Kapitel 2. International projektledelse Kristian all rights reserved

Transkript

1 Kapitel 2

2 Anchoring the international project in the organisation

3 Organisationens forretningsudvikling i den strategiske ledelsescyklus (SLC) Definer udviklingsplan Identificer programmer Fastlæg forretningsplan Strategi udvikles Situationsanalyse Konkurrencemæssige fordele Omverdens analyse Markedsanalyse Planlæg forretning Vision Udnyt muligheder Undersøg mulighedskløfter Vurder og videresend anbefalinger Afstem Strategi Konceptudvikling af fremtidig ønsket tilstand (Kilde: Kaplan og Norton 1996).

4 Indholdet af virksomhedens vision og mission VISION Centrale ideologiske værdier Nøgleproduktet Centrale værdier for virksomheden Virksomhedens identitet Virksomhedens profil og brand image Det ønskede fremtidsbillede Ledelsens vision for virksomheden om 5 til 10 år Mål der vil blive fokuseret på MISSION Virksomhedens rødder Virksomhedens traditioner Virksomhedens historie Virksomhedens opgaver Arbejdets og virksomhedsaktiviteters betydning Virksomhedens succeskriterier Virksomhedens kernekompetencer Virksomhedens konkurrencefordele Virksomhedens fremtidige karakteristika Hvad virksomheden vil have opnået

5 Dynamisk forandringsproces i virksomhedens strategiske ledelse Analyser marked Analyser konkurrenter Identificer risici og muligheder Udvikling af vision Udvikling af strategier til virkeliggørelse af vision Bestig forhindringer Modificer strukturer Forøg risikotagning Forøg vækst Indsæt nye succesorientede strukturer Understøt vellykkede processer Skab en følelse af uopsættelighed Etabler en klar vision Underbyg problemløsning Oprethold rytme Dan en koalition Del vision Opnå kortsigtede gevinster Stadfæst Form en gruppe af inflydelsesrige og ansvarlige enkeltpersoner Forstærk teamarbejde Kommuniker og del vision og strategi Udvælg ledere fra koalition Plan forbedret levering Opnå og annoncer gevinster Beløn ansvarlige deltagere Fokuser på kunder og produktivitet for forbedret levering Forbedring af ledelsens effektivitet (Kilde: Presentationload 2017)

6 PRIMÆRE AKTIVITETER STØTTE AKTIVITETER Virksomhedens værdikæde VIRKSOMHED INFRASTRUKTUR OG ORGANISATION MENNESKELIGE RESSOURCER TEKNOLOGISK UDVIKLING PROCUREMENT Forskning og udvikling Logistik Fremstilling Marketing og Salg Service Forsynings- og indkøbssytemer Værdikæde Kunder Relationer Ledelses Systemer LEVERANDØRER (Porter 1980)

7 Internationale projekter indgår i organisationens strategi Projekt 3 Projekt 2 Projekt 1 Strategisk Ledelse Cyklus Færdiggørelse 4 Feedback og Læring Operationa- af 1lisering Vision/ Mål Udførelse Planlægning Initialisering 3 2 Forretnings Plan Kommunikation og Samstemning på højt niveau Kilde: Efter Kaplan og Norton

8 Indholdet af et projekts forretningsplan Behovet og mål for projektet Ydre og indre påvirkninger af projektet Værdien af projektet Indsatsen i projektet VIGTIGSTE ELEMENTER VIGTIGSTE ELEMENTER VIGTIGSTE ELEMENTER VIGTIGSTE ELEMENTER Beskrivelse af projektproduktet Projektets mål og de dertil hørende succeskriterier Omverdensbilledet Markedet Konkurrencebilledet Interessenternes forventningsbillede Mulige optioner driftsbudget eller værdiansættelse Risikofaktorer Lønsomhedsberegnin g Investeringer Ressourcekrav Projektledelsesforma t Procedurer for realisering og integrering af projektet

9 Intensitet Dynamiske komponenter i projektets livscyklus Konceptualisering Planlægning Implementering Afslutning Ressourcer Innovation Usikkerhed Interessenter Tid (Bearbejdet fra Sohmen 2002

10 Teknisk-økonomisk strategiforståelse R&D versus Kommerciel Aktivitet R&D Produktivitet R&D Investering Potentiel produktivitet Maksimal forbedring af KPI som følge af R&D aktiviteter, sammenlignet med teknologiske begrænsninger og benchmarks Afkast R&D Investering R&D Afkast Teknologisk fremskridt Teknisk udviklingsefficiens Potentielt Afkast Opnåede forbedringer i KPI, sammenlignet med benchmarks Maksimalt afkast givet markedsstrukturen Operativ Effektivitet Opnået afkast ud fra markedsforhold Kilde: Loch og Kavadias 2011.

11 Projektstrategiens afbalancering gennem Balanced Scorecard VISION Hvor synlige skal vi være over for interessenter for at opnå accept FINANSIEL YDELSE DIMENSION KUNDERELATIONER DIMENSION Hvordan udvikles synlighed over for kunder Bæredygtig vision udmøntet i fire strategiske dimensioner for vækst og indtjening, kommercialisering, kompetenceudvikling samt organisatorisk læring Indtjeningsproces Formål Tiltag Indsatsområde Initiativer Kommerciel proces: Formål Tiltag Indsatsområde Initiativer Hvilken forretningskompetence skal vi være bedst til KOMPETENCEUDVIKLING DIMENSION Intern proces: Formål Tiltag Indsatsområde Initiativer FORRETNINGSFORLØB DIMENSION For at realisere vision, hvordan fastholdes evnen til konstant forandring Læring og vækst: Formål Tiltag Indsatsområder Initiativer (Tilvirket fra PresentationLoad 2017)

12 Strategisk positionering mellem virksomhed og projekt Sammenkædning af forretningsstrategi og projektstrategi Forretningsstrategi Projektstrategi Hvad? Produktlinje Beskrivelse af produkter og serviceydelser Hvad? Teknologier Projektruter: Teknologier, komponenter, Løsningsmodeller Hvem? Kundesegmenter Udvalgte markeder og kunde segmenter Udkomme for forretningsstrategi Hvem? Hvilke segmenter Udvalgte produktlinjer of kundesegmenter Hvordan? Kærnekompetence Produktion, fordelingsstrategi, aktiviteter og kompetencer Hvordan? Kærnekompetence In-house eller gennem partnere/netværk licenser, processer Hvorfor? Konkurrencestyrke Værdigrundlag Differentiering Konkurrence fordele Hvorfor? Forretningsbidrag Timing, markedspositionering, ydelse og bredde Etc. Hvis.. Risici og usikkerhed Konkurrentadfærd Markedsforandring Teknologiskift Politisk omgivelse Krav til opfyldelse af forretningsprioriteter Hvis.. Risici og usikkerhed Teknologiskift Omkostningspres Miljøkrav Etc. Kilde: Loch og Kavadias 2011.