03 virksomhedens SIDER/ EfterUddannelse.dk 3 virksomhedens sider beskrivelse af Aflevering

Transkript

1 1 EfterUddannelse.dk 3 virksomhedens sider beskrivelse af Aflevering

2 VEU SITEMAP Login side admin (efteruddannelse.dk/admin) Skole login VEU admin login 4.0 VEU admin - ulæste ansøgninger 4.1 VEU admin - læste ansøgninger 4.2 VEU admin - vis kursist tilstedeværelse 4 VEU ADMINISTRATIONENS SIDER FOR A-KASSER OG SKOLER VEU admin - vis ansøgning m tilstedeværelse 5.0 Skole - Holdoversigt med søgning 5.2 Skole - Skabelon- og dokumentoversigt Upload dokument 5 SKOLENS SIDER TIL UDSENDELSE AF BREVE 5.1 Skole - Oversigt over breve til hold (+ 5.2) Sitemap Upload dokument OVERSIGT Skole - Generer udsendelse Oversigt over skærmbilleder og flows Skole - Generer Print PDF VEU ansøgning Dette dokument indeholder de skærmbilleder Skole i - sitemapet, Genbestil VEUsom er fremhævet. skema til print Skole Se - Opret flows SMS på de efterfølgende to sider Skole - Opret 1.1 Login side Skole - Udsendelse kvittering 1 KURSUSSØGNING 1.2 Om efteruddannelse.dk 1.3 Hjælp Kursist login 1.0 Forside Virksomhed - login 3 VIRKSOMHEDENS SIDER 2.0 Kursist - Tilmelding step x-y 1.4 Søgning - fritekst m. tilpas søgning 1.5 Søgning - kategorier 3.0 Virksomhed - tilmelding step Kursist - Kursusoversigt 1.41 Søgning - geografisk visning mouseover 3.1 Virksomhed - kursusoversigt kommende 1.42 Søgning - kortvisning 2.2 Kursist - Kursusbeskrivelse m dokumentoversigt 2.3 Kursist - VEU ansøgning step x-y 3.2 Virksomhed - kursusoversigt afholdte 3.11 Virksomhed - kursusbeskrivelse m kursister og dokumentoversigt Signering af VEU ansøgning 1.6 Kursusbeskrivelse enkeltfag 1. 7 Kursusbeskrivelse flere fag 3.3 Virksomhed - kursistoversigt 3.12 Virksomhed - indtastning/overblik 2 KURSISTENS SIDER 1.8 Kurv Kurv åbent værksted 1.9 Tilmelding forside 3.4 Virksomhed - indstillinger 3.13 Virksomhed - masseindtastning 3.14 Virksomhed - signering af arb. erkl. Flow - vises på de efterfølgende sider Sider hvor man skal være logget ind Eksterne sider 1.0 Forside 1.6 Kursusbeskrivelse Nummer og navn refererer til skærmbilldets navn Bold = Menupunkt/hovedside, Light = Underside

3 3 3.0 Virksomhed - tilmelding step 0-3 Flows ING STEP 0-1 elding_0 sforside) elding_1 VIRKSOMHED TILMELDING STEP 0-3 Virksomhed _tilmelding_0 Virksomhed _tilmelding_1 Virksomhed _tilmelding_2 Virksomhed _tilmelding_3 3.1 Virksomhed - kursusoversigt kommende (ved tilmelding til flere hold) 3.11 Virksomhed - kursusbeskrivelse m kursister og dokumentoversigt (ved tilmelding til ét hold)

4 4 Skærmbilleder beskrivelse På de næste sider følger skærmbilleder med beskrivelser af funktionalitet og design.

5 5 3.1/3.2 Kursusoversigt kommende/ afholdte Virksomhedens Min side Startsiden ved login for kursusadministratorer i en virksomhed er kursusoversigten på virksomhedens Min side. Her kan administratoren se de kurser, hvor der er tilmeldt medarbejdere. Derudover vises startdato, antal tilmeldte, status for navngivning og status for arbejds-givererklæringer per hold. I menuen vises antallet af kurser på henholdsvis kommende og afholdte kurser. Siden Afholdte kurser er identisk med Kommende kurser. Hvid baggrund viser at man endnu ikke har klikket sig ind på det pågældende hold for at navngive og signere arbejdsgivererklæring. Grå baggrund indikerer at man tidligere har klikket ind på holdet.

6 Kursus beskrivelse m kursister og dokumentoversigt På kursusbeskrivelsen vil man øverst skulle indtaste den foretrukne kontaktform, før det er muligt at klikke sig videre på Indtast manglende oplysninger. (Se i øvrigt Opens kommentarer til usability-rapport fremsendt af Julia 7/5-09). På siden gives et overblik over tilmeldte til det pågældende hold samt status for henholdsvis arbejdsgivererklæring og VEU skema per kursist. Er kursisterne endnu ikke navgivet vil de være markeret med et tal og Unavngiven, som er klikbar. De røde udsagn er også klikbare og fører til samme sted som klik på knappen Indtast manglende oplysninger. I højre side er det muligt at se hvilke dokumenter der er tilknyttet det pågældende kursus. Ved klik på et dokuments titel åbnes dette lokalt. Selve kursusbeskrivelsen er identisk med 1.6 Kursusbeskrivelse enkeltfag eller 1.7 Kursusbeskrivelse flere fag.

7 Indtastning /overblik pop-up Efter klik på Indtast manglende oplysninger vises indtastningssiden. Her gives mulighed for at navngive og indtaste data for kursisterne enkeltvis, som vist i eksemplet ved klik på Unavngivet, eller ved masseindtastning (3.1.3). Data for arbejdsadresse og faktureringsadresse er forudfyldt ift. det indtastede under Kontakt på forrige side (3.1.2). For hver kursist klikkes der af vha radiobuttons eller flueben under hvert udsagn relateret til arbejdsgivererklæringen. Herefter markeres med flueben, hvilke kursister man ønsker at afgive arbejdsgivererklæring for. Til sidst signeres ved klik på Signer arbejdsgivererklæring.

8 Indtastning /overblik uden pop-up Eksempel på siden uden pop-up.

9 Masseindtastning Dimmed baggrund med popup Ved klik på linket Indtast evt. alle deltageroplysninger samlet fremkommer en popup på en dimmed baggrund. Popuppen består af et stort indtastningsfelt til at kopiere kommasepareret indhold ind i. Nederst kan vælges arbejdsadresse og faktureringsadresse fra dropdowns. Ved klik på Se eksempel vises en popup med eksempel på indkopieret data (se næste side).

10 Masseindtastning Se eksempel

11 Signering af arbejdsgivererklæring kvittering Ved klik på Signer arbejdsgivererklæring fremkommer en kvitteringsside med resumé af de info der er signeret for.

12 Kursistoversigt Info om kursister På denne side vises navn og info om alle de medarbejdere der er tilmeldt et hold. Det er muligt at søge på medarbejdere med CPR nummer eller navn. For hver kursist vises desuden hvilke hold de er eller har været tilmeldt samt status for arbejdsgivererklæring på hvert enkelt hold.

13 Indstillinger Info og kontakt Virksomheden har her mulighed for at indtaste EAN nummer (hvis relevant) og udfylde kontaktinfo. Kontaktinformationerne herfra bruges som default på kursusbeskrivelserne.

14 14 ING STEP 0-1 elding_0 sforside) elding_1 3.0 Virksomhed - tilmelding step 0-3 VIRKSOMHED TILMELDING STEP 0-3 Virksomhed _tilmelding_0 Virksomhed _tilmelding_1 Virksomhed _tilmelding_2 Virksomhed _tilmelding_3 Flows beskrivelse På de næste sider følger skærmbilleder fra de mulige flows en kursist kan gennemgå i forbindelse med tilmelding. De beskrevne flows er dem der er vist på sitemap et under 3.0 Virksomhed tilmelding step Virksomhed - kursusoversigt kommende (ved tilmelding til flere hold) 3.11 Virksomhed - kursusbeskrivelse m kursister og dokumentoversigt (ved tilmelding til ét hold)

15 15 Virksomhed tilmelding 0 ID og log ind Virksomheder skal logge ind for at tilmelde sig. Her er vist et eksempel hvor der er klikket i Jeg logger ind på vegne af en virksomhed.

16 16 Virksomhed tilmelding 1 Valgte kurser Visning af valgte kurser. Virksomheden skal her indtaste antallet af kursister de ønsker at tilmelde hvert hold.

17 17 Virksomhed tilmelding 2 Tilmeldingsresumé Resume af indtastede oplysinger. Der skal klikkes i Jeg accepterer skolens betingelser for tilmelding før det er muligt at bekræfte og tilmelde sig endeligt.

18 18 Virksomhed tilmelding 3 Kvittering og navngivning Knappen Navngiv kursister henviser til virksomhedens Min side, som brugeren opfordres til at klikke på med det samme. Nederst vises kvittering for tilmeldingen.