Transkript

1 Her følger 3 dokumenter 1) Dagsorden ved stiftende generalforsamling i web-lystfiskerforeningen. (side 1) 2) Vedtægter for Fisketips Forening (side 2-4) 3) Praktiske retningslinier for generalforsamling i Fiskehytten (Side 5) Dagsorden ved stiftende generalforsamling i web-lystfiskerforeningen. Hermed oplæg til dagsorden for den stiftende generalforsamling. Forslag og tilføjelser er velkomne. 1) Velkomst a. Valg af ordstyrer 2) Aktiviteter. Hvad kunne vi beskæftige os med? a. Temaforedrag i fiskehytten. b. Rekorder c. Klubblad d. Fiskevand e. Andet 3) Vedtægter a. Klubbens navn b. Bestyrelsens størrelse og sammensætning c. Juniorer og stemmeret 4) Bestyrelse a. Opgaver i. Optagelse i DSF ii. Tilskudsmuligheder b. Formand c. Kasserer d. Revisor e. Redaktør 5) Kontingent a. Beslutning af pris for medlemskab. 6) Evt. 7) Næste generalforsamling a. Dato fastlægges Side. 1

2 Vedtægter for Fisketips Forening 1 Foreningens navn er?????????, som er en forening under Danmarks Sportsfiskerforbund 2 Foreningens formål er: - At skabe en fælles ramme for lystfiskere, som ikke er tilknyttet lokale lystfiskerforeninger. - At skabe en landsdækkende forening, hvor medlemmerne kan udveksle viden og erfaring om lokale fiskemuligheder - At skaffe adgang til faciliteter af generel interesse for lystfiskere, som normalt er forbeholdt foreningsmedlemmer - At skaffe medlemmerne indflydelse i Danmarks Lystfiskerforbund 3 Foreningens rammer - Alle som har interesse i lystfiskeri kan optages i foreningen. Det er et krav, at man har indløst obligatorisk fisketegn. - Kun medlemmer har adgang til faciliteter i foreningens regi. - Foreningen skal være medlem af Danmarks Sportsfiskerforbund 4 Kontingent Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen, Medlemmer, som ikke har betalt kontingent inden den ordinære generalforsamling, betragtes som udtrådt af foreningen og har ikke stemmeret. 5 De nødvendige indtægter, og dermed foreningens økonomiske grundlag, tilvejebringes gennem medlemskontingent, sponsorstøtte m.v. 6 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 15 år og møder frem på generalforsamlingen. 7 Beslutning på en generalforsamling træffes ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed foretages lodtrækning. Vedtægtsændringer er gældende fra det efterfølgende år, hvis andet ikke er oplyst. 8 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 4. kvartal. Indvarslingen sker ved udsendelse af mail til alle medlem med mindst tre ugers varsel, med angivelse af dagsorden som skal indeholde følgende: 1) Valg af dirigent 2) Aflæggelse af beretning. 3) Fremlæggelse af revideret regnskab. Regnskabsåret er kalenderåret. 4) Behandling af indkomne forslag. 5) Fastsættelse af kontingent. Side. 2

3 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer, kasserer, suppleanter, revisor, revisorsuppleant og udvalgsmedlemmer. 7) Eventuelt Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes skriftlig til formanden senest 2 uger før generalforsamlingen. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne 1 uge før generalforsamlingen sammen med dagsorden. 9 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når hele bestyrelsen skønner det nødvendigt, eller når mindst 50% af alle medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen, med angivelse af de emner, der ønskes behandlet. Indvarsling sker som til ordinær generalforsamling. 10 Den af generalforsamlingen valgte dirigent leder mødet og forestår sagernes behandling og stemmeafgivelse. Stemmeafgivelse er offentlig. Der kan ikke med fuldmagt stemmes på et andet medlems vegne 11 Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Resten sidder for 2 år ad gangen, idet der på lige år afgår 3 bestyrelsesmedlemmer og på ulige år afgår 2 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted. Der vælges ligeledes 2 suppleanter, der sidder for 2 år ad gangen. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems udtræden, indtræder den suppleant der bor tættest rent geografisk, suppleanten sidder frem til førstkommende generalforsamling. 12 Ud over formand og kasserer, konstituerer bestyrelsen sig selv. Forretningsorden for bestyrelsen skal fastsættes på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Bestyrelsen skal drage omsorg for, at foreningen ledes forsvarligt og i overensstemmelse med vedtægterne, og at dens regnskab indrettes og føres på betryggende måde. 12 a Foreningen består af: Bestyrelse og suppleanter Revisor og revisorsuppleant 13 Revision af foreningens regnskab foretages af den på generalforsamlingen valgte revisor. I tilfælde af revisors afgang, indtræder den valgte revisorsuppleant. Revisor og revisorsuppleant vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Side. 3

4 14 Ophævelse af foreningen kan kun ske på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3 ugers mellemrum, og kun såfremt 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget. Medlemmer hæfter ikke for gæld som foreningen påtager sig. Foreningens aktiver tilfalder Danmarks Sportsfiskerforbund i tilfælde af nedlæggelse. 15 Udmeldelse kan ske skriftlig til kassereren. Enhver gæld til foreningen skal være indfriet forinden. Udelukkelse kan foretages af en fuld enig bestyrelse, eller ved simpel stemmeflertal på en generalforsamling. Udelukkelse kan appelleres en gang. En appelsag kan kun behandles af bestyrelsen, hvis denne har foretaget udelukkelsen. Alle appelsager kan behandles af generalforsamlingen. 16 De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, for hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen. 17 Teknik Som udgangspunkt er foreningen en Internetbaseret klub, som anvender de forhånden værende teknikker. Der stilles derfor krav om, at brugerne har adgang til Internettet og anvender følgende værktøjer. - Browser (Af nyere dato IE. 5.0, NS 6, eller Opera 6) - Foreningen er opstået med udganspunkt i web siden Der er dog ingen binding mellem forening og webside. Således skal foreningen kunne afholde generalforsamling og bestyrelsesmøder, under brug af generelle værktøjer som . Når der er web-fora til rådighed afholdes bestyrelsesmøder og generalforsamling i disse. Stemmeoptælling foregår ved følgende Dirigenten/formanden åbner afstemningen ved at beskrive, hvad der stemmes om. Herefter standser al dialog og medlemmerne afgiver deres stemme Er der deltagere, som ikke har afgivet deres stemme inden for et rimeligt tidsrum, annoncerer dirigenten/formanden afstemningen slut inden for eks. 1 minut. Herefter optælles stemmerne og dirigenten/formanden offentliggør resultatet. I tilfælde af tekniske problemer, kan bestyrelsen beslutte, at lade afstemninger foregå, via , pr. telefon, eller alm. post. Side. 4

5 Praktiske retningslinier for generalforsamling i Fiskehytten Dialogen For at undgå kaotiske forhold under dialogen, har jeg udarbejdet følgende retningslinier. (I forb. Med den stiftende generalforsamling, vil undertegnede som initiativtager optræde i formandens rolle, indtil valget af formand er overstået) Inden generalforsamlingen, skal der være udarbejdet en dagsorden, som deltagerne har haft mulighed for at læse. Generalforsamlingen indledes af formanden, som starter med at erklære mødet for åbnet. Hernæst udpeges (vælges) en dirigent, som forestår ledelse af generalforsamlingen. Det betyder, at dirigenten udpeger, hvem som har taleret og sikrer at alle dagsordenens punkter bliver gennemgået. Dirigenten fremlægger herefter punkterne i dagsordenen og giver ordet til forslagsstilleren, som herefter kan fremlægge/uddybe punktet. Ønsker andre under denne fremlæggelse at få ordet, indlægger man et + i debatten. Dirigenten noterer dette og giver herefter talerne ordet i den rækkefølge de har bedt om det. Så længe debatten køre, kan man + sig ind for at få ordet. På et tidspunkt kan dirigenten dog vælge at lukke debatten og skride til afstemning. Herefter må ingen komme med indlæg. Dirigenten (eller en udpeget hjælper) lukker afstemningen når alle stemmer er afgivet, eller der er gået en vis tid. Dirigenten offentliggjort resultatet og går til næste punkt. Punkter under evt. kan ikke besluttes ved valg på generalforsamlingen. Til sidst gives ordet til formanden som lukker mødet og orientere om, hvornår næste generalforsamling afholdes. Teknik Hvis der opstår tekniske problemer med dialogen, kan formanden vælge at udskyde generalforsamlingen, indtil der er fundet en løsning. Formanden kan evt. fastlægge en anden dato inden for en periode på 3 uger. Er siden nede i mere end 1 time, betragtes mødet som lukket. Beslutninger om udskydelse skal hurtigst muligt formuleres til medlemmerne enten via. eller ved opslag på i gruppen Klubben. Hold derfor øje med denne gruppe og/eller din , hvis der opstår problemer. Hvis formanden, som den eneste (eller blandt få) ikke kan opnå kontakt med siden, kan generalforsamlingen vælge en ny midlertidig formand, som herefter har ansvar for generalforsamlingens afvikling. Den valgte midlertidige formand træder tilbage, når generalforsamlingen er tilendebragt. Der kan evt. ved forsamlingens start angives et alternativt forum, som skal anvendes ved nedbrud. Ole Side. 5