Kontrakt om udarbejdelse af Konkretiseringsprojekt for Buddinge

Transkript

1 Kontrakt om udarbejdelse af Konkretiseringsprojekt for Buddinge Nærværende kontrakt er indgået mellem: Gladsaxe Kommune Rådhus Allé Søborg (herefter Ordregiver) og < Indsæt leverandørens navn> < Indsæt adresse> < Indsæt postnr. og by> CVR. nr.: < Indsæt CVR. nr.> (herefter Leverandøren) <indsæt dato> 1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTRAKTENS OMFANG KONTRAKTPERIODE OG FORLÆNGELSE LEVERINGSTID OG LEVERANCER FØLGEGRUPPE KVALITETSSIKRING VEDERLAG OG PRISREGULERING BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING OPSIGELSE AF KONTRAKTEN KONTRAKTGRUNDLAG KONTRAKTFORTOLKNING ÆNDRINGER AFVIGELSER FRA ABR BILAGSLISTE UNDERSKRIFT

3 KONTRAKT 1 KONTRAKTENS OMFANG 1.1 Kontrakten omfatter udførelse af projektet Konkretiseringsprojekt for Buddinge. Omfanget af projektet fremgår af udbudsmateriale og tilhørende bilag. Herunder projektbeskrivelsen i bilag Leverandøren skal tåle de ændringer i opgaven, såvel udvidelser som indskrænkninger i forhold til det tilbud, som ordregiver har accepteret, der fremgår af det samlede udbudsmateriale. I forbindelse med udvidelser og indskrænkninger vil den samlede kontraktsum blive reguleret. 2 KONTRAKTPERIODE OG FORLÆNGELSE 2.1 Kontraktperioden er indsæt kontraktperiodens start- og slutdato. Kontrakten ophører uden yderligere varsel ved kontraktperiodens ophør. 3 LEVERINGSTID OG LEVERANCER 3.1 Leverandøren skal overholde de frister, der fremgår af tidsplanen, bilag X, idet der henvises til ABR89, jf. afsnit 6 om Ansvar. 3.2 Leverancerne fremgår af udbudsmaterialet (projektbeskrivelsen bilag 1). Projektets hovedleverance består af projekt- og resumérapport med tilhørende datamateriale. 3.3 Leverandøren skal på anmodning fra ordregiver sende en kort beskrivelse af projektets fremdrift i henhold til tidsplanen. 4 FØLGEGRUPPE 4.1 Ordregiver nedsætter en følgegruppe, der har til opgave at vurdere projektets fremdrift, forløb og resultater. 4.2 Såvel leverandørens som ordregivers projektleder er fødte medlemmer af følgegruppen. Ordregivers projektleder er formand for følgegruppen. Antal og udpegningen af følgegruppemedlemmer aftales mellem parterne. 4.3 Ordregiver varetager sekretariatsfunktionen for følgegruppen. 4.4 Afholdelse af følgegruppemøderne sker efter aftale mellem parterne. Som udgangspunkt efter hver delleverance. 3

4 5 KVALITETSSIKRING 5.1 Leverandøren skal sikre kvaliteten af projektets leverancer. 6 VEDERLAG OG PRISREGULERING 6.1 Den samlede kontraktsum for udførelsen af opgaven fremgår af leverandørens tilbud, jf. tilbudsbilag 1. Kontraktsummen er indsæt kontraktsum. Kontraktsummen er i DKK og dækker alle omkostninger i forbindelse med projektets udførelse eksklusive moms. Kontraktsummen indeholder desuden transportomkostninger, omkostninger til rejser, hotelophold, kontorhold samt alle øvrige omkostninger forbundet med løsning af opgaven, medmindre andet fremgår af udbudsmaterialet. 6.2 Den tilbudte pris er fast for hele kontraktperioden. 7 BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING 7.1 Betaling sker efter godkendelse af endelig leverance, eller på baggrund af aftalt udbetalingsplan. 7.2 Leverandøren skal levere en elektronisk faktura til ordregiver. Fakturaen skal indeholde oplysninger om EAN-nr , att.: Kathrine Stefansen, Konkretiseringsprojekt for Buddinge. Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Enhver fakturering skal ske elektronisk, gebyrfrit og uden omkostninger for ordregiver. 7.3 Vederlaget forfalder til betaling 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura. 7.4 Ordregiver ønsker at fakturere beløbet i kalenderåret 2014, derfor skal fakturaen, hvori beløbet afkræves, være ordregiver i hænde senest 5. december det pågældende kalenderår, således at udbetaling til leverandøren kan ske senest medio januar i det følgende kalenderår. 7.5 Såfremt oplysningerne på fakturaen er mangelfulde, eller fakturaen ikke er fremsendt elektronisk, forbeholder ordregiver sig ret til at tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt. 7.6 Ved forsinket betaling er leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens bestemmelser. 8 OPSIGELSE AF KONTRAKTEN 8.1 Såvel leverandøren som ordregiver kan opsige kontrakten med 3 måneders skriftligt varsel til udgangen af en kalendermåned. 8.2 Ved kontraktophør vil leverandøren ikke være berettiget til nogen form for erstatning, herunder vederlag, driftstab, tab af goodwill eller lignende. 4

5 8.3 Ordregiver kan opsige kontrakten uden varsel, hvis Klagenævnet for Udbud erklærer nærværende kontrakt for uden virkning. 9 KONTRAKTGRUNDLAG 9.1 Nærværende kontrakt er indgået efter: Indhentet tilbud. 9.2 Kontrakten skal ud over sin ordlyd opfyldes i overensstemmelse med kontraktgrundlaget vedrørende Konkretiseringsprojekt for Buddinge, som i prioriteret rækkefølge består af: Denne kontrakt, inkl. Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand (bilag 3 ABR89), underskrevet af ordregiver og leverandør. Alle senere ændringer og tillæg til denne kontrakt underskrevet af ordregiver og leverandør. Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller på anden måde skriftligt godkendt af parterne fra møder afholdt efter kontraktindgåelsen. Det samlede udbudsmateriale, dvs., udbudsbrev med bilag, herunder bl.a. eventuelle spørgsmål, svar og yderligere oplysninger om udbudsmaterialet udsendt i forbindelse med spørgerunden, samt eventuelle rettelser. 10 KONTRAKTFORTOLKNING 10.1 Såfremt der i kontraktperioden opstår tvivl om opgavens omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse, er såvel leverandøren som ordregiver forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere den anden part herom Opstået uenighed skal løses i henhold til ABR89 nr. 9 Tvister. 11 ÆNDRINGER 11.1 Enhver ændring af denne kontrakt skal ske ved skriftligt accept af parterne. 12 AFVIGELSER FRA ABR Der er følgende afgivelser fra ABR89 5

6 Afvigelser fra ABR89 Pkt Der er ikke mulighed for at benytte delt rådgivning Pkt I det tilfælde hvor en gruppe af rådgivere ønsker at indgå aftale med klienten, skal konsortieerklæringen udfyldes (forefindes i bilag 4 tilbudsformular) Pkt Honorar for arbejder efter fast honorar, jf. ABR89, pkt udbetales efter endelig leverance foreligger. Udbetaling på baggrund af en udbetalingsplan (fuldførte delleverancer) kan aftales mellem rådgiver og klient. Delleverancer der medfører udbetaling af en rate, og udbetalingens størrelse, aftales mellem rådgiver og klient ved kontraktens indgåelse. Pkt. 3.2 ABR89, punkt 3.2 finder ikke anvendelse, men reguleres af kontraktens punkt 6 Vederlag og prisregulering. Pkt. 3.4 ABR89 punkt 3.4, finder ikke anvendelse. Betalingsbetingelser fremgår af kontraktens punkt 7 Betalingsbetingelser og fakturering Pkt. 4 Bestemmelserne om ophavsret, jf ABR 4., erstattes af nedenstående bestemmelser: a) Ordregiver erhverver ophavsret, immaterielle rettigheder og enhver anden rettighed til leverandørens samlede materiale vedrørende løsningen af den udbudte opgave, inklusive modelopsætninger, delleverancer, herunder bilag mv., som leverandøren udarbejder som led i kontraktens opfyldelse, med mindre andet er skriftligt aftalt på forhånd. Ordregiver erhverver tilsvarende rettigheder til materiale, som leverandørens underleverandør(er) udarbejder i forbindelse med opgavens udførelse. Ordregiver er derfor berettiget til vederlagsfrit og på enhver måde at anvende det materiale, data og programmel og lignende, der er indsamlet, udarbejdet og erhvervet i forbindelse med opgavens løsning, herunder ved bearbejdelse og anvendelse i anden form og sammenhæng. Anvendes materialet i anden sammenhæng end den udbudte opgave, er leverandøren ikke ansvarlig for fejl eller mangler ved materialet. b) Ordregiver har ret til at foretage uddrag fra den samlede leverance og dens data samt til at offentliggøre og udlevere disse til tredjemand. Ordregiver har endvidere ret til frit at udnytte den leverede ydelses resultater og til at offentliggøre disse, herunder at offentliggøre materialet i dets helhed. c) Rettighederne erhverves i takt med opgavens udførelse til ethvert produkt, der fremkommer som led i leverandørens arbejde under nærværende kontrakt. d) De af leverandøren anvendte metoder og værktøjer, som er udviklet af leverandøren eller tredjemand, forbliver dog undergivet rettighedshaverens ophavsret. Leverandøren indestår for, at leverandøren har ret til at benytte de anvendte metoder og værktøjer. Ordregiver er dog uanset ovenstående berettiget til uden begrænsninger at anvende det af leverandøren udarbejdede materiale ved eventuelle senere arbejdsopgaver, herunder således at materialet kan stilles til rådighed for ordregivers andre rådgivere (eksisterende som fremtidige), offentliggøres, mangfoldiggøres eller på anden måde nyttiggøres i forbindelse med ordregivers arbejde. Ordregivers ret hertil tilkommer ordregiver, uanset om denne kontrakt opsiges eller ophæves før tid. 6

7 e) Det påhviler leverandøren at sikre ordregiver de nødvendige rettigheder og tilladelser, som er en forudsætning for anvendelse og opdatering af det udarbejdede materiale og endelige leverance. Leverandøren skal således sikre, at alle rettigheder er clearede, og at eventuelle webmaterialer i form af links omkostningsfrit kan bruges af andre aktører. f) Leverandøren har ret til at anvende den generelle viden, der erhverves ved arbejdet med den udbudte opgave, i andre sammenhænge, herunder over for tredjemand. Dog skal ordregivers anonymitet altid sikres, medmindre andet er skriftligt aftalt på forhånd. g) Ordregiver har eneret til at fremstille og offentliggøre materiale og data, der er udarbejdet i forbindelse med den udbudte opgaves løsning, herunder i bog-, i hæfte-, i artikel, og i elektronisk form (herunder CD-ROM, DVD, Internet, programmel og multimedieprodukter) og på alle sprog, jf. Lov om ophavsret 53, medmindre andet er skriftligt aftalt på forhånd. h) Ordregiver bevarer alle rettigheder til materiale, som udleveres til leverandøren i forbindelse med opgavens udførelse, og sådant materiale skal ved kontraktens ophør tilbageleveres til den udleverende part eller slettes. Tillæg til ABR89 I tillæg til ABR89, finder følgende anvendelse: Rådgivers standardbetingelser indgår ikke som en del af kontraktgrundlaget Tavshedspligt a) Leverandøren og dennes personale, skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold, som der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til gældende lovgivning. Tavshedspligten påhviler også leverandøren og dennes personale efter kontraktens ophør, samt efter erhvervets henholdsvis ansættelsens ophør. b) Hvis der foreligger konkrete beskyttelseshensyn, skal disse oplyses. c) Såfremt ordregiver pålægges et erstatningsansvar som følge af, at leverandøren, det ansatte personale eller eventuel underleverandør overtræder deres tavshedspligt, er leverandøren forpligtet til at dække et sådant. d) Leverandøren må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens indhold eller den udbudte opgaves resultat. Leverandøren må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse bruge ordregiver som reference. e) Ordregiver varetager den nødvendige eksterne information om opgavens indhold, forløb og resultater. 7

8 13 BILAGSLISTE Bilag 1 projektbeskrivelse Bilag 2 udbudsbrev Bilag 3 ABR89 Bilag 4 tilbudsformular Bilag 5 tilbudsbilag 1 Bilag 6 tilbudsbilag 2 Bilag 7 tilbudsbilag 3 Bilag 8 tilbudsbilag 4 (Bilag 9 tilbudsbilag 5) 14 UNDERSKRIFT Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf ét eksemplar er til ordregiver og ét eksemplar er til leverandøren. <indsæt by>, den / <indsæt by>, den / 8