Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 14. maj Kl. 15:30 i Mødelokale 1, Allerslev

Transkript

1 Referat onsdag den 14. maj 2014 Kl. 15:30 i Mødelokale 1, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Kunstgræsbane i Hvalsø - Frigivelse af midler KF - Eventuelt...5

3 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Side 2 2. KF - Kunstgræsbane i Hvalsø - Frigivelse af midler Sagsnr.: 14/4607 Resumé: I forbindelse med vedtagelse af budget 2014 blev der afsat 3 mio. kr. til anlæggelse af kunstgræsfodboldbane i Hvalsø. Der søges om frigivelse af 3 mio. kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at projekt for etablering af kunstgræsbane i Hvalsø igangsættes, 2. at der indgås kontrakt med den entreprenør, der har afgivet det laveste tilbud, såfremt det ligger inden for det af kommunalbestyrelsen afsatte budget, 3. at der meddeles anlægsbevilling på 3 mio. kr. til etablering af kunstgræsbane i Hvalsø, 4. at anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2014 afsatte rådighedsbeløb på 3 mio. kr. til kunstgræsbane 2014, 5. at drift af kunstgræsbanen på kr. overgår til budget Beslutning den : Indstillingerne anbefales med den tilføjelse, at et evt. mindre forbrug skal anvendes til nødvendige anskaffelser til banen. Sagsfremstilling: Hvalsø IF har indsendt ansøgning om etablering af kunstgræsbane i Hvalsø i forbindelse med behandling af budget Det er ønsket at placere banen på den nuværende grusbane. Ansøgningen blev imødekommet i forbindelse med vedtagelse af budget 2014, og firmaet Dines Jørgensen og CO A/S er efterfølgende valgt til at stå for rådgivning og tilsyn. Der er indbudt 4 bydende til at afgive tilbud i begrænset licitation på anlægsentreprisen. Entreprisen er en fagentreprise omfattende etablering af 1 stk. kunstgræsbane i Hvalsø. Deadline for afgivelse af tilbud er den 13. maj 2014 kl Vedr. udbudsmaterialet: Jf. udbudsmaterialet etableres kunstgræsbanen ved Hvalsø Stadion, Møllebjergvej 28, 4330 Hvalsø og har standardstørrelse på m2 (72 m x 111 m). Desuden belægges ca.400 m² langs banen med beton fliser, eller alternativt kombiasfalt. Banen placeres fortrinsvist på det eksisterende grusbaneareal med mindre udvidelser af arealet i det eksisterende plantebælte, der ryddes ifm. entreprisen. Der etableres ikke nyt lysanlæg.

5 Side 3 Anlægsentreprisen skal udføres i perioden fra mandag den 10. juni 2014 til og med fredag den 26. september Tidsplanen for udbud og gennemførsel af projektet er således: Tilbudsafgivelse/licitation: Tirsdag den 13. maj Indstilling: Tirsdag den 14. maj Politisk godkendelse: Primo uge 22, Fremsendelse af accept/kontrakt: Ultimo uge 22, Projektgennemgang med entreprenør: Uge 23, Opstart af anlægsarbejde: Mandag den 10. juni Opstart på kunstgræsbelægning: Mandag den 1. september Tildeling af opgaven vil ske efter kriteriet Laveste pris. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at rådgivning og etablering af bane udføres i tæt samarbejde med Hvalsø IF. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Der er afsat 3 mio. kr. i budget 2014 til anlæggelse af kunstgræsbane i Hvalsø. Beløbet søges frigivet under forudsætning af, at tilbuddene ligger inden for budgetbeløbet. Der er ikke afsat midler til drift. Administrationen forventer, at driftsudgiften vil være på samme niveau som kunstgræsbanen i Allerslev, kr. årligt. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Udbudsbrev - Anlæg 2. Udbudsbrev - Kunstgræs 3. Tegningsliste.pdf 4. Detalje-Flisekant.pdf 5. Detalje-Skråning.pdf 6. græskant.pdf 7. Rydningsplan.pdf Boreplan.pdf 9. Ledningsoversigt.pdf 10. Hegnsplan.pdf Afvandingsplan.pdf Belægningsplan.pdf 13. Oversigtsplan.pdf 14. KS Anlæg.pdf 15. Bilag 1-Grusmaterialer Kornkurver.pdf 16. Udbudsbrev Anlæg.pdf 17. TBL xls 18. TBL pdf 19. Særlige betingelser-anlæg.pdf 20. Udbud 21. Tegningsliste.pdf 22. Detalje-Flisekant.pdf 23. Detalje-Skråning.pdf 24. Detalje-Græskant.pdf 25. Rydningsplan.pdf

6 Side Boreplan 27. Ledningsoversigt 28. Hegnsplan 29. Afvandingsplan 30. Belægningsplan 31. Oversigtsplan 32. KS Kunstgræs 33. Bilag Bilag Bilag Udbudsbrev Kunstgræs 37. TBL Kunstgræs 38. Særlige betingelser og supplerende beskrivelse

7 Side 5 3. KF - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Intet under eventuelt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: