Skolebestyrelsesmøde tirsdag den 14. januar 2014 kl Lokation: Center-10, Aarhus High School mødelokale 1

Transkript

1 Center-10, Aarhus High School Side 1 af 5 Skolebestyrelsesmøde tirsdag den 14. januar 2014 kl Lokation: Center-10, Aarhus High School mødelokale 1 Deltagere: Søren Husbjerg Gunnar Fridrichsen Susanne Berggreen Dorte Fristrup Inge Dolmer Elsebeth Pii Svane Trine Renner Grundahl og Mette Damsø Afbud: Hanne Krogsgaard Andersen Bilal Ismail Hamzo M. Osman Referent: Poul Højmose R E F E R A T Vedtagelse/godkendelse: Aftensmad og tur rundt på skolen. 1) Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2) Opfølgning på konstituering Formand Susanne Roesdahl har meddelt, at hun alligevel ikke kan afse tid til skolebestyrelsesarbejdet. Ny formand bliver næstformanden Susanne Berggreen og ny næstformand bliver således Hanne Krogsgaard Andersen. Med Susanne Roesdahls afgang mangler der to forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen. Rekruttering af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen blev drøftet, og der blev aftalt, at der det kommende skoleår udarbejdes kort informationsmateriale, og at valget foregår allerede i forbindelse med indslusningssamtalerne i juni måned. 3) Godkendelse af referat fra den 5. november 2013 Referat fra 5/11-13 godkendtes. 4) Organisationsstrukturen fra 2014 Skriftligt oplæg fra ledelsen, som tidligere er drøftet i MED-udvalget. Bestyrelsen tiltrådte og godkendte den nye organisationsstruktur med opfordring til, at organisationsstrukturen hurtigst muligt indfases herunder oprettelse af MED/FU (Forretningsudvalg), teamledere (uden personaleledelse) iværksættes m.m. Skolebestyrelsen opfordrer til at have fokus på team/teamledernes rolle som ikke bare drift, men også udvikling (faglig og pædagogisk), herunder indskrivelse af udviklingsdelen i den nye funktionsbeskrivelse for team/teamledere. 5) Rygepolitik for personale OG ELEVER 2014 Skriftligt oplæg fra ledelsen var fremsendt, hvoraf fremgik Aarhus Kommunes rygepolitik for medarbejdere. Ydermere var indskrevet rygepolitik for eleverne gældende fra august Begge dele er drøftet i skolens MED-udvalg. Skolebestyrelsen tiltrådte begge dele herunder, at der hverken af elever eller ansatte må ryges i arbejdstiden/skoletiden og på skolens matrikel. Hjælp til rygestop implementeres i

2 Side 2 af 5 introperioden for elever, og intensiveres de første måneder via et samarbejde med Folkesundhed Aarhus. Der blev også nævnt, at lærere kunne uddanne sig som ryge-stopchoach. Skolebestyrelsen tiltrådte og godkendte oplægget til rygepolitik for personalet, som for elever. Drøftelse/orientering: 6) Trivselsundersøgelsen 2013 status på tiltag og kommentering vedr. procesplanen for implementering af ny folkeskolelov og ny arbejdstidsaftale herunder lokaler til forberedelse, teamsamarbejde m.m. Søren Husbjerg (AMG) orienterede omkring medarbejder trivselsundersøgelsen. Der var generelt tilbagegang på de fleste parametre sammenlignet med 2011, hvor trivselsundersøgelsen var meget god nu er den omkring kommunens gennemsnit. Opfølgning på trivselsundersøgelsen og indsatsområder og handleplaner blev kort gennemgået: Pædagogisk personale: Involvering i arbejdspladsen - Er der godt gang i fm. med forløb med Thomas Vovemod omkring skemalægning og indretning af arbejdspladser. Dialogmøder mellem ledelsen, TR, AMR, skemalægger, teamkoordinatorer m.fl. - formidling skal opprioriteres. Retfærdighed - tillid op og ned - Det fornemmes, der var tilfredshed med de første MUS-samtaler. Trivsel - Nytårskur, frugtordning og kaffeordning er gode eksempler. Der arbejdes konstant på, at arbejdsbelastningen fordeles jævnt over hele året. Ide: Små cases til f.eks. et pædagogisk møde, hvor der arbejdes med, hvad der er god trivsel på Center- 10. Prioriteringer af kalenderaktiviteter. Teknisk Adm. Personale: Der kommer en handleplan på disse punkter fra TAP erne. Stress Udviklingsmuligheder Trivsel Arbejdet med procesplanen for ny skolereform og indførelse af ny arbejdstidsaftale - evaluering og kvalificering: Der har været afholdt møde med kommunen om udfordringer i forbindelse med planlægningen af de nye skoleår. TR/AMR har været med til, inden mødet med kommunen, at diskutere og synliggøre muligheder og begrænsninger og konsekvenser for f.eks. arbejdstiden, når vi taler studieture m.m. i forbindelse med Aarhusaftalen. Der laves en dispensationsansøgning til kommunen vedr. en evt. reduktion af timetallet i Fokusskolen. Ledelsen arbejder på at søge midler, der kan opveje næste års reducerede taxameterbetaling pr. elev i 10. klasse jf. vores elevgruppe og de udfordringer de har.

3 Side 3 af 5 Endelig er der sat en proces i gang omkring indretning af nye forberedelsesfaciliteter for det pædagogiske personale dette tænkes ind som en del af procesplanen for implementering af ny arbejdstidsaftale og ny folkeskolereform. 7) Klassestørrelser og klassesammensætning Skolen udarbejder enkelte principper for disse to områder som en parallel til implementering af den nye folkeskolereform og udvikling af de tre studieretninger. 8) Kvalitetsrapport 2014 Ledelsen orienterede om forberedelserne til de kommende processer med udarbejdelse af Kvalitetsrapport bestyrelsens kommentering af Kvalitetsrapporten, Kvalitetssamtale med Børn og Unge Forvaltningen/Områdelederen. Skolebestyrelsen bliver således involveret/ skal udforme udtalelse til skolens kvalitetsrapport, samt deltage i drøftelse af kvalitetsrapporten med Børn og Unge forvaltningen i marts/april måned. Se i øvrigt nedenstående bilag. 9) Høringssvar til dagtilbudsbyggeri i fm. Center-10 Ledelsen udarbejder høringssvar i forhold til evt. indflytning af vuggestue i skolens bygninger. Udkast sendes i høring/til godkendelse i skolebestyrelsen inden fremsendelse. Tidsfristen er i øvrigt ændret til udgangen af februar måned. 10) Byrådsoplæg vedr. ny folkeskolelov - høringssvar vedr. længere skoledag (Fokusskolen), skolebestyrelsen, kompetenceudvikling m.v. Der fremsendes kortfattet høringssvar som via mail fremsendes til skolebestyrelsens godkendelse. 11) Hvilke budskaber/beslutninger skal kommunikeres ud? Referatet udsendes også til medarbejderne. 12) Næste møde og evt. forslag til punkter Næste møde 11/3-14 (afbud fra Inge Dolmer og Gunnar Fridrichsen). Sidste møde afholdes 3/ ) Evt. Stor ros til arrangementet Nytårskuren og de tiltag, der bliver gjort på ordblindeområdet, livsmestringsprojekt m.m. Der blev opfordret til evt. at arbejde målrettet med læsehastighedsforbedring/kurser. Dagsorden/indkaldelse til skolebestyrelsesmøde udsendes hver gang såvel med post, som via mail/intra. Susanne Berggreen (fm) og Elsebeth Pii Svane / Poul Højmose

4 Titel Årshjul og skabelon til kvalitetsrapport Folkeskoler Side 4 af 5 Resumé Tekst Årsskiftet nærmer sig og dermed også opstart på næste generation af kvalitetsrapporten. Som forberedelse til de kommende processer udsendes et opdateret årshjul samt reviderede skabeloner til lokalrapport og baggrundsrapport... Der er kun foretaget mindre justeringer i forhold til sidste kvalitetsrapport (for 2011), hvad angår tidsplanen i årshjulet og selve indholdet i rapporten. Som det fremgår af årshjulet, åbnes der for indtastning af oplysninger i kvalitetsrapporten den 24. januar Nærmere information herom følger senere. Deadline for indberetning i rapporten bliver den 16. februar Men er I færdige inden da, kan I færdigmelde rapporten og med det samme sende den videre til bestyrelsens kommentering. På den måde kan I selv være med til at bestemme, hvor lang tid, der skal afsættes til at drøfte kvalitetsrapporten i skolebestyrelsen. Som noget nyt vil det være muligt for skolen selv at lave et pdf-print af rapporterne. Det betyder, at I løbende kan holde øje med, om der er plads i rapportens tekstfelter til den tekst, I skriver. Samtidig har I mulighed for at videresende rapporterne undervejs i processen fx til intern kommentering i lederteamet eller til drøftelse med bestyrelsen. Årshjulet er vedhæftet både som pdf og i en word-udgave. Sidstnævnte så I har mulighed for at tilføje egne aftaler og deadlines. Der vedhæftes desuden skabeloner for lokalrapporten og baggrundsrapporten, så I allerede nu har mulighed for at orientere jer i rapporternes indhold. Det er i skabelonerne angivet, hvor der skal indberettes, når indberetningsmodulet åbnes fra den 24. januar. Af nye indholdsmæssige elementer i kvalitetsrapporten kan bl.a. nævnes: Inddragelse af den socio-økonomiske reference for karakterer. Tilføjelse af spørgsmål i baggrundsrapporten vedr.: o Udvikling af udskolingen o Pædagogisk it o Førstehjælpsundervisning Bemærk at Undervisningsministeriet i 2010 og 2011 gennemførte en undersøgelse af planlagt, gennemført og aflyst undervisning mv på alle folkeskoler samt årsager til aflyste timer mv. Afdækningen skete med udgangspunkt i fire uger i november måned. Data blev genbrugt i kvalitetsrapporten. Da der ikke er foretaget en sådan undersøgelse for 2013 gentages denne opgørelse denne gang direkte i kvalitetsrapporten med afsæt i november Kontakt Jens Møller Hall jemol@aarhus.dk

5 Side 5 af 5