der også findes en tilmeldingsvejledning. Har du brug for hjælp, så kontakt et medlem af bestyrelsen. Betal dit kontingent automatisk via Betalingsservice Hulvejens Grundejerforening blev i 2006 tilmeldt Betalingsservice. Dermed kan kontingentet til foreningen fremover blive betalt automatisk og uden gebyrer. Du kan tilmelde regningen til automatisk betaling med Betalingsservice i din netbank. Eller du kan bede dit pengeinstitut om at gøre det for dig. Husk at betale regningen som hidtil indtil betalingen fremgår af betalingsoversigten fra Betalingsservice. Følgende oplysninger skal benyttes ved tilmelding: PBS-nr.: Debitorgruppe: Kunde-nr: Husnr. på Hulvejen (f.eks. 15) Har du spørgsmål eller brug for hjælp med tilmeldingen, så skriv til kasseren på frederiksen@ .com

4 Budgetforslag 2008 Budget 2008 Regnskab 2007 Budget 2007 INDTÆGTER Medlemsindskud 0,00 0,00 0,00 Medlemskontingent , , ,00 Renter pengeinstitut 2.000, ,57 500,00 Indtægter i alt , , ,00 UDGIFTER Vedligehold af grønne områder , , ,00 Vedligehold af grønne områder, ekstra , , ,00 Anlæg af grønne områder mv , , ,00 Vedligehold af legeplads 7.500, , ,00 Øl, vand og pølser ved grøn dag 0,00 0,00 0,00 Container leje 6.500, , ,00 Plænetraktor - service og benzin 5.000, , ,00 Generalforsamling 4.000, , ,00 Informationsmøder 2.500,00 0, ,00 Forsikringer 2.100, , ,00 Sommerfest , , ,00 Internet 200,00 586, ,00 Nyhedsbreve 500,00 0, ,00 Forplejning bestyrelsesmøder 2.500, , ,00 Administration, PBS og gebyrer 2.100, , ,00 Udgifter i alt , , ,00 Driftsresultat før afskrivninger , , ,00 Afskrivninger - Plænetraktor , , ,00 Årets resultat , ,82 825,00 AKTIVER: Indestående i pengeinstitut , , ,86 Tilgodehavender kontingenter 0,00 0,00 0,00 Plænetraktor , , ,00 AKTIVER I ALT , , ,86 PASSIVER: Skyldige beløb 0,00 0,00 0,00 Egenkapital: Primo , , ,86 Periodens resultat , ,82 825,00 Egenkapital ultimo , , ,86 PASSIVER I ALT , , ,

5 Noter Note 1: Kontingent fra 180 husstande a 700 kr Note 2: Ny gartnerkontrakt. Evt. let udvidet dækning Note 3: Løbende udskiftning af døde planter, reparation efter gåsebiller og lign. Note 4: Mindre grønne projekter Note 5: Løbende småreparationer og udskiftninger Note 6, Plænetraktor Bogført værdi 31. december Byttepris forår Afskrivninger Regnskabsmæssig værdi 31. december Bestyrelsen planlægger at købe en ny plænetraktor i foråret Bestyrelsen forventer, at plænetraktoren skal udskiftes efter 5 år. Den nye plænetraktor opføres under aktiverne i stedet for at udgiftsføre hele anskaffelsessummen i Anskaffelsessummen vil blive formindsket med årlige afskrivninger, der udgiftsføres i resultatopgørelsen. Afskrivningerne vil blive beregnet med 20% p.a. svarende til den forventede brugstid på 5 år. Afskrivningerne er således udtryk for en fordeling af anskaffelsessummen for plænetraktoren over den forventede brugstid. Note 7, Indestående i pengeinstitut Indestående pr. 1. januar ,68 Budgetteret resultat før afskrivninger mv. for ,00 Køb af ny plænetraktor ,00 Indestående pr. 31.december ,