Fredag d. 27. oktober kl. 15 til lørdag d. 28. oktober kl. 14. i Folkekirkens Hus, Gammel Torv 4, 9000 Aalborg

Transkript

1 Til Grundtvigsk Forums medlemskredse København, d. 29. august 2017 Indbydelse til Grundtvigsk Forum årsmøde 2017 Hermed indbydes til at deltage i Grundtvigsk Forums årsmøde, der afholdes: Fredag d. 27. oktober kl. 15 til lørdag d. 28. oktober kl. 14 i Folkekirkens Hus, Gammel Torv 4, 9000 Aalborg Vigtigt om deltagelse og rejse: Kredsene Hver kreds kan sende de medlemmer de ønsker dog skal tilmeldingen ske samlet og senest d. 29. september Delegerede betales af Grundtvigsk Forum efter følgende retningslinjer: For kredse med medlemmer: 3 delegerede gratis For kredse med medlemmer: 4 delegerede gratis For kredse med mere end 201 medlemmer: 5 delegerede gratis Hvis I ønsker at tilmelde flere medlemmer end de delegerede, som betales af Grundtvigsk Forum, koster deltagelse kr. pr. person. Enkeltmedlemmer For deltagelse i årsmødet betales de første 300 kr. af deltageren og resten betales af Grundtvigsk Forum. Rejserefusion For delegerede fra kredsene ydes rejserefusion af den del af rejseudgiften med offentlig transport (DSB standard), som overstiger 500 kr. pr. person. Hvis muligt, skal rabatbillet benyttes. Ved kørsel i egen bil refunderes hvad der svarer til prisen for DSB standard jf. ovenstående regler. På rejseafregningen skal anføres navne på medpassagerer til mødet samt refusionsbeløbet. Der ydes ikke refusion af færgebilletter eller broafgifter. Grundtvigsk Forum Telefon Danske Bank DABADKKK Vartov vartov@vartov.dk Konto Farvergade 27 CVR København K DK

2 Rejserefusion afregnes ved at indsende en samlet refusionsseddel pr. kreds til Grundtvigsk Forum. Refusionsseddel udleveres på årsmødet og skal sendes senest 14 dage efter årsmødet. Refusionsopgørelser der indsendes senere, vil ikke blive udbetalt. Der ydes rejserefusion til enkeltmedlemmer efter samme retningslinjer som ovenfor. Overnatning Indkvartering på dobbeltværelser betales af Grundtvigsk Forum. Værelserne er allerede reserveret og bliver fordelt i takt med at bestillingerne registreres. I tilmeldingen er der mulighed for at ønske hvem man gerne vil bo på værelse med. Enkeltværelser kan ønskes, men ikke garanteres, og kræver en egenbetaling på 350,- kr. Indkvarteringen er på: CABINN Hotel Aalborg Fjordgade Aalborg jm@cabinn.com tlf Grundtvigsk Forum påtager sig ikke reservering af hotelværelse udover natten mellem d. 26. og 27. oktober. Tilmelding I år sker tilmeldingen ved at følge dette link: Hvis der opstår udfordringer i forbindelse med den online tilmelding, kan I kontakte vores studentermedhjælper Marie Støvring på mail ms@vartov.dk. Tilmeldingen til årsmødet skal ske senest søndag d. 29. september Jævnfør vedtægternes 4 stk. 2 1 er rettidig tilmelding en forudsætning for at medlemmer har møde-, tale-, og stemmeret på årsmødet. Venlig hilsen Formand Kirsten M. Andersen Sekretariatsleder Joachim Juel Vædele Bilag - Program - Årsregnskab 1 Grundtvigsk Forums Vedtægter Grundtvigsk Forum Telefon Danske Bank DABADKKK Vartov vartov@vartov.dk Konto Farvergade 27 CVR København K DK

3 KALKMALERIER FRA BUDOLFI DOMKIRKE I AALBORG GRUNDTVIGSK FORUMS Årsmøde 2017 FOLKEKIRKENS HUS I AALBORG FREDAG D. 27. OKTOBER KL. 15:00 TIL LØRDAG D. 28. OKTOBER KL. 14:00

4 PROGRAM OG DAGSORDEN GRUNDTVIGSK FORUMS ÅRSMØDE 2017 DOMPROVST NIELS CHRISTIAN KOBBELGAARD, KIRKE- OG KULTURMINISTER METTE BOCK OG BISKOP HENNING TOFT BRO Fredag den 27. oktober 15:00-16:00 Mulighed for kaffe og indskrivning 16:00 Velkomst ved formand Kirsten M. Andersen Præsentation af Folkekirkens Hus ved domprovst Niels Christian Kobbelgaard 16:30 Overrækkelse af N.F.S. Grundtvigs Pris 2017 ved leder af Grundtvig-Akademiet Ingrid Ank 17:00-17:45 Årsmødetale ved Kirke- og Kulturminister Mette Bock 18:00-19:00 Generalforsamling ifølge vedtægterne for Grundtvigsk Forum: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Formandens mundtlige beretning 20:15 Generalforsamling fortsat: Drøftelse og debat om formandens mundtlige og skriftlige beretninger. 4. Behandling af forslag til beslutning, herunder indkomne forslag 5. Foreningens reviderede regnskab forelægges til godkendelse. Herunder meddelelse om styrelsens fastsættelse af årsbidrag for Foreningens budget og planer forelægges til orientering 21:15 Natmad og samvær i lokalerne på 1. sal 19:00 Aftensmad

5 PROGRAM OG DAGSORDEN GRUNDTVIGSK FORUMS ÅRSMØDE 2017 Lørdag den 28. oktober 07:00-09:00 Morgenmad for overnattende på Hotel CABINN 09:00 Gudstjeneste i Budolfi Domkirke med biskop Henning Toft Bro som liturg og vinderen af prædikenkonkurrencen som prædikant. 10:00 Kaffe i Folkekirkens Hus 10:30 Genoptagelse af generalforsamlingen: 7. Valg af styrelsesmedlemmer og suppleanter. På valg er Henning Nielsen, Lars Ebbensgaard, Knud Erik Therkelsen, Laura Lundager Jensen, Christian Ulrich Terp og Asger Gyldenkærne. Under stemmeoptællingen er der sangtime 8. Valg af revisor 9. Årsmødet Evt. I anledning af Reformationsjubilæet har Grundtvigsk Forum udskrevet en prædikenkonkurrence blandt unge teologer (ordineret eller ej) født i eller efter Grundtvigsk Forums kirkepolitiske udvalg vil udgøre bedømmelsespanelet og vinderen af konkurrencen vil holde sin prædiken på årsmødet lørdag den 28. oktober kl. 09:00 i Budolfi Domkirke i Aalborg. 12:45 Afrunding af årsmødet 13:00-14:00 Frokost og afrejse.

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23