BB-klubbens generalforsamling, den i Silkeborg

Transkript

1 BB-klubbens generalforsamling, den i Silkeborg Referat 1. Deltagerregistrering Der er 10 fremmødte til generalforsamlingen, heraf er 9 stemmeberettigede. Der er ingen fuldmagter. 2. Valg af dirigent Som dirigent vælges Esben Jørgensen, der konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtig. 3. Valg af stemmetællere Som stemmetællere vælges Ulla Ernstsen og Marina Böhrnsen. 4. Godkendelse af bestyrelsens beretning Se venligst separat dokument med beretningen. Beretningen blev godkendt enstemmigt. 5. Godkendelse af regnskab Kasserer Anne Mette Stengaard gennemgår regnskabet for det foregående regnskabsår. Katrine Bukholt har et spørgsmål vedrørende udgiften til trykning af blad i dette regnskabsår, idet der intet blad er udkommet. Anne Mette forklarer, at udgiften dækker trykningen af det sidste blad året før, hvor regningen først er indkommet i dette regnskabsår. Regnskabet blev godkendt enstemmigt. 6. Godkendelse af budget Kasserer Anne Mette Stengaard gennemgår budgettet for regnskabsåret 2009/2010. Medlemstallet er nedjusteret, idet de manglende BB-blade forventes, at medføre en nedgang i medlemsantallet. Blandt andet dette medfører, at vi i dette regnskabsår budgetterer med et underskud på kr Ulla Ernstsen spørger nærmere ind til, hvordan klubben økonomisk kan forsvare, den disposition der fremgår af beretningen, hvor der planlægges en manglende indtægt på ca i det næste regnskabsår. Bestyrelsen forklarer baggrunden for ønsket om at tilgodese de menige medlemmer på baggrund af den manglende udgivelse af BB-bladet i det forløbne år. Yderligere har klubben i BB-klubbens generalforsamling Side 1

2 det forgangne regnskabsår haft et overskud på kr. på grund af manglende udgifter til trykning af BB-bladet og porto til udsendelse af dette. Herefter godkendes budgettet enstemmigt. 7. Behandling af indkomne forslag Der er indkommet 5 forslag, hvoraf de 3 er fra bestyrelsen. FORSLAG 1 British BB-klubben anvender i vid udstrækning på hjemmesiden, og i andre materialer navnet British Shorthair. Det korrekte navn iflg. FIFe er British. Navnet British fremgår af FIFe s webside, og i øvrigt også på de danske stamtavler. Eftersom BB-klubben er en klub under Felis Danica, mener BB-klubbens bestyrelse, at vi bør benytte det rigtige navn. Bestyrelsen mener, at det rigtige navn skal anvendes af specialklubben, og eventuelle personlige præferencer må træde i baggrunden. Navnet British Shorthair fremgår ikke af vedtægterne, så ingen vedtægtsændringer er nødvendig. Forslaget der skal stemmes om: BB-klubben skal senest pr. 15. november 2010 anvende navnet British eller Brite i alle nye materialer, artikler, logoer, på websiden m.m. Gamle materialer bruges som de er, men skal noget genoptrykkes skal navnet ændres. Hvis navnet British Shorthair anvendes af klubber under Felis Danica, skal BB-klubben gøre dem opmærksom på, at det korrekte navn i FIFe er British. Der er en mindre engangsudgift på omkring kr ,- på at få udvikleren til at opdatere grafik og kode på websiden så navnet British anvendes. Det skal tilføjes, at bestyrelsen, blandt andet igennem Felis Danica, har forsøgt at finde ud af præcis hvornår navnet British shorthair blev ændret til British. Det er muligvis sket helt tilbage i Der foregår herefter en kort debat om, hvorvidt det er en god ide at ændre navnet, men der er generelt en holdning om, at hvis British er det officielle navn for racen, så skal BB-klubben benytte dette navn. Der stemmes om forslaget. 6 stemmer for. 3 undlader at stemme. Forslaget er vedtaget. BB-klubbens generalforsamling Side 2

3 FORSLAG 2 Vedtægtsændring vedr. prøvemedlemmer Forslag til vedtægtsændring fra BB-klubbens bestyrelse for at få vedtægterne til at stemme overens med nuværende praksis. Det er i BB-klubbens interesse, at prøvemedlemmer modtager to nye BB-blade før de tager stilling til, om de ønsker at fortsætte som betalende medlem. Nuværende vedtægter: 3 Medlemmer Enhver med interesse for klubben og dens formål kan optages som medlemmer. For medlemmer, som tillige er opdrættere, gælder desuden, at man skal kunne trække stamtavler fra en klub i FIFE-regi. Stk. 2 Medlemskab af klubben kan være i form af prøvemedlem, almindeligt medlem, opdrættermedlem eller æresmedlem. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben. Prøvemedlemmer betaler ikke kontingent til klubben det første halve år, de er indmeldt. Opdrætter-medlemmer kan gøre brug af de annonceringsmuligheder BB-klubbens hjemmeside tilbyder via login. Stk. 3 Forslag om optagelse af æresmedlemmer skal følge 5, stk. 5. Som æresmedlemmer kan optages personer, der har udmærket sig ved specielt virke for klubbens fremme. Forslag til ny formulering af 3 stk. 2: 3 Medlemmer Enhver med interesse for klubben og dens formål kan optages som medlemmer. For medlemmer, som tillige er opdrættere, gælder desuden, at man skal kunne trække stamtavler fra en klub i FIFE-regi. Stk. 2 Medlemskab af klubben kan være i form af prøvemedlem, almindeligt medlem, opdrættermedlem eller æresmedlem. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben. Prøvemedlemmer betaler ikke kontingent til klubben før de har modtaget 2 nye udgivelser af BB-bladet. Opdrætter-medlemmer kan gøre brug af de annonceringsmuligheder BB-klubbens hjemmeside tilbyder via login. Stk. 3 Forslag om optagelse af æresmedlemmer skal følge 5, stk. 5. Som æresmedlemmer kan optages personer, der har udmærket sig ved specielt virke for klubbens fremme. Forslag til ændringer af vedtægterne kræver 2/3 flertal. Der er ingen kommentarer til forslag. 8 stemmer for. 1 undlader at stemme. Forslaget er vedtaget. BB-klubbens generalforsamling Side 3

4 FORSLAG 3 Kontingent BB-klubben har i kontingentperioden 2009/10 ikke udsendt noget BB-blad, hvilket har sparet klubben for udgifter til porto og trykning. Klubben har fortsat været aktiv, og opdrættere har haft glæde af websiden, som bruges flittigt og har mange besøgende, der har været afholdt genetikkursus, specialshow og andre tiltag som det primært er opdrættere der har haft glæde af. Klubbens bestyrelse synes derimod ikke, at almindelige medlemmer har fået så meget for deres penge i kontingentperioden 2009/10, og derfor har en enig bestyrelse besluttet at stillet et forslag der giver de almindelige medlemmer 2 års medlemskab, hvis de betaler kontingent for 2010/11. Forhåbentlig kan man på denne måde fastholde så mange som muligt af de almindelige medlemmer. Flere forslag blev vurderet, men bestyrelsen vurderer, at det forslag der fremstilles er det mest optimale for BB-klubben og medlemmerne. Info: Prøvemedlemmer er automatisk medlem indtil de har fået mindst to blade. Beregninger: Overslag på hvad klubben har sparet fordi der ikke er udsendt minimum 3 BB-blade i kontingentperioden 2009/10 til et estimeret gennemsnit på 285 medlemmer i 2009/10 porto og trykning er estimerede udgifter: Hvad Antal I alt Porto 285 af kr. 18,50 Kr ,50 Trykning 3 stk. af kr ,00 Kr ,00 Estimeret besparelse i alt Kr ,50 Kontingentindtægter ved følgende antal medlemmer i forhold til budget for 2010/11 det antages at kontingent beløbet er uændret: Medlemstype Kontingent Antal I alt Alm. Kr. 175, Kr ,00 Opdrætter Kr. 225,00 90 Kr ,00 Prøvemedlem Kr. 0,00 47 Kr. 0,00 I alt 237 Kr ,00 BB-klubbens generalforsamling Side 4

5 Ved at give eksisterende almindelige medlemmer 1 års gratis kontingent for 2011/12 er der balance mellem den estimerede besparelse, og det estimerede kontingent beløb for almindelige medlemmer. Bliver forslaget vedtaget vil det påvirke regnskabet for 2011/12. Forslaget der skal stemmes om: Kontingentperioden for 2010/11 forlænges automatisk med 1 år for eksisterende almindelige medlemmer således at indbetales der kontingent for 2010/11 gælder det automatisk frem til den 30. juni Ulla Ernstsen påpeger en regnefejl i beregningen af det besparede. Ved en fejl er kun indregnet porto for et blad og det korrekte regnestykke bliver således 3 x (285 x 18,5) = kr ,50. Sammenlagt med besparelsen på trykninge af bladet bliver den korrekte estimerede besparelse således på (kr , ) = kr ,50. Der stemmes om forslaget. 7 stemmer for og 2 undlader at stemme. Forslaget er vedtaget. FORSLAG 4 Vedtægtsændring i 8 stemmeret og valgbarhed stk. 2 Dette er et forslag til en vedtægtsændring og kræver derfor 2/3 flertal. Dette forslag er stillet af Jette Kongensgaard. Der er få deltagende på GF og derfor virker det ikke optimalt at samme personer kan sidde med en stor procentdel af stemmerne. Det kan give deltagerne i GF et forkert indtryk. Forslaget forhinder ikke nogen i at stemme, men stemmerne fordeles blot på flere personer. Så i praksis får det ikke den store betydning, men synes alligvel det virker mere retfærdigt i betragtning af at der ofte kun er omkring deltagere på GF. Nuværende tekst: Stk. 2 - Valgbarhed forudsætter mindst 3 måneders medlemskab, samt at medlemmet enten er mødt frem på generalforsamlingen eller på forhånd har givet skriftligt tilsagn. Som bestyrelsesmedlem kan kun vælges en person per husstand. Prøvemedlemmer og medlemmer i restance har ingen stemmeret, og har ingen valgbarhed. Et medlem kan højst medbringe fem skriftlige fuldmagter fra ikke tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer. Forslag til ny tekst: Stk. 2 - Valgbarhed forudsætter mindst 3 måneders medlemskab, samt at medlemmet enten er mødt frem på generalforsamlingen eller på forhånd har givet skriftligt tilsagn. Som bestyrelsesmedlem kan kun vælges en person per husstand. Prøvemedlemmer og medlemmer i restance har ingen stemmeret, og har ingen valgbarhed. Et medlem kan højst medbringe to skriftlige fuldmagter fra ikke tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer. Dette forslag giver anledning til en del diskussion. Et synspunkt er, at muligheden for at medbringe op til 5 fuldmagter bedst tilgodeser de landsdele, der ikke er repræsenteret på en generalforsamling. Et andet synspunkt er, at det er et generelt problem, at få medlemmer kan BB-klubbens generalforsamling Side 5

6 sidde med forholdsmæssigt mange stemmer i og med, at der ofte kun er få deltagere til sted til GF, hvilket kan virke forvrængende for demokratiet. Et medlem mener, at vil man have indflydelse, så må man møde op til GF. Der stemmes om forslaget. 5 stemmer for, 1 stemme imod og 3 undlader at stemme. Forslaget falder hermed. FORSLAG 5 Annoncering af omplaceringskatte Dette forslag er stillet af Rita Sanggaard. Jeg vil gerne fremstille et forslag om, at man som kælekatteejer kan annoncere på BB-klubbens omplaceringssliste for voksne katte. Økonomisk kan det evt. fungere med et engangsbeløb ved oprettelsen af en annonce. Som kælekatteejer kan man jo komme i en svær situation, hvor man er nødt til at skulle omplacere en voksen kat f.eks pga mistrivsel i flokken. I sådanne sjældne tilfælde ville det være dejligt at have mulighed for at kunne annoncere sin kat på en seriøs liste. Bestyrelsen forklarer, at det allerede i dag er muligt for almindelige medlemmer at annoncere på omplacerinslisten. Det koster blot kr. 50, hvorefter du får adgang til at annoncere på listerne. Rita vælger herefter at trække forslaget. Det aftales, at mulighedne for at almindelige medlemmer kan annoncere mod et gebyr på kr. 50,00 bør fremgå tydeligere af BB-klubbens hjemmeside 8. Fastsættelse af kontingent Der er ingen forslag til ændringer i kontingentet og det vedtaget eenstemmigt, at bibeholde dette uændret. 9. Valg af Sidste års vedtægtsændringer gør, at BB-klubben ikke fremover har suppleanter, men i stedet 8 bestyrelsesmedlemmer. I år skal der derfor vælges 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år og 1 bestyrelsesmedlem for 1 år og derudover er revisorposten også på valg. Bestyrelsesmedlemmer Følgende er på valg: Mariann Jensen (ønsker genvalg), Katrine Bukholt (ønsker genvalg), Anne Mette Stengaard (ønsker genvalg), Jette Kongensgaard (ønsker ikke genvalg) og Katrine Stillbo(ønsker ikke genvalg). Yderligere stiller Rita Sanggaard og Ulla Ernstsen op. Mariann Jensen, Katrine Bukholt, Anne Mette Rasmussen samt Rita Sanggaard vælges alle for to år, mens Ulla Ernstsen vælges for et år. Anne Mette fortsætter som kasserer. Revisor Linda Seistrup ønsker at genopstille. BB-klubbens generalforsamling Side 6

7 Linda Seistrup er genvalgt som revisor Revisorsuppleant Som revisorsuppleant vælges Esben Jørgensen. 10. Evt. Redaktionsgruppe Bestyrelsen ønsker at styrke organiseringen omkring BB-bladet og sikre, at ansvaret for alt omkring bladet ikke samles hos en enkelt person. Derfor har BB-klubben ønsket, at der nedsættes en gruppe, der har fælles ansvar for at sørge for materiale til BB-bladet. Samtidig ønsker vi på forhånd at fastsætte tidspunkter for, hvornår bladet skal udkomme, således at den redaktionelle deadline kan sætte en måned før. I bestyrelsen er der enighed om, at BB-bladet er en stor opgave, der kræver mange ressourcer, og det vil være rimeligt at deles om opgaven. Til ovennævnte fremkommer der en del kommentarer fra generalforsamlingens deltagere. Fx er der forslag om, at der skal være faste indslag i bladet, fx nyt fra kassereren, noget om ernæring eller lignende. Bladet skal være en inspirationskilde til at andre får lyst til at få kat. Der skal både være fagligt indhold, hyggeligt indhold, billeder og beskrivelser af oplevelser. Præsentation af katterier vi kunne bede forskellige opdrættere skrive om, hvorfor de blev opdrættere, hvordan de kom i gang, hvem der inspirerede dem m.v. Vi kunne bede vores udenlandske medlemmer skrive om, hvordan det er at have kat i udlandet. Hvordan henter man kat i udlandet/eksporterer kat og så videre. Helle orienterer om, at hun har modtaget en kasse med papirer fra Lotte Borch med diverse materiale om BB-klubben. I den anledning er hun komme til at tænke på, at det kunne være en ide, hvis BB-klubben havde et arkiv, hvori der blev lagt et blad, hver gang der udkommer et, referater fra møder samt andre dokumenter vedrørende større beslutninger. Ulla stiller forslag om, at vi allerede nu beslutter, hvor og hvornår generalforsamlingen 2011 skal afholdes. Der er allerede nu forslag om at afholde GF i Odense 2. eller 3. weekend september 2011, hvor Anne Mette formentlig kan låne egnet lokale. BB-klubbens generalforsamling Side 7