Beskrivelse af UCL s IT-miljø for LMS Bilag 7A til Contract regarding procurement of LMS. INDHOLD

Transkript

1 INDHOLD INDHOLD Beskrivelse af UCL s IT-miljø Beskrivelse af UCL s IT-miljø og UCL s IT systemkompetencer Illustration af systemer og datastrømme i relation til UCL s LMS Systemsammenhænge og dataflow i UCL s systemer IT-integrationer med UCL s nuværende LMS... 5 SIS... 5 LDAP... 5 SMS-tjeneste... 5 Anti-plagiat system... 5 Mail... 5 Selvbetjening... 5 Stamblad... 5 Content-system... 5 Side 1 af 5

2 1. Beskrivelse af UCL s IT-miljø 1.1 Beskrivelse af UCL s IT-miljø og UCL s IT systemkompetencer For så vidt angår data-strømmen er det væsentligt, at tilbudsgivers LMS kan trække data fra de eksisterende centrale systemer, som håndterer oplysninger om studerende, ansatte, skemaer for undervisning og undervisningsaktiviteter. Det er nemlig afgørende, at datatilgangen ikke opleves som træg eller upålidelig. Det er også vigtigt, at systemet kan administrere de oplysninger, der er vitale for at den enkelte slutbrugers autenticitet og autorisation er rigtig og gyldig, enten ved hjælp af tredjeparts server eller ved indlæsning af data. Af overordnede UCL-systemer som LMS et skal udveksle data med skal nævnes: SIS er UCL s administrative system, som bl.a. registrerer oplysninger om de studerendes personoplysninger og indskrivningsforhold, samt de ansattes ansættelsesforhold. Herunder den organisatoriske tilknytning. NetIQ/Micro Focus er et administrativt system (identity management), der bl.a. indeholder information om alle ansatte og studerende på UCL og benyttes til vedligeholdelse af brugere i LMS et. UCL s IT-afdelings tekniske miljø er opbygget omkring et aktiv-aktiv datacenter, bestående af to storage area network (SAN) (HP 3PAR). IT-afdelingen drifter et større antal servere med operativsystemerne (primært linux og Windows baserede OS er), i et VMware miljø (ESXi 6.0). Netværket er opbygget med en perimeter-firewall samt en indre firewall,(datacenter-firewall) omkring servermiljøet. På databasesiden anvendes primært MS SQL 2008/2012 og MySql. Såvel fil system som database back-up foretages primært med Veeam. Verifikation af autenticitet og autorisation af UCL brugere foregår via Single Sign On (SSO baseret på WAYF, samt LDAP (AD/eDir)). Side 2 af 5

3 1.2 Illustration af systemer og datastrømme i relation til UCL s LMS Hver nat integreres brugerdata og skubbes ind i LMS-systemet, så brugerne kan logge på direkte i LMS-systemet. Brugere der oprettes manuelt i LMS-systemet kan kun benytte denne loginmetode. LMS-systemet er desuden sat op til at benytte WAYF som SSO-løsning. Alle de automatisk oprettede brugere benytter WAYF til login. Direkte login og WAYF har ingen sammenhæng, og dermed heller ikke synkronisering af kodeord. Side 3 af 5

4 1.3 Systemsammenhænge og dataflow i UCL s systemer Side 4 af 5

5 2. IT-integrationer med UCL s nuværende LMS Nedenstående liste angiver og beskriver kort den række af eksterne IT-integrationer, der i dag eksisterer med UCL s nuværende LMS. Med en ekstern IT-integration menes der etablering af mulighed for udveksling af data med en datakilde placeret udenfor LMS et. SIS Studie Administrativt System. UCL s LMS trækker hovedparten af sine informationer om brugere, kurser, holdtilmeldinger, grupper mv. fra SIS. Data overføres pt. en gang dagligt. LDAP LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) bruges til autentifikation af studerende. SMS-tjeneste Tjeneste der tillader undervisere i UCL s LMS at sende sms er direkte til den studerendes mobiltelefon. Anti-plagiat system Ephorus: Service der gør det muligt at tjekke skriftligt materialer (herunder eksamensopgaver) for plagiering. Ephorus er indbygget i UCL s nuværende LMS. Mail Outlook Web access: Adgang til for alle UCL studerende foregår via Outlook Web access. Mail er integreret som en fane i nuværende LMS, og er i praksis et selvstændigt site, der blot er indlejret i LMS et. Selvbetjening Studerende kan se egne karakterer i UCL s nuværende LMS. Stamblad Service hvor studerende kan resette password (til UCL s nuværende LMS uden om SSO), registrere mobiltelefonnummer, tillade visning af billede/portræt, samt se diverse personlige stamoplysninger. Content-system Software modul, der er en integreret del af UCL s nuværende LMS. Modulet gør det muligt for brugere at arkivere, dele og genbruge filer/læringsobjekter på tværs af kurser, grupperum mm. <slut> Side 5 af 5