Birgitte Henriques Bestyrelsen Afbud Jesper Maarbjerg Bestyrelsen Mads Thyregod Bestyrelsen Afbud

Transkript

1 Glostrup, 3. juni 2013 LK Referat Den 28. maj 2013 Boligselskabet Hjem Mødeart: Repræsentantskabsmøde Mødested: Afdeling: 0. Restaurant L'Altro Torvegade 62 Mødetid Kl Deltagere: Else Vedel Janhøj Prinsessegade Formand Jette Philipsen Prinsessegade Næstformand Bente Davidsen Jens Warmingsvej Dorte Skjøtt Jakobsen Jens Warmingsvej Martin K. Johansen Heimdalshus Bente Hanne Petersen Heimdalshus Afbud Lisbeth Danty Bremenshus Rosalina W-Torgard Bremenshus Birgit Hansen Amagergade Jens Rasmussen Sofiegade Birgitte Henriques Bestyrelsen Afbud Jesper Maarbjerg Bestyrelsen Mads Thyregod Bestyrelsen Afbud Arne Bang Revisor Lone Lund-Rasmussen Direktør FA09 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab 2012 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af bestyrelsesformand for 2 år: På valg er Else Janhøj, som genopstiller Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år. På valg er Kim Helsted, som ikke genopstiller Valg af bestyrelsessuppleanter for 1 år: På valg Bente Davidsen og Lisbeth Danty, som genopstiller. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. 1

2 1. Valg af dirigent og referent Jette Philipsen blev valgt som dirigent og Lone Lund-Rasmussen som referent. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabet var rettidigt indvarslet og beslutningsdygtigt. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Else Janhøj fremlagde bestyrelsens beretning: "I beretningsåret har der været afholdt 2 bestyrelsesmøder, hvor der bl.a. er drøftet: fælles venteliste i FA09 (endnu ikke vedtaget). FA09 skal udarbejde oplæg. Der er drøftet incassosager, særbolig i Prinsessegade, diverse statistikker og ikke mindst helhedsplanen på Jens Warmingsvej, herunder kapitaltilskud. Der har i december som vanligt været afholdt styringsdialogmøde med Københavns kommune. Som altid i en meget positiv stemning. Hvad angår Fællesbestyrelsen i Sundby Algård, er er situationen uafklaret. Der skal være bestyrelsesmøde d Igen i år forsøgte vi at få afholdt Fællesmøde med alle afdelingsmedlemmer og suppleanter. Desværre måtte mødet aflyses, da der vor for få tilmeldte. Vi giver ikke op, men forsøger næste år igen. Hvad angår afdelingerne, så arbejdes der jo som bekendt på Jens Warmingsvej med den store helhedsplan der ikke overraskende er rendt ind i problemer - ikke mindst med den stramme økonomi. Mange ting er stadig uafklarede. I Prinsessegade forestår vinduesudskiftning mod gaden. Projektet er blevet lidt forsinket, idet vinduesfirmaet meldte ud, at man alligevel ikke kunne levere vinduerne som først aftalt. Der blev foretaget små ændringer, der måtte medføre ansøgning i kommunen. Tilladelsen er nu på plads, og arbejderne ventes opstartet i uge 28. Vi er i afdelingen meget tilfredse med vores rådgivere, arkitektfirmaet TNT. Efterfølgende skal faldstammerne renoveres. 2

3 I de øvrige afdelinger går det helt godt - uden de store problemer. På sidste bestyrelsesmøde brugte vi lang tid på at diskutere en sag om en beboer i Sofiegade, der angiveligt under hospitalsophold, var blevet opsagt. Efter mødet blev det opklaret - det fremgår også af bestyrelsesreferat - at sagen ikke har hold i virkeligheden: Lejeren opsagde selv sit lejemål, efter råd fra en socialrådgiver, og han medvirkede selv ved synet." Beretningen blev taget til efterretning. Beretning for forretningsførelsen: Lone Lund-Rasmussen oplyste, at HJEM nu var meldt ind i "Energi og Miljø" som vedtaget i Det er hensigten, at samtlige ejendomme får et energisyn ultimo 2013, hvor varmeanlæg bliver gennemgået. Efter gennemgangen vil oplysningerne blive lagt ind elektronisk, således at afdelingsbestyrelserne kan følge forbruget online. Der vil blive indkaldt til info-møde ultimo 2013, hvor mulighederne vil blive gennemgået. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab 2012 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for 2014 Arne Bang gennemgik boligorganisationens regnskab i hovedtal. Der var ingen bemærkninger til regnskabet. Afdeling 1 Jens Warmingsvej: Der er et overskud på kr Afdeling 2 Prinsessegade: Der er et overskud på kr Afdeling 3 Ny Heimdalshus: Der er et overskud på kr

4 Afdeling 4 Ny Bremenshus: Der er et overskud på kr Afdeling 5 Sundby Algård: Der er et overskud på kr Afdeling 6 Sofiegade: Der er et overskud på kr Herefter blev samtlige regnskaber godkendt og underskrevet. Arne Bang gennemgik budgettet for 2014 og forklarede, at i dag betaler HJEM en del af lønudgifterne som modsvares af en nedsættelse for forretningsførerhonoraret. Budgettet blev taget til efterretning. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag Ingen forslag. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 5.1. Valg af bestyrelsesformand for 2 år: På valg var Else Janhøj, som blev genvalgt som formand Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år: På valg var Kim Helsted, som ikke genopstillede. Bente Davidsen blev valgt som bestyrelsesmedlem Valg af bestyrelsessuppleanter for 1 år: Lisbeth Danty blev valgt som 1. suppleant. Jens Rasmussen blev valgt som 2. suppleant. 4

5 6. Valg af revisor Arne Bang blev genvalgt til revisor. 7. Eventuelt Næste ordinære organisationsbestyrelsesmøde er planlagt til tirsdag den 24. september 2013 kl hos advokat Mads Thyregod, Hammerensgade 6.2., 1267 København K. Lone Lund-Rasmussen Direktør Referent Else Janhøj Formand Jette Philipsen Dirigent 5