Elevplaner i Meebook

Transkript

1 Elevplaner i Meebook en vejledning til ledere, lærere og pædagoger september 2017 Denne vejledning søger at guide ledere og pædagogisk personale til, hvordan arbejdet med elevplaner i Meebook foregår. Vejledningen bliver løbende opdateret efterhånden, som skolerne gør sig erfaringer med arbejdet, og forvaltningen samler op på skolernes erfaringer. Ledere kan hente seneste udgave af vejledningen på opgaveportalen, og pædagogisk personale kan hente seneste udgave på Mit BUF (link) I denne vejledning kan du læse om flere emner: Om rammerne for elevplaner i København, om elevplaner i praksis, om elevplaner for udvalgte elevgrupper og om diverse praktiske forhold. Vejledningen bliver løbende opdateret. Om rammerne for elevplaner i København Tidsperspektiv Skolerne er blevet introduceret til Meebook i foråret 2017, og forventes at implementere Meebook i undervisningen i skoleåret 2017/2018. Den enkelte skoleleder bestemmer, hvornår elevplanerne skal gøres synlige i Meebook. Skolelederen kan vælge at prioritere, at arbejdet med elevplaner i Meebook først går i gang, når arbejdet med forløb og mål er på plads. Hvis skolelederen vælger dette, skal skolen selvfølgelig opfylde kravene om elevplan som hidtil. Forvaltningen arbejder på en bydækkende ramme for, hvornår arbejdet med elevplaner i Meebook forventes fuldt implementeret. Dette vil blive kommunikeret ud i ugepakken, og denne vejledning opdateret. 1

2 1. Baggrund Ifølge 13.b i loven om folkeskolen skal alle elever fra 0.-9.klasse som led i den løbende evaluering af undervisningen have en elevplan. Loven beskriver bestemte krav til elevplanens indhold. Se nedenfor om lovens krav. Børne- og Ungdomsforvaltningen i København har besluttet, at alle skoler skal bruge læringsplatformen Meebook til at arbejde med mål og undervisningsforløb og elevplaner. Skolernes arbejde med elevplanerne og selve elevplanerne skal foregå i Meebook. 2. Lovmæssige krav til elevplanen Iflg folkeskolelovens 13.b skal elevplanen for eleverne i børnehaveklassen til og med 8.klassetrin indeholde individuelle mål og status for elevens læring og en beskrivelse af, hvordan der skal følges op herpå. 3. Hvilke fag og emner skal være med på de forskellige klassetrin? ()* angiver, at faget kan udbydes på forskellige klassetrin, og at det er skolen, der vælger, hvilket klassetrin faget skal inddrages i elevplanen på. 2

3 Elevplanen for elever i børnehaveklassen skal indeholde oplysninger i forhold til kompetencemålene for dette klassetrin. For elever i 9.klasse stilles der kun krav om, at elevplanen skal indeholde elementer relateret til afklaring af uddannelsesvalg. Elevplanerne er et aktivt led i dialogen mellem skole og hjem, og indholdet i elevplanerne skal afspejle undervisningens fokus på synlige læringsmål som led i den løbende evaluering af undervisningen. Læs mere om elevplaner i henhold til folkeskoleloven her: 4. Hvem gør hvad i forhold til arbejdet med elevplan og Meebook? Skolens ledelse Sikrer, at det pædagogiske personale er bekendt med de lovmæssige krav til elevplaner, herunder hvilke fag på hvilke klassetrin, der skal være udarbejdet elevplan i Sikrer, at skolen overholder de lovmæssige krav til elevplaner Overvejer og beslutter, om der på skolen skal tilføjes yderligere krav ud over de krav, der er angivet i bekendtgørelsen (fx kan skolen beslutte at vedhæfte et forløb om alsidig udvikling) Beslutter sammen med skolens bestyrelse, hvor tit lærerne skal gøre elevplanerne synlige for forældrene Beslutter, hvornår skolens personale påbegynder arbejdet med elevplaner i Meebook inden for rammerne af Børne- og Ungdomsforvaltningen beslutninger Er ansvarlig for hver enkelt ikke-uddannelsesparate elevs særligt målrettede indsats Sikrer sig, at det fremgår af elevplanen for hver enkelt ikke-uddannelsesparat elev i 8.klasse eller 9.klasse, hvilken skolemæssig indsats og vejledningsmæssig indsats skolens ledelse og UU har besluttet at iværksætte overfor den enkelte elev Skolens bestyrelse Kan vedtage principper om skolens arbejde med elevplaner, fx hvor tit planerne skal gøres synlige 3

4 Skolens lærere Udarbejder undervisningsforløb i forskellige fag Udarbejder elevplaner i de lovbestemte fag på de respektive klassetrin Anfører i elevplanen for hver elev i 8.og 9.klasse, hvorvidt eleven vurderes at have de nødvendige sociale og personlige forudsætninger for at kunne påbegynde og gennemføre den ønskede ungdomsuddannelse efter 9.klasse Anfører i elevplanen for elever på 8.og 9.klassetrin en begrundelse for at en given elev ikke vurderes at have de nødvendige personlige og sociale forudsætninger for at påbegynde en ungdomsuddannelse. Samme sted anfører skolens lærere, hvilken indsats skolen vil iværksætte for at eleven bliver uddannelsesparat Skolens pædagoger Skal synliggøre barnets faglige, sociale og personlige kompetencer, evner og færdigheder Inddrager viden om barnets kompetencer, evner og færdigheder og handlinger i eksempelvis den understøttende undervisning, faglige fordybelse og i sammenhæng med fritidsinstitutionen eller fritidscenteret Sætter fokus på styrkelse af barnets personlige og sociale kompetencer gennem udarbejdelse af læringsforløb i Meebook, eksempelvis den understøttende undervisning, faglige fordybelse og sammenhængende læringsforløb Forløbene kan være knyttet til den fag specifikke undervisning og udarbejdet i samspil med lærerne, eller funderet omkring den alsidige udvikling og det anvendelsesorienteret, således at de medvirker til at styrke elevernes deltagelses- og handlingsmuligheder UU Skriver vejledningsplan ind i elevplanen for ikke- uddannelsesparate elever på 8. og 9.klassetrin Forvaltningen Sikrer, at elevplanen kan udarbejdes på en hensigtsmæssig måde i Meebook 4

5 Om elevplaner i praksis I arbejdet med elevplaner i Meebook er elevplanen en integreret del af alle Årsplaner. Elevernes elevplaner inden for et givent fag/område findes i oversigten over Årsplaner Nødvendige overvejelser omkring opstart af arbejdet med elevplaner: Hvilke forløb med tilhørende mål skal medtages i elevplanen og hvorfor? Skal der laves et forløb, hvor der arbejdes med elevens sociale og personlige kompetencer? Link ind til Meebook landkortet: Her findes teknisk hjælp til at opbygge elevplanen via videoguides. Landkortet kan også bruges til at orientere sig bredere i arbejdet med Meebook. Om elevplan for udvalgte grupper af elever Elevplaner i 0.klasse Elevplanen i 0. klasse skal struktureres ud fra kompetencemålene Elevplaner på 8.og 9.klassetrin I henhold til lov om folkeskolen skal elevplanen for hver elev på 8.og 9.klassetrin indeholde oplysninger til brug for vurderingen af elevens uddannelsesparathed. Elevplanen skal indeholde oplysninger om: - Hvilken ungdomsuddannelse eleven påtænker at søge efter 9.og 10.klasse - En vurdering af, om eleven har de nødvendige sociale og personlige forudsætninger for at påbegynde og gennemføre en ungdomsuddannelse efter 9.klasse - Den besluttede indsats, der skal iværksættes overfor elever, der er vurderet ikkeuddannelsesparate i 8.klasse eller senere UPV Som led i elevplanen skal lærere i 8.og 9.klasse oprette og indsende oplysninger til brug for vurdering af alle elevers uddannelsesparathed. Dette skal på sigt foregå via Meebook. Forvaltningen har i samarbejde med UU besluttet at anbefale, at skolerne i efteråret 2017 udarbejder og sender uddannelsesparathedsvurderinger i Intra. Ny i Kbh udvidet elevplan for nyankomne elever Når en nyankommen (immigrant fra andre lande) elev starter med at modtage undervisning i almenklasserne med sprogstøtte (såkaldt direkte integration), skal en 5

6 udvidet elevplan udfyldes for at understøtte, at der følges op på elevens faglige og sproglige progression. Det skal endvidere understøtte, at der er en løbende justering af elevens sprogstøttebehov i dansk som andetsprog. Den udvidede elevplan bruges som lærerens redskab til at understøtte elevens læring, ligesom den bruges til den løbende forældreinddragelse i elevens læringsproces og dialogen med eleven. Den udvidede elevplan er udgangspunktet for et møde hver 3. måned, hvor faglærere, den medarbejder der tilrettelægger elevens sprogstøtte, eventuelle resursepersoner og en repræsentant fra ledelsen drøfter elevens faglige og sproglige progression samt trivsel. Formålet er, at der løbende opstilles mål for eleven og foretages eventuelle sprogstøttejusteringer. Den udvidede elevplan kan snart tilgås i MeeBook. Den findes desuden på Opgaveportalen med vejledning. Diverse praktiske forhold Styrket login på Meebook Da dele af Meebook kan indeholde personfølsomme oplysninger, har BUF besluttet, at kravene til login på Meebook skærpes. Dette gøres for at sikre, at vi i kommunen lever op til Persondataforordningens krav til styrket datasikkerhed. Det betyder, at man skal være på skolen, for at kunne logge på Meebook. Hvis man ønsker at logge på hjemmefra, skal man bruge sin NEM ID, da denne så vil fungere som ekstra sikkerhed. Desuden vil man ved login blive mødt af et pop up vindue, der fortæller, hvornår man sidst har været logget på. Hvis man ikke kan genkende den seneste login, vil man blive opfordret til at skifte password og underrette Pædagogisk IT. Denne løsning bliver iværksat snarest, hvilket informeres om i Ugepakken. Det skal præciseres, at denne løsning ikke er gældende for elever eller forældre. Det er vigtigt at understrege, at løsningen kun er midlertidig. Forvaltningen arbejder sideløbende på en permanent sikkerhedsløsning, der er lettere at tilgå og samtidigt kan anvendes på andre systemer, som kræver skærpet sikkerhed.. Elev planer i KMD Elevplaner, der er udfærdiget i MinUddannelse eller i Educa, kan indtil d. 31/ tilgås ved at logge på den tidligere læringsplatform. Derefter overføres de til N-drevet, og man har mulighed for at få dem tilsendt ved behov ved at kontakte Fagligt center. Læs mere om arbejdet med elevplaner her: 6